Este documento describe el sistema de costos basado en actividades (Activity Based Cost System) desarrollado por una empresa costarricense. El sistema permite aplicar de forma práctica el costeo basado en actividades para mejorar la toma de decisiones. Se integra con los sistemas contables y de manufactura de una empresa de manera independiente. La implementación del sistema por parte de la empresa consultora se enfoca en lograr la independencia de la empresa para administrar sus costos de manera estratégica y eficiente.

1. Activity Based Cost System
Cuando conoces el valor de tus Actividades

2. La Empresa
Una breve perspectiva

3. La Empresa
• Empresa costarricense desde el 2002 para:
– Planeación Estratégica
– Sistemas de Información de Manufactura
– Costeo Basado en Actividades
– Desarrollo de aplicaciones a la medida
– Re-ingeniería de procesos, entre otros.
• En el 2009 nace el software Activity Based Cost
System:
– Permite a quienes lo utilicen aplicar de forma práctica
y precisa el costeo basado en actividades de
una forma simple y de muy fácil uso.

4. La Empresa
• Metodología de desarrollo de proyectos:
– Gestión de proyectos de valor agregado
– Identificación de oportunidades y desarrollo como
parte de los proyectos establecidos (viabilidad)
– Formación de equipo interno: Independencia en la
administración y ejecución de soluciones
implementadas
– Nivel gerencial: Obtención de resultados con
facilidad; adaptación de soluciones e independencia
– Flexibilidad: Posibilidad de adaptarse a las
necesidades de los proyectos

5. The Activity Based Cost Method
La esencia de la Solución

6. Activity Based Cost Method
• La administración eficiente de costos es un tema
de especial relevancia en esta época.
• Los sistemas tradicionales de costos brindan
información financiera útil, mas no permiten
profundizar en la Gestión basada en costos
inteligentes.
• La Toma de Decisiones se ve afectada por
información que oculta la realidad sin
querer.

7. Activity Based Cost Method:
El Concepto
• Aparece a inicios de los 80’s por Robin Cooper y
Robert Kaplan.
• Determinan que el costo del producto debe
comprender el costo de las actividades
necesarias para fabricarlo y venderlo, así como
sus materias primas.
• La principal función de la Actividad es convertir
Recursos (materiales, mano de obra, tecnología)
en salidas.
• El ABC se configura como un sistema de
gestión.

8. Activity Based Cost Method:
Cambio de Aplicación

9. Activity Based Cost Method:
Cambio de Aplicación

10. Activity Based Cost Method:
La Metodología

11. Activity Based Cost Method:
El Resultado

12. El Activity Based Cost System
La Solución

13. Activity Based Cost System
• Aplicación tecnológica diseñada para la Gestión
de Costos de la Empresa.
• Se fundamenta en la metodología del Costeo
Basado en Actividades.
• Se integra con sistemas contables.
• Se integra con sistemas de manufactura.
• Trabaja de forma independiente con líneas de
integración simples y prácticas.
• Diseñado para brindar información
gerencial.

14. Activity Based Cost System
• Se posiciona típicamente en el centro del
triángulo de gestión empresarial

15. Activity Based Cost System
• Aplica la metodología de implementación del
sistema de costos basado en actividades en una
aplicación práctica y sencilla
• Altamente parametrizable
• Diseño modular

16. Activity Based Cost System
• Ingeniería de Productos
– Administración de fórmulas y versiones
– Productos generados por la fórmula
– Insumos de productos (en proceso y terminado)
– Equipos utilizables junto con recursos secundarios
asociados directamente a Activos Fijos
– Tiempos estándar de producción y setup por equipo
y fórmula
– Recurso Humano necesario para la producción
– Especificaciones e Instrucciones del proceso
productivo.

17. Activity Based Cost System
• Control de Producción
– Proceso para la digitación de Reportes de Producción
– Capacidad de integrar equipos desde planta para el
control de la producción ó de otras aplicaciones que
procesen la información de producción
– Control de tiempos de proceso, equipos de
producción , tiempos de paros, insumos utilizados,
mano de obra asignada, desperdicios de material,
control de unidades conformes y no conformes
– Aplicación del reporte con costeo instantáneo

18. Activity Based Cost System
• Sistema de Costeo
– Configuración de la integración con Contabilidad
(Centros de Costos), Activos Fijos y Recursos
Humanos
– Parametrización de la adquisición de información de
los sistemas del entorno
– Definición de áreas, con sus procesos, actividades y
distribución porcentual de costos
– Definición de los costos aplicables
– Elaboración del Modelo de Costos por área
– Administración de bitácoras

19. Activity Based Cost System
• Herramientas de Análisis
– Análisis de Variaciones Costos Contables por Centro
de Costo (por períodos)
– Análisis de Producción Reportada y Costeada
– Análisis de Variaciones de ABC vrs. Costo Estándar
– Análisis de Costos de Productos No Conformes y
Desperdicios
– Ajustes de Costos de productos realizados durante
período
– Análisis de Variaciones ABC vrs. Cierre Costos
Contables por período

20. La Implementación
El Valor Agregado

21. La Implementación
• El software per sé brinda una dimensión de
administración de información de gran valor
• La implementación de N&P Consulting Group le
brinda la posibilidad de que dicha información
sea acorde con la estrategia organizacional y
con los retos que la empresa enfrenta y
enfrentará en el futuro
• El enfoque de la implementación es la
independencia lograda para parametrizar
nuevos procesos y administrar los costos
de manera eficiente

22. La Implementación
• El análisis de nuestros ingenieros industriales
con pleno dominio del Activity Based Cost
System logrará “dar en el clavo” en las
necesidades de la empresa
• La gestión de nuestros gerentes de proyecto
con las gerencias de la empresa enfocará el
proyecto hacia la gestión estratégica de la
organización
• El soporte de nuestros ingenieros informáticos
facilitará la implementación de nuevos
requerimientos

23. La Implementación
• La disponibilidad y habilidad de nuestros
clientes para guiar a nuestros equipos de
trabajo brindará la clave del éxito de la
implementación
• En fin, la integralidad con que N&P Consulting
Group atiende los proyectos refleja la
experiencia y capacidad de escucha, análisis y
decisión necesarias para que su proyecto sea
una realidad en un corto tiempo

24. ¡ Es hora de entrar en la era de
conocer el valor de sus Actividades !