Herramientas web para Gerentes

1. HERRAMIENTAS WEB PARA LOS GERENTES MODERNOS
La importancia de almacenar, compartir y obtener información relevante para el gerente de hoy.
Scribd: alojamiento de documentos en línea
Scribd es una herramienta colaborativa de la web2.0 que permite subir y mostrar documentos en la web para poder
compartirlos. Es un servicio que combina red social con el alojamiento de documentos ofimáticas, aceptándose los
formatos .doc, .txt, ppt, .xls, .pps, pdf y .lit y como siempre está basado en formato flash para su presentación en pantalla,
lo que permitirá que podamos obtener el código para insertarlos en nuestro sitios web. También existe la posibilidad de
bajarlos en los formatos pdf, word, txt y archivo de audio mpe.
Nos suministra un código para poder insertar el documento creado en un blog y/o página web.
Características de Scribd
-Con Scribd, si al enviar un e-mail se agrega la dirección ipaper@scribd.com en la sección CC de los destinatarios, junto
con los adjuntos a enviar, éstos se convierten automáticamente en iPaper y el programa envía un e-mail a todos los
destinatarios (incluido el remitente) con el link del documento ya cargado en Scribd

2. - Permite a cualquier usuario publicar, distribuir, compartir ensayos, poemas, novelas, manuales técnicos, libros electrónicos,
documentos, presentaciones, boletines, álbumes de fotos, etc., de manera fácil. Es una forma simple en la que la gente
"promedio" pueda publicar contenidos que puedan ser leídos por millones de personas
- Los usuarios pueden taggear los documentos para que sea más fácil su búsqueda, armar grupos de gente, formar
comunidades y buscar palabras clave dentro de los documentos, lo cual resulta muy útil.
- Ofrece a los autores una manera de eludir la industria editorial para que puedan llevar sus libros al mercado más rápidamente y
quizás hacer más dinero del que habrían de conseguir por la vía convencional.
- Acepta una amplia variedad de formatos, entre ellos Adobe PDF (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc/ .docx),
Microsoft PowerPoint (.ppt/.pps/.pptx), Microsoft Excel (.xls/.xlsx), OpenOffice Text Document (.odt, .sxw), OpenOffice
Presentation Document (.odp, .sxi), OpenOffice Spreadsheet (.ods, .sxc), All OpenDocument formats, Plain text (.txt), Rich text
format (.rtf).doc, pdf, txt, ppt, xls, ps
Descargas de forma libre:
La posibilidad de tener un documento en su computadora es funcional, descargar para leer cuando no tenga acceso a la red es
una opción que debe considerarse.
Almacenaje ilimitado:
Almacene material sin límites, la red no ha provisto imitaciones para ello. Eso sí, le sugerimos no abusar en el peso de los
documentos "a subir" pues puede tardar tiempo y recursos en convertirlos para ser visibles en su red.

3. Lecturas en niveles ajustables:
Scribd le provee varias formas de lectura desde el "clásico" scroll, hasta el estilo libro de hojas ajustables; o el modelo
slideshow (presentación) para pasar hoja por hoja con tan solo un clic.
Ventajas de Scribd:
- Cada usuario dispone de su propio de su propio perfil.
- Dispone de un listado de documentos subidos.
- Distribución masiva de documentos de textos y otros formatos.
- Incentiva a la lectura en línea.
- Se puede distribuir y compartir el código o link del documento por correo electrónico o por las redes sociales
- Reduce el uso de hojas lo cual favorece a la disminución de la tala de árboles.
Desventajas:
- Debido a que los documentos se encuentran el línea, se pueden perder si la compañía decide cerrar en determinado
momento.
- Produce cansancio visual.
- No se puede publicar documentos originales que no tengan el permiso legal del autor.

10. Herramienta Slideshare
Slideshare es una aplicación web donde se pueden almacenar presentaciones de diapositivas, estas se pueden crear en el
propio computador utilizando programas de Power point, OpenOffice o cualquier programa compatible con los formatos
.ppt, .pps u ,odp.
Ventajas:
- Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación.
- La presentación se puede ver desde cualquier PC.
- Es mas fácil compartir la presentación con otros colegas.
- Permite enviar presentaciones de gran tamaño que no se puede enviar por correo electrónico.
- Permite hacer comentarios a la presentación.
- Se puede clasificacar con tags, es decir palabras claves.
- Se puede incrustar las presentaciones en cualquier página web, como por ejemplo un blog.

11. Desventajas:
- A nivel educativo las presentaciones en Powerpoint son un formato muy limitado.
- No admite animaciones, son estáticas.
- Algunas veces la incompatibilidad de los formatos produce alteraciones en las presentaciones luego de colocarlas en
Slideshare.
Usos de Slideshare:
Slideshare es una herramienta web que permite introducir presentaciones tipo power point, odp (formato de
OpenDocument) y pdf en distintas plataformas como CMS, blogs...
- Ahora Slideshare admite también audio. Es lo que se denomina SlideCast. Si unimos la presentación con el audio, resulta
una herramienta muy útil en la Educación Musical.
Diferencia entre Scribd y Slideshare:
Scribd está orientado para subir presentaciones y hacer uso de ellas a nivel educativo, laboral, etc. mientras que
Slideshare está orientado a compartir y buscar documentos.

12. Cómo descargar presentaciones desde SlideShare
Ingresar al website de SlideShare.
Buscar un tema en particular.
Escoger una presentación.
Revisar las diapositivas del archivo.
En caso no encontró lo esperado, revisar otros archivos. ...
Click para descargar la presentación.
Iniciar sesión con LinkedIn, es más sencillo. ...
En Chrome, abrir menú contextual.

16. Espero les haya sido de utilidad, acá les dejo los links de ambas
plataformas:
https://es.scribd.com/
http://www.slideshare.net/
Ing. Eduardo González
C.I. 7995668
Sección: EV02DOV 2018-3