El documento describe los roles y responsabilidades de los oficiales, amanuenses y bodegueros en el manejo de activos fijos y prestamos. Los oficiales elaboran los requerimientos, supervisan a los bodegueros y realizan cambios. Los amanuenses realizan órdenes de ingreso y egreso. Los bodegueros realizan los movimientos de ingreso y egreso, actualizan estados, organizan la bodega y registran novedades, pero solo con órdenes del amanuense.