General view of the new features that Exchange 2010 has

1. Vista General de
Exchange 2010
Ramón Silva Berríos
ramon.silva@intechpr.com
Gerente de Desarrollo de Negocios
Integration Technologies Corp.

2. Retos Estratégicos en el Negocio
“Tengo que entregar herramientas “Tengo la necesidad de
“Nuestros equipos de ventas reducir los costos
de comunicaciones seguras y
necesitan conectarse con los generales de hardware y
compatibles de apoyo a una
clientes y sistemas adecuados operativos.”
fuerza laboral altamente
al estarse movilizando”
distribuida.”
- Gerente de TI.
- Gerente de Ventas Infraestructura de
- CIO/Director de Tecnología
Mensajería

3. Necesidades de Equilibrio en un Puesto
de Trabajo Cambiante
Cumplir con las necesidades Administrar el costo y
cambiantes de negocio complejidad de TI
• Incrementar la productividad personal y de equipo • Simplificar la administración y reducir costos
• Colaborar con una fuerza laboral distribuida • Prevenir la fuga de información
• Reducir la sobrecarga de comunicaciones • Mantener el cumplimiento de regulaciones
corporativas y de la industria

4. ¿Que solicitan los clientes?
Sobrecarga de comunicaciones
Clientes y socios de negocio distribuidos
Alto costo en las comunicaciones
Incrementar seguridad y regulaciones

5. Exchange Server 2010
Protección y Acceso desde Flexible y
regulaciones cualquier lado confiable
• Archivación de correo • Administración de • Disponibilidad continua
• Protección en las sobrecarga en el buzón • Administración
comunicaciones • Correo de voz realzado simplificada
• Seguridad avanzada • Colaboración eficaz • Implementación flexible
Optimizado para
Software + Servicios

6. Protección y Regulación
Obtenga un incremente en su gobernabilidad en TI con
herramientas avanzadas para proteger las comunicaciones y
administrar la infraestructura
Ofrecido en Exchange Server 2007
Protección de virus y spam en sitio y hospedado
Cumplimiento de regulaciones corporativas y
gubernamentales
Seguridad en dispositivos móviles y políticas de
administración
Aproveche las siguientes inversiones en Exchange Server 2010
Archivación de correo y políticas de retención
Protección automatizada de administración de derechos en
el correo
Interfaz de usuario de búsqueda multi-buzón para
eDiscovery

7. Archivación de Correo
Administre mejor su correo en un archivo
integrado manteniendo al mismo tiempo una
experiencia de usuario familiar
Drag/drop PSTs
directamente al
archivo…
…aplique una
política de
retención….
…o configure las
carpetas para archivar
automáticamente…

8. Archivación de Correo
Aplique políticas granulares por mensaje y por
carpeta, así como retención legal
Drop down de
política en el
menú
Vista de tiempo de
expiración de
mensaje

9. Archivación de Correo
Potencie a Auditoría/RRHH a llevar a cabo
búsquedas multi-buzón con facilidad
Nueva búsqueda amigable
al usuario
Refine y oriente
fácilmente la búsqueda

10. Proteja sus Comunicaciones
Proteja automáticamente mensajes con reglas
centralizadas de administración de derechos
Protección automática basada en contenido:
• Regla de transporte para aplicar plantilla de RMS a e-mail o v-mail
• Escaneo de adjuntos y búsquedas en correo protegido
•Políticas adicionales de No Re-Envío o Confidencial OOB
•Protección de la información en PC, web y dispositivos móviles

11. Proteja sus Comunicaciones
Ayude a sus usuarios a tomar decisiones
correctas al enviar correos sensitivos

12. Seguridad Avanzada
Detenga al software malicioso y spam de
ingresar a su ambiente de mensajería
Servicio Software en Sitio
hospedado
Internet SMTP
Servidor Hub Servidor de Buzones Servidor Client Access
Transport
Protección de antivirus y anti-spam para los
roles de Exchange Server 2010
Múltiples motores de escaneo a través de su infraestructura corporativa
Integración estrecha con Exchange maximiza su disponibilidad y rendimiento
Una consola de administración fácil de usar que provee configuración y
operación centralizada

13. Acceso desde Cualquier Lado
Ayude a administrar la sobrecarga de comunicación ofreciendo un
buzón universal fácil de navegar, con funcionalidades de
mensajería avanzadas
Ofrecido en Exchange Server 2007
Experiencia de Outlook en el web y dispositivos móviles
Un solo buzón para correo de voz, e-mail y fax
Productividad alta con experiencia de calendario mejorada
Aproveche las siguientes inversiones en Exchange Server 2010
Navegación más fácil del buzón con vista de conversación
Correo de voz realzado con vista previa de texto
Comparta el free/busy del calendario con socios externos

14. Administre la Sobrecarga del Buzón
Organice y navegue con facilidad utilizando la
vista del filtrado de conversación
Vista de
Filtrado Conversación
Ignore

15. Administre la Sobrecarga del Buzón
Ayude a reducir los correos innecesarios y no
entregados a través de “MailTips”
Remover pasos
extras y correo
Reducir los reportes
de no entrega (NDR)

16. Correo de Voz Realzado
Priorice rápidamente y tome acción sobre
correos de voz con la vista previa
Vista previa del Playback de
correo de voz Audio
Acciones
contextuales con los
contactos

17. Correo de Voz Realzado
Creación de menús de correo de voz
personalizados con Auto Attendants personales
Administración de
Auto Attendants Definición de menús de
correo de voz
personalizados

18. Colabore Eficazmente
Una experiencia familiar y rica en diversos
clientes, dispositivos y plataformas
Escritorio Web Móvil

19. Colabore Eficazmente
Experiencia en mensajería en el móvil con
funcionalidades y características de
“Escritorio”
Vista previa de
correo de voz
Caché para
autocompletar
Vista de
conversación

20. Colabore Eficazmente
Buzón Universal: Un solo lugar para e-mail,
mensajes instantáneos y mensajes de texto
Telefonía de voz
Mensajería
instantánea Mensajes de texto SMS

21. Colabore Eficazmente
Facilite la colaboración al federar el calendario
con socios de negocio externos

22. Flexible y Confiable
Proporcione la flexibilidad necesaria para operar y administrar una
infraestructura de mensajería escalable y de alto desempeño
Ofrecido en Exchange Server 2007
Experiencia mejorada de instalación e implementación
Alta disponibilidad a través de Replicación Continua
Consola de administración simplificada y shell de línea de
comando
Aproveche las siguientes inversiones en Exchange Server 2010
Opción de una solución con adición de servicio hospedado
Una sola plataforma para Alta Disponibilidad y
Recuperación de Desastres
Administración basada en roles y auto-servicio de usuario

23. Disponibilidad Continua
Simplifique la alta disponibilidad y recuperación de
desastres de los buzones con una nueva plataforma
San José
unificada Cartago
Servidor Servidor Servidor
buzones buzones buzones
DB1 DB1 DB1 Replicación de bases
Recuperación DB2 DB2 DB2 de datos a lugares
rápida de fallas DB3 DB3 DB3 remotos
en discos o DB4 DB4 DB4
bases de datos DB5 DB5 DB5
• Evolución de la tecnología de Replicación Contínua
• Más sencillo de implementar y administrar que cluster tradicional
• Cada base de datos puede tener 16 copias replicadas
• Provee redundancia de todos los roles en mínimo dos servidores
• Capacidades de CCR y SCR en una sola plataforma

24. Disponibilidad Contínua
Limite la interrupción del servicio durante
mantenimiento o movimientos de buzón
Cliente de correo
Usuarios permanecen en línea
mientras sus buzones son
movidos entre servidores
Envío de mensajes
Recepción de mensajes
Servidor de Acceso al Cliente
Acceso a buzón completo
Los administradores pueden
llevar a cabo migraciones o
mantenimiento durante horas
regulares de trabajo
Servidor de Servidor de
buzones 1 buzones 2

25. Simplifique la Administración
Capacite a los usuarios especialistas para
realizar tareas específicas con administración
basada en roles
Auditoría RRHH Mesa de Ayuda
Actualizar
Llevar a cabo Administrar cuotas
información de los
búsqueda en los de tamaño de los
usuarios en el
buzones buzones
directorio

26. Simplifique la Administración
Reduzca los costos de soporte a través de
nuevas opciones de auto-servicio para los
usuarios finales
Seguimiento del
estado de los
mensajes enviados
Crear y administrar
grupos de distribución

27. Flexibilidad al Implementar
Mayor gama de opciones de almacenamiento a
través de mejoras en el rendimiento
Storage Area Discos SAS Discos SATA SATA JBOD
Network (SAN) conectados conectados (Sin RAID)
directamente directamente
• 70% reducción de IOPS
• Patrones de IO más fluidos E2K3
• Resistencia de corrupción E2K7
E2010
Read IOPS Write IOPS

28. Flexibilidad al Implementar
Implemente Exchange de una manera que
se adapte a las necesidades de negocio
En sitio Hospedado
Co-Existencia

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