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MICROSOFT EXCEL 2010

                                  Primera Semana

Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
        Conocer conceptos básicos de Excel
        Aplicar formatos adecuados a textos ingresados
        Crear, Abrir y Guardar libros en Excel
        Aplicar formulas en la resolución de problemas matemáticos.




1. INTRODUCCIÓN A EXCEL
   1.1. Ingreso al programa
   Para ingresar al programa nos vamos a Inicio, Todos los programas, Microsoft
   Office, Microsoft Office Excel 2010




   O tambien podemos hacerlo desde ejecutar:
      a. Combinación de teclas Windows + R
      b. Y en la ventana escribimos: excel
1.2. Descripción de la ventana principal




    1.3. Descripción general
Toda hoja de cálculo se compone de filas y columnas. Cada intersección entre estas y
aquellas, conforma lo que se denomina celda.
Al observar la figura inferior, la última fila de la hoja es 1048576, y la última columna,
como XFD, ya que se las enumera con letras del alfabeto.
2. PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
   2.1. La Ficha Archivo
   Nos muestra las acciones que podemos realizar sobre el documento como:
   Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
   Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en
   otra pestaña.




   2.2. Abrir hoja de cálculo
   Para abrir una hoja de cálculo clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de
   acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacemos clic
   en Abrir.
   En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el
   documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir.
2.3. Guardar hoja de cálculo
Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la pestaña Archivo de la
cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que
daremos un nombre al libro de trabajo.




2.4. Acceso rápido
Situada en la parte superior de la ventana, podemos añadirle o quitarle
rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir,
Impresión rápida)
Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos
configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.




2.5. La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.
2.6. Fichas
Las Fichas son las secciones que se encuentran separadas las herramientas en Excel




2.7. Grupos
Se encuentran separados en recuadros cada uno con su respectivo nombre que se
encuentra en la parte inferior, podemos acceder a las demás herramientas
pulsando sobre la pequeña flecha que se ubica en la parte inferior derecha.
Los grupos se encuentran conformados por un grupo de comandos.




2.8. Grupo Fuente
Aquí encontramos a las herramientas de formato.




Si deseamos acceder a las demás herramientas basta con posicionarnos en la parte
inferior derecha, y hacer clic.
Dentro del mismo tenemos a la pestaña Alineación.




2.9. Hojas
Excel establece 3 hojas por defecto, estas se encuentran en la parte inferior.



   El último ícono me permite insertar una nueva hoja, además podemos cambiar
   el nombre a nuestras hojas haciendo doble clic sobre el nombre.

2.10.    Cambiar el tamaño de Columnas y Filas
Dentro de nuestro grupo Celdas tenemos a Formato / Alto de Fila ó Ancho de
Columna.
2.11.     Ancho: aparecerá la siguiente ventana lo cual nos mostrará la dimensión
       que queramos modificar.




   2.12.     Autoajustar a la Selección: Ajusta el ancho de la columna al texto más
       extenso del rango seleccionado. Para utilizar esta opción, debe seleccionar la
       columna primero.

También se puede cambiar el ancho de una columna con el ratón:
a. Sitúe el puntero de ratón sobre la línea de separación de Columnas ó Filas.




   2.13.      Barra de formula
   La Barra de Fórmulas muestra el valor constante o fórmula de la celda activa. El
   cuadro de nombres nos muestra la celda activa.
   Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y pulsamos INTRO. Se
   presentará el valor o el resultado de la fórmula en la celda donde se introdujo.




   2.14.     Zoom:
   Permite escoger una ampliación para la visualización de la hoja.




3. FORMATOS
   3.1. Formato en celdas
   Fuente / Bordes
   Fuente / Relleno
3.2. Formato de números
Para acceder a esta herramienta accedemos el grupo Número.




   Permite controlar el aspecto de los datos numéricos: la cantidad de decimales,
   la presencia del signo monetario, estilo de porcentaje, texto, fracción, etc.
3.3. Formato de Fecha
Permite controlar los diferentes formatos de Fecha




   Personalizar
   Podemos personalizar nuevos formatos de fecha mediante la opción
   Personalizada.
   En el siguiente ejemplo se escribe una fecha en la celda y se personaliza para
   que se muestre el día en texto.
4. ESTILOS DE FORMATO
Para aplicar formatos de una manera rápida vamos al grupo Estilos / Dar formato
como tabla.




5. OPERACIONES COMUNES
   5.1. Como dirigirse a través de la hoja de cálculo
   La forma más simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado.
   Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las
   cuatro direcciones.
Flecha hacia arriba: sube una fila.
Flecha hacia abajo: baja una fila.
Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.
Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.

5.2. Ingreso de datos
Haga un clic con el ratón sobre la casilla donde quiera entrar los datos.
Sitúese con las teclas de desplazamiento sobre la casilla y escriba los datos.
Acepte el valor con la tecla Enter.

5.3. Borrar datos
Sitúese sobre la casilla y pulse la tecla Supr.

5.4. Seleccionar un rango
Se define como rango, un grupo de casillas consecutivas de la hoja.
Sitúe el cursor sobre la casilla inicial.
Haga una de las dos siguientes opciones:
 Con el botón izquierdo del ratón pulsado, arrastre hasta la casilla final.
 Con la tecla Mayúsculas pulsada, desplace el cursor hasta la casilla final con las
    teclas del cursor.




5.5. Modificar datos.
Sitúe el cursor sobre la casilla que quiera modificar.
 Pulse la tecla F2.
 Haga clic sobre la barra de fórmulas.
También puede hacer un doble clic directamente sobre la casilla que quiera
modificar.
5.6. Insertar comentarios.
   Sitúese sobre la casilla donde quiera un comentario.
   Active opción Insertar/Comentario. Aparece un cuadro de texto donde podrá
   escribir.




   Observación: El texto del comentario puede mostrarse siempre o sólo cuando el
   cursor se sitúa sobre la casilla.


6. EDICIÓN DE DATOS
   6.1. Copiar datos
   Nos vamos al grupo portapapeles, Copiar (CTRL + C)

   6.2. Cortar datos
   Nos vamos al grupo portapapeles, Cortar (CTRL + X)

   6.3. Pegar datos
   Nos vamos al grupo portapapeles, Pegar (CTRL + V)

   6.4. Copiar con el mouse
   Ponemos el cursor en la celda que contiene el dato a mover.
   Apoyamos el puntero de modo que el centro de la cruz gruesa toque los bordes de
   la celda para que aparezca la flecha +.
   Clic en el botón del mouse y lo mantenemos así.
   Bajamos el puntero hasta la celda donde queremos copiar el dato.
   Presione la tecla Control y la mantenemos así.
   Soltamos el botón.
   Soltamos la tecla control.




   6.5. Rellenar
Esta herramienta la utilizamos cuando por ejemplo queremos que se incremente
   pero de 10 en 10.
   Ingresamos un numero (10), luego seleccionamos un rango
   Modificar/Rellenar/ Series




7. FÓRMULAS

Cada celda en Excel tiene un nombre                    que aparecerá en la barra de
herramientas, esto me permitirá hallar operaciones matemáticas.
Ejemplo:
=B2+C2-D2

Donde la fórmula dice B2 más C2, Excel entiende que debe sumar el valor que hay en
B2 más el valor que hay en C2 y restar el valor introducido en mi celda D2. El signo =
inicial es lo que indica al programa que debe hacer el cálculo.

   7.1. Operadores matemáticos

Operador                     Significado                    Ejemplo
+ (signo más)                Suma                           3+3
- (signo menos)              Resta Negación                 3-1
* (asterisco)                Multiplicación                 3*3
/ (barra oblicua)            División                       3/3
% (signo de porcentaje)      Porcentaje                     20%
^ (acento circunflejo)       Exponente                      3^2 (el mismo que 3*3)

   7.2. Sintaxis de la fórmula
   La sintaxis de la fórmula describe el proceso del cálculo, la cual empieza por un
   signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los
   operadores del cálculo.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, primero Excel
   hallará el resultado de los operandos que se encuentren dentro del paréntesis,
   y luego hallará el resultado de estos con los operandos que se encuentren
   fuera. Ejemplo:




                                    Prácticas
A. Hallar el importe de la siguiente tabla


       Marca        Modelo           Tipo      Cant      Precio    Importe
     Chevrolet   99 Astro Van   Furgoneta         2      13,000
     Chevrolet   99 Blazer      Deportivo         3      11,100
     Chevrolet   99 Camaro      Descapotable      1      1,330
     Chevrolet   99 Cavalier    Descapotable      2      11,800
     Chevrolet   99 Lumina      Sedán Familiar    3      10,900
     Chevrolet   99 Malibu      Sedán Familiar    4      9,600
                                Sedán
     Chrysler    99 300M        Deportivo         2      15,400
     Chrysler    99 Concorde    Sedán Familiar    3      13,000
     Dodge       99 Caravan     Furgoneta         5      10,800
     Dodge       99 Durango     Deportivo         1      15,700
                                Sedán
     Dodge       99 Intrepid    Deportivo         2      13,700
                 99 Ram
     Dodge       Wagon          Camioneta           4    12,500
     Ford        99 Contour     Sedán Familiar      7    8,000
     Ford        99 Econoline   Camioneta           8    13,500
     Ford        99 Escort      Sedán Familiar     10    6,600
     Ford        99 Explorer    Deportivo           2    19,000
     Ford        99 Windstar    Furgoneta           3    12,000
     GMC         99 Envoy       Deportivo          10    20,000
     GMC         99 Yukon       Deportivo           5    18,000
     Honda       99 Accord      Coupé Familiar      4    12,000
     Honda       99 Civic       Coupé Familiar      3    7,000
                                Coupé
     Honda       99 Prelude     Deportivo           2    14,000
     Jeep        99 Cherokee    Deportivo          15    12,900
     Jeep        99 Wrangler    Deportivo           2    9,500
B. Realizar la siguiente factura de Electricidad




   7.3. REFERENCIAS
   A. Referencia relativa. Son referencias posiciónales. ej.: C4.
   B. Una referencia absoluta. es una introducción explícita y única de otra celda en
       un cálculo, no de su posición relativa. Ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a
       la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones
       de copiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no serán
       actualizadas.
   C. Referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4.

Ejemplo:
Realizamos la siguiente operación, necesitamos los tener como resultado los precios
en dólares para esto debemos de aplicar una división de los precios en soles entre la
Tasa de cambio, pero este valor deberá ser absoluto, aplicamos sobre este valor
absoluto (nos podemos apoyar con la tecla F4)




                                     PRACTICA
Ejercicio 1
Calcular el siguiente cuadro de ganancias, teniendo en cuenta que al costado del
mismo se deberá presentar las cantidades en dólares




Ejercicio 2
Mediante el siguiente ejercicio
8. TRABAJAR CON DIFERENTES HOJAS
Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener más de una hoja de datos, y
permite hacer operaciones cogiendo datos de diferentes hojas.

   8.1. Cambiar de hoja.
   Haga un clic sobre pestaña de la hoja situada en la parte inferior.
   Pulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pág o Ctrl+Re Pág.

   8.2. Trabajar con diferentes libros
   Excel permite utilizar datos de un archivo y operarlos en otro. Es un proceso muy
   parecido al de trabajar con datos de diferentes hojas.

Ejemplo.
Si tenemos archivos en 3 libros diferentes, los cuales son:
Archivo 1.

                                         Ingresos

                       Lunes       Martes     Miércoles       Jueves     Viernes
                       12500        15000       66000         45000       57000
                       43000        58000       18650          8000       12580
                       23600        34179       14230         32000       32000
                       7990         21700       25000          7800       22350
          Totales      87090       128879      123880         92800      123930
Archivo 2.
                                Gastos

                        Lunes      Martes     Miércoles       Jueves     Viernes
                        1500        5000       33000          31000       7000
                        40000      25200       10000           2900       5200
                        14000      20000        4500          17500       15000
                        1200       12500        7550           3000       10000
             Totales    56700      62700       55050          54400       37200

Archivo 3.
                                Beneficios

                        Lunes     Martes      Miércoles       Jueves     Viernes
                        11000     10000        33000          14000       50000
                        3000      32800         8650           5100       7380
                        9600      14179         9730          14500       17000
                        6790       9200        17450           4800       12350
             Totales    30390     66179        68830          38400       86730
=‘[Archivo1.XLS]Hoja1’!B4-[Archivo2.>XLS]Hoja1’!B4

9. CONFIGURAR HOJA DE CÁLCULO

Para configurar una hoja de Cálculo nos dirigimos a nuestra ficha Diseño de Página.




Allí podemos configurar las opciones deseadas.
PRACTICAS

Practica 1
El siguiente ejercicio simula una tabla de multiplicar, desarrolle teniendo en cuenta
que solo debes ingresar una sola formula, (en la intersección de la columna 1 fila 1)
aplicar referencias para copiar

     1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11 12 13 14 15 16     17 18 19 20
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Practica 2
Realice el siguiente ejercicio teniendo en cuenta que solo se deberá ingresar un
número (en la celda superior), luego automáticamente deberá desarrollarse la tabla de
multiplicar.

INGRESE NUMERO:

      1            X                             =
      2            X                             =
      3            X                             =
      4            X                             =
      5            X                             =
      6            X                             =
      7            X                             =
      8            X                             =
      9            X                             =
      10           X                             =
      11           X                             =
      12           X                             =


Practica 3
Mediante la Herramienta de Rellenar, realiza el siguiente ejercicio.

   MESES          1990           1995            2000       2005       2010   TOTAL
ENERO              50            100              80         15        200




    TOTAL

              Completar las siguientes Series:

                Año 1990 :   se incremente en 5 unidades por mes
                Año 1995 :   se incremente en 100 unidades por mes
                Año 2000 :   se incremente en 1 unidad por mes
                Año 2005 :   se incremente en 3 unidades por mes
                Año 2010 :   disminuya en 10 unidades por mes
Practica 4
CUESTIONARIO


1. ¿Desde la Ficha Archivo, puedo guardar un libro en Excel?
   A. Verdadero                                   B. Falso


2. Para modificar datos en una celda, de una manera rápida se presiona la tecla
   A. F2                                        D. F5
   B. F3                                        E. N.A.
   C. F4


3. Para escribir una formula tengo que anteceder el signo “=”
   A. Verdadero                                  B. Falso


4. Desde la Ficha Diseño de página podemos imprimir nuestra hoja de cálculo?
   A. Verdadero                                B. Falso


5. ¿Puedo configurar a que en mi hoja de cálculo no pueda visualizar las líneas de
   división de celdas?
   A. Verdadero                                  B. Falso
MICROSOFT EXCEL 2010

                                   Segunda Semana

Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
        Entender las sintaxis de las funciones.
        Utilizar las funciones matemáticas en casos prácticos
        Utilizar las funciones estadísticas en Excel 2010.




1. FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:




Reglas a tener en cuenta:
   a. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
   b. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
       espacios antes o después de cada paréntesis.
   c. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
       funciones.
   d. Los argumentos deben de separarse por ":".

   Ejemplos: =SUMA(A1:B8)

   El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
   incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
   =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

También se puede aplicar formulas y funciones a la vez, como por ejemplo,
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Insertar función
Si queremos introducir una función en una celda:
    a. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
    b. Seleccionar el menú Insertar.
c. Elegir la Ficha Insertar/Función, ó bien, hacer clic sobre el botón     de la
   barra de herramientas.
   Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:




d. En la opción Categoría de la ventana de función tendremos que elegir a qué
   categoría pertenece nuestra función. Si no estamos muy seguros, podemos
   elegir Todas.
e. En el recuadro Seleccionar una función hay que elegir la función que deseamos
   haciendo clic sobre ésta.
   Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos
   aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
f. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
g. Aparecerá la siguiente ventana.
h. En el recuadroNúmero1 hay que indicar el primer argumento que
      generalmente será una celda o rango de celdas. Para ello, hacer clic sobre el

      botón        para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la
      hoja de cálculo, aparecerá la siguiente barra de formulas.




      A continuación seleccionamos el rango de celdas deseadas como primer

      argumento y clic en el icono         para volver a la ventana anterior.
   i. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento.
      Sólo en caso de que existiera.
      Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y
      así sucesivamente.
   j. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón
      Aceptar.
      Luego volveremos a la hoja de trabajo, veremos el resultado y notaremos que
      la en la barra de formula indicará la función que hayamos insertado.


2. FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Mediante las funciones matemáticas y trigonométricas, pueden ejecutarse cálculos
matemáticos simples y complejos, como el cálculo del valor total de un rango de
celdas, el del valor total de un rango de celdas que cumplan una condición en otro
rango o redondear números.
2.1. Función SUMA
Es la más sencilla y la que se usa con más frecuencia en la hoja de cálculo.
Sintaxis:
SUM (Rango)
El rango puede escribirse o marcarse con el ratón.


2.2. =PRODUCTO
multiplica los números proporcionados como argumentos.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2; ...)
Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar.

Ejemplo:
PRODUCTO(10;100)=1.000




    2.3. =POTENCIA: Devuelve la potencia de un número, de los números
         proporcionados.
Sintaxis: POTENCIA(Número,Potencia).
Ejemplo:
POTENCIA(A1,2)=49




   2.4. =REDONDEAR: Devuelve la parte el redondeo de un número, teniendo en
        cuenta la cantidad de decimales.
   Sintaxis: REDONDEAR(Número,núm_decimales).
   Ejemplo:
   REDONDEAR(A1,2)=23.35
2.5. =TRUNCAR: Devuelve la parte entera de un número, incluyendo decimales.
Sintaxis: TRUNCAR(Número,núm_decimales).
Ejemplo:
TRUNCAR(A1,2)=23.34




2.6. =ENTERO: Devuelve el entero por defecto.
Sintaxis: =ENTERO(Número).
Ejemplo:
=ENTERO(23,897) = 23 , =ENTERO(-23,89) = -24




2.7. =SUMAR.SI(Rango a evaluar;”Condición”;Rango a sumar)
Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la Condición en su
correspondiente Rango a evaluar.
Ejemplo:
En la casilla B13 se ha utilizado la función SUMAR.SI para calcular el total de
ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo). Observe que el rango a evaluar es
B2:B12 (Columna de Vendedores). La condición es B14 (Casilla donde se pone el
nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14 (Columna de ventas).
La función SUMAR.SI, sumará en este caso las ventas de Juan, para sumar las
ventas de los otros vendedores, solo hará falta poner su nombre en la casilla
B14.
Se Podría interpretar la función de B13 de la forma, SUMA las casillas del Rango
C2:C12 cuyas correspondientes en el rango B2:B12 sean iguales al valor de
B14.
Nota: Tener en cuenta que la condición de SUMAR.SI, se ha de escribir entre
      comillas o bien utilizar una casilla como tal.



      2.8. AUTOSUMA




   Esta herramienta lo encontramos en el grupo Modificar, permite realizar las
   principales operaciones matemáticas.



3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS

   3.1. Función PROMEDIO
   Halla la media aritmética de una serie de valores.
   Sintaxis
   PROMEDIO (Rango)
   Ejemplo:




   3.2. CONTAR: Devuelve el número de celdas cuyo contenido es un número en el
        rango que se introduce como argumento de la función.
   Sintaxis: =CONTAR(rango)
3.3. CONTARA: Devuelve el número total de celdas que contienen cualquier tipo
     de dato (numérico, texto, lógico, error).
Sintaxis: =CONTARA(rango)




3.4. MAX: Devuelve el mayor número que contiene el argumento.
Sintaxis:
MAX(número1;número2; ...)
=MAX(rango)
Ejemplo:




3.5. MIN: Proporciona el número menor que contiene el argumento
Sintaxis:
=MIN(número1;número2; ...)
=MIN(rango)
Ejemplo:




3.6. MODA: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o
     rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
Número1, número2, ... son de 1 a 30 argumentos cuya moda desea calcular.
También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.
Ejemplo:




3.7. MEDIANA: Devuelve la mediana de un rango. La mediana es una medida de
     posición o promedio que se define como el valor central de una distribución
     ordenada. En el caso de que la distribución tenga un número par de valores la
     mediana es la media aritmética de los dos centrales.
Sintaxis: =MEDIANA(rango).
Ejemplos:




3.8. =CONTAR.SI(Rango;”Condición”)
Esta función cuenta cuantas casillas de rango cumplen la condición.
Ejemplo de función =CONTAR.SI
Ejemplo:
En la casilla B10 se ha utilizado la función =CONTAR.SI para saber el número de
alumnos aprobados.
Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condición de ser >=5.
PRACTICA
         Ejercicio 1

NOMBRES         EDAD         CUOTA     DISTRITO
                                                                         CUADRO RESUMEN
Romualdo         24            300   LIMA
 Omar            38            300   BREÑA                    Total de Personas
 Nataly          22            200   MIRAFLORES               Cuota que mas se repite
 Dalila          28            100   LIMA                     Suma de Cuotas
 Gloria          52            150   LIMA                     Promedio de edades
 Karen           15            200   MIRAFLORES               Mayores de 18 años
Margarita        37            180   BREÑA                    Menor o igual a 18 años
 Oscar           19            250   MIRAFLORES                  DISTRITO           CANTIDAD      CUOTA
Alexander        20            300   LIMA                     LIMA
                                                              BREÑA
                                                              MIRAFLORES
                                                                   TOTAL



         Ejercicio 2
         Realizar el siguiente ejercicio
                                                Promedios Generales
   Nombre               Apellido       Curso          Nota1      Nota2      Nota3       Nota4   Promedio
 Alex            Belleza               Access          13         14         15          13
 Celia           Dominguez            Windows          20         16         11          13
 Francisco       Maturana               Word           19         19         11          11
 Frida           Zapata              Power Point       14         17         19          14
 Gina            Torrealba             Access          15         17         17          16
 Gonzalo         Aguirre                Word           20         19         16          18
 Jorge           Trujillo              Access          18         11         11          15
 Juan            Gonzales             Windows          16         19         15          16
 Juan            Sotelo                 Excel          13         20         15          20
 Maria           Chumbe                 Excel          11         18         17          20
 Pamela          Diaz                   Excel          16         20         18          12
 Paola           Bernaola            PowerPoint        11         19         15          12
 Pedro           Rodríguez              Word           15         11         15          11
 Rosa            Torres                Intenet         13         16         16          18




                 Total Nota1
                                                              Total Notas
Total Nota2
                                               Nota
                                               Máxima
              Total Nota3
                                               Nota
                                               Mínima
              Total Nota4

      Ejercicio 3
      Desarrollar el siguiente ejercicio

      Nombre        Donación    Distrito     Resumen X Donación
Janet Altamirano      200    Lima
Arturo Altamirano            Comas           Suma de Donaciones
Sonia Arcos           150    Lima            Donación Promedio
Derek Baca            230    La Victoria     Mayor Donación
Marco Bejarano        450    Breña           Menor Donación
César Cabezas          50    Comas           Valor que mas se repite
Raed Chacolla         130    Lima            Valor intermedio
Joanie Chauca         240    La Victoria
Jenny Del Carmen      100    Rimac
Cinthia Diaz           300     San Miguel    Resumen X Personas
Dalila Gamarra                 Rimac
Fredolino Gamarra      150     Comas         Total de Personas
Gloria Gamarra         140     Lima          Cuantos donaron
Karen Matos            270     Rimac         Cuantos no donaron
Margarita Mejía        320     Comas
Omar Napan             210     Rimac
Oscar Ocares                   San Miguel    Resumen x Distritos
Alexander Osores       430     Comas
                                                                  Cantidad     Total
Olinda Quelopana        80     Comas             Distrito         Personas   Donacion.
Antonio Rodriguez      120     Lima          Lima
Ramiro Sierra          400     La Victoria   Comas
Johana Trelles         200     Breña         La Victoria
Hernán Poma            150     San Miguel    Rimac
Lorenzo Lamas          200     Breña         Breña
Ana Ortiz              100     Lima          San Miguel
Marilú Rios            210     Rimac
Blanca Otiniano        150     Breña
MICROSOFT EXCEL 2010

                                    Tercera Semana

Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
     Conocer y aplicar las funciones de Fecha y Hora
     Aplicar Funciones de Búsqueda en casos prácticos.




1. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y hora
y trabajar con ellos en las fórmulas.

   1.1. =AHORA: Visualiza la fecha y hora del momento actual. Es una función volátil,
        y por tanto se recalcula cada vez que se produce un recálculo en la hoja.
   Sintaxis: AHORA()




   1.2. =AÑO: Devuelve el año correspondiente.
   Ejemplo: AÑO(34336)=1994

   1.3. =DIA: Devuelve el día correspondiente.
   Ejemplo: DIA(34336)=2

   1.4. =FECHA: Devuelve el número serial correspondiente a la fecha especificada.
        Sintaxis: FECHA(año;mes;día)
1.5. =HOY: Visualiza la fecha del día actual en formato dd-mm-aa.
   Sintaxis: HOY()




   1.6. =DIASEM(): Devuelve el día de semana pero el número.




                                           PRACTICAS

Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio


                                FUNCIONES DE FECHA
     NOMBRE                FECHA NAC.             AÑO    MES    DIA       DIA SEMANA
       Juana                28/03/1986
      Sandra                15/09/1984
      Ricardo               05/08/1990
        Kelly               18/01/1995
     Guadalupe              12/05/1997

                          Fecha de Hoy :
                           Fecha y Hora




Practica 2
Hallar el siguiente ejercicio
   Fecha Hoy



   Nombres         Fecha Nacimiento        Numero Días   Dia Semana    Edad en Años

Ricardo               15/11/1988
Daniel                22/03/1982
Kelly                 17/10/1990
Juana                 28/03/1986
Guadalupe             12/02/1995
Sandra                22/09/1980
Margarita          05/03/1960
Oscar              12/05/1984
Alexander          30/08/1988
Olinda             10/02/1980
Antonio            26/04/1979
Ramiro             15/03/1965




2. FUNCIONES DE TEXTO


   2.1. CONCATENAR
        Concatena argumentos de texto.
   Sintaxis
   CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
   Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un
   elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto,
   números o referencias a celdas únicas.
   Observaciones
   Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de
   texto.
   Ejemplos:
   CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto equivale a escribir:
   "Total"&" "&"Valor"
   Supongamos una hoja de cálculo con datos acerca del estudio de un río, en la que
   la celda C2 contiene " trucha de río", C5 contiene "especie" y C8 el total 32.
   CONCATENAR("La densidad de población para la ";C5;" ";C2;" es de
   ";C8;"/kilómetro") es igual a "La densidad de población para la especie trucha de
   río es de 32/kilómetro."


   2.2. DERECHA
        Devuelve o extrae el último carácter o caracteres del extremo derecho de una
        cadena de texto.
   Sintaxis
   DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

   Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
   Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer.
   Núm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0.
   Si el argumento núm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto, DERECHA
   devolverá todo el texto.
   Si el argumento núm_de_caracteres se omite, se asume que es 1.
   Ejemplos
   DERECHA("Precio Venta"; 7) es igual a "Venta"
   DERECHA("Número Inventario") es igual a "o"
2.3. IZQUIERDA
     Extrae el carácter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una
     cadena de texto.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Núm_de_caracteres especifica cuántos caracteres desea que IZQUIERDA devuelva.
Ejemplos
IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio"
Si A1 contiene "Suecia", entonces:
IZQUIERDA(A1) es igual a "S"


2.4. ESPACIOS
     Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
     palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda
     contener una separación irregular.
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo
ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") es igual a "Ganancias primer trimestre"


2.5. MED
     Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
     comenzando en la posición que especifique.
Sintaxis
MED(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posición_inicial es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento
texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente.
Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres de texto que se han de
devolver. Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!
Ejemplos
MED("Flujo de líquido"; 1; 5) es igual a "Flujo"
MED("Flujo de líquido"; 7; 20) es igual a "de líquido"
MED("1234"; 5; 5) es igual a "" (texto vacío)


2.6. LARGO
     Devuelve la longitud de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan como
caracteres.
             Ejemplos
             LARGO("Lima, Peru") es igual a 10
             LARGO("") es igual a 0




             2.7. ENCONTRAR
                  Devuelve la posición de un determinado texto dentro de una celda
             Sintaxis
             ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres)
             Texto_buscado es el texto a encontrar.
             Numero_de_caracteres especifica el número de caracteres que se debe devolver.
             la celda donde se encuentra los datos.

             Ejemplos




                                                    PRACTICAS

        Practica 1
        Hallar el siguiente ejercicio
                                                                                                            Tercera
  Nombres      Vehículos                       Comentario                   Contar   Izquierda   Derecha     letra
    Juana         Volvo
 Guadalupe   Mercedes Benz
   Sandra     Alfa Romeo
   Ricardo       Toyota
   Daniel        Nissan
     Juan        Ferrari
    Lucia         Volvo
    Paola      Peugeot

              Comentario      Deberá mostrarse: María tiene un auto Volvo
                 Contar                  Numero de caracteres
               Izquierda             3 primeras letras del nombre
                Derecha               3 ultimas letras del nombre
              Tercera letra            tercera letra del nombre

        Practica 2
        Hallar el siguiente ejercicio
 Nombres       Apellidos                Nombres + Apellidos            Largo     Mayusc      Minusc        Código
   Juana        Trujillo
Guadalupe      Huamán
  Sandra        Vitela
Ricardo         Vitela
Daniel           Ortiz
 Kelly           Díaz
Wilder           Soto
 Raul           Zelada

                Código      3 primeras letras nombre + 2 ultimas de apellidos

          Practica 3
          Extraer los apellidos paterno, materno y nombres por separado

                                                                           AP.
   Nº               APELLIDOS Y NOMBRES                AP. PATERNO       MATERNO   NOMBRE
    1     AITE MENDOZA, Marco
    2     ALVAREZ CABANA, Warners
    3     ARELA BRITO, Erick Victor
    4     AROSEMENA MARTINEZ, Jesús Martin
    5     CAMPOS RAMIREZ , Alicia Milagros
    6     CANCHARI HERMITAÑO, Yazmin
    7     CASTRO CAHUI, Omar Fermín
    8     CERON CHACON , Miriam Esmeralda
    9     CHAVEZ JUAREZ, Juan
   10     CHIAPPE MENDOZA, Ricardo Jesús
   11     DURAND NEYRA, Yonny Javier
   12     ESPINOZA TAPIA, Alicia María
   13     GONZALES ARIRAMA, Noé David
   14     GUARNIZO JULCAHUANGA, María E.
   15     GUIDOTTI BOSSIO, Oscar Osmar
   16     INCA ASTUVILCA, Elena Sonica
   17     IVAZETA CAPACCA, Victor Hugo
   18     LAMA SINTY, Carlos Antonio
   19     LOPEZ PIZARRO, Jessica Eliset
   20     MARTINEZ CASALLO, Carlos Isaías
   21     MATOS COAQUIRA ,Pablo Jonathan
   22     MATUTE VENTURA, Miguel Paul
   23     MORALES VALDIVIA, Eric Giancarlo
   24     MORENO BRAVO, Eric Guillermo
   25     MURGA ANGULO, Johana Lizbeth
   26     NATIVIDAD ATAHUA, Julio Cesar
   27     PANUERA PELAEZ , Katterin Sofía
   28     PAREDES ENRIQUEZ, Cristina Aurora
   29     PEÑA LAYME, Edgar Jean Carlo
   30     RAMIREZ CONCHA, Jonathan Paul
   31     RAMIREZ PAUCAR, Jackelyn Ruth
   32     RAMIREZ ZEGARRA, Roxana Fiorella
MICROSOFT EXCEL 2010

                                              Cuarta Semana

        Objetivos:
        Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
             Conocer y aplicar las funciones lógicas
             Aplicar formatos condicionales en casos prácticos.




        1. FUNCIONES LÓGICAS
        NO                →   Invierte la lógica de sus argumentos.
        SI                →   Especifica un condición lógica para ejecutar
        O                 →   Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.
        Y                 →   Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS.


        NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un
        valor no sea igual a otro valor específico.
               Sintaxis: NO(valor_lógico)
               Valor_lógico: es un valor o expresión que se puede evaluar como VERDADERO o
               FALSO. Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es
               VERDADERO, NO devuelve FALSO.
               Ejemplos:
               NO(FALSO) es igual a VERDADERO
               NO(1+1=2) es igual a FALSO

        =SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2).
        Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino
        (la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.
SI viene ser la
ejecución de un
resultado que puede             Entonces
                                                                            Que quieres que
ser positivo o negativo
                                                                            responda en caso es
                                                , En otro caso              INCORRECTO




        =SI(F2<249,"VERDADERO”,"FALSO")
                                                                                    Los paréntesis
                                                                                    incluyen el
   El valor a calcular
                                                                                    contenido a hallar
Rango a
                  calcular
                                     Que quieres que responda
                                     en caso es CORRECTO ”




Ejemplo:
=SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2).
Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino
(la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.
Ejemplo:




A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (B1), si este supera las
1000 S/, sino, no se aplica descuento.

O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
      Sintaxis: O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

       Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean
       comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

       Ejemplos
       O(VERDADERO) es igual a VERDADERO
       O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
       Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO,
       entonces:
       O(A1:A3) es igual a VERDADERO

Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si
uno o más argumentos son FALSO.

       Sintaxis: Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
       Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea
       comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

       Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el
       valor de error #¡VALOR!
Ejemplos
Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
Y(B1:B3) es igual a FALSO

Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces:
Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO

Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1
y 100, y que desea mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104,
entonces:

SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor
queda fuera del rango."
Si B4 contiene 50, entonces:

SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a 50

           TABLA DE VERDAD, OPERADOR "Y"


 VERDADERO           Y          VERDADERO             →        VERDADERO

 VERDADERO           Y             FALSO              →          FALSO

   FALSO             Y          VERDADERO             →          FALSO

   FALSO             Y             FALSO              →          FALSO




           TABLA DE VERDAD, OPERADOR "O"


VERDADERO            O          VERDADERO             →        VERDADERO

VERDADERO            O             FALSO              →        VERDADERO

   FALSO             O          VERDADERO             →        VERDADERO

   FALSO             O             FALSO              →          FALSO
PRACTICAS

Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio

 NOMBRES             SEXO       N1         N2         PROM             MENSAJE   REGALO
   Oscar              M         12         14
   Arturo             M         10         10
   Joanie             F         12         10
    César             M         10         8
   Nataly             F         8          12
  Margarita           F         5          5


                    MENSAJE   MAYOR A 10 APROBADO SINO DESAPROBADO

                    REGALO    MASCULINO=JUGUETE FEMENINO=MUÑECA

Practica 2
Determine el TIPO DE TRABAJADOR: E = EFICIENTE, B = BUENO, R = REGULAR

           Nombre               Código                       Tipo Trabajador
  Sonia                           E
  Karen                           R
  Dalila                          B
  Gloria                          B
  Jenny                           E



Practica 3
  CODIGO            BONIF
    A                15%
    B                10%
    C                5%


  NOMBRE            CATEG       SUELDO             BONIF          NETO
  Dalila              A         2,500.00
  César               B         3,000.00
  Ramiro              C         2,000.00
  Johana              B         2,100.00
  Antonio             A         2,300.00
  Margarita           A         1,800.00
  Abel                C         2,700.00
Practica 4
    NOMBRE.             EDAD.          SEXO           REGALO1           REGALO2     REGALO3
Laura                     3              F
Maria                     52             F
Felix                     37            M
Paula                     60             F
Oscar                     25            M




     SEXO          REGALO1                              EDAD              SEXO      REGALO3
      M           AUTO                                                      F     VESTIDO
                                                   Menor a 30
       F          MUÑECA                                                   M      CAMISA
                                                                            F     CASA
                                                   30 o mas años
       EDAD         REGALO2                                                M      AUTO
Menor a 10        JUGUETE
10.......25       ZAPATOS
Mayor a 25        MUEBLES



Practica 5
                 Tarjeta             Valor
  Cliente                                              Puntos
                 Bonus             de compra
Margarita          Si                   1,250.00
Olinda             Si                     800.00
Sonia              Si                       4.00
Karen              No                     689.00
Dalila             No                       3.00

              Puntos:           Se otorgan 2 puntos por cada 5 soles de compra
                                Y a la presentación de la tarjeta Bonus




Formato Condicional
Estilos/Formato Condicional
 Indicaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que
  cumplan esa condición.
 Podemos escoger entre una condición basada en el Valor de la celda o basada
  en una Fórmula.
 Si nos basamos en Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
  como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor
  que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
 Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan
  el valor a comparar.
 Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde
  podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la
  condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la
  letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
 Después de aplicar nuestra primera condición debemos de nuevamente
  seleccionar nuestra segunda alternativa.
 Para visualizar todas las opciones debemos de seleccionar la opción
  Administrar reglas.
 Allí tenemos a Nueva Regla, Editar regla (en caso deseamos modificar el estilo)
     y eliminar regla (en caso deseamos borrarla)



Practica 4
Desarrollar el siguiente ejercicio teniendo en cuenta las consideraciones de la parte
inferior.

   Productos         Compra          Venta          Saldo
Fresas                  250            242
Mandarinas              356             79
Naranjas                125             57
Manzanas                489            103
Peras                   145            140
Plátanos                126            124

Saldo mínimo                  50

Aplicar a la columna D el formato condicional:

Si el valor es mayor que el saldo mínimo : color azul
Si el valor es menor o igual al saldo mínimo : color rojo




ERRORES COMUNES EN EXCEL
#¡DIV/0!
Explicación
Cada vez que se intenta dividir una cantidad entre cero, Excel marca un error y lo
muestra con esta clave: #¡DIV/0!.
Por lo tanto, cada vez que vea esta clave, significa que su fórmula está dividiendo algo
entre cero. Vea la siguiente figura:




Como la celda E11 no tiene valor, la fórmula dice: dividir G11 entre E11, o sea, dividir 0
entre 0. Y Excel muestra el error.

Para solucionarlo, se puede utilizar la función =SI()
¿Cómo?
La función dice =SI( comparación, qué hacer si es verdad, qué hacer si no es verdad)

Lo que en Excel, podemos establecer:
=SI( E11=0, 0, G11/E11)

Que significaría:
=SI( la celda E11 vale cero y por lo tanto voy a dividir algo entre cero, si es verdad
mejor que ponga un cero y no el error, si no es verdad que sí divida lo que tengo en
G11 entre lo que tengo en E11)




Nota:Solamente se muestran los casos más comunes. Para obtener información más
completa sobre este error, consulte la ayuda de Excel




######
Explicación
Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el
ancho de la columna.
¿Cómo lo evito y corrijo?
Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el
formato del número, o haciendo más ancha la columna.

Para hacer más ancha la columna
Posicione el puntero en la raya derecha de la columna y de doble clic sobre la raya.
Esto agrandará la columna hasta el ancho necesario para que se pueda mostrar el
número completo.
#¡REF!
Explicación
Cuando eliminamos un renglón o una columna que era parte de una fórmula, la
fórmula ya no se puede calcular y entonces aparece el error #¡REF!.
¿Cómo lo evito y corrijo?
Se evita no borrando renglones ni columnas que sean parte de una fórmula. La
mayoría de las veces esto no es posible, ya que es normal que hagamos correcciones a
la hoja luego de que hemos terminado algunas fórmulas.
Se corrige arreglando la fórmula, ya sea haciéndola de nuevo o borrando la parte de la
fórmula que dice #¡REF!.
Por ejemplo, tenemos en D4 una fórmula que suma A4 + B4 + C4




Si borramos la columna B, la fórmula en C (antes D) se descompone y queda así:




Para corregir el error, se puede simplemente borrar la parte sobrante de la fórmula
(quitar #¡REF!)




#¿NOMBRE?
Explicación
El error #¿Nombre? aparece normalmente cuando hay una fórmula mal escrita. Una de
las causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten
comillas o falten dos puntos.

¿Cómo lo evito y corrijo?
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula
con cuidado y haga los ajustes pertinentes. Vea los dos ejemplos siguientes:
Faltan los dos puntos. la fórmula correcta es =SUMAR(A4:C4)




La palabra correcta es SUMAR, no SUMAN




#¡VALOR!
Explicación
Todas las fórmulas o funciones de Excel llevan entre paréntesis uno o varios
argumentos. Por ejemplo, la función para encontrar el año que está en la celda A2 es
=AÑO(A2). Aquí, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una
fecha. Si hay un texto, la fórmula no sabrá que hacer y marcará un error #¡VALOR!




También aparece cuando una función no encuentra el resultado y no sabe qué
regresar. Por ejemplo, cuando en una columna tengo las capitales y los países
separados por comas y necesito saber en qué posición está la coma para poder separar
capital del país, entonces uso la función =ENCONTRAR(). Si por un error en el texto no
tengo una coma, entonces la función no sabrá que dato regresar y marcará un error
#¡VALOR!:




 Por lo tanto el error #¡VALOR! aparece normalmente cuando la fórmula o función no
sabe qué valor regresar, ya sea porque:
se puso un texto en lugar de un número o viceversa.
una fórmula o función no encontró el resultado.
¿Cómo lo evito y corrijo?
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula
con cuidado y haga los ajustes pertinentes.


#N/A
Explicación
Existen dos causas comunes cuando se presenta este error:
Que la función tenga un argumento mal escrito
Que no encuentre el valor buscado cuando se utiliza cualquiera de las siguientes
funciones: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR
Vea el ejemplo de la figura, donde se está buscando una moneda con código BOL, pero
que no está definido en la tabla de descripciones. En este caso, la función regresa el
valor #N/A




Por lo tanto el error #N/A aparece normalmente cuando alguna de las funciones
BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR no sabe qué valor regresar, ya sea porque:
Se puso un texto en lugar de un número o viceversa.
La función no encontró el resultado.

¿Cómo lo evito y corrijo?
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula
con cuidado y haga los ajustes pertinentes.

Otra forma de evitarlo sería:
=SI( ESERORR( BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO), 0, BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO) ), así si
el resultado es un valor de error este lo sustituye por 0 o si se le pone un valor “”
dejara el resultado en Blanco o poniendo la palabra “Sin Valor” entre comillas el
resultado será la palabra Sin Valor

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  • 1. MICROSOFT EXCEL 2010 Primera Semana Objetivos: Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de: Conocer conceptos básicos de Excel Aplicar formatos adecuados a textos ingresados Crear, Abrir y Guardar libros en Excel Aplicar formulas en la resolución de problemas matemáticos. 1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 1.1. Ingreso al programa Para ingresar al programa nos vamos a Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2010 O tambien podemos hacerlo desde ejecutar: a. Combinación de teclas Windows + R b. Y en la ventana escribimos: excel
  • 2. 1.2. Descripción de la ventana principal 1.3. Descripción general Toda hoja de cálculo se compone de filas y columnas. Cada intersección entre estas y aquellas, conforma lo que se denomina celda. Al observar la figura inferior, la última fila de la hoja es 1048576, y la última columna, como XFD, ya que se las enumera con letras del alfabeto.
  • 3. 2. PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2.1. La Ficha Archivo Nos muestra las acciones que podemos realizar sobre el documento como: Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña. 2.2. Abrir hoja de cálculo Para abrir una hoja de cálculo clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacemos clic en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir.
  • 4. 2.3. Guardar hoja de cálculo Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo. 2.4. Acceso rápido Situada en la parte superior de la ventana, podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida)
  • 5. Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones. 2.5. La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
  • 6. 2.6. Fichas Las Fichas son las secciones que se encuentran separadas las herramientas en Excel 2.7. Grupos Se encuentran separados en recuadros cada uno con su respectivo nombre que se encuentra en la parte inferior, podemos acceder a las demás herramientas pulsando sobre la pequeña flecha que se ubica en la parte inferior derecha. Los grupos se encuentran conformados por un grupo de comandos. 2.8. Grupo Fuente Aquí encontramos a las herramientas de formato. Si deseamos acceder a las demás herramientas basta con posicionarnos en la parte inferior derecha, y hacer clic.
  • 7. Dentro del mismo tenemos a la pestaña Alineación. 2.9. Hojas Excel establece 3 hojas por defecto, estas se encuentran en la parte inferior. El último ícono me permite insertar una nueva hoja, además podemos cambiar el nombre a nuestras hojas haciendo doble clic sobre el nombre. 2.10. Cambiar el tamaño de Columnas y Filas Dentro de nuestro grupo Celdas tenemos a Formato / Alto de Fila ó Ancho de Columna.
  • 8. 2.11. Ancho: aparecerá la siguiente ventana lo cual nos mostrará la dimensión que queramos modificar. 2.12. Autoajustar a la Selección: Ajusta el ancho de la columna al texto más extenso del rango seleccionado. Para utilizar esta opción, debe seleccionar la columna primero. También se puede cambiar el ancho de una columna con el ratón: a. Sitúe el puntero de ratón sobre la línea de separación de Columnas ó Filas. 2.13. Barra de formula La Barra de Fórmulas muestra el valor constante o fórmula de la celda activa. El cuadro de nombres nos muestra la celda activa. Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y pulsamos INTRO. Se presentará el valor o el resultado de la fórmula en la celda donde se introdujo. 2.14. Zoom: Permite escoger una ampliación para la visualización de la hoja. 3. FORMATOS 3.1. Formato en celdas Fuente / Bordes Fuente / Relleno
  • 9. 3.2. Formato de números Para acceder a esta herramienta accedemos el grupo Número. Permite controlar el aspecto de los datos numéricos: la cantidad de decimales, la presencia del signo monetario, estilo de porcentaje, texto, fracción, etc.
  • 10. 3.3. Formato de Fecha Permite controlar los diferentes formatos de Fecha Personalizar Podemos personalizar nuevos formatos de fecha mediante la opción Personalizada. En el siguiente ejemplo se escribe una fecha en la celda y se personaliza para que se muestre el día en texto.
  • 11. 4. ESTILOS DE FORMATO Para aplicar formatos de una manera rápida vamos al grupo Estilos / Dar formato como tabla. 5. OPERACIONES COMUNES 5.1. Como dirigirse a través de la hoja de cálculo La forma más simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado. Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las cuatro direcciones.
  • 12. Flecha hacia arriba: sube una fila. Flecha hacia abajo: baja una fila. Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna. Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior. 5.2. Ingreso de datos Haga un clic con el ratón sobre la casilla donde quiera entrar los datos. Sitúese con las teclas de desplazamiento sobre la casilla y escriba los datos. Acepte el valor con la tecla Enter. 5.3. Borrar datos Sitúese sobre la casilla y pulse la tecla Supr. 5.4. Seleccionar un rango Se define como rango, un grupo de casillas consecutivas de la hoja. Sitúe el cursor sobre la casilla inicial. Haga una de las dos siguientes opciones:  Con el botón izquierdo del ratón pulsado, arrastre hasta la casilla final.  Con la tecla Mayúsculas pulsada, desplace el cursor hasta la casilla final con las teclas del cursor. 5.5. Modificar datos. Sitúe el cursor sobre la casilla que quiera modificar.  Pulse la tecla F2.  Haga clic sobre la barra de fórmulas. También puede hacer un doble clic directamente sobre la casilla que quiera modificar.
  • 13. 5.6. Insertar comentarios. Sitúese sobre la casilla donde quiera un comentario. Active opción Insertar/Comentario. Aparece un cuadro de texto donde podrá escribir. Observación: El texto del comentario puede mostrarse siempre o sólo cuando el cursor se sitúa sobre la casilla. 6. EDICIÓN DE DATOS 6.1. Copiar datos Nos vamos al grupo portapapeles, Copiar (CTRL + C) 6.2. Cortar datos Nos vamos al grupo portapapeles, Cortar (CTRL + X) 6.3. Pegar datos Nos vamos al grupo portapapeles, Pegar (CTRL + V) 6.4. Copiar con el mouse Ponemos el cursor en la celda que contiene el dato a mover. Apoyamos el puntero de modo que el centro de la cruz gruesa toque los bordes de la celda para que aparezca la flecha +. Clic en el botón del mouse y lo mantenemos así. Bajamos el puntero hasta la celda donde queremos copiar el dato. Presione la tecla Control y la mantenemos así. Soltamos el botón. Soltamos la tecla control. 6.5. Rellenar
  • 14. Esta herramienta la utilizamos cuando por ejemplo queremos que se incremente pero de 10 en 10. Ingresamos un numero (10), luego seleccionamos un rango Modificar/Rellenar/ Series 7. FÓRMULAS Cada celda en Excel tiene un nombre que aparecerá en la barra de herramientas, esto me permitirá hallar operaciones matemáticas. Ejemplo: =B2+C2-D2 Donde la fórmula dice B2 más C2, Excel entiende que debe sumar el valor que hay en B2 más el valor que hay en C2 y restar el valor introducido en mi celda D2. El signo = inicial es lo que indica al programa que debe hacer el cálculo. 7.1. Operadores matemáticos Operador Significado Ejemplo + (signo más) Suma 3+3 - (signo menos) Resta Negación 3-1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3) 7.2. Sintaxis de la fórmula La sintaxis de la fórmula describe el proceso del cálculo, la cual empieza por un signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo.
  • 15. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, primero Excel hallará el resultado de los operandos que se encuentren dentro del paréntesis, y luego hallará el resultado de estos con los operandos que se encuentren fuera. Ejemplo: Prácticas A. Hallar el importe de la siguiente tabla Marca Modelo Tipo Cant Precio Importe Chevrolet 99 Astro Van Furgoneta 2 13,000 Chevrolet 99 Blazer Deportivo 3 11,100 Chevrolet 99 Camaro Descapotable 1 1,330 Chevrolet 99 Cavalier Descapotable 2 11,800 Chevrolet 99 Lumina Sedán Familiar 3 10,900 Chevrolet 99 Malibu Sedán Familiar 4 9,600 Sedán Chrysler 99 300M Deportivo 2 15,400 Chrysler 99 Concorde Sedán Familiar 3 13,000 Dodge 99 Caravan Furgoneta 5 10,800 Dodge 99 Durango Deportivo 1 15,700 Sedán Dodge 99 Intrepid Deportivo 2 13,700 99 Ram Dodge Wagon Camioneta 4 12,500 Ford 99 Contour Sedán Familiar 7 8,000 Ford 99 Econoline Camioneta 8 13,500 Ford 99 Escort Sedán Familiar 10 6,600 Ford 99 Explorer Deportivo 2 19,000 Ford 99 Windstar Furgoneta 3 12,000 GMC 99 Envoy Deportivo 10 20,000 GMC 99 Yukon Deportivo 5 18,000 Honda 99 Accord Coupé Familiar 4 12,000 Honda 99 Civic Coupé Familiar 3 7,000 Coupé Honda 99 Prelude Deportivo 2 14,000 Jeep 99 Cherokee Deportivo 15 12,900 Jeep 99 Wrangler Deportivo 2 9,500
  • 16. B. Realizar la siguiente factura de Electricidad 7.3. REFERENCIAS A. Referencia relativa. Son referencias posiciónales. ej.: C4. B. Una referencia absoluta. es una introducción explícita y única de otra celda en un cálculo, no de su posición relativa. Ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones de copiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no serán actualizadas. C. Referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4. Ejemplo: Realizamos la siguiente operación, necesitamos los tener como resultado los precios en dólares para esto debemos de aplicar una división de los precios en soles entre la
  • 17. Tasa de cambio, pero este valor deberá ser absoluto, aplicamos sobre este valor absoluto (nos podemos apoyar con la tecla F4) PRACTICA Ejercicio 1 Calcular el siguiente cuadro de ganancias, teniendo en cuenta que al costado del mismo se deberá presentar las cantidades en dólares Ejercicio 2 Mediante el siguiente ejercicio
  • 18. 8. TRABAJAR CON DIFERENTES HOJAS Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener más de una hoja de datos, y permite hacer operaciones cogiendo datos de diferentes hojas. 8.1. Cambiar de hoja. Haga un clic sobre pestaña de la hoja situada en la parte inferior. Pulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pág o Ctrl+Re Pág. 8.2. Trabajar con diferentes libros Excel permite utilizar datos de un archivo y operarlos en otro. Es un proceso muy parecido al de trabajar con datos de diferentes hojas. Ejemplo. Si tenemos archivos en 3 libros diferentes, los cuales son: Archivo 1. Ingresos Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 12500 15000 66000 45000 57000 43000 58000 18650 8000 12580 23600 34179 14230 32000 32000 7990 21700 25000 7800 22350 Totales 87090 128879 123880 92800 123930 Archivo 2. Gastos Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 1500 5000 33000 31000 7000 40000 25200 10000 2900 5200 14000 20000 4500 17500 15000 1200 12500 7550 3000 10000 Totales 56700 62700 55050 54400 37200 Archivo 3. Beneficios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 11000 10000 33000 14000 50000 3000 32800 8650 5100 7380 9600 14179 9730 14500 17000 6790 9200 17450 4800 12350 Totales 30390 66179 68830 38400 86730
  • 19. =‘[Archivo1.XLS]Hoja1’!B4-[Archivo2.>XLS]Hoja1’!B4 9. CONFIGURAR HOJA DE CÁLCULO Para configurar una hoja de Cálculo nos dirigimos a nuestra ficha Diseño de Página. Allí podemos configurar las opciones deseadas.
  • 20. PRACTICAS Practica 1 El siguiente ejercicio simula una tabla de multiplicar, desarrolle teniendo en cuenta que solo debes ingresar una sola formula, (en la intersección de la columna 1 fila 1) aplicar referencias para copiar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
  • 21. Practica 2 Realice el siguiente ejercicio teniendo en cuenta que solo se deberá ingresar un número (en la celda superior), luego automáticamente deberá desarrollarse la tabla de multiplicar. INGRESE NUMERO: 1 X = 2 X = 3 X = 4 X = 5 X = 6 X = 7 X = 8 X = 9 X = 10 X = 11 X = 12 X = Practica 3 Mediante la Herramienta de Rellenar, realiza el siguiente ejercicio. MESES 1990 1995 2000 2005 2010 TOTAL ENERO 50 100 80 15 200 TOTAL Completar las siguientes Series: Año 1990 : se incremente en 5 unidades por mes Año 1995 : se incremente en 100 unidades por mes Año 2000 : se incremente en 1 unidad por mes Año 2005 : se incremente en 3 unidades por mes Año 2010 : disminuya en 10 unidades por mes
  • 23. CUESTIONARIO 1. ¿Desde la Ficha Archivo, puedo guardar un libro en Excel? A. Verdadero B. Falso 2. Para modificar datos en una celda, de una manera rápida se presiona la tecla A. F2 D. F5 B. F3 E. N.A. C. F4 3. Para escribir una formula tengo que anteceder el signo “=” A. Verdadero B. Falso 4. Desde la Ficha Diseño de página podemos imprimir nuestra hoja de cálculo? A. Verdadero B. Falso 5. ¿Puedo configurar a que en mi hoja de cálculo no pueda visualizar las líneas de división de celdas? A. Verdadero B. Falso
  • 24. MICROSOFT EXCEL 2010 Segunda Semana Objetivos: Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de: Entender las sintaxis de las funciones. Utilizar las funciones matemáticas en casos prácticos Utilizar las funciones estadísticas en Excel 2010. 1. FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier función es: Reglas a tener en cuenta: a. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. b. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. c. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. d. Los argumentos deben de separarse por ":". Ejemplos: =SUMA(A1:B8) El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 También se puede aplicar formulas y funciones a la vez, como por ejemplo, Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Insertar función Si queremos introducir una función en una celda: a. Situarse en la celda donde queremos introducir la función. b. Seleccionar el menú Insertar.
  • 25. c. Elegir la Ficha Insertar/Función, ó bien, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente: d. En la opción Categoría de la ventana de función tendremos que elegir a qué categoría pertenece nuestra función. Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas. e. En el recuadro Seleccionar una función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. f. Hacer clic sobre el botón Aceptar. g. Aparecerá la siguiente ventana.
  • 26. h. En el recuadroNúmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas. Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, aparecerá la siguiente barra de formulas. A continuación seleccionamos el rango de celdas deseadas como primer argumento y clic en el icono para volver a la ventana anterior. i. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. j. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Luego volveremos a la hoja de trabajo, veremos el resultado y notaremos que la en la barra de formula indicará la función que hayamos insertado. 2. FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS Mediante las funciones matemáticas y trigonométricas, pueden ejecutarse cálculos matemáticos simples y complejos, como el cálculo del valor total de un rango de celdas, el del valor total de un rango de celdas que cumplan una condición en otro rango o redondear números.
  • 27. 2.1. Función SUMA Es la más sencilla y la que se usa con más frecuencia en la hoja de cálculo. Sintaxis: SUM (Rango) El rango puede escribirse o marcarse con el ratón. 2.2. =PRODUCTO multiplica los números proporcionados como argumentos. Sintaxis PRODUCTO(número1;número2; ...) Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar. Ejemplo: PRODUCTO(10;100)=1.000 2.3. =POTENCIA: Devuelve la potencia de un número, de los números proporcionados. Sintaxis: POTENCIA(Número,Potencia). Ejemplo: POTENCIA(A1,2)=49 2.4. =REDONDEAR: Devuelve la parte el redondeo de un número, teniendo en cuenta la cantidad de decimales. Sintaxis: REDONDEAR(Número,núm_decimales). Ejemplo: REDONDEAR(A1,2)=23.35
  • 28. 2.5. =TRUNCAR: Devuelve la parte entera de un número, incluyendo decimales. Sintaxis: TRUNCAR(Número,núm_decimales). Ejemplo: TRUNCAR(A1,2)=23.34 2.6. =ENTERO: Devuelve el entero por defecto. Sintaxis: =ENTERO(Número). Ejemplo: =ENTERO(23,897) = 23 , =ENTERO(-23,89) = -24 2.7. =SUMAR.SI(Rango a evaluar;”Condición”;Rango a sumar) Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la Condición en su correspondiente Rango a evaluar. Ejemplo: En la casilla B13 se ha utilizado la función SUMAR.SI para calcular el total de ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo). Observe que el rango a evaluar es B2:B12 (Columna de Vendedores). La condición es B14 (Casilla donde se pone el nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14 (Columna de ventas). La función SUMAR.SI, sumará en este caso las ventas de Juan, para sumar las ventas de los otros vendedores, solo hará falta poner su nombre en la casilla B14. Se Podría interpretar la función de B13 de la forma, SUMA las casillas del Rango C2:C12 cuyas correspondientes en el rango B2:B12 sean iguales al valor de B14.
  • 29. Nota: Tener en cuenta que la condición de SUMAR.SI, se ha de escribir entre comillas o bien utilizar una casilla como tal. 2.8. AUTOSUMA Esta herramienta lo encontramos en el grupo Modificar, permite realizar las principales operaciones matemáticas. 3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS 3.1. Función PROMEDIO Halla la media aritmética de una serie de valores. Sintaxis PROMEDIO (Rango) Ejemplo: 3.2. CONTAR: Devuelve el número de celdas cuyo contenido es un número en el rango que se introduce como argumento de la función. Sintaxis: =CONTAR(rango)
  • 30. 3.3. CONTARA: Devuelve el número total de celdas que contienen cualquier tipo de dato (numérico, texto, lógico, error). Sintaxis: =CONTARA(rango) 3.4. MAX: Devuelve el mayor número que contiene el argumento. Sintaxis: MAX(número1;número2; ...) =MAX(rango) Ejemplo: 3.5. MIN: Proporciona el número menor que contiene el argumento Sintaxis: =MIN(número1;número2; ...) =MIN(rango) Ejemplo: 3.6. MODA: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.
  • 31. Sintaxis MODA(número1;número2; ...) Número1, número2, ... son de 1 a 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma. Ejemplo: 3.7. MEDIANA: Devuelve la mediana de un rango. La mediana es una medida de posición o promedio que se define como el valor central de una distribución ordenada. En el caso de que la distribución tenga un número par de valores la mediana es la media aritmética de los dos centrales. Sintaxis: =MEDIANA(rango). Ejemplos: 3.8. =CONTAR.SI(Rango;”Condición”) Esta función cuenta cuantas casillas de rango cumplen la condición. Ejemplo de función =CONTAR.SI Ejemplo: En la casilla B10 se ha utilizado la función =CONTAR.SI para saber el número de alumnos aprobados. Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condición de ser >=5.
  • 32. PRACTICA Ejercicio 1 NOMBRES EDAD CUOTA DISTRITO CUADRO RESUMEN Romualdo 24 300 LIMA Omar 38 300 BREÑA Total de Personas Nataly 22 200 MIRAFLORES Cuota que mas se repite Dalila 28 100 LIMA Suma de Cuotas Gloria 52 150 LIMA Promedio de edades Karen 15 200 MIRAFLORES Mayores de 18 años Margarita 37 180 BREÑA Menor o igual a 18 años Oscar 19 250 MIRAFLORES DISTRITO CANTIDAD CUOTA Alexander 20 300 LIMA LIMA BREÑA MIRAFLORES TOTAL Ejercicio 2 Realizar el siguiente ejercicio Promedios Generales Nombre Apellido Curso Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Promedio Alex Belleza Access 13 14 15 13 Celia Dominguez Windows 20 16 11 13 Francisco Maturana Word 19 19 11 11 Frida Zapata Power Point 14 17 19 14 Gina Torrealba Access 15 17 17 16 Gonzalo Aguirre Word 20 19 16 18 Jorge Trujillo Access 18 11 11 15 Juan Gonzales Windows 16 19 15 16 Juan Sotelo Excel 13 20 15 20 Maria Chumbe Excel 11 18 17 20 Pamela Diaz Excel 16 20 18 12 Paola Bernaola PowerPoint 11 19 15 12 Pedro Rodríguez Word 15 11 15 11 Rosa Torres Intenet 13 16 16 18 Total Nota1 Total Notas
  • 33. Total Nota2 Nota Máxima Total Nota3 Nota Mínima Total Nota4 Ejercicio 3 Desarrollar el siguiente ejercicio Nombre Donación Distrito Resumen X Donación Janet Altamirano 200 Lima Arturo Altamirano Comas Suma de Donaciones Sonia Arcos 150 Lima Donación Promedio Derek Baca 230 La Victoria Mayor Donación Marco Bejarano 450 Breña Menor Donación César Cabezas 50 Comas Valor que mas se repite Raed Chacolla 130 Lima Valor intermedio Joanie Chauca 240 La Victoria Jenny Del Carmen 100 Rimac Cinthia Diaz 300 San Miguel Resumen X Personas Dalila Gamarra Rimac Fredolino Gamarra 150 Comas Total de Personas Gloria Gamarra 140 Lima Cuantos donaron Karen Matos 270 Rimac Cuantos no donaron Margarita Mejía 320 Comas Omar Napan 210 Rimac Oscar Ocares San Miguel Resumen x Distritos Alexander Osores 430 Comas Cantidad Total Olinda Quelopana 80 Comas Distrito Personas Donacion. Antonio Rodriguez 120 Lima Lima Ramiro Sierra 400 La Victoria Comas Johana Trelles 200 Breña La Victoria Hernán Poma 150 San Miguel Rimac Lorenzo Lamas 200 Breña Breña Ana Ortiz 100 Lima San Miguel Marilú Rios 210 Rimac Blanca Otiniano 150 Breña
  • 34. MICROSOFT EXCEL 2010 Tercera Semana Objetivos: Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:  Conocer y aplicar las funciones de Fecha y Hora  Aplicar Funciones de Búsqueda en casos prácticos. 1. FUNCIONES DE FECHA Y HORA Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y hora y trabajar con ellos en las fórmulas. 1.1. =AHORA: Visualiza la fecha y hora del momento actual. Es una función volátil, y por tanto se recalcula cada vez que se produce un recálculo en la hoja. Sintaxis: AHORA() 1.2. =AÑO: Devuelve el año correspondiente. Ejemplo: AÑO(34336)=1994 1.3. =DIA: Devuelve el día correspondiente. Ejemplo: DIA(34336)=2 1.4. =FECHA: Devuelve el número serial correspondiente a la fecha especificada. Sintaxis: FECHA(año;mes;día)
  • 35. 1.5. =HOY: Visualiza la fecha del día actual en formato dd-mm-aa. Sintaxis: HOY() 1.6. =DIASEM(): Devuelve el día de semana pero el número. PRACTICAS Practica 1 Hallar el siguiente ejercicio FUNCIONES DE FECHA NOMBRE FECHA NAC. AÑO MES DIA DIA SEMANA Juana 28/03/1986 Sandra 15/09/1984 Ricardo 05/08/1990 Kelly 18/01/1995 Guadalupe 12/05/1997 Fecha de Hoy : Fecha y Hora Practica 2 Hallar el siguiente ejercicio Fecha Hoy Nombres Fecha Nacimiento Numero Días Dia Semana Edad en Años Ricardo 15/11/1988 Daniel 22/03/1982 Kelly 17/10/1990 Juana 28/03/1986 Guadalupe 12/02/1995 Sandra 22/09/1980
  • 36. Margarita 05/03/1960 Oscar 12/05/1984 Alexander 30/08/1988 Olinda 10/02/1980 Antonio 26/04/1979 Ramiro 15/03/1965 2. FUNCIONES DE TEXTO 2.1. CONCATENAR Concatena argumentos de texto. Sintaxis CONCATENAR(texto1;texto2; ...) Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas. Observaciones Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto. Ejemplos: CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto equivale a escribir: "Total"&" "&"Valor" Supongamos una hoja de cálculo con datos acerca del estudio de un río, en la que la celda C2 contiene " trucha de río", C5 contiene "especie" y C8 el total 32. CONCATENAR("La densidad de población para la ";C5;" ";C2;" es de ";C8;"/kilómetro") es igual a "La densidad de población para la especie trucha de río es de 32/kilómetro." 2.2. DERECHA Devuelve o extrae el último carácter o caracteres del extremo derecho de una cadena de texto. Sintaxis DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer. Núm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0. Si el argumento núm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto, DERECHA devolverá todo el texto. Si el argumento núm_de_caracteres se omite, se asume que es 1. Ejemplos DERECHA("Precio Venta"; 7) es igual a "Venta" DERECHA("Número Inventario") es igual a "o"
  • 37. 2.3. IZQUIERDA Extrae el carácter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto. Sintaxis IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Núm_de_caracteres especifica cuántos caracteres desea que IZQUIERDA devuelva. Ejemplos IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio" Si A1 contiene "Suecia", entonces: IZQUIERDA(A1) es igual a "S" 2.4. ESPACIOS Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener una separación irregular. Sintaxis ESPACIOS(texto) Texto es el texto del que desea quitar espacios. Ejemplo ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") es igual a "Ganancias primer trimestre" 2.5. MED Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique. Sintaxis MED(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres) Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posición_inicial es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente. Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres de texto que se han de devolver. Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR! Ejemplos MED("Flujo de líquido"; 1; 5) es igual a "Flujo" MED("Flujo de líquido"; 7; 20) es igual a "de líquido" MED("1234"; 5; 5) es igual a "" (texto vacío) 2.6. LARGO Devuelve la longitud de una cadena de texto. Sintaxis LARGO(texto) Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan como
  • 38. caracteres. Ejemplos LARGO("Lima, Peru") es igual a 10 LARGO("") es igual a 0 2.7. ENCONTRAR Devuelve la posición de un determinado texto dentro de una celda Sintaxis ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres) Texto_buscado es el texto a encontrar. Numero_de_caracteres especifica el número de caracteres que se debe devolver. la celda donde se encuentra los datos. Ejemplos PRACTICAS Practica 1 Hallar el siguiente ejercicio Tercera Nombres Vehículos Comentario Contar Izquierda Derecha letra Juana Volvo Guadalupe Mercedes Benz Sandra Alfa Romeo Ricardo Toyota Daniel Nissan Juan Ferrari Lucia Volvo Paola Peugeot Comentario Deberá mostrarse: María tiene un auto Volvo Contar Numero de caracteres Izquierda 3 primeras letras del nombre Derecha 3 ultimas letras del nombre Tercera letra tercera letra del nombre Practica 2 Hallar el siguiente ejercicio Nombres Apellidos Nombres + Apellidos Largo Mayusc Minusc Código Juana Trujillo Guadalupe Huamán Sandra Vitela
  • 39. Ricardo Vitela Daniel Ortiz Kelly Díaz Wilder Soto Raul Zelada Código 3 primeras letras nombre + 2 ultimas de apellidos Practica 3 Extraer los apellidos paterno, materno y nombres por separado AP. Nº APELLIDOS Y NOMBRES AP. PATERNO MATERNO NOMBRE 1 AITE MENDOZA, Marco 2 ALVAREZ CABANA, Warners 3 ARELA BRITO, Erick Victor 4 AROSEMENA MARTINEZ, Jesús Martin 5 CAMPOS RAMIREZ , Alicia Milagros 6 CANCHARI HERMITAÑO, Yazmin 7 CASTRO CAHUI, Omar Fermín 8 CERON CHACON , Miriam Esmeralda 9 CHAVEZ JUAREZ, Juan 10 CHIAPPE MENDOZA, Ricardo Jesús 11 DURAND NEYRA, Yonny Javier 12 ESPINOZA TAPIA, Alicia María 13 GONZALES ARIRAMA, Noé David 14 GUARNIZO JULCAHUANGA, María E. 15 GUIDOTTI BOSSIO, Oscar Osmar 16 INCA ASTUVILCA, Elena Sonica 17 IVAZETA CAPACCA, Victor Hugo 18 LAMA SINTY, Carlos Antonio 19 LOPEZ PIZARRO, Jessica Eliset 20 MARTINEZ CASALLO, Carlos Isaías 21 MATOS COAQUIRA ,Pablo Jonathan 22 MATUTE VENTURA, Miguel Paul 23 MORALES VALDIVIA, Eric Giancarlo 24 MORENO BRAVO, Eric Guillermo 25 MURGA ANGULO, Johana Lizbeth 26 NATIVIDAD ATAHUA, Julio Cesar 27 PANUERA PELAEZ , Katterin Sofía 28 PAREDES ENRIQUEZ, Cristina Aurora 29 PEÑA LAYME, Edgar Jean Carlo 30 RAMIREZ CONCHA, Jonathan Paul 31 RAMIREZ PAUCAR, Jackelyn Ruth 32 RAMIREZ ZEGARRA, Roxana Fiorella
  • 40. MICROSOFT EXCEL 2010 Cuarta Semana Objetivos: Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:  Conocer y aplicar las funciones lógicas  Aplicar formatos condicionales en casos prácticos. 1. FUNCIONES LÓGICAS NO → Invierte la lógica de sus argumentos. SI → Especifica un condición lógica para ejecutar O → Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO. Y → Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS. NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico. Sintaxis: NO(valor_lógico) Valor_lógico: es un valor o expresión que se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es VERDADERO, NO devuelve FALSO. Ejemplos: NO(FALSO) es igual a VERDADERO NO(1+1=2) es igual a FALSO =SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2). Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino (la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2. SI viene ser la ejecución de un resultado que puede Entonces Que quieres que ser positivo o negativo responda en caso es , En otro caso INCORRECTO =SI(F2<249,"VERDADERO”,"FALSO") Los paréntesis incluyen el El valor a calcular contenido a hallar
  • 41. Rango a calcular Que quieres que responda en caso es CORRECTO ” Ejemplo: =SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2). Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino (la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2. Ejemplo: A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (B1), si este supera las 1000 S/, sino, no se aplica descuento. O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis: O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...) Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Ejemplos O(VERDADERO) es igual a VERDADERO O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces: O(A1:A3) es igual a VERDADERO Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Sintaxis: Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...) Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!
  • 42. Ejemplos Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces: Y(B1:B3) es igual a FALSO Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces: Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1 y 100, y que desea mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104, entonces: SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor queda fuera del rango." Si B4 contiene 50, entonces: SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a 50 TABLA DE VERDAD, OPERADOR "Y" VERDADERO Y VERDADERO → VERDADERO VERDADERO Y FALSO → FALSO FALSO Y VERDADERO → FALSO FALSO Y FALSO → FALSO TABLA DE VERDAD, OPERADOR "O" VERDADERO O VERDADERO → VERDADERO VERDADERO O FALSO → VERDADERO FALSO O VERDADERO → VERDADERO FALSO O FALSO → FALSO
  • 43. PRACTICAS Practica 1 Hallar el siguiente ejercicio NOMBRES SEXO N1 N2 PROM MENSAJE REGALO Oscar M 12 14 Arturo M 10 10 Joanie F 12 10 César M 10 8 Nataly F 8 12 Margarita F 5 5 MENSAJE MAYOR A 10 APROBADO SINO DESAPROBADO REGALO MASCULINO=JUGUETE FEMENINO=MUÑECA Practica 2 Determine el TIPO DE TRABAJADOR: E = EFICIENTE, B = BUENO, R = REGULAR Nombre Código Tipo Trabajador Sonia E Karen R Dalila B Gloria B Jenny E Practica 3 CODIGO BONIF A 15% B 10% C 5% NOMBRE CATEG SUELDO BONIF NETO Dalila A 2,500.00 César B 3,000.00 Ramiro C 2,000.00 Johana B 2,100.00 Antonio A 2,300.00 Margarita A 1,800.00 Abel C 2,700.00
  • 44. Practica 4 NOMBRE. EDAD. SEXO REGALO1 REGALO2 REGALO3 Laura 3 F Maria 52 F Felix 37 M Paula 60 F Oscar 25 M SEXO REGALO1 EDAD SEXO REGALO3 M AUTO F VESTIDO Menor a 30 F MUÑECA M CAMISA F CASA 30 o mas años EDAD REGALO2 M AUTO Menor a 10 JUGUETE 10.......25 ZAPATOS Mayor a 25 MUEBLES Practica 5 Tarjeta Valor Cliente Puntos Bonus de compra Margarita Si 1,250.00 Olinda Si 800.00 Sonia Si 4.00 Karen No 689.00 Dalila No 3.00 Puntos: Se otorgan 2 puntos por cada 5 soles de compra Y a la presentación de la tarjeta Bonus Formato Condicional Estilos/Formato Condicional
  • 45.  Indicaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.  Podemos escoger entre una condición basada en el Valor de la celda o basada en una Fórmula.  Si nos basamos en Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.  Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.  Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.  Después de aplicar nuestra primera condición debemos de nuevamente seleccionar nuestra segunda alternativa.  Para visualizar todas las opciones debemos de seleccionar la opción Administrar reglas.
  • 46.  Allí tenemos a Nueva Regla, Editar regla (en caso deseamos modificar el estilo) y eliminar regla (en caso deseamos borrarla) Practica 4 Desarrollar el siguiente ejercicio teniendo en cuenta las consideraciones de la parte inferior. Productos Compra Venta Saldo Fresas 250 242 Mandarinas 356 79 Naranjas 125 57 Manzanas 489 103 Peras 145 140 Plátanos 126 124 Saldo mínimo 50 Aplicar a la columna D el formato condicional: Si el valor es mayor que el saldo mínimo : color azul Si el valor es menor o igual al saldo mínimo : color rojo ERRORES COMUNES EN EXCEL #¡DIV/0! Explicación Cada vez que se intenta dividir una cantidad entre cero, Excel marca un error y lo muestra con esta clave: #¡DIV/0!. Por lo tanto, cada vez que vea esta clave, significa que su fórmula está dividiendo algo entre cero. Vea la siguiente figura: Como la celda E11 no tiene valor, la fórmula dice: dividir G11 entre E11, o sea, dividir 0 entre 0. Y Excel muestra el error. Para solucionarlo, se puede utilizar la función =SI()
  • 47. ¿Cómo? La función dice =SI( comparación, qué hacer si es verdad, qué hacer si no es verdad) Lo que en Excel, podemos establecer: =SI( E11=0, 0, G11/E11) Que significaría: =SI( la celda E11 vale cero y por lo tanto voy a dividir algo entre cero, si es verdad mejor que ponga un cero y no el error, si no es verdad que sí divida lo que tengo en G11 entre lo que tengo en E11) Nota:Solamente se muestran los casos más comunes. Para obtener información más completa sobre este error, consulte la ayuda de Excel ###### Explicación Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el ancho de la columna. ¿Cómo lo evito y corrijo? Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el formato del número, o haciendo más ancha la columna. Para hacer más ancha la columna Posicione el puntero en la raya derecha de la columna y de doble clic sobre la raya. Esto agrandará la columna hasta el ancho necesario para que se pueda mostrar el número completo.
  • 48. #¡REF! Explicación Cuando eliminamos un renglón o una columna que era parte de una fórmula, la fórmula ya no se puede calcular y entonces aparece el error #¡REF!. ¿Cómo lo evito y corrijo? Se evita no borrando renglones ni columnas que sean parte de una fórmula. La mayoría de las veces esto no es posible, ya que es normal que hagamos correcciones a la hoja luego de que hemos terminado algunas fórmulas. Se corrige arreglando la fórmula, ya sea haciéndola de nuevo o borrando la parte de la fórmula que dice #¡REF!. Por ejemplo, tenemos en D4 una fórmula que suma A4 + B4 + C4 Si borramos la columna B, la fórmula en C (antes D) se descompone y queda así: Para corregir el error, se puede simplemente borrar la parte sobrante de la fórmula (quitar #¡REF!) #¿NOMBRE? Explicación El error #¿Nombre? aparece normalmente cuando hay una fórmula mal escrita. Una de las causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten comillas o falten dos puntos. ¿Cómo lo evito y corrijo? Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes. Vea los dos ejemplos siguientes:
  • 49. Faltan los dos puntos. la fórmula correcta es =SUMAR(A4:C4) La palabra correcta es SUMAR, no SUMAN #¡VALOR! Explicación Todas las fórmulas o funciones de Excel llevan entre paréntesis uno o varios argumentos. Por ejemplo, la función para encontrar el año que está en la celda A2 es =AÑO(A2). Aquí, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una fecha. Si hay un texto, la fórmula no sabrá que hacer y marcará un error #¡VALOR! También aparece cuando una función no encuentra el resultado y no sabe qué regresar. Por ejemplo, cuando en una columna tengo las capitales y los países separados por comas y necesito saber en qué posición está la coma para poder separar capital del país, entonces uso la función =ENCONTRAR(). Si por un error en el texto no tengo una coma, entonces la función no sabrá que dato regresar y marcará un error #¡VALOR!: Por lo tanto el error #¡VALOR! aparece normalmente cuando la fórmula o función no sabe qué valor regresar, ya sea porque: se puso un texto en lugar de un número o viceversa.
  • 50. una fórmula o función no encontró el resultado. ¿Cómo lo evito y corrijo? Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes. #N/A Explicación Existen dos causas comunes cuando se presenta este error: Que la función tenga un argumento mal escrito Que no encuentre el valor buscado cuando se utiliza cualquiera de las siguientes funciones: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR Vea el ejemplo de la figura, donde se está buscando una moneda con código BOL, pero que no está definido en la tabla de descripciones. En este caso, la función regresa el valor #N/A Por lo tanto el error #N/A aparece normalmente cuando alguna de las funciones BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR no sabe qué valor regresar, ya sea porque: Se puso un texto en lugar de un número o viceversa. La función no encontró el resultado. ¿Cómo lo evito y corrijo? Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes. Otra forma de evitarlo sería: =SI( ESERORR( BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO), 0, BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO) ), así si el resultado es un valor de error este lo sustituye por 0 o si se le pone un valor “” dejara el resultado en Blanco o poniendo la palabra “Sin Valor” entre comillas el resultado será la palabra Sin Valor