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Doha Bcn
- 1.
- 2. Presentación nueva ruta DOHA-BCN
- 3. QATAR AIRWAYS “Every journey is a rewarding experience” cinco estrellas en ranking mundial de servicio y excelencia Qatar Airways opera vuelos de pasajeros a 82 destinos de todo el mundo Los vuelos a Doha salen desde la Terminal 1 en el aeropuerto de Barajas
- 4.
- 5. OBJETIVOS EVENTO Dara conocer y realzar la imagen de Qatar Airways en España Activar la website www.qatarairways.com/es/es/homepage.html Dar a conocer la nueva ruta DOHA-BCN Puerta a Oriente Medio y Lejano
- 6. TARGET Agencias deViaje Tour Operadores con destino oriente Medio Prensa
- 7. “ Cena deGala de Presentación nueva ruta DOHA-BCN” por Qatar Airways HOTEL MANDARIN ORIENTAL BARCELONA EVENTO DE PRESENTACION
- 8. RUEDA DE PRENSASe convocara a la prensa un día antes al evento en una sala pequeña del Hotel para responder las preguntas y dudas a los medios especializados Instalación Photocall Personajes Importante: Akbar Albaker, Presidente Qatar Airways Tom Enders, Presidente de Airbus
- 9. CONCEPTO Lugar exclusivo5 estrellas Lujo Exclusividad Servicio de primera Ambiente Oriental Beneficios y valores que van acorde con el mensaje queremos transmitir a nuestros invitados
- 10. CENA DE GALAInvitados: aprox. 250 personas relacionadas con el mundo del turismo Decoración muy exclusiva de la decoradora Patricia Urquiola Servicio de Catering y Decoración a cargo del hotel Queremos que la gente se familiarice con Qatar Airways y los países Orientales
- 11. DISEÑO Invitaciones conun código para la pre-registracion y se debe indicar si el asistente tiene alguna a alergia a ciertos tipos de alimentos Catering: Menú comida Oriental, constara de tres platos Decoración Oriental, se quiere lograr montar un espacio que nos de la sensación de que estuviéramos dentro de una avión de Qatar Airways Photocall en 3-D a la entrada Alfombra roja en la entrada Azafatas vestidas con el traje de Qatar Airways
- 12. TIMING Ingreso alhotel con la registracion 20h00 Ingreso a la sala y llegada de todos los invitados, photocall 20h30 Ubicación en las mesas de los invitados a cargo de las azafatas a través del código y numero asignados 20h35 Palabras de Bienvenida por parte de Akbar Albaker, (CEO) 21h00 Empieza la cena 21h30 A las 22h30 ya se habrá servido el entrante y segundo plato y se pasara un video promocional de lo que es QATAR AIRWAYS como empresa, donde aparecerá varias veces la página Web Postre, cafés, aperitivos 22h50 Presentación oficial de la nueva ruta a cargo de Akbar Albaker 23h30 Baile 24h00 Salida asistentes y clausura 3h00
- 13. IMPLEMENTACION DE COSTESServicio de azafatas Servicio de Seguridad Servicio de Catering, servicio de limpieza, instalación, guardarropas, sonido y montaje a cargo del hotel Empresa de iluminación Pladur Servicio de Decoración del evento por parte de la misma arquitecta que decor ó los espacios del Hotel Traductores automáticos Permiso de la Generalitat de Cataluña para cerrar el bloque alrededor del hotel Alfombra roja Señaletica Photocall evento
- 14. MAS.. Agencia deMedios Empresa de diseño grafico Servicio Hotel + habitaciones invitados internacionales Limosinas y chóferes para las celebridades mas importantes Dietas azafatas y servicio Montaje rueda de prensa Photocall rueda de prensa
- 15. GRACIAS Por: PriscilaJauregui
Notas del editor
- #3 Qatar airways introducirá entre sus rutas la nueva entre DOHA-BCN
- #4 Qatar Airways es considerada como una de las 6 aerolíneas que tienen 5 estrellas en ranking mundial de servicio y excelencia. Cuenta con una clase Bussines y Tusita muy exclusivas. La aerolínea opera vuelos desde su sede, el aeropuerto de Doha y opera vuelos al Oriente Medio, África, Asia, Subcontinente indio y América. La situación de la aerolínea aquí en España es que actualmente solo existen vuelos desde Madrid, por lo cual se va introducir la nueva ruta a Doha desde Barcelona.
- #5 Aquí se muestran algunas imágenes de lo que es Qatar Airways como empresa.
- #6 Los objetivos que se quieren conseguir en el lanzamiento de la nueva ruta son que la gente sepa de la website y así pueda navegar casa vez mas personas y que también esta sea una facilidad mas para abrir una puerta entre España y estos países del Oriente Medio
- #7 El target especifico del evento principalmente son las agencias de viaje, las empresas de turismo que específicamente realicen tours al Oriente Medio y la prensa para que nos publiquen y dar una imagen
- #8 Para el lanzamiento de la nueva ruta DOHA-BCN de Qatar Airways se realizara una cena de gala y el lugar elegido es el nuevo hotel Mandarin Barcelona, ya que al ser un hotel Oriental, muy exclusivo y lujoso, este es el mejor lugar acorde con la imagen y valores de nuestra empresa y por lo tanto es lo que queremos transmitir a nuestro target.
- #9 Es muy importante convocar a los medios un día antes, cuando ya habrán llegados los invitados a Barcelona, para realizar una rueda de prensa para los medios que nos interesan que nos publiquen. Habrá de fondo a los personajes un photocall con la imagen de Qatar Airways en 3-D. Los personajes que responderán las preguntas son los mas adecuados, ya que saben todo sobre la aerolínea. Es importante lograr que los medios publiquen nuestra pagina Web por lo cual se les especificará esto al momento de la rueda de prensa.
- #11 Para la cena de gala se invitara aproximadamente 250 personas escogidas entre nuestro target mencionado ya previamente. El hotel Mandarin Barcelona, al ser un hotel completamente nuevo es muy moderno y cuenta con una decoración e instalación de primera. Hemos elegido el propio servicio de catering del hotel para seguir la línea de lo Oriental, y la decoración estará a cargo del hotel ya que confiamos en su gusto de primera.
- #12 Se enviara las invitaciones a los invitados tres semanas antes explicando que deben usar el código incluido en la invitación para registrarse en la pagina Web, de esta forma la gente ingresara a la Web y esta será la forma de empezar a dar a conocer a la gente, aquí deberán responder un cuestionario de si algún invitado es alérgico a algún alimento o si por la religión no come algún tipo de comida.