..Fechas..

…Buenas Tardes Jefe…
…Jefe como usted lo solicito envío las fechas en que se han realizado gestiones (Visitas y
Llamadas) ante la Secretaria de Planeación del Municipio de San Vicente de Chucurí… con
el ánimo de obtener dos certificados (Licencia de Loteo y Asignación de Nomenclatura) del
terreno importantes para avanzar en el Proyecto de Vivienda de Interés Social “Las
Cabañas del Poblado”…
…Pues jefe como es de su conocimiento la Asociación “LAS CABAÑAS DEL POBLADO"
(registrada en la Cámara de Comercio, con Personería Jurídica y Certificado de la DIAN)
cuenta con el lote de 10.020 metros cuadrados para la realización del Proyecto, así mismo
cuenta ya con la siguiente documentación:
1. Escritura del Terreno.
2. Certificado de Libertad y Tradición (Renovarlo).
3. Paz y Salvo (Renovarlo).
4. Plano del Terreno.
5. Minuta.
- Documentación del Proyecto:
1. levantamiento topográfico.
2. Estudio de suelos.
3. Disponibilidad de servicios.
4. Diseño urbanístico
5. Plano Urbanístico.
-Cancelación del Certificado de Asignación de Nomenclatura (En proceso de Expedición).
-Cancelación del Certificado de la Licencia de Loteo (En proceso de Expedición).
…Para obtener estos últimos (Licencia de Loteo y Asignación de Nomenclatura) se han
realizado:…..
 Para mediados del mes de diciembre del año 2010 el señor Marcos Vanegas –
Representante Legal de la Asociación… se desplazo a San Vicente de Chucurí, para
hacer entrega de documentos y cancelar el dinero correspondiente ante la
secretaria de Planeación para obtener los certificados en mención…
 Para los días 20, 21, 24 y 25 de Enero del 2011… el señor Marcos Vanegas realizo
varias llamadas al Secretario de Planeación – Ing. Norberto Olarte… para hablar y
conocer el avance en el proceso, comunicación que fue imposible efectuar pues
cada una de las llamadas se remitían a sistema correo de voz…. Es decir no eran
contestadas...

 El 27 de Enero… en Yarima se organizo una reunión con los miembros activos de la
comunidad… en esta reunión participo el doctor Carlos Alfonso Saucedo Serrano –
Secretario de Desarrollo Social y Comunitario de San Vicente de Chucurí… a quién
el señor Marcos Vanegas y Mónica Gamboa (Profesional de apoyo FSP) se
acercaron para solicitarle su apoyo en la mediación con el Ingeniero Norberto
Olarte para agilizar la obtención de dichos certificados la respuesta del Doctor
Carlos fue que apenas el señor Marcos tuviera la oportunidad de viajar hasta el
casco urbano de San Vicente… lo localizara para hablar del tema con el ingeniero
Norberto…
 02 de Febrero… Visita del Señor Marcos Vanegas a la secretaria de Planeación del
San Vicente de Chucurí en compañía del Doctor Carlos Saucedo... tal como se había
acordado… efectivamente el Doctor Carlos y el señor Marcos hablaron con el
Ingeniero Norberto… sobre los avances en el trámite de expedición de los
certificados ya cancelados y necesarios para adelantar otros trámites del
proyecto... a lo que el ingeniero respondió que para realizarlos era necesario
realizar una visita al terreno del proyecto… que en tanto de acuerdo a sus
posibilidades la programaría y realizaría… pero en ese momento no se pronuncio
ante la visita que se comentaba… (Esta información fue comentada por el señor
Marcos Vanegas)…
 07, 08, y 09 de Febrero… Llamada realizada por Mónica Gamboa (Profesional de
apoyo FSP) al ingeniero Norberto Olarte con fin de definir de acuerdo a sus
posibilidades la fecha en que el realizaría la visita que en días pasados había
comentado… llamadas que no fueron contestadas…
 Semana del 14 al 16 de Febrero… Llamadas realizadas al ingeniero Norberto Olarte
por parte de Marcos Vanegas y Mónica Gamboa (Profesional de Apoyo FSP)… sin
repuesta alguna… porque no fueron contestadas…
 17 de Febrero… Llamada realizada por Mónica Gamboa al Ingeniero Sergio Gelvez
– Técnico de Apoyo de la secretaria de Planeación de San Vicente de Chucurí… en
esta conversación telefónica… se logro conversar sobre el tema de interés… y
sobre la importancia del mismo para el avance del proyecto de vivienda y del cual
el tenia pleno conocimiento… el ingeniero comento que efectivamente se debía
realizar una visita técnica al terreno… tal como lo había manifestado el Ingeniero
Norberto Olarte… pero comenta que en esos momentos no se podía programar la
visita pues que otros compromisos del ingeniero lo impedían… en tanto
adelantaría una serie actividades necesarias para el desarrollo y avance de dichos
certificados… además comentó que para la semana del 28 Febrero al 04 de Marzo

era necesario nuevamente comunicarse con él para ver la posibilidad de
programar la visita para el mes de Marzo…
 28 de Febrero… Llamada realizada por Mónica Gamboa al ingeniero Sergio
Gelvez…. Tal como se había fijado… en la pasada conversación telefónica…. En esta
llamada nuevamente se toca el tema de la visita al terreno.. actividad necesaria
para la expedición de los certificados… en tanto menciona que aun no tiene
conocimiento de que día se puede efectuar tal visita.. así que no puede hablar al
respecto…
 01 de Marzo al 04 de Marzo… Llamadas realizadas al ingeniero Norberto Olarte
por parte de Mónica Gamboa… llamadas que no fueron contestadas…
 10 de Marzo… Llamada realizada al ingeniero Sergio Gelvez… comenta que
posiblemente el ingeniero Norberto Olarte visitara el corregimiento en cualquiera
de los días de la semana del 14 al 19 de Marzo… sin fecha aun definida…
 16 de Marzo… Visita del Ingeniero Norberto Olarte – Secretario de Planeación de
San Vicente de Chucurí, Sergio Gelvez – Técnico de Apoyo de la secretaria de
Planeación y Mónica Gamboa (FSP) al terreno del Proyecto de vivienda.. donde el
ingeniero hizo un recorrido al área del terreno… y preciso algunos detalles con
documentación propios del Proyecto ya en su poder… en esta visita menciona que
ya es posible ponerse a trabajar en el desarrollo de los certificados…
 29 de Marzo… Llamada al Ingeniero Sergio Gelvez… comenta que aun no se ha
logrado avanzar en el tema… pero que está trabajando en ello… considerando que
es un proceso que requiere tiempo… manifestando que es precisamente tiempo lo
que no tiene y mas el ingeniero Norberto Olarte que tiene varios compromisos de
su competencia y son fuera de la oficina…
 31 de Marzo… Llamada realizada al ingeniero Sergio Gelvez… donde se comenta
que se realizara una visita al casco urbano de San Vicente de Chucurí..
manifestando lo pertinente que sería contar con la expedición de los certificados
para esta visita… contemplada realizar los primero días de Abril.. a lo cual el
ingeniero responde que adelantara todo lo que este a su alcance para que solo
reste la revisión, aprobación y firma del ingeniero Norberto Olarte…

 06 de Abril… Llamada realizada al ingeniero Sergio Gelvez… para comentarle que la
visita de Mónica Gamboa al casco urbano se realizara el día 15 de Abril…
 15 de Abril… Visita de Mónica Gamboa a la secretaria de Planeación de San
Vicente de Chucurí… donde se contacta personalmente con el ingeniero Sergio
Gelvez.. teniendo en cuenta que el ingeniero Norberto Olarte no se encuentra en
la oficina pues en el momento atendía otros compromisos de su oficio… En tanto el
ingeniero Sergio comenta que aun no tiene respuesta positiva a la solicitud… que
por su parte ya realizo todo lo que le correspondía… y que en ese preciso
momento se disponía para dejar los documentos en el escritorio del ingeniero para
su revisión… según el ingeniero solo la revisión, aprobación y firma del ingeniero
era lo único que hacía falta… y comento que muy probablemente era una actividad
que no tomaría mucho tiempo…
 2 de Mayo… Visita de Mónica Gamboa a la secretaria de Planeación de San Vicente
de Chucurí… por ocupaciones de trabajo del ingeniero Norberto Olarte no fue
posible tener un encuentro personal.. aunque en ese momento se encontraba en
su oficina pero no pudo atenderme… razón por la cual fue por medio de su
secretaria que se atendió la solicitud (en esta oportunidad el ingeniero Norberto
Olarte comento a su secretaria para que le comentara a Mónica.. que en su oficina
aun no reposaba ningún documento referente a lo requerido para la expedición de
los certificados en mención… a este mensaje se responde que según afirmaciones
del Ingeniero Sergio Gelvez el día 15 de Abril.. dichos documentos ya se
encontraban en el escritorio de la oficina del Ingeniero Norberto Olarte… razón
que fue llevada por su secretaria… al momento la secretaria comenta que si que
efectivamente los documentos se encuentran en la oficina pero que hasta el
momento no han sido revisados… pero manifiesta que el ingeniero Norberto
comenta que tendrá alguna razón positiva para el día Jueves 5 de Julio…
 09 de Mayo… Visita del docente del Colegio Integrado de Yarima - Edgar Sánchez…
a quien Mónica pide su colaboración para que se dirija a la secretaria de
Planeación del Municipio aprovechando su visita… con la intensión de que
averigue sobre el estado de la certificación… la respuesta dada por la secretaria del
despacho fue que aun no se había adelantado nada…
 20 de Mayo… Para este día la JAC del Corregimiento convoco a varias entes del
corregimiento… incluida la administración Municipal… a una reunión en donde se
trataría temas de interés para el corregimiento… para este día se había concretado
la visita del ingeniero Norberto… una de sus actividades era realizar nuevamente
una visita al terreno del Proyecto pues se requería realizar una visita ocular al área
del terreno… dicho encuentro fue cancelado pues en esta semana el municipio

sufría un tragedia (Ola Invernal)… pero se reprogramo una fecha tentativa para
realizar dicha reunión… el día 23 de Mayo…
 23 de Mayo… la visita contemplada por el ingeniero Norberto Olarte para este día
fue cancelada por la llegada a San Vicente de Chucurí… del Presidente de la
Republica tras la tragedia sufrida…
 27 de Mayo… Día en el que la Administración Municipal organizaría un evento para
la población del corregimiento (Día de la familia)… en la que era probable la
presencia del Ingeniero Norberto… y en la que se aprovecharía para que realizara
la visita al terreno anteriormente prevista... esta actividad fue cancelada por la
Administración Municipal…
 16 de Junio… La JAC del corregimiento programo la reunión anteriormente
cancelada y en la que unos de los invitados era la Administración Municipal… para
el día 16 de Junio.. reunión a la que asistiría el Ingeniero Norberto Olarte teniendo
en cuenta que los temas a tratar eran de su competencia… para esta fecha fue
imposible su asistencia pues estaría atendiendo un tema relacionado con el
montaje de un puente en el casco urbano del Municipio…
 01 de Julio… Para esta fecha se tenía prevista la visita de la Alcaldesa Emilce Suarez
al corregimiento… visita en la que se contemplo la llegada también del Ingeniero
Norberto Olarte por comentarios surgidos… visita que fue efectuada sin la
presencia del Secretario de Planeación…
…Jefe son estas las fechas en las que se realizaron acciones de gestión para la obtención
de los dos certificados… es importante mencionar que también el señor Marcos Vanegas
realizo en varias oportunidades gestión dentro de las cuales se encuentran llamadas y
visitas a la secretaria de Planeación... sin obtener respuestas positivas a las mismas…
… Jefe le comento que en conversaciones con el señor Marcos Vanegas respecto al tema
manifestó haber hablado personalmente con al alcaldesa… donde le manifestó en
compañía de cuatro socios de la Asociación… el urgencia y espera que se ha tenido que
tolerar para obtener los certificados de Licencia de loteo y Asignación de Nomenclatura…
don Marcos comenta que ha esto la Alcaldesa respondió que por favor la llamara el día
Martes 05 de Julio.. para recordarle el tema… y de este modo hablar y concretar con el
ingeniero Norberto la visita ocular pendiente… y así poder concluir este proceso…
…Jefe es esto básicamente la información…. Muchas Gracias…

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