Instructivo - Etapa Nacional Cat. "C"

www.minedu.gob.pe
Av. Del comercio N° 193
San Borja, Lima 41, Perú
Teléfono: 6155835
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”
INSTRUCTIVO Nº 02-JDEN-2013-DIPECUD
1. FINALIDAD
Brindar la información necesaria para orientar el desarrollo, participación, y
ejecución de la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013
correspondiente a la Categoría “C” a realizarse en la ciudad de Lima.
2. OBJETIVO
Orientar la correcta participación de las delegaciones deportivas clasificadas para la
Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013 - Categoría “C”.
3. BASE LEGAL
 Resolución Vice Ministerial N° 0008-2013-ED del 19 de marzo de 2013.
 Bases generales de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013.
4. ORIENTACIONES GENERALES
 La Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales de la Categoría
“C” se desarrollará en la ciudad de Lima del domingo 01 de setiembre al miércoles
02 de octubre.
 La Comisión Organizadora Nacional, cubrirá los gastos de hospedaje, alimentación,
premiación, servicio de arbitraje de las disciplinas deportivas, traslados terrestres y
aéreos, según sea el caso.
 Participan los ganadores de la etapa Macro Regional de los JDEN correspondiente
a la categoría “C”, de las sedes de Chiclayo, Lima Metropolitana, Pucallpa, Tacna y
Trujillo, debidamente acreditados con Resolución Directoral.
5. ORIENTACIONES ESPECIFICAS
5.1 De la participación:
 El Documento Nacional de Identidad – DNI, es el documento que permitirá viajar,
competir y hacer uso de los servicios que ofrecerá la CON, razón por la cual, la
participación de los deportistas en los JDEN 2013 será obligatoriamente con DNI
original y vigente. No se aceptarán fotocopias, comprobantes de pago, tickets o
constancias expedidas por RENIEC, ni deportistas que porten DNI caduco.
 Para el caso de los estudiantes extranjeros, deberá presentar copia del Pasaporte o
Carné de Extranjería legalizada por un Notario Público.
 Los deportistas que no cuenten con DNI, así hayan iniciado sus trámites (con
boucher), no deberán viajar a las sedes correspondientes porque no podrán
competir.
5.2 De la indumentaria deportiva:
De acuerdo a lo establecido en las Bases vigentes de los JDEN 2013, los
equipos de las disciplinas deportivas colectivas deben contar con dos (02) uniformes:
un uniforme oficial y otro alterno de diferente color, con numeración. No se aceptarán
chalecos o camisetas sin numeración.

www.minedu.gob.pe
Teléfono: 6155835
5.3 De las llegadas y salidas:
El arribo de las delegaciones a la ciudad de Lima, los días de competencia y las salidas
de retorno a los lugares de origen será de acuerdo a la siguiente distribución:
CATEGORIA “C” - Cuadro N° 01
Disciplinas
Deportivas
Género Llegada Competencia Salida
Ajedrez
Damas
01 de setiembre
02 al 03 de
setiembre
03 de setiembre
Varones
Judo
Damas
01 de setiembre
02 al 03 de
setiembre
04 de setiembre
Varones
Natación
Damas
04 de setiembre
05 al 06 de
setiembre
07 de setiembre
Varones
Ciclismo
Damas
06 de setiembre
07 al 08 de
setiembre
09 de setiembre
Varones
Atletismo
Damas
08 de setiembre
09 al 10 de
setiembre
11 de setiembre
Varones
Tenis de Campo
Damas
11 de setiembre
12 al 13 de
setiembre
14 de setiembre
Varones
Tenis de Mesa
Damas
12 de setiembre
13 al 14 de
setiembre
15 de setiembre
Varones
Básquet
Damas
17 de setiembre
18 al 22 de
setiembre
22 de setiembre
Varones
Voleibol
Damas
22 de setiembre
23 al 27 de
setiembre
27 de setiembre
Varones
Fútbol
Damas
27 de setiembre
28 de setiembre al
02 de octubre
02 de octubre
Varones
5.4. De las reuniones técnicas:
 Las reuniones técnicas se efectuarán un día antes del inicio de las competencias
deportivas.
 El lugar y hora será informado a los delegados a través de un comunicado que será
publicado en la recepción del hospedaje.
 A las reuniones técnicas, sólo asistirá el delegado acreditado. Por ningún motivo
asistirán los entrenadores, deportistas o invitados.
 A los delegados de cada disciplina deportiva, se les brindará toda la información
necesaria, incluyendo el cronograma, la programación de competencias y la
distribución de los escenarios deportivos.
5.5. De la acreditación:
 La revisión de los expedientes y la acreditación de los integrantes de cada delegación
deportiva se efectuará previo a la reunión técnica, conforme lleguen las delegaciones
deportivas.
 Cada integrante de cada delegación deportiva deberá portar su DNI, dentro y fuera del
hospedaje, en los restaurantes, en los escenarios deportivos, antes y después de las
competencias deportivas y mientras permanezcan en la ciudad de Lima.

www.minedu.gob.pe
Teléfono: 6155835
 El delegado deberá portar siempre la documentación de su delegación en original y
una copia y presentarla cuando le sea requerida por los jueces de campo o la Comisión
Organizadora, debiendo tener dicha documentación en un fólder en el orden
siguiente:
 Original de la ficha virtual generada en PERUEDUCA, el mismo que deberá ser
refrendado por cada participante con su huella digital el mismo día de la
acreditación.
 Resolución Directoral firmada y sellada por el Director de la DRE sede Macro
Regional. Por ningún motivo se aceptarán Resoluciones Directorales con sello
“ORIGINAL FIRMADO”. Tampoco se aceptarán Resoluciones Directorales de
otras instituciones que no fuese la Dirección Regional de Educación – DRE.
 Copia del DNI vigente por ambas caras, de todos los integrantes de la
delegación (01 DNI por hoja) incluyendo a los entrenadores y delegados.
 Certificado médico, individual o colectivo firmado y sellado por un médico
colegiado o la dependencia del Sector Salud (en el caso de que los deportistas
participen en otra disciplina deportiva adjuntar al expediente copia del mismo
certificado).
 Copia de ficha de matrícula, registrada en la IE con sello y firma del director de
la Institución Educativa.
 Autorización notarial de viaje para menores de edad, vigente, de los padres de
familia, que indique al delegado y entrenador de la delegación deportiva como
adultos responsables a efectos de garantizar el viaje de los menores a la ciudad
de Lima. De producirse el cambio del delegado o entrenador, el documento
también deberá cambiarse.
 Ficha de seguro integral de salud (SIS), seguro privado de salud o seguro social
de salud (ESSALUD) de cada uno de los estudiantes que integran la delegación
deportiva. Para el caso de los seguros privados, se debe verificar si su cobertura
comprende a la ciudad de Lima.
 En el fólder, la documentación de los integrantes de cada delegación deportiva
participante se presentará en el mismo orden que figura en la Resolución Directoral de
acreditación, a fin de agilizar la revisión de los mismos.
 El rótulo del fólder deberá consignar con letra legible los siguientes datos:
 Sede Macro Regional de la que proviene.
 Región de origen.
 Nombre y N° de la Institución Educativa.
 Disciplina deportiva.
 Género.
 Categoría.
 Nombre y apellidos del delegado.
 Correo electrónico.
 Número de celular, RPC o RPM.
 Cada delegado portará toda la documentación requerida en las Bases de los JDEN 2013
por participante (en original y una copia), siendo una copia entregada a la Comisión
Organizadora Nacional.

www.minedu.gob.pe
Teléfono: 6155835
5.6.De los traslados terrestres y aéreos:
 La Comisión Organizadora Nacional ha encargado a empresas ganadoras de la Buena
Pro, los servicios de transporte de las delegaciones deportivas a la ciudad de Lima,
sede de la Etapa Nacional.
 Los proveedores de los servicios de transporte aéreo y terrestre informarán
oportunamente los puntos de concentración o embarque, así como las fechas y
horarios de partida del lugar de origen y retorno a los mismos. Para facilitar la
comunicación podrán contactarse a través de los especialistas responsables de dichas
coordinaciones. (Cuadro N°02)
 Para las rutas intermedias y pasajeros en tránsito, la organización no ha contemplado
gastos de alimentación y movilidad local, se sugiere a las delegaciones deportivas,
gestionar con la debida anticipación la bolsa de viaje para estos gastos menores. Sin
embargo, es necesario indicar que el traslado encargado a los proveedores contempla
el menor tiempo posible para evitar cansancio de los participantes.
 Las coordinaciones para confirmar los viajes de las delegaciones deportivas a
la ciudad de Lima será con los siguiente Especialistas de la DIPECUD, según Cuadro N°
02:
Cuadro N° 02
Especialista Sede Macro Regional Regiones
Sandro Pinto Narváez
Celular/RPM: #979-995-509
Correo electrónico:
datosdipecud@gmail.com
spinto@minedu.gob.pe
Chiclayo
Amazonas, Cajamarca,
Lambayeque, Loreto, Piura,
Tumbes
Luis García Tupac Yupanqui
Celular: 991-884-267
RPC: 994-699-977
jnde2003@hotmail.com
lgarciat@minedu.gob.pe
Lima Metropolitana
Callao, Lima Provincias Sur,
ADECORE, ADCA, ADECOPA y
Lima
Luis García Tupac Yupanqui
Celular: 991-884-267
RPC: 994-699-977
jnde2003@hotmail.com
lgarciat@minedu.gob.pe
Pucallpa
Apurímac, Ayacucho, Junín, Ica,
Huancavelica, Ucayali
Guido Espinoza Cáceres
Celular: 991-884-264
RPC: 987-545-807
guido-espinoza@hotmail.com
respinozac@minedu.gob.pe
Tacna
Arequipa, Cusco, Madre de Dios,
Moquegua, Puno, Tacna
Ana Cecilia Naranjo Zubiate
RPC: 987-924-713
cecyko2004@yahoo.es
anaranjo@minedu.gob.pe
Trujillo
Huánuco, Pasco, Ancash, San
Martín, Lima Provincias Norte,
La Libertad
Nota: las Resoluciones Directorales deben ser remitidas con 72 horas de anticipación, a fin de asegurar
la compra de los pasajes terrestres/aéreos.

www.minedu.gob.pe
Teléfono: 6155835
 Para el caso de los deportistas de las disciplinas deportivas individuales, tales como
Atletismo y Natación, en la cual no tienen un adulto que los acompañe desde su
ciudad de origen hasta la ciudad de Lima, pueden hacer la solicitud formal a la
Comisión Organizadora Nacional de autorizar el acompañamiento con un adulto
responsable de la seguridad e integridad del deportista. Dicha solicitud será evaluada y
de comprobarse dicha necesidad, la Comisión Organizadora Nacional autorizará la
incorporación del adulto.
5.7.Del hospedaje y alimentación:
 Durante su permanencia en la ciudad de Lima, la Comisión Organizadora Nacional-CON
asumirá los conceptos de hospedaje y alimentación, únicamente para los integrantes
de las delegaciones deportivas acreditadas, según Resolución Directoral.
 El servicio de hospedaje y alimentación será brindado en el Centro Vacacional
Huampani.
 A fin de garantizar una adecuada atención en los servicios de hospedaje y
alimentación, los delegados deben confirmar a los Especialistas de la DIPECUD (Cuadro
N° 02), los siguientes datos:
 Ciudad de origen.
 Número de integrantes de la delegación deportiva.
 Hora estimada de llegada de la delegación deportiva a la ciudad de Lima.
 Número de celular, RPC o RPM de contacto.
 Todos los integrantes de las delegaciones deportivas, se alojarán obligatoriamente en
los hospedajes contratados por la CON.
 El servicio de hospedaje se ofrecerá en habitaciones dobles, triples o cuádruples,
según la distribución y disponibilidad. La organización se encargará de la distribución
de habitaciones en los hospedajes.
 Cada integrante portará sus útiles de aseo personal (jabón, shampoo, peine,
desodorante), así como sandalias, toalla, pijama, zapatillas y vestimenta deportiva
adecuada a la disciplina deportiva y otros de su uso personal.
 Las delegaciones deportivas que se presenten incompletas en la ciudad de Lima, no
podrán disponer ni del hospedaje ni de la alimentación de aquellos que por diversos
motivos no llegaron, bajo responsabilidad.
 Los familiares, acompañantes, si los hubiese, no podrán hospedarse ni alimentarse por
ningún motivo junto a las delegaciones deportivas.
 Queda terminante prohibido el ingreso de visitas de familiares u otros a las
habitaciones de los participantes, bajo responsabilidad del delegado.
 El servicio de alimentación comprende desayuno, almuerzo y cena durante los días de
permanencia en la ciudad de Lima.
 Los delegados y entrenadores de las delegaciones deportivas velarán por el adecuado
comportamiento de los menores a su cargo, razón por la cual deberán acompañarlos
permanentemente.
 El comportamiento en los diferentes ambientes del hospedaje y restaurante, será el
adecuado, estando terminantemente prohibido la ingesta de bebidas alcohólicas y/o
drogas. Los delegados, entrenadores o deportistas que infrinjan esta disposición, serán
separados inmediatamente del evento, bajo responsabilidad administrativa.
 Todo daño o deterioro en perjuicio de los hospedajes y restaurantes será asumido por
la delegación deportiva, bajo responsabilidad.

www.minedu.gob.pe
Teléfono: 6155835
 Es obligación de cada uno de los integrantes de cada delegación deportiva firmar las
planillas de control de asistencia diaria que brindará la Comisión Organizadora
Nacional.
 Por ningún motivo los organizadores asumirán ni reembolsarán gastos que no estén
contemplados en el presente Instructivo (ni alimentación ni hospedaje en ruta).
 El hospedaje cuenta con una piscina la cual puede ser usada bajo la supervisión del
delegado y entrenador, de acuerdo a los horarios asignados para su uso.
5.8.Del traslado local:
 La organización asume los traslados del aeropuerto/terrapuerto al hospedaje,
hospedaje al aeropuerto/terrapuerto, hospedaje a escenarios deportivos y retornos,
en las fechas y horas establecidas de acuerdo a la programación. No se realizarán
traslados en horarios no establecidos por la Comisión Organizadora Nacional, en este
caso, si alguna delegación deportiva desea trasladarse o retirarse del hospedaje
antes de la fecha y hora programada, lo puede realizar bajo su responsabilidad,
asumiendo los gastos que ello irrogue.
 Solo en casos especiales se brindará el servicio de traslado local desde el lugar de
hospedaje hacia los escenarios donde se realizaran las competencias deportivas y
viceversa.
 El servicio de traslado local también se proporcionará en los casos que la alimentación
se brinde fuera del lugar de alojamiento y se encuentre distante.
 Para el caso de las llegadas de las delegaciones a la ciudad de Lima y concretar su
traslado hacia el hospedaje – Centro Vacacional Huampani, deberán comunicarse con
el Especialista Luis García Tupac Yupanqui, al Celular: 991-884-267 o RPC: 994-699-977.
5.9. De la premiación:
 Se realizará al culminar cada disciplina deportiva.
 Se entregarán medallas para el primer, segundo y tercer puesto y un diploma de
participación.
 Por ningún motivo y circunstancia se entregarán diplomas en blanco.
Premios brindados por los auspiciadores:
Los auspiciadores para la Categoría “C” son HIPERMERCADOS TOTTUS S.A. y LUZ DEL
SUR S.A.A., quienes brindarán premios de acuerdo al siguiente detalle:
PREMIACIÓN ETAPA NACIONAL 2013 – CATEGORIA “C”
Puesto Auspiciador Premio
1er. Lugar Hipermercados TOTTUS S.A.A. 01 Tablet
2do. Lugar Luz del Sur S.A. 01 Speaker
3er. Lugar Hipermercados TOTTUS S.A.A. 01 Vale por S/. 50.00
Asimismo, se precisa que los deportistas solo recibirán un (01) premio de los
auspiciadores, el cual corresponderá a la mejor ubicación lograda (mejor puesto).

www.minedu.gob.pe
Teléfono: 6155835
6. DISPOSICIONES GENERALES
 Los delegados y entrenadores, serán responsables del adecuado comportamiento de
los menores a su cargo, debiendo permanecer en todo momento con sus respectivas
delegaciones deportivas, quedando bajo su responsabilidad la integridad de los
estudiantes.
 Se sugiere gestionar con anticipación el apoyo de otras instituciones a fin de cubrir los
gastos no previstos como movilidad local, bolsa de viaje y otros si los hubiere, y así
evitar contratiempos y reclamos posteriores.
 Las delegaciones deportivas no deben viajar con pertenencias de valor. La pérdida o
deterioro es responsabilidad de la delegación deportiva.
 Las Direcciones Regionales de Educación y/o Unidades de Gestión Educativa
Local, deben brindar las facilidades del caso con los permisos correspondientes a los
docentes que integren el comando técnico de las delegaciones deportivas, ya sea
como entrenador o delegado, para asumir con responsabilidad la representación
oficial de su región.
 Se recomienda no improvisar la designación de delegados y/o entrenadores que
no hayan participado en el desarrollo de los JDEN 2013.
 El único documento que acredita al entrenador y delegado es la Resolución Directoral
emitida por la Región sede Macro Regional. Por ningún motivo se aceptarán
acreditaciones a través de oficios, mensajes, llamadas telefónicas o correos
electrónicos.
 Las presentes disposiciones son inalterables y de obligatorio cumplimiento, para todas
las delegaciones deportivas.
 El incumplimiento de las normas establecidas por la Comisión Organizadora
Nacional, será motivo de descalificación automática y se informará oficialmente a
la Dirección Regional de Educación respectiva.
 Las delegaciones deben tomar las previsiones del caso para su permanencia en la
ciudad de Lima, en ese sentido, deberán informarse sobre las condiciones climáticas y
de acuerdo a ello determinar el tipo de vestimenta que llevará para su uso.
 Las delegaciones deben asegurarse de las buenas condiciones de salud de los
estudiantes deportistas, en ese sentido, se sugiere llevar un botiquín con medicina
básica para la atención de alguna emergencia, como: dolor de estómago,
inflamaciones por golpe, mareos, resfríos, entre otros que se consideren necesarios.
 Las DRE deberán remitir a la DIPECUD los datos de las personas de contacto de cada
delegación deportiva a fin de hacer las coordinaciones previas para poder brindarles
los servicios de transporte, alojamiento y alimentación de acuerdo a las fechas
programadas.
 Los organizadores agradecen anticipadamente la participación de todas las
delegaciones deportivas que con su aporte hacen posible la realización de este
multitudinario evento deportivo inclusivo.
 Cualquier variación del contenido, precisiones o aspectos no contemplados en el
presente instructivo serán resueltas por la Comisión Organizadora Nacional.
COMISIÓN ORGANIZADORA NACIONAL
JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2013
Lima, 29 de agosto de 2013

Instructivo - Etapa Nacional Cat. "C"

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Similar a Instructivo - Etapa Nacional Cat. "C"

Más de Plan EF MINEDU

Instructivo - Etapa Nacional Cat. "C"