Guia sirec 2017_2018

Generación de Expedientes
Ciclo escolar
2017-2018
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
GUÍA DE USUARIO DEL
SISTEMA DE REGISTRO Y
CAPTURA DE ACTAS
DE COMITÉ (SIREC)
Ciclo escolar
2017-2018 II

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
TEMARIO
MARCO NORMATIVO
INTRODUCCIÓN
MEJORAS
OBJETIVO
PROCESO DE POSTULACIÓN
CONTACTO

De conformidad con lo dispuesto en las Reglas de Operación 2018 del Programa Nacional de Becas, en el
numeral 3.7.1. Instancia(s) ejecutora(s), Instancia tipo medio superior, las Funciones del Comité de Becas
de Plantel de las IEMS son:
I. Identificar a los/as alumnos/as que consideren potenciales beneficiarios/as.
II. Verificar la información proporcionada por los/as solicitantes preseleccionados/as, a fin de
confirmar que cada alumno/a cumple con los requisitos establecidos en la convocatoria.
III. Integrar un expediente por cada uno/a de ellos/as, el cual deberá contener copia fotostática
legible de los siguientes documentos: 1) CURP; 2) comprobante de domicilio; 3) documento(s) que
acredite(n) el semestre actual y promedio inmediato anterior; 4) carta de exposición de motivos, y 5)
los demás que se establezcan en las convocatorias que se emitan para tal efecto.
IV. Sesionar para revisar los expedientes de los alumnos/as susceptibles a la beca a fin de determinar
quiénes serán postulados.
V. Resguardar el Acta de postulación con copia fotostática legible de la identificación oficial de los/as
integrantes del Comité anexando los expedientes de los/as alumnos/as postulados/as en la misma,
dichos documentos deberán quedar a disposición de cualquier autoridad de la SEP o de los órganos
fiscalizadores, para los efectos de revisiones, auditorías o transparencia aplicables cuando éstos así lo
requieran.
MARCO NORMATIVO

MARCO NORMATIVO
VI. Realizar la postulación en línea a través del llenado del Acta de Comité, disponible en el Sistema
de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC).
VII. Descargar el formato de acta del sistema e imprimir por duplicado, las cuales se deberán
firmar al margen en todas sus hojas y al calce del acta, así como plasmar el sello del plantel.
VIII. Adjuntar el acta de comité en el SIREC y resguardar en el plantel escolar en original el
duplicado de las mismas.
IX. Difundir en espacios públicos del plantel los resultados oficiales de la selección de
beneficiarios/as emitidos por la CBSEMS.
Para las becas por postulación, el Comité de Becas del Plantel estará integrado conforme lo
establecido en el apartado Procedimiento para la asignación de las becas establecido en cada uno de
los anexos en los que participa la SEMS.
Dicho Comité no podrá postular a aquellos/as alumnos/as que tengan a una relación de parentesco
de consanguinidad en línea recta o colateral con algunos de sus miembros.

Taller de Capacitación
INTRODUCCIÓN
La Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación Media
Superior (CBSEMS) se renueva constantemente para fortalecer el acceso
a becas para los/as alumnos/as susceptibles de recibir un apoyo.
Por tal motivo, de ser necesario, se implementan nuevas acciones que
contribuyan al correcto manejo de las diferentes plataformas que la
CBSEMS pone a disposición de las autoridades educativas, quienes son
responsables de llevar a cabo, entre otros procesos, la postulación de
los/as alumnos/as que requieren un apoyo para empezar o continuar sus
estudios de Nivel Medio Superior.
En esta guía actualizada, se identificarán las mejoras con el indicador:

MEJORAS
Con la finalidad de optimizar la comunicación entre los encargados de
realizar la postulación en el plantel y el Validador de la CBSEMS, se ofrece
dentro del SIREC la herramienta: Buzón de Mensajes, donde se podrán
enviar solicitudes de información referentes a la postulación.

Se implementó la barra de progreso en la parte superior de la pantalla,
la cual indica el porcentaje de avance dentro de las etapas que
comprenden la postulación.
Captura de integrantes del Comité
Registro de alumnos/as
Resumen
Descargar acta
Adjuntar acta
Acta enviada exitosamente

Con la finalidad de identificar a cada una de las personas que firman el Acta,
es requisito que anexe el escaneo claro, amplio y legible de las
identificaciones oficiales vigentes de cada uno de los miembros del Comité de
Becas del Plantel, éstas se colocan después de la última hoja del acta en el
mismo archivo PDF; únicamente se aceptará:
❖ CREDENCIAL DE ELECTOR (INE/IFE)
❖ PASAPORTE o
❖ CÉDULA PROFESIONAL

OBJETIVO
Brindar una guía actualizada que instruya a las autoridades de los
planteles a realizar la postulación de alumnos/as susceptibles de
recibir una beca en las modalidades de postulación, de manera
exitosa y oportuna a través del SIREC; la guía indica de forma
clara y sencilla paso a paso cómo se lleva a cabo dicho proceso
para el ciclo escolar 2017-2018 II.
Beca de
Capacitación
Beca para
Emprendedores
Becas por
postulación
Beca de Formación
Dual
Beca Contra el
Abandono

Proceso: Validación de datos
1. Ingresar al portal a través de la página
www.becasmediasuperior.sep.gob.mx
PROCESO DE POSTULACIÓN

2. Colocar CURP y contraseña para ingresar.

3. Al momento de ingresar al SIREC, será necesario descargar,
leer y guardar la información antes de empezar con la postulación.
INICIO

4. El sistema mostrará las modalidades de beca en las que participa el plantel;
tendrá que seleccionar una modalidad para iniciar la postulación.

5. Para generar el acta, dar clic en el botón

6. Para agregar a los integrantes del Comité de Becas del plantel, dé clic
en
NOTA: Es importante que, antes de llevar a cabo este proceso,
verifique bien la convocatoria de la modalidad en la que va a
postular.

7. Al colocar la CURP y presionar el botón , el sistema consulta
la base de datos del Registro Nacional de Población (RENAPO) y desplegará la
información ligada a la CURP; sólo quedará asignar el rol que ocupará en el Comité
y después dar clic en

8. Para agregar a otro integrante, dar clic en
XXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
8.1 Repetir los pasos 6 y 7 hasta finalizar la captura de todos los
integrantes del Comité.

9. El siguiente paso es proporcionar un correo electrónico institucional,
mismo al que llegará el resultado de la validación del acta, es importante
confirmarlo de manera manual; posteriormente dar clic en el botón
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX

10. Una vez que ha confirmado su correo electrónico y haya dado clic
en Aceptar, deberá leer la ventana que se muestra y dar clic en

11. Para comenzar la postulación de los/as alumnos/as, dar clic en
NOTA: Como requisito citado en la convocatoria, los alumnos
previamente deberán haber realizado, en el Sistema de Registro,
Consulta y Actualización de Datos (SIRCAD) a través de la liga:
www.sircad.sep.gob.mx para obtener su Carta de solicitud de
Beca (Formato de Pre-registro).

XXXXXXX
12. Capturar la CURP del/de la primer alumno/a y dar clic en
El SIREC consultará en la base de datos del RENAPO y desplegará la
información correspondiente en los campos grises, se deberá llenar el
resto de forma manual.

Las preguntas serán distintas entre modalidades de becas, a
continuación le presentamos parte de las variantes:
12.1 Beca Contra el Abandono Escolar.
IMPORTANTE
Es necesario que los/as alumnos/as,
al momento de la postulación,
cumplan con los requisitos
Generales y específicos que
estipula la convocatoria de Beca
Contra el Abandono Escolar,
ciclo escolar 2017-2018.

12.2 Beca para Emprendedores.
estipula la convocatoria de Beca para
Emprendedores,
IMPORTANTE

12.2.1 Beca para Emprendedores.

12.2.2 Para el caso de la postulación de Emprendedores, una vez registrados/as
todos/as los/as alumnos/as que conforman el proyecto, se deberá elegir cuál de
ellos/as será el/la líder.
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXXXXX

12.3 Beca de Formación Dual.
estipula la convocatoria de Beca de
Formación Dual,
IMPORTANTE

12.4 Beca de Capacitación.
estipula la convocatoria de Beca de
Capacitación,
IMPORTANTE

13. En caso de omitir alguna información, el SIREC no le permitirá
continuar, por lo que las omisiones serán marcadas en rojo para su atención.
Para finalizar la postulación de cada alumno/a, deberá estar de acuerdo y
aceptar los términos y condiciones y dar clic en el botón
XX XXXXXXX
XX
XX
XX
X
XX
XXXXXXX
X
X
XXXXXXX
X
XX
XX

14. Para añadir otro/a alumno/a, dar clic en
y repetir los pasos 12 y 13.
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
Para el caso de la postulación a Beca Contra el Abandono Escolar, el sistema
acomodará a los/as alumnos/as postulados/as según el Nivel de Riesgo de
Abandono que usted asigne en el SIREC, enlistando en el acta primeramente
a aquellos/as que tengan un Nivel de Riesgo 5 hasta el 1 respectivamente.

15. Ya que ha finalizado la captura de alumnos/as solicitantes y no hay
más alumnos/as por agregar, dé clic en
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

16. Una vez finalizada la captura de datos de los/as alumnos/as, el SIREC
identificará si los datos están completos; de no ser así, se resaltarán en
color rojo para su atención, deberá completarlos para poder avanzar;
después dar clic en
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

17. Antes de descargar el acta, será necesario leer detenidamente la
información contenida en la INFOGRAFÍA, ya que menciona
especificaciones a considerar para enviar el acta sin errores u omisiones.
INFOGRAFÍA

17.1 ACTA EJEMPLO
Después de la infografía, aparecerá un acta ejemplo, la cual básicamente
le muestra la forma correcta en la que debe presentar el acta y las
identificaciones. El acta se encuentra en formato descargable en la sección
de Log In del SIREC.
Deslice la barra
hacia abajo para
ver el acta
completa, las
identificaciones,
firmas y sello.

18. Después del Acta Ejemplo, verá el botón:
Al pulsarlo, se descargará el acta que usted realizó; es muy importante que la
guarde en su equipo.
19. Una vez que haya descargado el acta donde postuló a sus alumnos/as,
se le habilitará el botón continuar:
ASÍ SE VE EN PANTALLA:

20. Una vez que el acta esté sellada, firmada y tenga las identificaciones
oficiales vigentes de los miembros del Comité, deberá escanear todo de
manera clara y legible.
El acta y las identificaciones debe estar en un solo archivo PDF (peso máximo
20 Mb).
Dé clic en para elegir el archivo desde los documentos de su
computadora:

21. Después de adjuntar el acta y antes de enviarla a la CBSEMS para su
validación, deberá responder 5 preguntas con el fin de que usted verifique que
el documento adjunto cumple con todos los requisitos establecidos en la
convocatoria.
a)Primero dé clic en ; de lo contrario, no podrá ver el
cuestionario.
b)Responda las 5 preguntas con base en su archivo.
c)De ser necesario, dé clic en y repita el paso 20

21.1 Una vez que haya revisado el documento y contestado las preguntas,
podrá continuar con el envío.
Mientras el documento no cumpla con los requisitos establecidos en la
convocatoria correspondiente, no se habilitará el botón

22. Después de haber enviado el acta, aparecerá la siguiente pantalla de
confirmación; deberá esperar la respuesta del Área de Validación por
parte de la CBSEMS, misma que se enviará al correo institucional que el
plantel registró en el SIREC; además se le notificará de la posición en
espera que ocupa su acta para ser validada al momento de su envío.

23. Para consultar la relación de actas creadas y enviadas por el plantel,
dar clic en la modalidad que desea visualizar en la parte izquierda de la
pantalla.
Seleccionar la
modalidad de beca
Y aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra la información referente a
cada una de las actas, teniendo además la posibilidad de descargarlas.
XXXXX
XXXXX

24. Una vez que se envió el acta al Área de Validación, deberá esperar
la respuesta.
El resultado (Aceptada o Rechazada) se enviará al correo electrónico
registrado en el SIREC o también se podrá consultar a través del SIPOP
(Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel) en la pestaña ACTAS
(solo se podrán visualizar aquéllas que fueron aceptadas).

Imprime tu acuse presionando el botón Descargar acuse
Verifica que los datos sean correctos:
1
1
2
2
Buzón:
Para mayor información
01 (55) 3601 1000
Ext: 60702
Buzón de mensajes del SIREC.
Teléfono:
COORDINACIÓN DE BECAS DE LA SUBSECRETARÍA
DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (CBSEMS)
CONTACTO
respecto al SIREC, postulación
y/o resultado de actas, favor de
contactarse al:

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