21. El futuro tiene muchos nombres.
Para los débiles es lo inalcanzable.
Para los temerosos, lo desconocido.
Para los valientes, es la oportunidad”
Víctor Hugo
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22. ¡Soñemos Despiertos!
● Motiva nuestra creatividad
● Mejora nuestra memoria
● Procura salud mental y felicidad
● Ejercicio de planeación
● Fortalece la inteligencia emocional
● Ayuda en situaciones estresantes
● Ensayo previo a la ejecución
● Análisis retrospectivo
Buenas tardes, soy Esther Estévez, trabajo en Paradigma Digital y hoy voy a hablaros del futuro. ¿El futuro? Sí, el futuro...
Mi camino con el futuro empezó hace poco más de un año, mientras daba un meetup sobre retrospectivas. Para el que no sepa lo que es una retro o retrospectivas, es un evento del marco de trabajo Scrum, que también se utiliza en otros ámbitos, que básicamente consiste en mirar hacia atrás, ver cómo hemos trabajado en relación a las herramientas, los procedimientos, las relaciones y los comportamientos en busca de elementos de mejora. En ese meetup estaba mostrando una dinámica que a parte de de buscar hacia atrás buscando fallos, tenía una parte de buscar cosas buenas y otra de buscar hacia adelante, en el futuro. A la hora de elegir un tema sobre el que profundizar, yo propuse votar entre todas las alternativas y dos compañeros asistentes me preguntaron por qué no sólo se votaba sobre las cosas del pasado a mejorar… Cosas del pasado a mejorar. En ese momento, yo también viajé al pasado a buscar el error ¡ya lo has hecho mal! Pero… ¿realmente lo había hecho mal? ¿Es bueno centrarse sólo en las cosas que hemos hecho mal? La verdad es que no lo creo, si hay algo que hacemos bien, también debemos potenciarlo. Así se lo comenté a los compañeros y estuvieron de acuerdo, de hecho uno de ellos se fué muy contento porque había aprendido algo nuevo que no se esperaba.
¿Qué había pasado? Habíamos recibido un ataque de lo que yo bauticé como el dragón del pasado y del error...
El ser humano es un animal de costumbres y estamos muy acostumbrados a mirar hacia atrás buscando el error:
Si no hubiera jugado esa última partida, no tendría tanto sueño
Debí haberme comprado eso que tanto me apetecía
Tenía que haber ensayado más la presentación
etc
En el trabajo hay eventos como la retrospectiva que nos invitan a mirar hacia atrás buscando qué podemos mejorar. Hay incluso quién vive atrapado en el pasado, imaginando mil alternativas, mil opciones diferentes… Pero existe un mundo de posibilidades si en vez de mirar hacia atrás, miramos hacia adelante, hacia el futuro. Y me gustaría, si me dejáis, comenzar a explorarlas con vosotros un poquito. ¡Vamos allá!
En primer lugar como ya hemos hablado de ellas me gustaría hablar de las retrospectivas. Es un ejercicio que le recomiendo a todos los equipos, de vez en cuando parar y con perspectiva revisar cómo se están haciendo las cosas y buscar áreas de mejoras. Existen multitud de dinámicas que se pueden utilizar para hacer retros. Y afortunadamente también existen unas cuántas dinámicas que nos permiten luchar contra nuestro dragón del pasado y del error, algunos las llaman futurospectivas.
La dinámica que estaba usando en el meetup está basada en la herramienta de gestión de proyectos DAFO: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
El DAFO tradicional tiene una pinta como esta, en la que se ponen una serie de indicadores de origen internos y externos, unos con impacto positivos y otros negativos. Luego se puntúan sobre el impacto que nos producen. Se contabiliza y sobre un eje de coordenadas se sitúa el punto que indica dónde estamos y nos permite comparar.
En las retrospectivas se utiliza una versión más visual, usando metáforas. Una de las metáforas que se más se utiliza es la del barco velero. Por un lado tenemos los factores de origen interno, los de la izquierda: en este caso el viento que sopla las velas como factor que nos ayuda a alcanzar los objetivos y el ancla que nos retiene. Y a la derecha tenemos los factores externos, la tierra prometida como las oportunidades que tenemos por delante y los peligros marinos como las amenazas. Las metáforas pueden ser variadas: remos o un motor en vez de velas, , una isla con un tesoro, una tormenta, etc…
Otra metáfora que se puede utilizar es el del coche con paracaídas que atraviesa un río o un precipicio. O la del globo de aire caliente. ¡La imaginación es el límite!
Lo importante de este tipo de ejercicios es no centrarse solo en lo malo y en el pasado, y de esta forma podemos explorar las cosas están por venir, tanto buenas como malas
El DAFO tradicional tiene una pinta como esta, en la que se ponen una serie de indicadores de origen internos y externos, unos con impacto positivos y otros negativos. Luego se puntúan sobre el impacto que nos producen. Se contabiliza y sobre un eje de coordenadas se sitúa el punto que indica dónde estamos y nos permite comparar.
En las retrospectivas se utiliza una versión más visual, usando metáforas. Una de las metáforas que se más se utiliza es la del barco velero. Por un lado tenemos los factores de origen interno, los de la izquierda: en este caso el viento que sopla las velas como factor que nos ayuda a alcanzar los objetivos y el ancla que nos retiene. Y a la derecha tenemos los factores externos, la tierra prometida como las oportunidades que tenemos por delante y los peligros marinos como las amenazas. Las metáforas pueden ser variadas: remos o un motor en vez de velas, , una isla con un tesoro, una tormenta, etc…
Otra metáfora que se puede utilizar es el del coche con paracaídas que atraviesa un río o un precipicio. O la del globo de aire caliente. ¡La imaginación es el límite!
Lo importante de este tipo de ejercicios es no centrarse solo en lo malo y en el pasado, y de esta forma podemos explorar las cosas están por venir, tanto buenas como malas
El DAFO tradicional tiene una pinta como esta, en la que se ponen una serie de indicadores de origen internos y externos, unos con impacto positivos y otros negativos. Luego se puntúan sobre el impacto que nos producen. Se contabiliza y sobre un eje de coordenadas se sitúa el punto que indica dónde estamos y nos permite comparar.
En las retrospectivas se utiliza una versión más visual, usando metáforas. Una de las metáforas que se más se utiliza es la del barco velero. Por un lado tenemos los factores de origen interno, los de la izquierda: en este caso el viento que sopla las velas como factor que nos ayuda a alcanzar los objetivos y el ancla que nos retiene. Y a la derecha tenemos los factores externos, la tierra prometida como las oportunidades que tenemos por delante y los peligros marinos como las amenazas. Las metáforas pueden ser variadas: remos o un motor en vez de velas, , una isla con un tesoro, una tormenta, etc…
Otra metáfora que se puede utilizar es el del coche con paracaídas que atraviesa un río o un precipicio. O la del globo de aire caliente. ¡La imaginación es el límite!
Lo importante de este tipo de ejercicios es no centrarse solo en lo malo y en el pasado, y de esta forma podemos explorar las cosas están por venir, tanto buenas como malas
Existen otros ejercicios o dinámicas que utilizan el futuro desde una mirada optimista o pesimista.
La Retrospectiva de Acuérdate del Futuro te invita a viajar en el tiempo a la retro del sprint siguiente e imaginar que ha salido todo perfecto. Aquí no hay límites, ¿qué es perfecto para tí? Este ejercicio es muy práctico para identificar las personas que todavía tienen chispas en los ojos, que se atreven a soñar cosas extraordinarias como quién sabe “hemos desarrollado una AI que realiza el trabajo por nosotros y nosotros nos dedicamos a cosas que aportan más valor como, por ejemplo, hablar con los clientes de persona a persona”. Sin embargo, hay otras personas que se han resignado más a la realidad del día a día y su ideal es más pequeño “hemos reducido la tasa de fallos en un 5%”. Es un buen ejercicio de diagnosis.
Una vez imaginado el futuro, se pueden extraer las acciones que lo hicieron posible. Y de ahí sacar un plan de acciones de mejora.
Otra forma de hacer este ejercicio es mediante las Cartas al futuro. Después de imaginar el futuro, en este caso más a largo plazo que una iteración, escribimos una postal o carta corta a un compañero o persona relativa al proyecto o producto que haya tenido una implicación en la realización de ese futuro. Si hubierámos imaginado el futuro de la AI, podríamos escribir una carta a la persona de negocio que compró la licencia de la AI: “querida fulanita, muchas gracias por comprar la licencia de la AI que nos ha hecho mejorar mucho en nuestro trabajo, nos ha quitado de las cosas que más nos frustraban y ahora podemos centrarnos en la parte divertida y social de nuestro trabajo que también es la que más valor aporta a la compañía”.
Las cartas se leen en voz alta y nuevamente se extrae el plan de acción.
Estos ejercicios se basan en un futuro positivo y satisfactorio, pero también se puede hacer un ejercicio de buscar un futuro en el que todo sale mal. En la dinámica Pre-Mortem es el momento de la entrega y todo lo que podía salir mal, salió peor. Entre todos buscamos los peores escenarios posibles. Esto nos permite crear un plan de riesgos que en cierta medida mitiguen estas amenazas y posibles cosas mal.
Durante estos ejercicios, se hace una “imaginación” del futuro. Esto se basa en la técnica de la visualización.
La visualización es una técnica deportiva que surgió en los años 70 en la Unión Soviética. La visualización se puede realizar tanto despierto como una meditación o dormidos y se basa en que cuando soñamos o recordamos se activan las mismas áreas cerebrales que en la realidad.
¿Y en qué consiste una visualización? Bueno, digamos que no es exáctamente así como se hace…
Este es Javier Sotomayor considerado por algunos el mejor de la historia en salto de altura. ¿Y por qué? Fácil, en 1993 batió el récord mundial de salto de altura con una altura de 2M45, en Salamanca. Se baten récords constantemente ¿por qué pongo esto aquí? Por esto, veámoslo. (La visualización comienza en el minuto 1:40 del vídeo) ¿Qué es lo que ha hecho Javier Sotomayor antes de saltar? Se ha visto. Se ha visto a sí mismo saltando y celebrando el nuevo récord mundial. Ha hecho una visualización.
En 1996 el Psicólogo Alan Richardson y el Dr Biasiotto hicieron un estudio en la Universidad de Chicago. Tomaron tres grupos de baloncesto y su capacidad de entrenar tiros libres.
El grupo A practicó tiros libres durante 20 minutos al día
El grupo B no practicó, ni visualizó nada
El grupo C se visualizó haciendo tiros libres
Al final del experimento, evaluaron cuánto había mejorado cada uno de los grupos.
El grupo A mejoró sus habilidades un 24%. No está nada mal
El grupo B, lógicamente no mejoró nada. Tiene todo el sentido
Y el grupo C, ¿qué creeis? ¿Mejoró? Os dejo unos instantes para que penséis un número. (pausa) El grupo C mejoró un 23%, casi tanto como el grupo que sí había entrenado.
¡Disclaimer!
No quiero a nadie que me diga que se ha visualizado yendo al gimnasio pero que no ha adelgazado nada o algo por el estilo. La técnica no es milagrosa y requiere de saber hacerla adecuadamente.
También podemos utilizar la visualización en nuestro día a día. La técnica 10/10/10 de Suzy Welch nos invita a visualizarnos en un futuro que se encuentra a 10 minutos, 10 meses y 10 años. Para tomar una decisión, visualizaremos el futuro como consecuencia de haber tomado la decisión afirmativa y lo compararemos con el futuro derivado de la decisión negativa. Esta técnica me recuerda a la película de los 80 de Gwyneth Paltrow "Dos vidas en un instante" o en inglés “Sliding Doors” en la que se muestra cómo sería su vida si si hubiera perdido o tomado el metro. Cuando logra entrar en el vagón encuentra que su novio es infiel (a los 10 minutos se siente mal), pero luego lo deja y rehace su vida, incluso emprende un negocio (a los 10 meses guay). Cuando pierde el metro, y llega a casa, su novio ya ha terminado (a los 10 minutos bien), pero está claro que la relación no funciona y tienen problemas, toma dos trabajos para mantenerlos a los dos y no tiene tiempo (a los 10 meses mal). Este es un ejemplo de cómo algo que a corto plazo nos hace felices, puede que a medio o largo plazo no. La técnica 10/10/10 nos invita a reflexionar sobre cómo nos sentiremos a corto, medio y largo plazo con nuestras decisiones
Otra forma trabajar a nivel personal con las visualizaciones y el futuro es a través del ejercicio de coaching del mandala. Se comienza con una visualización de tí mismo, tí misma a unos 3 años vista. En esa visualización eres la imagen del triunfo, lo que para tí es triunfo. En todos los ámbitos: a nivel personal, a nivel familiar y de pareja, a nivel laboral, a nivel relaciones…¿Dónde estás? ¿Qué estás haciendo? ¿Con quién estás? ¿Qué ves? ¿Qué oyes? ¿Cómo te sientes?
Durante la visualización hablas contigo mismo/misma y te preguntas ¿qué aprendizajes has tenido? ¿Qué has aprendido para llegar hasta ahí? ¿Qué has tenido que desaprender? ¿Qué pasos has dado? ¿Qué recursos has utilizado?
También ¿Qué obstáculos y barreras has superado? ¿Qué te limitaba? ¿Qué te quitaba la energía?
Y finalmente, ¿cuáles son las cosas que te impulsaban hacia adelante? ¿qué te carga de energía? ¿qué y quiénes son para tí importantes? ¿qué te llena?
Cuando tengas respuesta a estas preguntas, despídete de tu yo del futuro con un hasta luego y vuelve. En el ejercicio del mandala, te invito a con recortes de revistas e imágenes, hacer un collage con las respuestas en cuatro cuadrantes: el primero el estado deseado, el segundo el proceso, los pasos y aprendizajes, el tercero los obstáculos y en el cuarto los impulsores y energizantes. Ponle un título a tu visión y sitúalo en un sitio visible para que pueda inspirarte.
Y como no, podemos usar el futuro, para diseñar el futuro.
Elon Musk envió su coche al espacio, hacia Marte y eso nos hizo pensar ¿cómo serían los automóviles en Marte?
Recientemente Elon Musk envió su coche al espacio, hacia Marte y eso nos hizo pensar ¿cómo serán los automóviles en Marte? El futuro está lleno de oportunidades, y podemos utilizarlo para llegar hasta ellas. Hay gente que tiene grandes sueños que nos invitan a soñar a los demás
Como por ejemplo este...
Esta frase de Mary Helen Immordino-Yang me encanta.
“Soñar Despiertos nos hace mejores personas” @Mary Helen Immordino-Yang
Aquí es donde hay que hacer las advertencias. Aunque soñar despiertos nos hace mejores personas, no hay que vivir en los sueños y en el futuro
Está bien usar el futuro como herramienta, pero no aferrarse a él. Está bien hacer ejercicios como el mandala que te proyecten al futuro, pero no hay que esperar a que llegue el futuro, hay que vivir y disfrutar el camino. Si esperamos que se produzca un evento para disfrutar, seguramente que después busquemos otro que lo sustituya. “Cuando acabe los estudios”, “cuando me asciendan”, “cuando tenga hijos”, “cuando los hijos sean mayores”, “cuando me jubile”... Al final habrá pasado la vida y tú habrás esperado.
En otras ocasiones, nos preparamos para eventos eventos que nunca suceden, o que mientras esperamos nos hacen cargar con una mochila muy pesada. Eso lo sabéis muy bien los desarrolladores y por eso tenéis principios de programación y buenas prácticas como el KISS (Keep It Simple, Stupid), YAGNI (You aren’t going to need it, No lo vas a necesitar), SOLID, incluso prácticas como el TDD.
Estos principios y buenas prácticas nos invitan a mantener simple el código. Si no lo vas a utilizar, no lo añadas, espera. Siempre hay tiempo para añadirlo después y refactorizar. Incluso métodos como el TDD van en esa dirección. No agregues cosas innecesarias.
Pero esto también tiene su doble sentido. Cuando yo estudiaba, me enseñaron que un prototipo es un desarrollo rápido para probar una idea que luego se desecha (basura, se tira, adios, bye-bye) y se empieza de nuevo para hacer la solución definitiva. En ese caso cuando te piden un prototipo o una POC tú piensas en la forma más rápida y eficaz de probar la idea y seguramente la más chapucera. Sin embargo, la triste realidad es que no siempre es así. El mundo está lleno de prototipos llevados a producción. (Shame-Shame-Shame)
Bueno, pues si tu empresa es una de las que hace eso (shame-shame-shame), tenlo en cuenta a la hora de hacer un prototipo o una POC con apaños de no retorno. ¡Utiliza el futuro!
Estos principios y buenas prácticas nos invitan a mantener simple el código. Si no lo vas a utilizar, no lo añadas, espera. Siempre hay tiempo para añadirlo después y refactorizar. Incluso métodos como el TDD van en esa dirección. No agregues cosas innecesarias.
Pero esto también tiene su doble sentido. Cuando yo estudiaba, me enseñaron que un prototipo es un desarrollo rápido para probar una idea que luego se desecha (basura, se tira, adios, bye-bye) y se empieza de nuevo para hacer la solución definitiva. En ese caso cuando te piden un prototipo o una POC tú piensas en la forma más rápida y eficaz de probar la idea y seguramente la más chapucera. Sin embargo, la triste realidad es que no siempre es así. El mundo está lleno de prototipos llevados a producción. (Shame-Shame-Shame)
Bueno, pues si tu empresa es una de las que hace eso (shame-shame-shame), tenlo en cuenta a la hora de hacer un prototipo o una POC con apaños de no retorno. ¡Utiliza el futuro!
Antes de pasar a las conclusiones, me gustaría recordar esta frase del novelista francés Víctor Hugo:
“El futuro tiene muchos nombres. Para los débiles es lo inalcanzable. Para los temerosos, lo desconocido. Para los valientes, es la oportunidad”
¡Soñemos despiertos!
Resumamos un poco cuáles son las ventajas de visualizar el futuro o, digámoslo de una forma más positiva, soñar despiertos. Qué beneficios nos trae
Motiva nuestra creatividad, nos hace ser más imaginativos
Nos da buena memoria porque mejora nuestras conexiones neuronales
Procura nuestra salud mental y felicidad. ¿A quién no le hace feliz visualizarse en un éxito?
Es un ejercicio de planeación. Ya lo hemos visto, nos permite generar hojas de ruta y facilitar la toma de decisiones
Fortalece nuestra inteligencia emocional. Mejora nuestra empatía
Nos ayuda a afrontar situaciones estresantes porque nos sirve de…
… ensayo previo a la ejecución
(y sobre todo) Nos ayuda en el análisis retrospectivo
Así que, ¡soñemos despiertos! Muchas gracias a todos. ¡Un placer!
