INSTRUCTIVO EMPRESAS DISTRIBUIDORA

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PROCESO DE SOLICITUD PARA APERTURA DE CUPO – SECTOR INDUSTRIAL
Pasos de apertura de cupo:
PASO N° 1: Entregar la documentación solicitada a continuación en la oficina de la distribuidora de hidrocarburos San Luis C.A en
físico.
PASO N° 2: La distribuidora solicita ante el ministerio de petróleo la inspección técnica para el cliente. (El ministerio del petróleo indica
el día y la distribuidora le notifica al cliente).
PASO N° 3: Luego de la inspección se debe esperar el listado oficial con los cupos aprobados. (El listado lo envía el ministerio del
petróleo a la distribuidora, la distribuidora le refiere la información al cliente de la aprobación).
DOCUMENTOS
Carpetas:
 (02) juegos de carpetas, color marrón tamaño oficio con gancho de metal para carpeta.
Realizar la rotulación en la parte externa de la carpeta de la siguiente manera: Nombre completo de la empresa y R.I.F
en la parte superior, y la siguiente frase: “Solicitud y ajuste de cupos combustible para usuarios finales” en la parte posterior.
Como se muestra a continuación:

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Consignar los documentos en el siguiente orden
incluyendo un separador por cada requisito

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1. -Carta de exposición de motivos (solicitar modelo a la distribuidora)

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2. -Planilla de solicitud (solicitar modelo a la distribuidora)

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3. -Declaración bajo fe de juramento (solicitar modelo a la distribuidora)

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4. –Fotocopia de registro mercantil (acta constitutiva y ultimas modificaciones).
5. –R.I.F de la empresa (vigente y legible).
6. –Fotocopia de cédula y R.I.F del representante legal y socios (vigentes y legibles).
7. –Fotocopia de I.S.L.R (última declaración) o certificado de no contribuyente.
8. –Fotocopia de documento de propiedad o contrato de arrendamiento donde funciona la empresa.
9. -Fotografías de la maquinaria (incluir documento de propiedad, fotocopias de facturas o declaración jurada
de patrimonio en caso de no poseer factura). (si la maquinaria es artesanal solo realizar una carta indicando
que la maquinaria es de fabricación artesanal)
Solo maquinarias que consuman gasoil dependiendo el caso: plantas eléctricas, montacargas, calderas, hornos industriales, motobombas,
tractores, maquinaria amarilla, maquinaria verde, etc.

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10.-Fotografías del tanque de almacenamiento (el tanque debe estar debidamente pintado, con dique de
contención y sus avisos de seguridad como se observará a continuación).
FOTO DE REFERENCIA
Notas:
 El dique de contención del tanque de almacenamiento puede ser realizado de concreto o metal, debe incluir válvula
de drenaje, la capacidad del dique debe contener el 1.5 de la capacidad del tanque.
 Todos los tanques, deben tener los avisos preventivos de seguridad y dique de contención sin excepción.
 El tanque debe estar pintado de color naranja.

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11.– Informe de Bomberos (solicitar en caso de no poseerlo).
Tipos de carta adicionales dependiendo la solicitud de cada cliente:
 Aumento de cupo: Realizar una carta de exposición de motivos solicitando al ministerio del petróleo el aumento de
cupo actual incluyendo el motivo. (La carta debe ir membretada, sellada y firmada)
 Cambio de dirección fiscal o razón social: Realizar una carta de exposición de motivos solicitando al ministerio del
petróleo el cambio de dirección fiscal o razón social. (La carta debe ir membretada, sellada y firmada)
 Cambio de distribuidor: Realizar carta de migración de cupo cuando el cliente dispone de un distribuidor actual y
desea migrar su cupo a la Distribuidora de Hidrocarburos San Luis (Si el cliente posee un cupo con otro proveedor,
no se puede realizar inspección sin carta de migración, sin excepción). (La carta debe ir membretada, sellada y
firmada).
 Apertura para sucursal: Realizar una carta de exposición de motivos solicitando la inspección técnica para una
nueva sucursal ubicada XXXX dirección, la cual requiere ser atendida por la distribuidora de hidrocarburos san Luis.
Nota: en caso de realizar varias solicitudes al mismo tiempo (aumento de cupo, cambio de dirección fiscal o cambio de
razón social) se pueden unificar las solicitudes en una sola carta de exposición de motivos.
Nota 2: Todas las cartas deben ir dirigidas al ministerio del petróleo con atención a la dirección regional barinas y deben
estar incluidas en las carpetas al momento de la entrega.
Nota 3: Si usted ya es cliente y requiere reinspección por alguna de las razones mencionadas anteriormente, debe actualizar
las 03 planilla solicitadas al principio de este manual, entregarlas al distribuidor con la carta dependiendo sea el caso de su
reinspección para la actualización de su archivo y se pueda solicitar la visita de reinspección.
NUMEROS DE CONTACTO DEL AREA DE CAPTACION – DISTRIBUIDORA DE HIDROCABUROS SAN LUIS C.A
ROBSANA CAMACARO / 0412-6092666
LUIS MANZANO / 0412-6092646
VALENTINA RUJANO / 0412-1855427

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Instructivo adicional de cómo llenar correctamente la planilla de solicitud.

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