El documento proporciona información sobre diferentes tipos de gráficos que se pueden crear en PowerPoint utilizando datos de Excel. Explica las diferencias entre gráficos de SmartArt y gráficos de datos numéricos, y cómo incrustar y vincular gráficos de Excel en PowerPoint. Además, describe los usos y características de gráficos de barras, líneas, áreas, dispersión, cotizaciones, mapas de calor, circulares y de burbujas.

1. 0
2
4
6
Serie 1
Serie 2
Serie 3
xD Xd xD
Xd XD

2.  Un grafico SmarArt es una
representación visual de información y
de ideas, mientras que un grafico es una
ilustración visual de valores o datos
numéricos. De manera general, el
grafico SmarArt es concebido para el
texto y las imágenes, mientras que los
gráficos son para los numeros.

3.  Puede incrustar e insertar gráficos en las
presentaciones Cuando incrusta datos de un
gráfico en PowerPoint, edita esos datos en
Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda
con el archivo de PowerPoint.
 Puede pegar un gráfico de Excel en la
presentación y vincularlo a los datos de Office
Excel 2007 Cuando copia un gráfico desde
Office Excel 2007 y lo pega en la presentación,
los datos del gráfico se vinculan a la hoja de
cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del
gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de
cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja
de cálculo de Excel constituye un archivo
separado y no se guarda con el archivo de
PowerPoint.

4.  En la ficha de Inserta, Hacer Clic en
Grafico.
 Hacer Clic en las flechas o en la barra
de desplazamiento para agregar un tipo
de grafico.
 Selecciona el tipo de grafico que se
desee y presiona en Aceptar.

5.  Gráficos de columna:
 Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de
columnas.
 Es útil para mostrar cambios de datos
en un período de tiempo
 Las categorías se organizan en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.
0
2
4
6
Cat…
Cat…
Cat…
Cat…
Serie
1
Serie
2

6.  Los gráficos de línea muestran datos
continuos en el tiempo, establecidos
una escala común.
 Los datos de categoría se distribuyen
uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen
uniformemente en el eje vertical.
0
2
4
6
Cat…
Cat…
Cat…
Cat…
Serie 1
Serie 2
Serie 3

7.  Se pueden representar datos contenidos
en una columna o una fila de una hoja
de cálculo.
 Muestran el tamaño de los elementos de
una serie de datos, en proporción a la
suma de los elementos.
Ventas
1er trim.
2º trim.
3er trim.
4º trim.

8.  Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de barras.
 Muestran comparaciones entre
elementos individuales.
0 5 10
Cate…
Cate…
Cate…
Cate…
Serie 3
Serie 2
Serie 1

9.  Los gráficos de área destacan la
magnitud del cambio en el tiempo
 Se pueden utilizar para llamar la
atención hacia el valor total en una
tendencia.
0
10
20
30
40
5/1/2002
6/1/2002
7/1/2002
8/1/2002
9/1/2002
Serie 1
Serie 2

10.  Los gráficos de dispersión muestran la
relación entre los valores numéricos de
varias series de datos.
 Trazan dos grupos de números como
una serie de coordenadas XY.
0
2
4
0 2 4
Valores Y
Valores
Y

11.  Un gráfico de cotizaciones se utiliza con
mayor frecuencia para mostrar la
fluctuación de los precios de las
acciones.
 También se puede utilizar para datos
científicos.
0
50
100
Alto
Bajo
Cerrar

12.  Es útil cuando busca combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos.
 Como en un mapa topográfico, los
colores y las tramas indican áreas que
están en el mismo rango de valores.
Serie 10
2
4
6
Cat…
Cat…
4-6
2-4
0-2

13.  Se pueden representar datos
organizados únicamente en columnas o
en filas de una hoja de cálculo.
 Muestra la relación de las partes con un
todo pero puede contener más de una
serie de datos.
Ventas
1er
trim.
2º trim.
3er
trim.

14.  Se pueden trazar los datos que se
organizan en columnas en una hoja de
cálculo de manera que los valores x se
muestran en la primera columna.
 Los valores y correspondientes y los
valores de tamaño de burbuja se
muestran en columnas adyacentes.
0
2
4
0 2 4
Valores Y
Valores Y

15.  Los Gráficos radiales comparan los
valores agregados de varias series de
datos.
 Los Gráficos radiales tienen los siguientes
subtipos de grafico: Radial y Radial con
marcadores para puntos de datos
individuales, los gráficos radiales
muestran cambios de valores relativos a
un punto central.
0
20
40
5/…
6/…
7/…8/…
9/… Serie 1
Serie 2