Goyval Vinagres, especializada en la producción de vinagres selectos, operaba con 2 sistemas que no estaban integrados, concretamente Sage 200 y Basosoft Lex. Esto provocaba la introducción manual de datos, duplicidades en la información y, en definitiva, una gran pérdida de tiempo. Con la ayuda de Opentix, añadieron funcionalidades a su Sage 200, resultando así en la automatización del flujo de datos entre las dos soluciones. Como resultado, han conseguido ahorrar tiempo y mejorar la precisión de sus datos, lo que les has permitido enfocarse en la atención al cliente y en la expansión del negocio.

1. “Ahora podemos
conocer la
disponibilidad
de productos en
tiempo real, lo
que nos agiliza la
confirmación de
pedidos e impulsa la
eficiencia“
CASO DE ÉXITO
LA EMPRESA
Goyval Vinagres es una empresa dedicada a la elaboración
de vinagres selectos líder en España. De hecho, fue el
primer negocio a nivel nacional que se especializó en vinagres
balsámicos y ecológicos desde su fundación en 1996.
Su distintivo radica en la máxima calidad de la materia prima
con la que elaboran sus productos únicos e irrepetibles, logrado
con un equilibrio perfecto entre una producción artesanal y
unas instalaciones modernas.
Además, la empresa ha desarrollado cuatro marcas propias
para comercializar sus productos en las diferentes gamas y
sectores del mercado: Yuca’s, Darro, Vegallana y Leila.
Actualmente, Goyval Vinagres cuenta con un amplio canal de
distribución para tiendas Gourmet y ecológicas, supermercados
y grandes superficies tanto a nivel nacional como
internacional, estando ya presentes en Europa, Asia, África,
EE. UU. y Canadá.
CLAVES DEL PROYECTO
☑Sage 200
☑Integración de soluciones
☑Ahorro de tiempo
José Luis Valiente,
CEO de Goyval
Vinagres
INDUSTRIA
Producción
SEDE
Albacete
SITIO WEB
www.goyval.com
☑Información actualizada
☑Aumento de la productividad
☑Toma de decisiones

2. EL OBJETIVO DE GOYVAL
Aunque Goyval Vinagres ya utilizaba Sage
200 como software de gestión empresarial
para las órdenes de fabricación y envasado,
la compañía también contaba con un sistema
de trazabilidad de bodegas desde el que
controlar la fabricación: Bacosoft Lex.
Esta situación obligaba a la empresa a
introducir de forma manual la misma
información en ambos softwares, lo que
derivaba en duplicidades, una pérdida de
tiempo importante y la falta de visibilidad.
“Hasta que tecleábamos los datos en ambos
sistemas podían pasar entre 2 y 3 días.
Esto, además de las horas que supone, nos
impedía tener una visión en tiempo real de la
información”, señala José Luis Valiente, CEO de
Goyval Vinagres.
Y es que, tras la inversión hecha para
implantar Sage 200, los gerentes de Goyval
Vinagres sentían que no estaban sacando
todo el provecho al ERP. “La elaboración
de vinagres es una actividad muy técnica.
Necesitábamos un sistema sólido que nos
permitiera seguir siendo referentes en el
sector, así como un partner que entendiera
todas las especificidades de la industria”,
explica Valiente.
“Necesitábamos
un partner que
entendiera todas las
especificidades de la
industria ”
LA SOLUCIÓN:
SAGE 200
Goyval Vinagres buscaba una
solución que le ayudara a
aprovechar todos sus recursos
tecnológicos de forma eficiente:
por una parte, su ERP Sage
200 y, por otra, su software de
trazabilidad de bodegas, Bacosoft
Lex.
Opentix es una consultora informática especializada en aportar soluciones de gestión
empresarial y productividad laboral a pymes y despachos profesionales. Llevamos más de 35
años trabajando con los sistemas de Sage, líder tecnológico a nivel mundial. Es por ello que,
a día de hoy, contamos con el certificado de Sage Partner Platinum y somos un referente a
nivel nacional en la implantación de sus soluciones. Sage 200 es la solución integral con la
que podrás controlar todas las áreas de tu negocio: finanzas, Business Intelligence, gestión de
clientes, etc. Ahorra tiempo y costes siempre de acuerdo con la normativa. ¿Te animas?
OPENTIX, TU PARTNER DE SAGE 200
PRODUCTIVIDAD
INTEGRACIÓN AHORRO
En este sentido, tras una serie de reuniones iniciales para conocer el funcionamiento de la
compañía y los requisitos claves para lograr una cadena de procesos fluida, los profesionales
de Opentix decidieron implantar una serie de funcionalidades extra en Sage 200 con el
objetivo de facilitar la integración completa de ambas herramientas.
La integración se contempló de forma bidirecciónal. Esto significa que el módulo de Compras
de Sage 200 envía información sobre los pedidos a Bacosoft Lex y recibe los movimientos
de productos correspondientes a distintas actividades como almacén, elaboraciones
de producto, etc. “Nuestra mayor preocupación era que los datos de ambos softwares
coincidieran, ya que cualquier mínimo error podía suponer importantes consecuencias
económicas. Y trabajar así produce mucho estrés”, afirma el CEO de Goyval.

3. BENEFICIOS
Con la integración de Sage 200 y Bacosoft Lex,
Goyval Vinagres ha conseguido minimizar los
tiempos de ejecución de los procesos diarios
y eliminar las duplicidades que surgían de la
introducción manual de la información.
“Conectar Sage 200 con nuestro software de
trazabilidad de bodegas nos ha supuesto un
ahorro semanal de más de 15 horas”, señala
Valiente, quien añade que ese tiempo ahora
se dedica a atender otras áreas del negocio
que ofrecen más valor como la atención a
clientes, la búsqueda de nuevos mercados y la
innovación continua.
Por otra parte, también ha destacado la mejora
en la toma de decisiones empresariales.
“Ahora podemos conocer la disponibilidad
de productos en tiempo real, lo que nos
agiliza la confirmación de pedidos e impulsa
la eficiencia no solo a nivel comercial, sino
también interdepartamental”, explica el CEO
de la compañía.
Si necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con
nosotros a través de nuestros distintos canales:
647 895 564
marketing@opentix.es
www.opentix.es
A pesar de las especificidades del sector,
la coordinación entre el equipo de Goyval
Vinagres y Opentix ha sido la combinación
perfecta para sacar adelante este proyecto.
“Estamos muy satisfechos con Sage 200 como
sistema de gestión empresarial y con Opentix
como partner tecnológico de referencia.
Gracias a la integración ahora podemos
aprovechar al máximo nuestros recursos
y seguir haciendo crecer nuestro negocio”,
concluye José Luis Valiente.
“Conectar Sage 200 con nuestro software
de trazabilidad nos ha supuesto un ahorro
semanal de más de 15 horas”
“Ahora podemos
aprovechar al
máximo nuestros
recursos y seguir
creciendo”