Un caso di successo sulla dematerializzazione del settore HR con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXT.

1. Una nostra storia di successo

2. L’azienda
Dal 1977 VICI & C. progetta, produce e distribuisce
sistemi per l'automazione industriale e quadri elettrici
per clienti di tutto il mondo. Con i suoi brand
VICIVISION e METRIOS è leader riconosciuto in tutto il
mondo nel settore delle macchine di misura ottica.
• Fondazione 1977
• Sede Santarcangelo di R. RIMINI - Italy
• Dipendenti 130
• Filiali USA Germany China
• Dealer 50
• Fatturato 57 Mln €

3. L’azienda
ANTICIPIAMO SOLUZIONI TECNOLOGICHE PER AZIENDE ALL’AVANGUARDIA.
MIGLIORIAMO LA VOSTRA COMPETITIVITÀ, CON VOI NEL MONDO, PER PASSIONE.
PASSIONE
La curiosità ci spinge ogni giorno a migliorare noi stessi e la nostra realtà,
ci guida verso nuovi orizzonti.
Crediamo in quello che facciamo e con entusiasmo affrontiamo le sfide.
FIDUCIA
Crediamo nell’ascolto del punto di vista altrui al fine di instaurare un dialogo trasparente e
libero da giudizi. Aiutiamo ognuno ad ottenere i migliori risultati nelle proprie aree di
competenza e responsabilità.
ORIENTAMENTO AL CLIENTE
Tutti i giorni ci prendiamo cura di clienti, partner e collaboratori.
Da loro ci facciamo ispirare per metterli nelle condizioni di tramutare le esigenze in nuove
opportunità.
UNICITÀ
Il valore che diamo alle persone distingue il nostro stile e amplifica il senso di
appartenenza. Agiamo con umiltà, rispetto e ambizione.

4. L’azienda
ARGENTINA
AUSTRIA
BELGIUM
BRAZIL
CANADA
CHINA
CZECH
REPUBLIC
FRANCE
GERMANY
HONG KONG
HUNGARY
INDIA
INDONESIA
ISRAEL
ITALY
(Headquarter)
JAPAN
KOREA
MALAYSIA
MEXICO
NETHERLANDS
POLAND
PORTUGAL
ROMANIA
RUSSIA
SINGAPORE
SLOVAKIA
SLOVENIA
SOUTH AFRICA
SCANDINAVIA
SPAIN
SWITZERLAND
TAIWAN
THAILAND
TURKEY
UK & IRELAND
USA
VIETNAM

5. L’esigenza
• Dematerializzare le richieste di:
• Ferie
• Rol
• Permessi
• Straordinari
• Assenze
• Malattie
• Trasferte
• Controllare il processo di autorizzazione preventiva
• Avere il quadro delle richieste e dei consuntivi
• Accessibilità multicanale, intranet ed extranet

6. La soluzione
Progetto

7. La soluzione
ESEMPIO: form di registrazione Richiesta di FERIE o ROL

8. La soluzione
ESEMPIO: causali utilizzate per le Richieste di PERMESSI

9. Workflow gestione Approvazione

10. La soluzione
ESEMPIO: mail e task con richiesta di autorizzazione

11. La soluzione
ESEMPIO: stampa Richiesta FERIE
con firme di autorizzazione

12. La soluzione
ESEMPIO: form di verifica (HR/Resp. di reparto) dello stato delle RICHIESTE

13. La soluzione
ESEMPIO: verifica dei residui FERIE e ROL della risorsa

14. La soluzione
ESEMPIO: riepilogo dei residui FERIE e ROL

15. La soluzione
ESEMPIO: Analisi dati di Ferie e Straordinari

16. Prospettive future
AFC - Fatturazione elettronica
HR - Richieste Straordinari, Ferie e Permessi
Next step
PRD – Verbali di collaudo
ITC – Ticketing Help Desk
Document management
ACQ – Preventivi, Contratti, Ordini, Ddt, Fatture, …
VEN – Offerte, Ordini, Ddt, Certificati, Fatture, …
HR – CV e Recruitment
………………

17. La parola al Cliente
Febbraio 19
Prototipo
Marzo 19
Verifica
01 Aprile 19
Go Live
25 Gennaio 19
Conferma progetto
Daniele Frisoni CIO – ICT & Digital Transformation VICI & C. spa
TIME LINE PROGETTO
“Obiettivi raggiunti
Utenti contenti
Risparmio risorse €
Budget rispettato !!!”