Este documento describe las funciones de Excel, definidas como fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos utilizando valores específicos llamados argumentos. Las funciones se dividen en categorías como matemáticas, estadísticas, financieras y más, que se encuentran en la pestaña Fórmulas. Algunas funciones matemáticas comunes incluyen Suma, Producto, Cociente, Raíz y Potencia.

1. Docente: Juan Carlos Alegría
MICROSOFT
EXCEL
FUNCIONES: Concepto

2. 2
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE
EXCEL?

3. 3
Son fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos
sencillos o complejos con valores específicos denominados
argumentos, utilizando una estructura particular que
comienza con el signo (=), el nombre de la función y el
argumento cerrado en paréntesis.

4. CATEGORIAS DE FUNCIONES
4
Las funciones debido a la cantidad que existen, se separan en categorías para poder
utilizarlos de una manera mas práctica, estas categorías se encuentran en la pestaña
de nombre FÓRMULAS.

5. FUNCIONES DE HOJA DE CÁLCULO POR
CATEGORÍA
5
• Matemáticas
• Estadística
• Financieras
• Lógicas
• Fecha y hora
• Trigonometría
• Texto
• Búsqueda y referencia
• Base de datos
• Científica
• Información
• Ingeniería

6. 6
Sin embargo no es obligatorio dirigirse siempre hacia esta pestaña, ya que se pueden
añadir directamente en la celda al digitar correctamente el nombre de la función,
esta sería la manera mas adecuada de añadir funciones.
Al estar escribiendo el nombre
de una función nos irá
mostrando sugerencias de
nombres similares, dar doble
clic sobre la función a elegir o
también podemos hacer uso
de la tecla TAB.

7. SINTAXIS DE FUNCÍON
7
=SUMA(A1:A3; C1:C3)
Las funciones se van a separar por una
coma (,) o un punto y coma (;), según la
configuración del separador de listas.
Todas las funciones poseen argumentos, las
cuales definen su sintaxis.
Un argumento de función es un valor que se
requiere colocar para que se pueda realizar la
fórmula. Según la función no todos los
argumentos son obligatorios
Argumento 1 Argumento 2

8. Ventana de argumentos de función
8
Todas las funciones nos permiten mostrar una ventana donde veremos de manera
ordenada y descriptiva, cada uno de los argumentos que posee.
Ejemplo de ventana de argumentos de función
Es posible mostrar la ventana de
función usando el atajo:
SHIFT + F3
No es obligatorio el uso de esta ventana,
pero tiene la ventaja que muestra una
descripción de cada argumento y una
vista previa del resultado. Muy útil para
algunas funciones.

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FUNCIONES
MATEMÁTICAS

10. FUNCIÓN SUMA
10
Suma todos los números de un rango de celdas.
Se entiende por RANGO al grupo de celdas seleccionadas. Un rango de
celdas se denota por el uso de: “:” (dos puntos). Y se lee “HASTA”.
La función SUMA posee 255 argumentos, hay muchas funciones
similares a la función Suma en cuanto a los argumentos que poseen.
=SUMA(número1,número2, ...,num255)
Sintaxis

11. EJEMPLO
11
A B
1 DATOS:
2 123
3 345
4 4457
5 234
6
Fórmula
Descripción
(resultado)
7 =SUMA(A2:A5) 5159

12. 12
Multiplica todos los números proporcionados como argumentos y
devuelve el producto.
=PRODUCTO(número1; [número2]; ...)
FUNCIÓN PRODUCTO

13. EJEMPLO
13
A B C
1 DATOS:
2 5
3 15
4 30
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las
celdas A2 a A4.
2250
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las
celdas A2 a A4 y, a
continuación, multiplica ese
resultado por 2.
4500
8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemáticos en
lugar de la función
PRODUCTO.
2250

14. FUNCIÓN COCIENTE
14
Devuelve la parte entera de una división. se esta
función cuando desee descartar el residuo de
una división.
➢Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)
DIVIDENDODIVISOR

15. EJEMPLO
15
A B
1 DATOS:
2 2
3 5
4
Fórmula
Descripción
(resultado)
5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2
(2)
6

16. FUNCION RAIZ
16
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
Esta función devuelve siempre la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis:
=RAIZ(NÚMERO)
Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!

17. FUNCIÓN POTENCIA
17
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
=POTENCIA(NÚMERO; POTENCIA)
Sintaxis:
• Número es el número base. Puede ser cualquier
número real.
• Potencia es el exponente al que desea elevar el
número base.

18. FUNCIÓN REDONDEAR
18
• Sintaxis
REDONDEAR(número; núm_decimales)
Núm. desea
redondear
Núm. de decimales al que
desea redondear el
argumento de número
Redondea un número a un número de decimales especificado.

19. EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear
ese valor a dos posiciones decimales.
A B
1 23,7825
2
3
Fórmula
Descripción
(resultado)
4 =REDONDEAR(A1; 2)
23,78.

20. FUNCIÓN SUMAR.SI
20
Sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja.)
que cumple los criterios que se especifican.
=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])
20
El rango de celdas que se
desea evaluar según los
criterios especificados..
El criterio en forma de
número, expresión o
texto, que determina las
celdas que se van a
sumar.
Las celdas reales para
agregar, si desea agregar
celdas a las ya
especificadas en el
argumento rango

21. EJEMPLO
Supongamos que en una columna que contiene números, desea
sumar sólo los valores que son mayores que 5.
A B
1 DATOS:
2 22
3 6
4 2
5 11
6 Fórmula Descripción (resultado)
7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5")
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22. FUNCIÓN SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las
matrices suministradas y devuelve la suma de esos
productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
son de 2 a 255 matrices cuyos componentes
desea multiplicar y después sumar.

23. EJEMPLO
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A B C D
Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2
3 4 2 7
8 6 6 7
1 9 5 3
Fórmula Descripción (resultado)
=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de
las dos matrices y después suma los
productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 +
6*7 + 1*5 + 9*3. (156)
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