Optimiza tu trabajo utilizando la potencialidad de la combinación de correspondencia, de Microsoft Office Word.

1. CREAR COMBINACION CORRESPONDENCIA BASICO (CARTAS)
PASOS:
1. Clic ficha CORRESPONDENCIA.
2. Iniciar COMBINACIÓN…, luego clic en CARTAS.
3. Clic SELECCIONAR DESTINATARIOS, luego clic en ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA
4. En el cuadro de dialogo tienes diferentes opciones:
4.1.RELLENAR TODOS LOS CAMPOS QUE SE TE PIDEN, y luego clic en NUEVA ENTRADA
si quieres agregar más destinatarios, o caso contrario clic ACEPTAR, para continuar
con la edición del documento.
4.2.EDITAR TU PROPIO DISEÑO DE CAMPOS y luego rellenar los campos.
4.2.1. Clic PERSONALIZAR COLUMNAS, aparece
el nuevo cuadro de dialogo. Aquí tienes
opciones a elegir, ELIMINAR los campos no
deseados, AGREGAR más campos,
CAMBIAR EL NOMBRE de un campo, y
ORDENAR los campos según a nuestro
gusto. Al final cuando termines clic
ACEPTAR.

2. 5. Después de terminar con todo el rellenado de campos, al momento de darle clic en
aceptar aparece un nuevo cuadro de dialogo, donde tienes que elegir la UBICACIÓN DEL
NUEVO DOCUMENTO, en el cual está la base de datos
de todos los destinatarios que rellenaste en los
campos. Recuerde que este documento siempre debe
estar junto con el documento de Word, ya que si lo
elimina al momento de abrir nuevamente el
documento Word, ya no se actualizara el documento
con la base de datos, y le saldrá un error de
actualización.
6. Después de guardar la BASE DE DATOS, ya puede agregar los campos en donde desee.
6.1.AGREGARNDO CAMPOS DESEADOS, clic en el lugar donde desea agregar el
campo, y luego clic INSERTAR CAMPO, y selecciona que campo agregar.
7. VISUALIZACION DE LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
A
N
T
E
S
D
E
S
P
U
E
S
Botones de navegación,
es usado para visualizar
el cambio de cada
destinatario.