La carta invita a 13 miembros de la Comisión responsable y organizadora de la Semana Técnica a una reunión el viernes 17 de septiembre de 2010 a las 5:00 pm en el Auditórium CETPRO PUNO. La agenda incluye la aprobación de bases, la elaboración de un fixture y la conformación de subcomisiones, y se espera que la reunión dure sólo una hora.