El documento describe cómo crear y usar controles de ficha y campos calculados en Access. Explica que los controles de ficha permiten almacenar y modificar colecciones de objetos de página y que los campos calculados permiten realizar operaciones automáticas basadas en fórmulas que usan los valores de otros campos. También resume los pasos para crear una ficha y agregar campos existentes a pestañas, así como cómo crear campos calculados mediante el ingreso de fórmulas matemáticas que usen los nombres de campos.

1. Control de FichayCampos CalculadosDiana RamírezSexto “D”

2. Control de FichaEs una forma muy efectiva de crear un formulario. Funciona como un contenedor que permite almacenar una colección de objetos página que, al ser seleccionados, pueden ser modificados.

3. Al elegir una página:Esta se vuelve activa.Los controles se ven susceptibles a cambios. Cada página debe ser modificada independientemente.Al modificar hay que dar clic en ella y modificar sus propiedades.

4. ¿CÓMO CREAR UNA FICHA?Se crea una base de datos.Creamos una Tabla con los campos que se desee agregar para el fin de nuestro formulario.

5. Se crea un formulario en vista Diseño.En las propiedades del formulario buscamos la opción Origen del Registro y seleccionamos la tabla creada inicialmente.

6. En las Herramientas de formulario, se selecciona la opción Control Ficha desplazando el cuadro que aparece hacia detalle. Así se obtendrá un cuadro con 2 pestañas.

7. Para poder agregar los diferentes campos a una determinada pestaña de la ficha creada, se selecciona la opción Agregar Campos Existentes y para agregar un campo a la ficha sólo es necesario arrastrarlo sobre la Pestaña en la cual debe ser ubicado.

8. De ser necesaria una nueva pestaña, se da clic derecho sobre una de las pestañas de página y se selecciona la opción Insertar Página.

9. propiedades del control ficha:Datosformato

10. EventosOtras

11. Campos CalculadosPermiten realizar operaciones automáticas en la misma ficha con solo establecer la fórmula deseada. El resultado será mostrado según los datos ingresados.

12. para realizar las operaciones:Son ingresados los datos, por medio de los campos y también se crea un cuadro de texto, donde se colocará la fórmula matemática empleando los nombres de los campos.

13. De ser necesario nos podemos ayudar con el generador de expresiones ubicado en las propiedades.

14. Si se requiere determinar el número de decimales, se selecciona la opción decimal en la lista de propiedades.