2. Función
♦Guardar, conservar y preservar, lo que el Estado
denomina nuestro patrimonio documental histórico
“quienes somos, de donde venimos”.
-Por lo tanto cumple la misión del acceso a los archivos
públicos independiente de donde se generen.
3. Importancia
♦Es la memoria viva de la sucesivas administraciones.
♦Es un archivo continental: Colombia, Ecuador,
Panamá, Perú, Venezuela y México.
♦Conserva, organiza y trata de recuperar la información
para brindarla al publico.
♦Evita el desorden archivístico, que es fuente de
corrupción.
4. Tecnología
♦Consultas por medios digitales, que permiten realizar
modificaciones al documento por medio del Sistema de
Tratamiento Digital para la comunidad en general.
5. Archivistas
Función de vital importancia, ya que ayudan a:
♦Organizar
♦Sistematizar
♦Preservar
Los archivos para la consulta publica.
6. Recordar
♦Los Archivos nacieron teniendo una importancia para
la Administración.
♦Para restaurar todos los archivos que reposan en el
Archivo General de la Nación se necesitan mas de 60
años de trabajo, por ello la importancia que se le da.