El presidente del octavo año escribe al director de la escuela para solicitar autorización para realizar la tradicional despedida de fin de año. La ceremonia se llevaría a cabo el 25 de noviembre a las 19:00 horas en el gimnasio de la escuela. Los estudiantes se han dividido en comisiones que se encargarán de la música, el orden de las sillas, el espectáculo y otros aspectos para asegurar el éxito del evento. El presidente espera contar con el apoyo y la autorización del director.

1. Ejemplo de carta formal para 7º y 8º Años
Santiago, 20 de agosto de 1999
Sr. Francisco Torres
Director de la Escuela Santa Ana
Apoquindo 286 (1654)
Santiago – Chile
Estimado Director:
Me dirijo a usted en mi carácter de presidente de 8vo. Año, con el fin
de solicitar autorización para realizar la tradicional despedida que llevan a cabo los
octavos a fin de año. En esta oportunidad, la ceremonia se realizaría el sábado 25 de
noviembre, a las 19.00 horas, en el gimnasio del establecimiento.
Como todos los años, los cursos se han dividido en comisiones que
estarán a cargo de los distintos aspectos de la despedida, como son la música, el orden de
las sillas, el espectáculo y otros, por lo cual podemos confiar en que todo saldrá de la
mejor manera.
A la espera de su respuesta y esperando contar con su autorización y
apoyo, lo saluda atentamente,
Ignacio Gómez
Presidente de 8vo. Año