Google Docs es un programa gratuito en línea que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa. Los usuarios pueden acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y cuenta con 5GB de almacenamiento gratuito. El software ofrece las herramientas básicas de procesamiento de texto y hojas de cálculo de forma sencilla e intuitiva.

2. ¿Que es Google Docs?
Es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea y colaborar en grupo; con
herramientas y aplicaciones básicas de Office. Google Docs
junto con G-Mail, Google Calendar y Google Talk se dan a
conocer oficialmente el 7 de Julio de 2009 entrando al
negocio del almacenamiento en línea con un máximo de 1
GB (con expansiones por costos adicionales). El 24 de Abril
de 2012 cambia su denominación a Google Drive,
incluyendo la capacidad de sincronización con la PC y
aumentando el almacenamiento gratuito a 5 GB.

3. Historia
• Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets.
• Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de
software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005.
• Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades
encontradas hoy en Google Docs, anunciandolo el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo
puso a disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios; después con una versión
beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.
• En junio del 2007, Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de
etiquetas organizadas en una barra lateral.
• El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google
Docs.
• A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en
Google Docs.
• Su principal limitación es que no es posible hacer modificaciones a los documentos sin la
autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer
de una cuenta de Google.

4. Actualmente…
• Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de Abril del 2012,
cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre
otras cosas. Cada usuario cuenta con 5 GB de memoria gratuitos para almacenar
sus archivos ampliables mediante pago.
• Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:
o Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 GB.
o Capacidad de sincronización de archivos con la PC, y visualización mejorada
de documentos de Google fuera de línea.
o Cambios en la barra lateral de navegación.
• Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado Google Docs
Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar
documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive
refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google
de la papelera de la PC.

6. Crea documentos, hojas de cálculo y
presentaciones en línea
• Crea documentos, presentaciones y hasta hojas
de cálculo; puede añadir columnas, imágenes,
formulas, cambiar fuente, etc. Todas las
herramientas básicas de Office.
• Sube archivos ya creados con extensiones de
Microsoft Office.
• Tiene una vista parecida a Office, lo cual lo hace
fácil al estar familiarizado con las herramientas.

7. Comparte y edita en tiempo real
• El usuario puede elegir a quienes quiere
compartir sus documentos con su dirección de
correo electrónico.
• Colaboración de varios usuarios en tiempo real,
es decir pueden hacer cambios en el documento
al mismo tiempo y saber que ha cambiado que y
cuando. Además se incluye en la revisión de los
documentos una ventana de chat.

8. Almacenamiento de forma segura.
• Se puede acceder desde cualquier equipo que tenga
conexión internet y editar desde cualquier navegador.
• Almacena automáticamente en línea para evitar fallas
de malfuncionamiento o fallas en la energía eléctrica.
• Se pueden exportar los documentos creados para los
formatos de Office.
• Se pueden organizar en carpetas.

9. Controla quien puede ver los documentos
• Los documentos se pueden compartir con
Google Apps como presentaciones para una
empresa o grupo.
• Se pude publicar con aspecto de pagina Web o
publicar en el Blog.

10. Al abrir la página de inicio se muestra una manera para
acceder a ella, con una vista similar a G-Mail o Hotmail
o bien el registro si se entra por primera vez para crear
una cuenta en Google. Aquellos usuarios de G-Mail son
usuarios Google.

11. Darse de alta
como en
cualquier
pagina de
servicio, como
G-Mail o
Facebook por
ejemplo.

12. Pagina de bienvenida

13. Nos muestra crear y subir documentos, opciones de
administración y perfil y los documentos actuales
almacenados.
Creación, subir, editar y compartir documentos

14. La creación
de un
documento
es similar al
de Office y
cuenta con
una
ventana
para
comentar.

15. Se puede editar el
perfil de administrador
y subir fotos y videos
como si fuera una
página de red social.

16. GRACIAS POR SU ATENCIÓN