Este documento presenta un resumen del examen del segundo bimestre de Maycol Andrés Jiménez Encarnación en la Universidad Técnica Particular de Loja para la titulación de Comunicación Social. Incluye definiciones de almacenamiento en Dropbox y los beneficios de usar Dropbox como una plataforma colaborativa para compartir archivos de manera segura desde cualquier lugar.

1. Examen del Segundo Bimestre
Universidad Técnica
Particular de Loja
Nombre: Maycol Andrés Jiménez
Encarnación
Titulación: Comunicación Social

2. Definición de almacenamiento en DROPBOK
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Dropbox es un servicio de alojamiento de información, operado por la
compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y
sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y
carpetas con otros.1 Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de
las cuales con opciones variadas. Está disponible para Android
Blackberry e IOS (Apple). Dropbox es un software que enlaza todas las
computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye una
manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.

3. Beneficios de DROPBOK
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Es particularmente práctico y útil cuando se comparte datos y enlaces con colaboradores
distantes. Optamos en seguida por Dropbox porque esta solución hace las veces de
plataforma colaborativa para el compartimiento del archivo.
Cuando estoy en reuniones con la clientela, cuando me desplazo o cuando estoy en mi
casa, puedo utilizarlo en todas partes, estoy seguro de poder encontrar mis documentos
dondequiera que sea, ya sea que esté conectado a la Web o no (en el iPad podemos
acceder a los documentos en la carpeta Dropbox en modo no conectado poniéndolos en
la carpeta favoritos).
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Las ventajas son de 3 tipos: El trabajo con mis colaboradores a distancia. La ventaja no
reside tanto en la capacidad de almacenamiento sino más bien en poder compartir a
distancia. Para validaciones en interno, podemos mostrar en un iPad una película. No hay
la necesidad de un ordenador portátil, la solución representa un ahorro de espacio de
memoria inestimable.
Encontrar un documento en cualquier lugar. En términos de almacenamiento, es
impecable porque se puede acceder a un documento dondequiera que estemos.
Contrariamente a los emails, no necesitamos buscarlo entre varios intercambios de emails.
Almacenar datos en la nube de Dropbox son seguros.