Este documento presenta un cuestionario sobre fax para un aprendiz del SENA. El cuestionario incluye preguntas sobre las partes de un fax, la definición de fax, los botones de un panel de control de fax y sus funciones, los pasos para enviar y recibir un fax, la norma técnica colombiana sobre fax, y tres ejemplos de formatos de fax. El aprendiz debe elaborar el cuestionario en diapositivas y realizar una actividad en educaplay.com para completar la tarea.

1. Versión: 01
Fecha:
12/08/2015
Código:
680611
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional
Integral
CUESTIONARIO HISTORIA SENA
APRENDIZ: Edna Rosalía García Ramírez FECHA: 13//08/2015
CUESTIONARIO DEL FAX
1. Dibujar el fax digital y explicar para que sirven los siguientes componentes
del fax:
o Soporte para documentos
o Bandeja para papel
o Cubierta de la bandeja para el papel
o Guía para documentos
o Alimentador de documentos
o Auricular
o guía del papel
o soporte para el papel
2. que es el fax
3. Dibujar el panel de control del fax y explicar para que sirve cada botón.
4. Mencione el proceso paso a paso para el envío y recibo de un fax.
5. De la norma NTC 3393 del fax
6. Elaborar un formato para fax con 3 ejemplos diferentes.
Elaborar el cuestionario, y hacerlo en diapositivas y los 3 ejemplos.
Hacer una actividad en educaplay.
http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/1993220/html5/sopa_de_letras.h
tm

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CUESTIONARIO HISTORIA SENA
CUESTIONARIO DEL FAX
1. El fax y sus partes
Nro. NOMBRE FUNCIÓN
1 Soporte para documentos Es donde soporta el documento
después de que ya ha sido enviado.
2 Bandeja para papel Es donde se sale el fax que es
recibido.
3 Cubierta de la bandeja para el
papel
Es una ranura para tapar el la salida
del fax y también ayuda a hacerle
presión al documento que sale.
4 Guía para documentos Sirve para acomodarlo de acuerdo al
tipo de documento que se vaya a
enviar ya sea carta, oficio u otro
tamaño.
5 Alimentador de documentos Es donde se coloca el documento que
se va a enviar por medio del fax.
6 Auricular Son transductores que reciben
una señal eléctrica originada desde
una fuente electrónica (como por
ejemplo una radio, o reproductor de

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audio) que por su diseño permiten
colocar cerca de los oídos unos
altavoces para generar ondas sonoras
audibles.
7 Guía del papel Sirve para acomodarlo de acuerdo al
tipo de documento que se vaya a
recibir ya sea carta, oficio u otro
tamaño, de acuerdo al rollo.
8 Soporte para papel es que el soporta el documento que se
recibe.
2. Definición de FAX
Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red
telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes
leídas por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos formando imágenes en
el receptor.
3. Los botones del FAX
Nro. Componente Descripción

4. Versión: 01
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1 Modo contest./contraste  Cuando no se carga un documento, al
presionar este botón se pasa a Modo
recepción.
 Cuando se carga un documento, al
presionar este botón se modifica el
contraste para fax y copiado.
2 Resolución Mejora la claridad de un documento que está
enviando por fax o copiando.
3 Acceso a cartuchos Mueve el cartucho de impresión hacia el
centro para que pueda sustituirse fácilmente.
4 Favoritos Le permite almacenar documentos que se
envían con frecuencia y enviarlos a números
de fax seleccionados sin los originales.
Presione Favoritos repetidamente para
guardar, eliminar, enviar o imprimir los
documentos.
5 Teclado numérico Marca los números de fax y teléfono e ingresa
letras y símbolos en los campos de texto. El
teclado del teléfono también se utiliza para
marcado de un solo toque.
6 símbolos Se utiliza para ingresar caracteres especiales
cuando se escribe un nombre en un campo de
texto.
7 Llamada rápida Almacena y marca 50 números de
teléfono/fax.
8 Rellamda/pausa  Remarca automáticamente el último
número o le permite seleccionar uno de
los últimos 10 números para remarcar.
 Agrega una pausa cuando se ingresa un
número de marcado abreviado.
9 Silencio Silencia el teléfono durante una llamada
telefónica.
10 Altavoz Le permite oír el teléfono mientras marca sin
levantar el auricular.
Le permite escuchar únicamente. No hay
funcionalidad de manos libres.

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11 Menú Muestra las opciones disponibles de su Fax
HP.
12 Desplazamiento/volumen  Cuando ingresa números o texto, mueve
el cursor al dígito o carácter que debe
editarse.
 Cuando se presiona Menú, se muestran
las opciones del menú siguiente y
anterior.
 Cuando no se presiona ningún otro
botón, ajusta el volumen del timbre.
 Si el auricular está fuera de la horquilla,
ajusta el volumen del auricular.
 Cuando se presiona Altavoz, ajusta el
volumen del altavoz.
13 OK Acepta la selección que se muestra en la
pantalla.
14 Trasera Le permite retornar al nivel anterior del menú.
15 Copiado  Presione dos veces para copiar un
documento con los valores de copiado
predeterminados.
 Presione una vez y configure las
opciones. Presione OK entre opciones.
Presione Copiar para copiar el
documento.
16 Iniciar/Intro Inicia un fax en color.
17 Cancelar  En un Menú, detiene una operación y
vuelve al modo Listo.
 Cuando se ingresan texto o números:
 Presione una vez para borrar
números o letras hacia atrás
cuando edita.

6. Versión: 01
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 Mantenga presionado para eliminar
todo el campo.
 Pulse nuevamente luego de
mantener presionado para volver al
modo Listo.
4. Como imprimir
PASO 1. Abre el documento, página web o mensaje de correo electrónico que desees imprimir.
PASO 2. Haz clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
PASO 3. En el cuadro de diálogo Imprimir, revisa el intervalo de páginas y el número de copias. Si
deseas cambiar la calidad de impresión u otras opciones de la impresora, haz clic en el
botón Preferencias y luego en Imprimir.
Como enviar fax
PASO 1. Abre el documento, página web o mensaje de correo electrónico que desees enviar por
fax.
PASO 2. En el menú Archivo, haz clic en Imprimir.
PASO 3. En el cuadro de diálogo Imprimir, en Seleccionar impresora, haz clic en Fax y luego
en Imprimir.
PASO 4. En la página Asistente para envío de faxes, haz clic en Siguiente.
PASO 5. En la página Información del destinatario, escribe el nombre del destinatario en el
cuadro Para. Escribe el número de fax del destinatario en el cuadro Número de fax. Si deseas
enviar el fax a varios destinatarios, escribe los datos del destinatario en los cuadros
correspondientes y haz clic en Agregar. El destinatario aparece en la lista y los cuadros se borran
para que puedas especificar la información de otro destinatario. Cuando hayas terminado de
agregar destinatarios, haz clic en Siguiente.
PASO 6. En la página Preparación de la portada, activa la casilla Seleccionar una plantilla de
portada con la siguiente información. Haz clic en la plantilla que desees en la lista Plantilla de
portada. Completa el cuadro Línea de asunto y, opcionalmente, el cuadro Nota. A continuación,
haz clic en Siguiente.

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PASO 7. En la página de Programación, haz clic en Siguiente.
PASÓ 8. En la página Finalización del Asistente para envío de faxes, haz clic en Finalizar.
Como ver fax recibidos
PASÓ 1. Haz clic en Inicio, en Todos los programas, en Accesorios, en Comunicaciones, en Fax y,
por último, en Consola de fax.
PASÓ 2. En la consola de fax, haz clic en Bandeja de entrada. Los faxes recibidos se muestran en el
panel de la derecha.
5. De la norma NTC 3393 del fax
1. El tipo y el tamaño de la letra deben facilitar la lectura del texto.
2 La cinta que se utiliza para la impresión debe garantizar y mantener la nitidez del
documento. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 3393 (Primera actualización) 20
3 El papel debe tener el gramaje adecuado, según la tecnología de impresión que se utilice.
4 La tinta negra para firmar garantiza la nitidez en el proceso de microfilmación.
5 La transmisión del documento vía fax es un adelanto de información y exige el envío
inmediato del original, único respaldo de valor probatorio, si no se recibe el original y el
documento transmitido vía fax se encuentra en papel térmico, este se debe fotocopiar para
garantizar la permanencia de la información contenida.
6 El uso de resaltador, notas al margen, rayas y subrayados afectan la preservación y
conservación del documento.
7 El uso de grapas, clips y otros elementos metálicos aceleran el deterioro del documento.
6. FORMATOS FAX

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9. Versión: 01
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