OpenOffice Calc es una aplicación de hoja de cálculo libre que permite realizar cálculos y visualizar datos en tablas y gráficos. Un libro de trabajo de Calc contiene una o más hojas donde se organizan los datos en filas y columnas identificadas por letras y números. El documento explica las funciones básicas de navegación y edición en Calc como moverse entre celdas, hojas y libros, y guardar y abrir archivos.

1. OPENOFFICE CALC
Bienvenido a OpenOffice.org Calc la plantilla de calculo libre de Sun
Microsystems, esta aplicación es indispensable en la administración
de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar
cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de
datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de
importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena
gestora de datos.
SESION 1
CONOCIENDO EL ENTORNO
ONOCIENDO
¿Qué es una hoja de cálculo de OpenOffice Calc?
Es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos
(numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.
¿Qué es un libro de trabajo de OpenOffice Calc?
Es el archivo de datos que creamos con OpenOffice Calc 3, y tiene extensión
,
.ods.
Como veremos en el siguiente apartado, los libros suelen contener varias
Hojas de trabajo.
Iniciar OpenOffice Calc 3
Abriremos OpenOffice Calc 3 acudiendo al menú de Inicio, Todos los
programas, OpenOffice.org, .

2. Normalmente al abrir OpenOffice Calc 3 lo hace creando un libro de trabajo
nuevo.
Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde
el 1 hasta 65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila.
Así, según la imagen anterior la celda activa sería D6.
Movimiento en las hojas
Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo
del ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.
Nos lleva al primer registro de la tabla
Nos lleva al registro anterior de la tabla
Nos lleva al registro posterior de la tabla
Nos lleva al último registro de la tabla

3. Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de
desplazamiento podremos usar también combinaciones de teclas:
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Página abajo
Página arriba
Las barras de herramientas de Calc
Para mostrar y ocultar las barras
de herramientas acudiremos al
menú Ver, Barra de
herramientas.
Las barras que actualmente se
encuentren visibles las veremos
marcadas con el símbolo a la
izquierda del nombre de la misma.
Abrir y guardar libros de trabajo

4. Para abrir un
libro de trabajo
nuevo iremos al
menú Archivo,
Abrir, o bien
desde el icono
de la barra de
herramientas.
Veremos la
ventana de la
derecha en la
que
navegaremos
hasta la carpeta
en la que se
halla el archivo.
Para guardar
un libro de
trabajo iremos
al menú
Archivo,
Guardar, o bien
desde el icono
de la barra de
herramientas.
Se nos mostrará una ventana parecida en la que daremos un nombre al libro
de trabajo.
Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre, iremos al menú
Archivo, Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta
deseamos guardarlo.
Si tenemos varios libros abiertos, podremos cambiar de uno a otro desde el menú
Ventana, seleccionando el que deseemos activar.