El documento describe el uso de códigos de barras en la gestión de datos del banco de germoplasma del CIP, destacando su importancia para la identificación, seguimiento y mejora de la eficiencia en las operaciones diarias. Además, presenta herramientas y plataformas como Genesys-PGR y GRIN-Global para el manejo de información sobre recursos genéticos de plantas. Se enfatiza en las mejores prácticas para etiquetado y manejo de datos, así como en las políticas del CIP para la gestión de imágenes y derechos de autor.

1. Etiquetado, código de barras y base de datos del
Banco de Germoplasma
Agosto, 2024
C I P - L I M A , L A M O L I N A , P E R U
Edwin Rojas (CIP)
Especialista en TI

2. Agenda
1. Etiquetado con código de barras
(15 min)
2. Manejo de datos con plataforma externa: Genesys-PGR
(7 min)
3. Manejo de datos con plataforma interna: GRIN-Global
(7 min)

3. Etiquetado con Código de barras

4. Banco del CIP: Formatos de Colección
Tecnología de código de barras aplicada a las actividades rutinaria del banco
Ba
nc
o
Colección Semilla
Formatos de Colección
Colección
en invernadero
Colección en Campo

5. B
a
nc
o
Colección In Vitro
Formatos de Colección
Colección Herbario Colección Crio
2
cm
Banco del CIP: Formatos de Colección
Tecnología de código de barras aplicada a las actividades rutinaria del banco

6. Codigos de barras usados en los Bancos
Un código de barras es una representación legible por la máquina como información
interpretada por el escáner.
Un código de barras ayuda en:
1. Una forma sencilla y rápida de adquirir información sobre un artículo para identificarlo, por
ejemplo, en conservación, el número de accesión.
2. Una forma sencilla y rápida de recopilar información general de un artículo, por ejemplo, en
la distribución de germoplasma, el número de pedido, doi y número de accesión.
3. Para realizar un seguimiento de un artículo, por ejemplo, con el número de inventario de una
accesión.
Por lo tanto, utilizar códigos de barras en los bancos de germoplasma es una buena práctica
de gestión de datos para ganar eficiencias.
1. CIP 700129 2. 2020-085;CIP 700129;10.18730/8V5~ 3. INV44026

7. De los Requerimientos del banco a las Mejores Practicas
Requerimientos:
• Reducción del error
humano cuando manipula
muestras de germoplasma.
• Mejorar la eficiencia de las
operaciones diarias
Solución:
• Uso de un sistema de
identificación
• Seleccionar uno de amplio uso
y barato sistema de
identificación
• Uso de la tecnología de código
de barras
• Durable para larga conservación
• Produzca imagen estable de larga vida
• Resista el transporte de los andes a Lima
• Facilitar la identificación del germoplasma y
seguimiento
• Permita etiquetar en campo al tomar muestras
para laboratorio
Consideraciones de la etiqueta con código de
barras:
Mejores Prácticas:
• Imprimir envés de escribir la
etiqueta para eliminar
procedimientos manuales
basados en lápiz/papel.
• Escanear el código de barras
envés de leer etiquetas para
eliminar demoras y reducir el
error humano.
• Etiquetar con barras todos los
procedimientos para facilitar y
automatizar operaciones.

8. Ejemplo de Código de Barras en un banco de Germoplasma
Numero de accesión
Numero de colecta
Acrónimo especie + País origen (ISO 3166)
Ubicación geográfica de la siembra
Fecha de cosecha
Ubicación en campo: Fila + número de parcela
Código de barra = Numero de accesión + Ubicación en campo
Caso de uso de ejemplo: Etiqueta de código de barras de tubérculo de papa
cosechada y pegada en bolsas.
3.5 cm

9. Elementos de una etiqueta de Código de Barras
Código de barras y texto
(Impreso por transferencia térmica
o térmica directa
Material
(Sintético o papel)
Goma
(Removible o permanente)

10. Etiquetas en punta
(stick-ins)
1 rollo de 1000 etiquetas a 30 USD
Etiquetas de Corbata
(loop locks)
1 rollo de 1000 etiquetas a 25 USD
Etiquetas auto-adhesivas
(cuadradas)
1 rollo de 4000 etiquetas a 32 USD
Tipos de Etiquetas

11. Etiquetas auto-
adhesivas
Etiqueta
s de
corbata
Etiquetas
en punta
Etiquetas
continuas
Diferentes etiquetas para un solo modelo de impresora
(sensores)
For pots
For jiffy pots

12. Rollos de Etiquetas y Cintas
Producto: Rollo de etiquetas
Fabricante: Provedor local
Etiquetas por rollo: 4000
Columnas: 3
Impresora: Escritorio
Tipo cinta: Resina o Cera/Resina
Producto: Cinta
Fabricante: Zebra
Tipo: Cera/Resina
Impresora: Escritorio
Producto: Cinta
Fabricante: Zebra
Tipo: Resina
Impresora: Escritorio
Producto: Rollo de etiquetas
Fabricante: Zebra
Etiquetas por rollo: 350
Columnas: 1
Impresora: Mobil
Tipo cinta: No usa
Producto: Rollo de etiquetas
Fabricante: DURA-ID
Etiquetas por rollo: 1000
Columnas: 4
Impresora: Escritorio
Tipo cinta: Cera/Resina
10
cm
5
cm
10
cm

13. Tecnologia de Impresión: Transferencia Térmica e impresora de
escritorio
Tecnologia de
Impresion
Tipo de Impresora Proposito
Transferencia Termica Impresora de
Escritorio
Recomendado para actividades en el
banco en especial para conservacion
a largo plazo.
Con Transfer termica se consigue
una alta definicion de texto, grafico y
el codigo de barras de calidad para
maximizar la lectura y escaneo.
La Transferencia termica al imprimir
produce una larga vida de imagenes
estables.
Uso de cinta (ribbon).
Cinta
Etiqueta

14. Impresora y computador móvil
IPXX = IP+ Código 1+ Código 2
Producto: Impresora movil de codigo de barras
Fabricante/Modelo: Zebra, ZQ600 Series
Nivel de Proteccion: IP54
Costo: 800 USD
Producto: PocketPC para Laboratorios e Invernaderos
Fabricante/Modelo : Zebra, TC72 series
Nivel de Proteccion: IP65
Costo: 2200 USD
scanner

15. Escáner de mano e impresora de escritorio
IPXX = IP+ Código 1+ Código 2
Producto: Escaner de mano
Fabricante/Modelo: Zebra, DS8100 series
Nivel de Protection: IP52
Costo: 400 USD
Producto: Impresora de escritorio
Fabricante/Modelo: Zebra, Series ZT411 series
Clasificacion: Estructura y estuche de metal
resistente para actividades exigentes
Cost: 1500 USD

16. Norma IP para niveles de resistencia en equipos
IPXX = IP+ Código 1+ Código 2
Codigo 1 Proteccion contra particulas
solidas
Codigo
2
Proteccion contra ingreso de
liquidos
0 Sin proteccion especial 0 No impermeable
1 Proteccion de objetos solidos mayores
de 50 mm de diametro
1 Goteo de agua
2 Proteccion de objetos solidos mayores
de 12 mm de diametro
2 Goteo de agua con inclinacion a 15°
3 Proteccion de objetos solidos mayores
de 2.5 mm de diametro
3 Rociar agua
4 Proteccion de objetos solidos mayores
de 1 mm de diametro
4 Salpicaduras de agua
5 Completa proteccion contra contactos,
proteccion contra polvo depositado
5 Chorros de agua
6 Completa proteccion contra contactos,
proteccion de infiltracion de polvo
6 Fuertes chorros de agua
7 Inmersion, hasta 1 metro de profundidad
8 Immersion, 1 metro o mas ptofundidad
https://en.wikipedia.org/wiki/IP_Code

17. Código de barras en la colección de campo
Etiquetas por parcela

18. Software: Zebra Designer Pro
Costo: $300 aprox.
https://www.zebra.com/us/en/products/software/barcode-printers/link-os/zebradesigner-pro.html
Codigo de barras: Numero accesion + ’-’ + numero parcela
Ejemplo: CIP 702333-3
Tipo de impresion: Transferencia termica
Codigo de barras en la colección de campo: Software

19. Código de barras en invernadero
Conservación clonal en macetas

20. Codigo de barras en invernaderos
Crecimento de semillas en macetas de jiffy

21. Manejo de datos: Plataformas de Genesys-PGR y
GRIN-Global

22. Genesys: Una base de datos publica de germoplasma
Genesys es una Plataforma en línea donde
puede encontrar información acerca de
germoplasma de plantas conservados en
los bancos alrededor del mundo.
https://www.genesys-pgr.org/
Accesiones: 4,388,302
Bancos: 54
Cultivos: > 60

23. GRIN-Global Platform – ¿Que es?
La Plataforma del GRIN-Global es open-source, este Sistema de
información permite a los bancos registrar y manejar información
asociada con recursos genéticos de plantas y compartir
globalmente información del recurso genético.
https://www.grin-global.org
https://www.facebook.com/gringlobal/
GG es multicultivo, multibasededatos y multilenguaje.
GG está basado en estandares tales como MCPD, DOI, AOSA, WIEWS,
SMTA y podemos tomar ventaja de esta madurez y reusar estas prácticas
de manejo de datos que han sido probadas en otros bancos por mas de 10
años.
Una herramienta para manejo de datos para todos los bancos y se esta
convirtiendo en un estandar global el cual permitira que todos los bancos
esten conectados.

24. ¿Qué es el MCPD?
El MCPD hace posible el intercambio de información de las plantas entre los
bancos de germoplasma. El MCPD es elaborado entre Bioversity y la FAO.
Lista de 28 descriptores de pasaporte que documentan de manera estándar
las plantas colectadas, donadas o mejoradas que se conservan en los bancos.

25. Plataforma GRIN-Global – ¿Que datos son almacenados?
Accesible por Webservices
Distribución
 Ingreso de pedidos
 SMTA, Manejo de PI
 Documentos de certificado fitosanitario
 Documentos de permiso de
importación
 Otros documentos
Disponibilidad
 Inventario
 Pruebas de
Viabilidad
Pasaporte/Adquisición
 Procedencia  Eco geográfico
 Breeding y desarrollo
 Historia, Pedigrí
 Manejo de PI
 Taxonomía
Fenotípico
 Morfología  Fenología
 Resistencias: estrés y otros
 Composición  Componentes de
rendimiento
Sanidad del germoplasma
 Practicas fitosanitarias
 Pruebas de diagnósticos
 Pruebas de cuarentena, estado y
autorización legal  Certificación
Regeneración
 Ambientes
 Métodos de Propagación
 Polinización
Genotípico
 Marcadores moleculares
 Links a base de datos genómicas


26. Sitio web del GRIN-Global – Mas Información/Recursos
https://www.grin-global.org
Manuales de usuario, instaladores, diccionario de datos, codigo
Fuente y otras noticias/recursos.

27. Plataforma GRIN-Global – ¿Quién está usándolo?
https://apg.pir.sa.gov.au/gringlobal/search.aspx Australian Pastures Genebank
https://cipotato.org/genebankcip/ CIP
http://www.inia.cl/recursosgeneticos INIA - Chile
http://200.87.120.158/gringlobal/ INIAF- Bolivia
http://bpgv.iniav.pt/gringlobal/ Banco Portugues
http://mgb.cimmyt.org/gringlobal/ CIMMYT, Maize Genebank
http://wgb.cimmyt.org/gringlobal/ CIMMYT, Wheat Genebank
http://germplasm.icrisat.org/gringlobal/ ICRISAT
http://www.tn-grin.nat.tn Tunisian GeneBank
https://grinczech.vurv.cz/gringlobal/ Czech Republic
https://npgsweb.ars-grin.gov/gringlobal/ USA – NPGS
Otras instituciones que están evaluando/migrando a GRIN-Global :
IITA - International Institute of Tropical Agriculture.
CIAT - International Center for Tropical Agriculture.
Bioversity International.
CORPOICA.- Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria.
INIA-Uruguay .- Instituto Nacional de Investigación Agropecuario.

28. El 2023 el banco de Ucrania.
El 2017 los bancos de europa participaron en un workshop patrocinado por
Alemania, organizado por el banco de Praga y el Crop Trust
GRIN-Global Platform – Quien esta siendo entrenado?
Albania, Armenia, Austria, Belarus, Bosnia and Herzegovina, Czech Republic,
Egyptian, Ethiopian, Germany, Greece, Lithuania, Netherlands, Omani
Poland, Romania, Serbia, Slovenia, Sudan, Tunisian, UK and Ukraine

29. Plataforma GRIN-Global – Arquitectura/Componentes
Search Tool
(PC)
Public Website
(Browser)
Admin Tool
(PC)
Servidor
Base de
Datos
Servidor
Web
Curator Tool
(PC)
Updater Tool
(PC)
Usuario Administrador

30. GRIN-Global: Niveles de información para accesiones

31. Manejo de imágenes: En catálogos del CIP y en
Genesys

32. Una regla para el sentido de
escala
Paleta para calibración
de colores ayuda en la
corrección
Sello de agua:
“CIP-Genebank”
Etiqueta con código de barras en la
imagen
Consideraciones para manejo de imágenes
Fondo gris
https://www.datacolor.com/spyder/products/spyder-checkr-24/ https://www.bardecode.com/en1/app/bardecodefiler/
Adobe Light Room Classis, 10USD monthly

33. Politica del CIP para manejo de imagenes y tipo de licencia.
En el CIP se usa una declaración de derechos de autor muy precisa para
imágenes, websites y software.
La declaración describe como son establecidos los derechos de autor (Cómo se
transmiten los derechos de autor al público) y especifica si la imagen es
clasificada como "open Access/libre acceso".
La declaración para derechos de autor para imágenes es: 2024 International
Potato Center (CIP). Licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike
4.0 International Public License.
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Esta licencia permite a los reutilizadores distribuir, mezclar, adaptar y desarrollar
el material en cualquier medio o formato, siempre que se otorgue la atribución al
creador. La licencia permite el uso comercial. Si mezcla, adapta o construye
sobre el material, debe licenciar el material modificado bajo términos idénticos.

34. Consideraciones para manejo de imagenes de germoplasma.
Politica del CIP para imagnes.

35. CIP 201001 Tuber
Como esta en Genesys-PGR para https://www.genesys-pgr.org/10.18730/11
Consideraciones para manejo de imagenes de germoplasma.
Politica del CIP para imagenes.

36. El CIP es una organización de investigación para el desarrollo dedicada a la
papa, el camote y las raíces y tubérculos andinos. Ofrece soluciones
científicas innovadoras para mejorar el acceso a alimentos nutritivos
asequibles, fomentar el crecimiento sostenible e inclusivo de empresas y
empleos, e impulsar la resiliencia climática de los sistemas agroalimentarios de
raíces y tubérculos. Con sede en Lima, Perú, el CIP realiza investigación en
más de 20 países en África, Asia y América Latina.
www.cipotato.org
El CIP es un centro de investigación del CGIAR.
El CGIAR es una asociación mundial de investigación para un futuro con
seguridad alimentaria. Su ciencia es llevada a la práctica por 15 centros de.
investigación en estrecha colaboración con cientos de socios en todo el mundo
www.cgiar.org
El CIP agradece a los donantes y organizaciones que apoyan globalmente su trabajo a través de sus contribuciones al Fondo Fiduciario del CGIAR: www.cgiar.org/funders
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