Invitacion a contratacion de la Personeria Municipal De Repelon

1. MINISTERIO PÚBLICO
AVISO DEINVITACIÓN PÚBLICA
ModalidaddeSelección: ContratacióndeMínimaCuantía
CódigodelProcesodeSelección: PMR-001-12
Suministro, estampación
Objetodel ProcesodeSelección: ybordadodechalecos,camisetas
ycachuchasconellogosímbolodelaPersoneríaMunicipal,
Elementos de aseo y papelería en general.
1. INVITACIÓNPÚBLICA
La PersoneríaMunicipalde Repelón- Atlánticoestáinteresadaen recibirofertasparacelebrar
contrataciónquetendrá porobjeto“Suministro,estampaciónybordadodechalecos,camisetas y cachuchasconel
logosímbolodelaPersoneríaMunicipal,Suministro de Papelería en General y elementos varios de aseo.
Todaslaspersonasjurídicasonaturalesqueseencuentrenencapacidaddecumplirconel
objetoycondicionestécnicasdeterminadas enelpresenteAvisodeInvitaciónPúblicayenel EstudioPrevio
Simplificado,y que estén interesadasen participardel procesode selección podránpresentaroferta HASTAEL DÍA
VIERNES D I E C I S I E T E (17) DE AGOSTODEL AÑO 2012 EN
HORARIODE830AMA12:00MyDE2:30PMA5:30PM.,eneldespachodelaPersonería Municipal deRepelón,ubicado
enelprimer pisodeledificioPalacioMunicipal , calle 8 7 – 09.
2. INFORMACIÓNGENERALDELPROCESO
2.1- Código PMR-001-12
2.2- Modalidad de selección. Contratación de mínima cuantía.
2.3-Tipo de contrato Suministro.
Suministro, estampación y bordado de chalecos, camisetas y
2.4- Objeto: cachuchasconellogosímbolodelaPersoneríaMunicipal,
papelería en General y elementos varios de aseo.
DespachodelaPersoneríaMunicipalde Repelón, ubicada en el
2.5- Lugar de realización de, proceso: Palacio Municipal, piso primero - Calle 8 N° 7 – 09.
PMR-001-12 Versión 1
Aviso deInvitaciónPública Calle 8 N° 7 – 09 Palacio Municipal de Repelón.
PMR-001-12 www.persorepelon513@hotmail.com
-

2. MINISTERIO PÚBLICO
2.6- Lugar deentrega ofertas ydocumentos del Personería Municipal de Repelón- Atlántico, ubicada en
Proceso. el Palacio Municipal, piso 1°, Calle 8 N° 7- 09.
2.7- Correo electrónico de contacto: www.persorepelon513@hotmail.com
2.8- Fecha y hora de apertura: Agosto 13 de 2012 Hora 8:30 p.m.
2.9- Fecha y hora de cierre: Agosto 17 de 2012 Hora 5:30 p.m.
3. OBJETODELACONTRATACIÓNA ACELEBRAR
Elcontrato quesecelebrecomoresultado delpresente proceso deseleccióntendráelsiguiente
objeto:“Suministro, estampaciónybordadodechalecos,camisetasycachuchasconellogo símbolode
laPersoneríaMunicipal, papelería en general y elementos varios de aseo.
4. CONDICIONESTÉCNICASEXIGIDAS
Ítem Descripción Uni. Cant.
Chalecos tipo periodista con bolsillos, color azul turquí, con logo de la Personería. 2
1 Camisetas con el logo de la Personería Municipal de Repelón 4
Gorras color azul turquí, con logo de la personería 2
Papelería.
Resmas papel carta 5
Resmas papel oficio 3
2 Cajas de cartón archivo 3
Folder de cartón con ganchos Doc. 4
Bolígrafos negro y de colores Caj. 2
Marcadores de clores - resaltadores Caj. 2
Tonel de impresora HP Laser Jet P1005. 1
Elementos de aseo
Desinfectante 2
Limpia vidrio 1
3 Detergente Bol 2
Cepillos 1
Traperos 2
Balde 1
Ambientador 2
Café Lib. 2
Pocillos Doc. ½
Azúcar Lib. 5
VALOR ESTIMADO
Paralaejecucióndelcontrato, laPersoneríadeRepelóncuentaconunpresupuesto oficialdeSEISCIENTOSMIL
PESOS($600.000), Ivaydemásfactoresimpositivos incluidos.
Para laestimacióndeestevalor seha tenidoenconsideraciónelprecio unitariodecada unode
losítemsqueintegranlossuministrosobjetodelacontratación. Dichovalorincluyeloscostos
directosdecadaunodelosítemsasícomotodoslosimpuestosydemásgravámenes delorden
nacionalymunicipalqueresultenaplicablesaestetipodecontratación.
Aviso deInvitaciónPública Calle 8 N° 7 – 09 Palacio Municipal de Repelón.
PMR-001-12 www.persorepelon513@hotmail.com

3. MINISTERIO PÚBLICO
FORMAS DE PAGO
Un(1)pagoúnicoporelvalortotaldelcontrato,alafinalizacióndelplazodeejecución,previo reciboa
satisfaccióndelasobrasobjetodelcontrato.
APROPÍACION PRESUPEUSTAL
Elvalorquedemande laejecucióndelcontratoresultante delpresente procesodeselecciónse
imputaráalpresupuestode la actualvigenciafiscaly ha sidoapropiadomedianteCertificadode Disponibilidad
Presupuestal No. 082 de Agosto dos (02) de 2012, Rubro
03050201,Materiales y suministro.
PLAZO DE EJECUCION
Comoplazodeejecución, laEntidadhadeterminado unplazodediez(10)díascalendario, los
cualespodránser objetode modificaciónentreel contratistaseleccionadoy el interventor
designadodelcontrato,previavaloracióndelasrazonesquelojustifiquen.
TREQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA
Losoferentesinteresadoenelpresenteprocesodeseleccióndeberánaportarcopiadelos
siguientesdocumentosconel objetodeacreditarsucapacidadjurídica:
PERSONA JURIDICA PERSONA NATURAL
1 Certificado de existencia y 1 Certificado de matrícula mercantil
representación del establecimiento comercial.
2 Fotocopia de la cedula de ciudadanía 2 Fotocopia de la cedula de
del Representante Legal. ciudadanía.
3 Fotocopia del Registro Único Tributario 3 Fotocopia del Registro Único
Tributario
4 Fotocopia de Libreta militar del 4 Fotocopia de Libreta militar
Representante legal.
5 Certificado de Antecedentes 5 Certificado de Antecedentes
Disciplinarios – Procuraduría. Disciplinarios –
Procuraduría.
6 Certificado de antecedentes fiscales- 6 Certificado de antecedentes
Contraloría, de la persona jurídica y el fiscales- Contraloría
representante.
Nota:Losdocumentosaportadosdeberántenerunafechadeexpediciónnosuperioraun(1)
mescontadodesdelafechaderecepcióndelas ofertas.
9.2 EXPERIENCIAMÍNIMA
Losoferentesinteresadoenelpresenteproceso deseleccióndeberánpresentardocumentación
idóneaquepermitaacreditarlaexperienciamínimaexigida:
1.Experienciaigualosuperioraun(1)año,contadosapartirdelaf
echade inscripcióndelapersonajurídicaenelregistromercantil,
condiciónquese
acreditaráconelrespectivoCertificadodeExistenciayRepresen
tación.
Persona Jurídica.
2.Celebracióndecuandomenosun(1)contratoconunaentida
dpúblicao dobledelpresupuesto oficialdelpresente
procesodeselección, sinquese puedan tenerencuenta
contratos enejecución.Paratalefecto, setendrán
comoválidoslacopiadetalescontratos,
desusactasdeliquidaciónolas
respectivascertificacionesexpedidasporlasentidadescontrat
antes.
Aviso deInvitaciónPública Calle 8 N° 7 – 09 Palacio Municipal de Repelón.
PMR-001-12 www.persorepelon513@hotmail.com

4. MINISTERIO PÚBLICO
1.Experienciaigualosuperioraun(1)año,contadosapartirdelafechade
inscripcióndelestablecimiento decomercioenelregistromercantil,
condiciónqueseacreditaráconelrespectivoCertificado deMatrícula
Mercantil.
2.Celebracióndecuandomenosun(1)contratoconunaentidadpúblicao
Persona Natural dobledelpresupuesto oficialdelpresente procesodeselección,
sinquese puedan tenerencuenta contratos
enejecución.Paratalefecto, setendrán
comoválidoslacopiadetalescontratos, desusactasdeliquidaciónolas
respectivascertificacionesexpedidasporlasentidadescontratantes.
10. TIPOS DE OFERENTES
Enelpresenteprocesodeselecciónpodránparticipartodaslaspersonasjurídicaso naturalesque
seencuentrenencapacidaddecumplirconelobjetoycondicionestécnicasdeterminadasen
elpresenteAvisodeInvitación Pública yenelEstudioPrevioSimplificadoyqueacrediten el
cumplimientodelosrequisitoshabilitantesdecapacidadjurídicayexperienciamínima.
11. FORMADE PRESENTACIÓNDELAOFERTA
La oferta deberá presentarse en dos (2) sobres debidamente sellados y marcados, uno
contentivodelaofertaeconómicayotrodelosdocumentosqueacreditenelcumplimiento de losrequisitos
habilitantes.Enlaparteexteriordecadasobreseseñalaráelnombredeloferentey se indicarásise tratade
laofertaeconómicao delos requisitoshabilitantes.LaOfertaEconómica se presentaráen el formularioque se anexa
para el efectoal cual podrá agregárselelas
especificacionestécnicasdelosproductosofrecidosporeloferente.Adicionalmente,cadauna
delasofertasdeberácontenerlainformación queidentifiquealoferente, comomínimo:(i)
nombresyapellidosorazónsocial;(ii)nombredelrepresentante legal;(iii)númerodecédulao
NIT;(iv)direcciónfísica;(v)direccióndecorreoelectrónico;(vi)númerodeteléfonofijoymóvil.
12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
Serechazaranlaspropuestascuandosepresentealgunadelassiguientescausalesquese enumerana continuación:
12.1 Cuandoeloferentecarezcadecapacidadjurídicaparaejecutarel objetodelcontrato.
12.2 Cuandola ofertasepresenteenformaextemporánea
12.3 Cuandola ofertao tenga el componente debidamente valorizado o totalizado o este supere el
presupuesto oficial determinado por la entidad.
12.4 Cuandounmismooferentepresentevariasofertas,porsí mismooporinterpuestapersona.
12.5 Cuandose compruebequeeloferentese encuentraincursoen algunade lascausales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar con e estado.
12.6 Cuandosepresenteninconsistenciasoinconformidades entrelainformacióno documentaciónallegada
poreloferenteyloverificadoporlaEntidad,sinperjuiciodelas
accioneslegalesquepuedaniniciarseporestehecho.
12.7 Cuandolaofertaseafirmadaporunapersonadiferentealrepresentantelegaloaquien o quien haga sus
veces.
12.8 Cuandola documentaciónexigida se presenteincompletao no reúna los requisitos
exigidosenlaInvitaciónoseomitacualquierinformaciónrequerida. Enestecasose
entiendequelaomisióndelosdocumentosoinformación serefierealosqueconstituyen
elementosbásicosparaevaluarlapropuesta, ynoalosrequisitosformales.Enelcasode
faltaralgúndocumento oinformación, sedeterminará siesformaloesencial,dejando
constanciadeellomotivadamenteenelinformeevaluativo. Entodocaso,seaplicarálo
dispuestoenelparágrafo1ºdelartículo5ºdelaLey1150de2007yenelartículo2.2.8 del Decreto 734 de abril 13
de 2012, en el entendido de que serán subsanables los documentos
quesehayanomitidoporpartedelproponentequenoseanindispensables paralacomparación
deofertas,eventoenelcualserequeriráaloferenteparaque alleguelainformaciónsolicitadaocomplemente

5. MINISTERIO PÚBLICO
lainformaciónrequeridadentrodel término previsto para el efecto en el cronograma de actividades
del proceso de selección.
12.9 Cuandovencidoelplazoparasubsanarlasdeficienciasformalesdelosdocumentos el proponente no los
corrija o no responda a las aclaraciones solicitadas.
13. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO EL PROCESO
En aplicacióndel artículo25 numeral18 de la Ley 80 de 1993,la declaratoriade desierta únicamente procederá
pormotivosocausasqueimpidanlaescogencia objetiva,ocuandose presentealgunadelascausalesquese
enumerana continuación.
Enconcordanciaconlosartículos25,numeral18,77,inciso2º,delaLey80de1993y3.5.5,inciso
2º,delDecreto734deabril13de2012,ladeclaratoria dedesiertadelprocesodeselecciónse
efectuarápormediodecomunicacióndebidamentemotivadaquesepublicaráen elblokc de la Personería,en
laqueseseñalaráenformaexpresaydetallada lasrazonesquehanconducidoaestadecisión. Sihubiereproponentes,
eltérminoparapresentarelrecursodereposicióncorrerádesdela notificacióndelactocorrespondiente.
13.1 Cuando no se presenta oferta alguna
13.2 Cuandotodaslas ofertaspresentadasexcedanelpresupuestooficialdelaEntidad
13.3 Cuandoningunadelas ofertasseajustea lascondicionestécnicasexigidas
14. VERIFICACION Y EVALUACION DE OFERTAS
Laverificación ylaevaluacióndelasofertasseráadelantada porquienseadesignado porel ordenador
delgastosinqueserequieradepluralidad alguna.Dichafunciónpodráserejercida
porfuncionariosoporparticularescontratados paraelefecto,quienesdeberán,realizardicha
labordemaneraobjetiva,ciñéndoseexclusivamente alasreglascontenidasenlaInvitación
Publica,conelfinderecomendar aquiencorresponda elsentidodeladecisiónaadoptarde
conformidadconlaevaluaciónefectuada. Eneleventoenelcuallaentidadnoacojala recomendación
efectuadaporelolosevaluadores,deberájustificarlomedianteacto administrativomotivado.
15. CRITERIOS DE EVALUACION DE OFERTAS
Deacuerdoconloestablecidoenelparágrafodelartículo3.5.3delDecreto734deabril13de
2012,la verificaciónde losrequisitoshabilitantesseharáexclusivamenteen relaciónconel oferente
conelpreciomásbajo, paralocualsetendránencuentalasreglasdesubsanabilidad establecidas
enelartículo2.2.8delDecreto734deabril13de2012.Encasodequeesteno cumplaconlosrequisitoshabilitantes
seprocederáasuverificacióneneloferenteubicadoen segundolugary así sucesivamente.Eneleventoen
queningúnoferentecumplaconlos requisitos necesariosparalahabilitacióndelasofertasse
declararádesiertoelproceso.
16. PUBLICIDAD DE INFORME DE EVALUACON
Publicadalaverificacióndelosrequisitoshabilitantes,segúnelcaso,ydelaevaluacióndel menorprecio, laentidad
otorgaráunplazoúnicodeundíahábilparaquelosoferentes puedan formularobservacionesalaevaluación.
Lasrespuestasalasobservaciones sepublicaránenel Block de la
Personeríasimultáneamenteconlacomunicacióndeaceptacióndela oferta.
17. REGLAS DE DESEMPATE
Encasodeempateenlaevaluacióndelasofertasseresolveráaplicando loestablecido enel parágrafo
1ºdelartículo3.5.4delDecreto734deabril13de2012,elcualdisponeque“encaso
deempateamenorprecio,laentidadadjudicaráaquienhayaentregadoprimerolaoferta entrelosempatados,segúnel
ordendeentregadelasmismas”.
18. ADJUDICACION A UN UNICO OFERENTE
LaEntidadpodráadjudicarelcontratocuandosólosehayapresentado unaoferta,yésta
cumplaconlosrequisitoshabilitantes exigidos,siemprequelaofertasatisfagalosrequerimientos
contenidosenlainvitaciónpública.
19. COMUNICACIÓNDE ACEPTACIÓNDE LAOFERTAODEDECLARATORIADEDESIERTA
Mediantelacomunicación deaceptacióndelaoferta,laEntidadmanifestarálaaceptación expresaeincondicional
delamisma,losdatosdecontactodelaEntidadydelsupervisoro

6. MINISTERIO PÚBLICO
interventordesignado.Conlapublicacióndelacomunicación deaceptaciónenelSECOPel
proponenteseleccionadoquedaráinformado.
20. REGLASPARALAEXPEDICIÓNDE ADENDAS
Pormediodeadendassepodrámodificar lainformación contenidaenelpresenteAvisode
InvitaciónPública,principalmenteen lo relativoal objetoy especificacionestécnicasde la contratación
acelebrar,alosdiferentesrequisitosexigidosalosoferentesy,engeneral,alas
reglaspropiasdelpresenteprocesodeselección;igualmentesepodráncorregirsimpleserrores detrascripción
oaritméticos enquesehayaincurridoconelobjetodenoinduciraerroralos
oferentes.Lasadendassenumeraránconsecutivamente yenelpresenteprocesodeselección sólopodránrealizarse
antesdelúltimodíahábilprevisto paralarecepción deofertas,debiendo publicarseobligatoriamente enelBlock de
la Personería,fechayhoraenqueseentenderándebidamente comunicadas
atodoslosinteresados.Tambiénseadoptarán medianteadendalas
modificacionesqueseadoptenrespectodelasetapas previstasenelcronogramadeselección,
modificacionesquepodránadoptarsedeconformidadconlassiguientescausales:
1. Cuandocomoconsecuenciadelamodificacióndelosrequisitosexigidosalos oferentes,la
Entidadestimenecesario concederun(1)díaadicionaldeplazoparalarecepción delas ofertas.
2. Cuandocomoconsecuenciadelaaplicabilidaddereglasdesubsanabilidad odela complejidadde las
ofertasse postergueen un (1) día la publicacióndel Informede Evaluación.
3. Cuandocomoconsecuencia delacomplejidaddelasobservacionesplanteadasporlos
oferentesalInformedeEvaluación, laEntidadestimeprudentepostergarenunoovarios
díaslaPublicacióndelaRespuesta alasobservacionesalInformedeEvaluaciónasícomo la Comunicaciónde
AceptacióndelaOferta.
21. INAPLICABILIDADDEREGLASDEOTROSPROCESOSDESELECCIÓN
Envirtuddeloestablecidoenelparágrafo2°delartículo94delaLey1474de2011yenel
artículo3.5.6delDecreto734de2012,enelpresenteproceso deselección laEntidadse
abstendrádeaplicarreglasyprocedimientos establecidos paralasdemásmodalidades de
selección,asícomodeadicionaretapas,requisitosoreglasalasexpresamenteestablecidasen lacitadanormatividad.
22. EFECTOS
De conformidadconloprevistoen el parágrafo2ºdel artículo3.5.4del Decreto734de abril13de
2012,conlafirmadelpresenteAvisodeInvitaciónPúblicaporpartedelPersonero Municipal, se entiendeaprobada
laetapadeaperturadelproceso contractual porloquenoserequeriráde actoadicionalalguno.
23. CRONOGRAMADELPROCESODESELECCIÓN
ACTIVIDAD LUGARFÍSICO0 ELECTRÓNICO FECHA
Publicidad de aviso de invitación pública. http://personeriarepelon.blogspot.com/
Plazo máximo para la expedición de 17 agosto 2012 hasta las 5:00 PM
adendas.
Plazo límite para la recepción de ofertas. 17 agosto 2012 hasta las 5:00 PM
Acta de cierre y publicación de oferta 21 de agosto de 2012
Publicación deInformedeEvaluación 22 de agosto de 2012
(OfertaconMenorPrecioyVerificación
deRequisitosHabilitantes)
Presentacióndeobservaciones a Informe 23 de agosto de 2012
de Evaluacióny de documentos
yaclaraciones solicitadas
enelInformedeEvaluación
Publicación derespuestaa 24 de agosto de 2012
observacionesaInformedeEvaluación http://personeriarepelon.blogspot.com/
yComunicación deAceptacióndela

7. MINISTERIO PÚBLICO
OfertaodeDeclaratoriadeDesierta
PMR-001-12 Versión 1
Aviso deInvitaciónPública Calle 8 N° 7 – 09 Palacio Municipal de Repelón.
PMR-001-12 www.persorepelon513@hotmail.com
-