El documento establece las normas y procedimientos del Manejo del Cambio (MDC) en PDVSA, definiendo qué constituye un cambio y los lineamientos para su evaluación, aprobación y comunicación. Se detallan los tipos de cambios (permanentes, temporales y por emergencia), así como las etapas del proceso de MDC y las responsabilidades de los analistas involucrados. El objetivo es prevenir riesgos para la seguridad, salud laboral, y la integridad de las instalaciones y equipos, asegurando que todos los cambios cumplan con los requisitos administrativos y de seguridad necesarios.

1. Manejo del Cambio - MDC

2. “MANEJO DEL CAMBIO”
NORMA PDVSA IR-S-06

3. Es toda nueva condición de servicio o funcionamiento de instalación, equipo, proceso u organización,
requerida después de su puesta en marcha y que afecte sus especificaciones o propósito original de diseño.
¿Que es un Cambio?

4. Es un proceso
documentado para:
✓Evaluar
✓Aprobar
✓Registrar
✓Comunicar
¿Que es un Manejo del Cambio?

5. Establecer lineamientos homologados para evaluar, aprobar, registrar y comunicar todos los cambios,
temporales, permanentes o de emergencia, asociados a reemplazos por actualización o cambios de
tecnología, nuevos proyectos, nuevos equipos, orientados a prevenir y controlar los riesgos a la seguridad
y salud de trabajadores y trabajadoras, la integridad de instalaciones, equipos, al ambiente y el entorno
social.
Objetivo

6. MDC
✓Incremento en capacidad de instalaciones
✓Interconexiones de tuberías
✓Filosofía de operación
✓Sistemas de alivio y venteo
✓Mejoras operativas
ALCANCE
✓Nuevos Materiales
✓Nuevos Químicos
PROCEDIMIENTOS DE
TRABAJOS, RRHH
✓Actualización de Tecnología.
✓Traslado de equipos y
componentes a desincorporar
✓Cambios en los sistemas de
electricidad e instrumentación
¿ Donde Aplico un MDC ?

7. No aplica en el reemplazo de equipos y componentes por otros
de especificaciones idénticas a las del existente (sustitución
uno por uno), o en la casos de construcción de instalaciones
nuevas (a menos que se interconecte con una instalación
existente).
Donde No Aplica un MDC.

8. Tipos de Cambio
PERMANENTE
TEMPORAL
EMERGENCIA
Son los cambios que se realizan de manera inmediata
durante una emergencia declarada. (Se aplica como un
MDC Temporal y posteriormente dentro de las 24 horas
siguientes se normaliza como un MDC Permanente).
Son cambios originados por una condición transitoria,
incluyen sustituciones de personal que desempeñan una
posición clave en la organización.
Es toda nueva condición de servicio o funcionamiento de una
instalación, equipo, proceso u organización, que afecte sus
especificaciones o propósito de diseño, con impacto sobre la
operación, seguridad y salud de los trabajadores, la
integridad de las instalaciones, equipos, ambiente y el
entorno social.

9. Lineamientos
• Todo cambio debe ser evaluado, por un análisis de riesgos, para determinar su impacto.
• El cambio puede ser ejecutado sólo si cumple con los requisitos del proceso de Manejo del Cambio.
• Todo cambio debe ser notificado por escrito a los trabajadores y trabajadoras involucrados.
• La información generada producto de manejos del cambios, debe ser actualizada y divulgada a todo el
personal antes del cierre del MDC.
• Los cambios o modificaciones deben cumplir con los todos los trámites de permisos que apliquen.

10. • Los requerimientos de cambios provenientes de entes oficiales, gubernamentales o comunitarios, deben
ser canalizados a través de la organización habilitadora o apoyo correspondiente, para ser ejecutadas de
acuerdo a la presente norma.
• Los cambios o modificaciones deben cumplir con los permisos gubernamentales e institucionales que
apliquen, antes de su ejecución.
• Las instalaciones o equipos a desincorporar deben cumplir con el procedimiento corporativo de finanzas
de “Disposición y Desincorporación de Activos de la Corporación”.
• El MDC de personal debe estar alineado a los procesos de Recursos Humanos (Aviso de Cambio)
Lineamientos

11. Identificada la necesidad del cambio, se deberá cumplir con el diagrama de flujo, que establece el orden a
seguir para la ejecución del cambio, en Petropiar se establece el orden basado en lo establecido en la norma
PDVSA IR-S-06, plasmado en una instrucción de trabajo, estos ordenes se muestran a continuación:
Etapas del MDC

12. • Verifica que la solicitud esta completa y adecuada y que los recursos están disponibles para implementar el cambio. Se evalúa la
factibilidad del cambio y se asigna al Analista del Cambio.
• Analiza los resultados y autoriza o niega la ejecución del cambio.
• El Aprobador tiene la responsabilidad de aprobar la puesta en marcha segura del cambio y asume la responsabilidad de la operación
segura.
• Un MDC no se debe cerrar hasta que se cierren todos las acciones abiertas, incluida la actualización de la Información de Seguridad
del Proceso, etc.
• Se designa al analista de riesgo, se revisa lo documentado por cada evaluador, inicia el análisis de riesgo.
• Realizan la Evaluación Riesgo-Técnica-Económica y Funcional. Desarrollan la nota técnica.
• El Analista del cambio se comunica con el personal a cargo de ejecutar el cambio para asegurar que la implementación del cambio
cumpla con el diseño aprobado. esta información se registrará “Como Construido”.
• Después de que se haya realizado el cambio, se debe realizar una Revisión de Seguridad previa a la Puesta en Marcha (RPA) que
incluya el chequeo de las instalaciones antes de la aprobación para la puesta en marcha.
Solicitud del cambio
Designación de analista MDC,
Equipo Técnico de Trabajo
Revisión técnica y de riesgos del
cambio
Aprobación o negación del cambio
Revisión de documentación de
manera conjunta con GSP, previo
al registro en CIT
Registro del cambio en CIT
Cierre de recomendaciones
técnicas y delos estudios de
riesgos
Ejecución del Cambio
Realiza Revisión Pre-arranque
(cuando aplique).
Autorización del arranque, o
implementación del cambio
Cierre del cambio
• Iniciado por el Solicitante del Cambio, se somete la información. La solicitud de cambio debe estar claramente definida y
documentada.
Flujograma basado en la Instrucción de trabajo
• Los Analistas del cambio en conjunto con el analista de MDC y departamento de gestión, verificar qu toda la documentación asociada al
cambio cumpla con los requisitos mínimos de información.
• El Analista del cambio se comunica con el personal a cargo de ejecutar el cambio para asegurar la implementación de todas las
recomendaciones emitidas para la ejecución del cambio y que esta sea acorde con el diseño aprobado.
• Los Analistas del cambio verifican toda la documentación asociada y solicitan al supervisor CIT la asignación del código de registro del
cambio.

13. DIAGRAMA DE FLUJO MDC

14. Planilla del MDC

15. Estatus MDC 2022

16. Estatus MDC 2024

17. Preguntas y Respuestas

18. GRACIAS POR ASISTIR