Este documento es una convocatoria para que los estudiantes del ITAM formen clubes estudiantiles y se registren en el Fondo de Organizaciones Estudiantiles (FOE). Los estudiantes interesados deben entregar antes del 22 de agosto documentos como un plan de trabajo, presupuesto y reglamento de su organización. Luego, los clubes seleccionados participarán en entrevistas los días 25 y 26 de agosto, después de lo cual el Comité Técnico anunciará qué clubes formarán parte del FOE para 2014 y recibirán financiam

1. México, DF a 15 de Agosto del 2014
El Comité Técnico encargado de administrar el
FONDO DE ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES
(FOE)
Emite la siguiente:
CONVOCATORIA
A todos los alumnos interesados enformar clubes estudiantiles,
La vida estudiantil en el ITAMtiene aún mucho por crecer, es por ello que las Representaciones de todas las
carreras, la Asociación de Estudiantes Foráneos y el Consejo de Alumnos han acordado asignar parte de su
presupuesto al Fondo de Organizaciones Estudiantiles (FOE).
Dentro del FOE, se busca estimular la participación de todos los estudiantes que deseen llevar a cabo
proyectos de índole deportiva, social, cultural, artística y/o académica. Estos proyectos deben permitir hacer
más integral la vida estudiantil y, sobretodo, brindar a los alumnos nuevas formas de diversión, aprendizaje,
interacción y/o convivencia.
En caso de estar interesado en registrar un club o una organización en el FOE, es necesario que antes del
viernes 22 de agosto del 2014 se entregue lo siguiente:
1) Documento de registro completo que se encuentra enlapáginadel FOE enlasección de Documentos (
www.foe.com.mx/documentos/).
2) Plan de trabajo con objetivos explícitos a corto y largo plazo de la organización estudiantil.
Presupuesto detallado y justificado que demuestre el beneficio a los alumnos y, además, posibles
fuentes de ingreso adicionales al FOE (patrocinios), todo enun archivo de Word.
3) Reglamento interno oEstatutos de organización y operación, todo enun archivo de Word.
4) Logotipo de la Organización que será utilizado para operación ypublicidad.
Método de entrega: Tanto documentos impresos físicamente en la oficina de Consejo de Alumnos
(frente ala enfermería) o al cubículo de la asociación de estudiantes foráneos (al lado del
obelisco) además enviaruna copia al mail de FOE con ASUNTO: “Nuevo” seguido del nombre del
club ( contacto.foe@gmail.com ).
NOTA: los clubes miembros del FOE, que realizaron el proceso de registro anteriormente y fueron
aceptados, solo deben mandar de manera electrónica, el presupuesto actualizado que requieran
para el semestre otoño 2014.
Al finalizar el periodo para la entrega de documentos, el Comité Técnico anunciará vía correo electrónico
los clubes y organizaciones que hayan entregado su documentación de forma adecuada y que hayan
pasado a la ronda de entrevistas de selección.
Respecto a loscriterios de selección:
● No podrán existir clubes confines religiosos, partidistas ode lucro.
● Deberán promover el desarrollo integral del alumnado.
● En caso de ya haber sido parte del FOE 2014, se tomará en cuenta su desempeño pasado(CALIDAD
DE REPORTES ENTREGADOS).
● En caso de presentarse 2 o más clubes con fines muy parecidos, el Comité Técnico promoverá la
fusión de los mismos, si ellos deciden no hacerlo la decisión quedara enmanos del Comité Técnico

2. (Escoger cuál recibirá el apoyo con base en sus planes de trabajo y presupuestos entregados).
● Las selecciones realizadas por el Comité Técnico quedan sujetas a revisión y aprobación final por
parte de Dirección Escolar.
Respecto a las entrevistas:
● Se llevarán acabo losdías 25 Y 26 de Agosto.
● El Comité Técnico acordará un horario con el miembro responsable de cadaclubpara surealización.
En caso de que el encargado o algún otro miembro coordinador no puedan asistir, se tomarán en
consideración sólo losdocumentos entregados.
● Tendrán una duración de 10 a 15 minutos porclub.
● Una vez que todas hayan concluido, el Comité Técnico tiene 3 días para deliberar y anunciar por
correo electrónico y listas impresas los clubes que formarán parte del FOE 2014 ya con la
asignación de presupuesto correspondiente.
Respecto a loscriterios para la asignación de recursos:
● Presupuesto detallado yjustificado que demuestre el beneficio alos alumnos.
● Calidad del plan de trabajo con objetivos explícitos acorto y largo plazo.
● En caso de ya haber sido parte del FOE 2014, se tomará en cuenta su desempeño pasado.
● Grado de impacto positivo al alumnado.
NOTAS:
1) El reglamento que regulará toda la estructura y funcionamiento del Comité Técnico, así como los
mecanismos de control y fiscalización, se encuentra enla página del FOE.
2) Para cualquier duda sobre el proceso de selección envía un correo a: contacto.foe@gmail.com