Este documento explica cómo usar la función SI() en Excel para asignar calificaciones a estudiantes basadas en el número de respuestas correctas en un examen, mostrar la leyenda "REPROBADO" para calificaciones de 5, y determinar el nivel de desempeño de acuerdo a las calificaciones. Se proporcionan tres ejemplos de fórmulas SI() anidadas para lograr cada objetivo.

1. FUNCIÓN SI()
DE
EXCEL
Usos prácticos
Ing. Fausto Rodríguez Durán

2. PRIMER EJERCICIO

Supongamos que tenemos una serie de alumnos
con sus aciertos en un examen bimestral, ¿Cómo
hacemos para asignarle una escala del 5 al 10?
Bueno si la lista es de tan solo 10 alumnos lo
podrías hacer de manera manual, pero si la lista es
de 35 o más, creo que esto es muy complicado.

Observa como lo hacemos muy sencillo con la
función SI()
¿Recuerdas la Sintaxis?
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)



3. ?
Primero debemos determinar la
equivalencia entre los ACIERTOS y las
CALIFICACIONES por asignatura

4. 
Primero debemos determinar la equivalencia entre
los ACIERTOS y las CALIFICACIONES por
asignatura
Recuerda
Tu determinas la equivalencia que consideres
apropiada



5. ?
Ahora conformemos la estructura de la
función para la materia de español

6. 
De acuerdo a las equivalencias que determinamos
la función seria:

=SI(D3=15,"10", SI(D3=14,"9", SI(D3=13, "8",
SI(D3=12, "7", SI(D3=11, "6", 5)))))
Donde “D3” hace referencia a la celda del valor de los aciertos
 Colocamos la formula en cada celda y por supuesto el “D3” lo
modificamos por la celda a la cual estamos aplicando la
prueba lógica.


7. Observa la sintaxis y el hecho de que
estamos construyendo una función
anidada para evaluar un valor

8. 
Las funciones quedarian de siguiente modo para
cada asignatura:

Matemáticas


C. Naturales


=SI(E3=15,"10", SI(E3=14,"9", SI(E3=13, "8", SI(E3=12, "7",
SI(E3=11, "6", 5)))))
=SI(F3=10,"10", SI(F3=9,"9", SI(F3=8, "8", SI(F3=7, "7",
SI(F3=6, "6", 5)))))
Civismo

=SI(G3=7,"10", SI(G3=6,"9", SI(G3=5, "8", SI(G3=4, “6“,”5”))))

9. DE ESTE MODO QUEDARÍA CONCLUIDO NUESTRO
PRIMER EJERCICIO

10. SEGUNDO EJERCICIO

Ahora que tenemos una serie de alumnos con sus
aciertos en un examen bimestral, y su equivalente
calificación; a todos los alumnos que tienen
calificación de 5 podemos colocarles la leyenda
“REPROBADO”
Existen varias formas
Observa como puede ser muy sencillo



11. 
Las funciones quedarian de siguiente modo para cada
asignatura:

Español


Matemáticas


=SI(E3=15,"10", SI(E3=14,"9", SI(E3=13, "8", SI(E3=12, "7",
SI(E3=11, "6", “REPROBADO”)))))
C. Naturales


=SI(D3=15,"10", SI(D3=14,"9", SI(D3=13, "8", SI(D3=12, "7",
SI(D3=11, "6", “REPROBADO”)))))
=SI(F3=10,"10", SI(F3=9,"9", SI(F3=8, "8", SI(F3=7, "7", SI(F3=6,
"6", “REPROBADO”))))
Civismo

=SI(G3=7,"10", SI(G3=6,"9", SI(G3=5, "8", SI(G3=4, “6“,
“REPROBADO”))))

12. DE ESTE MODO QUEDARÍA CONCLUIDO NUESTRO
SEGUNDO EJERCICIO

13. TERCER EJERCICIO

Recordemos las Cartillas de Evaluación para
alumnos en Educación Básica del Ciclo Escolar
2012-2013

14. 
A la calificación cuantitativa le correspondía un
nivel de desempeño de acuerdo a la imagen
anterior.

Ahora podemos utilizar nuestra función SI() para
obtener el nivel de desempeños de los alumnos

Desarrollemos la formula de acuerdo a los criterios
correspondientes

=SI(H3="10","A",SI(H3="9","B",SI(H3="8","B",SI(H3="7",
"C",
SI(H3="6","C","D")))))

15. ?
Ahora conformemos la estructura de la
función para el Nivel de Desempeño

16. 
Desarrollemos la formula de acuerdo a los criterios
correspondientes

=SI(H3="10","A",SI(H3="9","B",SI(H3="8","B",SI(H3="7",
"C",
SI(H3="6","C","D")))))

17. =SI(H3="10","A",SI(H3="9","B",SI(H3="8","B",SI(H3="7","C",SI(H3="
6","C","D")))))

18. 
Copiemos nuestra formula al resto de las celdas
del rango Nivel de Desempeño; recuerda que la
celda evaluada se ajusta automaticamente.

Nuestra hoja de cálculo quedaría del siguiente
modo

19. DE ESTE MODO QUEDARÍA CONCLUIDO NUESTRO
TERCER EJERCICIO