2. Cuando el lugar de trabajo en el que nos
desenvolvemos a diario para realizar nuestra
actividad profesional es una oficina de tamaño
pequeño, lo mejor es equiparla de tal manera que
nos permita aprovechar el espacio al máximo,
pero sin causar una sensación de agobio y
siempre fomentando nuestra productividad.
Es posible que se trate de una oficina de la
empresa, de un despacho habilitado en nuestro
propio hogar en el caso de que seamos
autónomos o incluso de una oficina alquilada en
un espacio de coworking. En cualquiera de los
casos, ¡toma buena nota de las siguientes claves!
3. 1. LUZ NATURAL
Si tu oficina cuenta con una o
varias ventanas al exterior, deja
que entre la luz natural para
compensar todo el tiempo que
estás delante de la pantalla del
ordenador y rodeado de
dispositivos tecnológicos. Tu
mente y tu vista te lo
agradecerán.
Además, no menos importante es
la sensación de amplitud que
otorga la luz ambiente, de tal
modo que la oficina ya no
parecerá tan pequeña.
4. 2. LUZ ARTIFICIAL
Cuando las horas de luz natural
se reducen y ya es preciso
recurrir a la luz artificial, lo
recomendable es o bien utilizar
un flexo sencillo en el escritorio o
bien encender una luminaria
fluorescente que esté sujeta del
techo e ilumine toda la
habitación. Por lo que no debes
optar es por lámparas que
cuelguen, ya que ocupan más y al
final, la función que realizan es la
misma.
5. 3. ESCRITORIO PRÁCTICO
Amuebla tu oficina con una mesa
de escritorio que no ocupe
mucho espacio, es decir, es
preferible que sea más larga que
ancha y que disponga de
cajoneras en las que puedas
guardar documentos y todo tipo
de material que utilices.
Si te organizas bien y mantienes
la mesa ordenada, podrás
trabajar muy a gusto sin
necesidad de disponer de una
mayor superficie.
6. 4. ESTANTES Y ARCHIVADORES
La actividad diaria suele generar
mucha información en forma de
documentos y todo tipo de
papeles que hay que conservar y
guardar de forma clasificada para
llevar una buena gestión del
negocio. Por eso, las estanterías
con muchas baldas o los
archivadores metálicos verticales
son imprescindibles en toda
oficina. Por muy pequeña que sea,
no olvides reservar un hueco para
instalar este tipo de mobiliario.
7. 5. SILLA CÓMODA
La comodidad de la silla en la que
trabajas es una clave fundamental
para poder desarrollar tus tareas,
especialmente si tienes que estar
sentado durante horas frente al
ordenador o atendiendo al
teléfono. Lo aconsejable es
adquirir una silla con brazos y un
buen respaldo que garantice tu
bienestar pero que no ocupe la
mitad de la oficina, como sucede
por ejemplo, con las tradicionales
sillas de piel de estilo ejecutivo.
8. 6. DECORACIÓN
Si eres de los que les gusta tener
las paredes de la oficina
decoradas con fotos u objetos
personales, es importante no
saturar la estancia para no crear
un ambiente demasiado
recargado. Si eres de los que
prefiere tener imágenes más
neutrales, te recomendamos uno o
dos cuadros o láminas de paisajes
limpios que te transporten y te
permitan desconectar a otro lugar.
¡Tú decides!
9. 7. PIZARRA BLANCA
Si continuamente estás tomando
apuntes, anotando ideas,
realizando listas de tareas y de
contactos… una opción muy
práctica es instalar una pequeña
pizarra en la pared que te permita
escribir con rotulador y borrar cada
vez que lo necesites. Las ventajas
son, por una parte, que evitarás
amontonar post-it y folios en el
escritorio y, además, es una clave
muy sostenible ya que te permite
ahorrar en papel.
10. CONTACTA CON ABISAL
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