6. FUNGS & PELAKSANA
KESEKRETAR ATAN
• Fungsi Kesekretar iatan :
Fungsi administrasi organisasi
Fungsi informasi bagi organisasi atau suatu
depar temen
Fungsi manajerial bersama pemimpin
• Pelaksana :
SEKRETARIS
7. Asal &Arti Kata
SEKRETARIS
• Asal Kata :
Bahasa Belanda : SECRETARIS
Bahasa nggr is
Bahasa Latin
: SECRETARY
: SECRETUM
• Artinya:
RAHAS IA
J adi, seorang sekretaris harus dapat menjaga RAHA S A
ORGAN SAS atau MANAJ EMEN
8. Definisi
SEKRETARIS
• Webster Dict ionary :
seorang pegawai yang memelihara
warkat, melakukan korespondensi don
t ugas-t ugas administrasi lainnya
9. Peron
SEKRETARIS
· Strategis
PUSAT N FORM
· Teknis
AS ( nternal & Eksternal)
Menunjang Kinerja Pemimpin Di Dalam
Menyalurkan I
nformasi Sebagai Dasar Pengamb iIan
Keputusan
· Pendukung
Mendistribusikan nf ormasi Dengan Cepat dan Akurat
Kepada Anggota Organisasi
10. • TUGAS
Uraikan Job Sp esification (sikap &
keahlian) & Job Descript ion (uraian
tugas/kerja ) seorang Sekretar is
Organisasi Pemuda, masing-masing 10 item
30 Menit
11. Tugas Dasar
SEKRETARIS
Menurut Sutarto (1997), pada da.
"
W
trnya tugas i;ekn:taris dapat dibagi dalam lima bagian:
I. T
rr
gas perk
s
mtur
.i
m,yaitu rnenyia p'kan mejil kerja pimpinan, mt'twrima instrubi dari pimpinan.
mcn.ini;an.i su ral surat musuk dim kcluar, mcmbuat konsep sumt yani; bersifat rutin, diltl
mendokume.ntasikan i>urat-surnt y:
mg bersifat rutin
2. Tl1g
1
1
sn'Slpsionis, yaitu mcnerima dan menjawab telepon scrta mcncat.lt pcs.an· >san lewat
tdepon.. me.nerima tamu yang akan bertcmu dcngan pimpinan, mencatnt janji janji untuk
pimpinan. memberikan masukan,dan menyusun prioritas acar:ikerjasehari-hari pimpirum
3. T
usas kf w1
1
1
g1
m, yaitu mcn1
1
ng:inl u rui;,
,J ke1l. ngan pribadJ pinl:
plnan. mls.
,Lnya('('nyln1
panan
uang, p<
.
.
'Ilacikan eek atau pcngambilan uang dilri bank dan sebagainy1
1
. membayarkan
rekcning·rekening pembayaron, pajak, i'lUmbangt'n dan sebagainya (hnl inljarang dilakukan
karenJ tel;1hdil.lk.
cmnakan.oleh b.
'gjan kcuangan), mcnyimp<ln calatan.pengduaran
hari unluk pimpinan dan ml>nyediakan dana untuk kepcrluan tt.>rsebut
4. ll1
sa. s . ial. ·
airu mf>flgurus rumah tan.gg
il kantor pimpjnan;mcnyclenggarak.
'l'I rapat untttk
k·
.mtor pimpin.in beserta pengurus.>n undllllgannya, nlenyamp.iikan ucap1
1n scliurn>t dan
belasungkawa kepada 1
"
1
.
'lasi Jtas nama pimpinan
ri
5. Tusas i1
1si1fet1fii1 di anto.
rany n menyiapkan ;1
gcnda taf>"I, mcmpcrsi.11pkan laporan, pidato
alau penlyalaan pimpirum. mewakili pimpinan ke bebcrapa acara seminar bila pimpinan
berhalang
.
1n
12. Tahapan Keberhasilan
SEKRETARIS
• Dependenc e.
beraksi setelah ado perintah atasan, banyak pertimbangan,
b lum mampu memprioritaskan pekerjaan yang harus
drlakukan
• ndependenc e.
makin mampu memahami don melaksanakan pekerjaan nya,
merasa banwa ia dibutu hkan organisasi seh1ngga tidak
bergantu ng lagi kepada atasan maupun rekanl<erja
• nte r dependenc e.
sudah merasa ikut memiliki perusahaan, sudah memiliki
konsep kerja lebih konstrul<tif , memahami kepentingan
per saha.
an, proaktif menjalin keterikatan kerja dengan
bag1
an lorn
13. TeknologiInformasi Bagi
SEKRETARIS
Maso kini seorang sekretaris dit unt ut untu k memiliki wawasan &
kemampuan dalam dunia tek nologi komputer. Hal tersebu t sbb. :
a. Wawasan yang UPDATE dalam pengembangan Teknologi
Hardware &Software Komputer
b. KEHANDALAN dalam mengoperasi kan Microsof t Off ice (Word,
Excel, Power Point), Email, Inter net , Software lainnya
(Soft ware pengolah gambar )
c. KEHANDALAN mengolah don menampilkan data dar i don dengan
komputer
d. KEHANDALAN dalam menginstall& mengoperasi kan perangkat
pendukung seperti Scanner, Printer , Fax, Fotocopy, Modem,
Inf ocus, Bluetooth, Data Storage (exter nal harddisk), dll
ANDALAN mengeti k cepat metode 10 jar i sistem blind
