La archivística es la ciencia que estudia la producción, organización, almacenamiento y uso de la información contenida en documentos. Tiene como objetivo dar orden a los documentos y preservar la memoria histórica. Los archivistas son los encargados de aplicar los principios archivísticos para cuidar nuestra historia y permitir el acceso a la información contenida en los archivos.

1. es la ciencia que tiene como objeto de estudio el
HISTORIA pasado de la humanidad y como método el propio de
las ciencias sociales.
ISOORDINADOS
CARACTERISTICAS DE LA ARCHIVISTICA
ETAPAS ARCHIVISTICAS
¿PARA QUE SIRVE? tiene como objeto la producción, recolección, EXCLUIDOS
Para dar orden a los documentos y poder
Pre−Archivística: se crean los documentos dentro de la entidad CIENCIAS DE LA organización, interpretación, almacenamiento, es la ciencia que trata de los museos, su
productora. recuperación, diseminación, transformación y uso historia, su influencia en la sociedad, las
aplicar las funciones de manera oportuna y
Archivística: la documentación ya entra en el depósito, también
INFORMACIÓN de la información (Griffith 1980).
MUSEOLOGIA técnicas de conservación y catalogación. MUSEOS
para preservar la memoria.
hay una selección, el conjunto documental que resulte elegido para
su conservación es lo que llamaremos fondo documental. conocida también en algunos países
¿QUIENES APLICAN LA ARCHIVISTICA? hispanoamericanos comobibliotecología, es
el conjunto de actividades técnicas y
AGRUPACIONES GREMIALES Y PROFESIONALES científicas que tiene como finalidad el
Son los archivistas quienes cuidan nuestra historia, la SUPRAORDINADOS conocimiento de la información, de los
ordenan y nos permiten el acceso a su informacion CCA colegio colombiano de archivistas, sociedad colombiana de Actividades relacionadas con la totalidad del BIBLIOTECONOMIA materiales en que se presenta y del lugar en BIBLIOTECAS
archivistas, ASEBIAR asociacion de egresados de bibliotecologia y quehacer archivístico, que comprende desde la que se hace uso de ella, para con esto
archivistica de la universidad de la salle, ABJ Asociacion de bibliotecólogos elaboración del documento hasta su eliminación o responder mejor en calidad y cantidad a las
MESA SECTORIAL DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS demandas de información que hace la
Javerianos. conservación permanente. //Disciplina
≠ sociedad.
gestiona la aprobación de normas de competencia laboral ARCHIVÍSTICA independiente.//Ciencia auxiliar de la historia.//el
estudio teórico y práctico de los principios,
procedimientos y problemas concernientes a las conjunto de las
ARCHIVOS funciones de los archivos". disciplinas (Ciencias de la Documentación)
relacionadas con el estudio del documento,
CONCEPTO como fuente de información para obtener
nueva información o una toma de decisiones,
disciplinas... o, si se prefiere, el estudio de los
Sistema Nacional de Archivos: reglamentado por el decreto 4124 de 2004, algunos de ellos son: procedimientos netamente informativos
INFRAORDINADOS
Archivo General de la Nación: Es el ente rector de Archivo del banco de la Republica: sus instalaciones creadas subsiguientes al tratamiento técnico de los CENTROS DE
DIVISIÓN DE LA ARCHIVISTICA DOCUMENTACION documentos para la eficaz difusión de los
la archivística en colombia. Fue creado mediante la desde 1932 y adecuadas en 1997 para el archivo general e DOCUMENTACION
mensajes en ellos contenidos”.( López Yepes
ley 80 de 1989 y está adscrito al ministerio de historico y Juan Ros)
Según Mundet: Según Antonia Heredia:
cultura
sus instalaciones fueron disenadas por el arquitecto conserva toda la documentacion historica concerniente al Banco de la Archivística general: Es aquella cuyos
Rogelio Salmona República de Colombia La archiveconomía o archivintendencia: Es la conocimientos ayudarán a ejercer el quehacer
agrupación de normas, métodos o leyes que profesional de cualquier archivero en cualquier
Guarda conserva y preserva lo que el estado Desinfección, organización de los fondos, microfilmacion y digitalizacion analizan los medios para utilizar los archivos y los archivo de una forma directa.
considera como patrimonio documental histórico, unificó en un solo lugar todos los fondos dispersos de sus sucursales en el principios de conservación y organización Archivística técnica: está integrada por los
dice quiénes somos y de donde vinimos, quienes país conocimientos procedentes de otras disciplinas y
nos han gobernado y como lo han hecho técnicas que inciden en los archivos y en los
Aplica los principios de la teoria archivistica y sus parámetros y se basa en La Archivística o archivonomía: Ciencia en la que documentos para su conservación y reproducción
la normatividad archivística colombiana para la organización se aprende el arte de archivar y que sólo exigirán del archivero un acercamiento
Custodia archivos de la función pública en colombia más o menos profundo a las mismas.
y permite su consulta a través de medios digitales,
actualmente aplica el proceso de microfilmacion a toda la documentacion
tiene salas de consulta, laboratorios de restauración,
de valor histórico
salas de investigaciones, realiza charlas de
sensibilación archivística
SUS CAMPOS DE ACCION SUS CIENCIAS AUXILIARES
se encarga de que las leyes en teoría archivística
que sean de total cumplimiento en todo el país y Definición de la misma y establecimiento del campo Diplomática: ciencia que estudia los diplomas.
actualmente se encarga de la restauracion de su de estudio.
documentación Delimitación de su objeto, de su método y de su Paleografía. Disciplina que se ocupa del estudio
finalidad. de las letras antiguas con el fin de analizar su
Elaboración, estudio y aplicación de los principios evolución histórica.
relacionados primero con la organización en todas
sus etapas y segundo con la descripción en todos Cronología: trata del cómputo del tiempo de los
sus manifestaciones abarcando tanto los documentos acontecimientos históricos.
textuales como los cartográficos, audiovisuales, Historia: La historia es la ciencia que tiene como
informáticos, etc. objeto de estudio el pasado de la humanidad y
como método el propio de las ciencias sociales.//
Se denomina también historia al periodo histórico
Gestión de documentos y administración de archivos que transcurre desde la aparición de la escritura
que incluyen desde la racionalización de la producción hasta la actualidad.
documental, las transferencias y los expurgos, hasta Derecho: es un conjunto de normas que permiten
los servicios, el acceso y control de la información y resolver los conflictos en el seno de una
de los usuarios y la difusión por todos sus medios y sociedad.
en todos sus aspectos ( desde la edición de los
instrumentos elaborados hasta las exposiciones. Informática: es la técnica basada en la ingeniería
de la información,[cita requerida] que al aplicarse,
puede abarcar el estudio y sistematización del
tratamiento de la información, y sus diversas
 Historia de los archivos, de la evolución de la formas de automatizarlo.
práctica archivística, desde la legislación según los
países, y de las instituciones y organismos
internacionales en relación con el desarrollo de SigilografíaSe llama sigilografía (del latín, sigillum,
aquellos. sello) o esfragística (del griego, sphragis, sello) al
estudio sistemático o metódico de los sellos con
que se han autorizado documentos oficiales. Sello
Bibliografía y formación profesional.
es toda pieza de metal, de papel o de materia
equivalente que lleva estampadas figuras o
signos.
Consideración de las instalaciones, conservación material
y restauración, agentes de destrucción, reproducción en Historia de las instituciones: conocimiento de las
todas sus variantes y con toda su problemática. instituciones (organización, jurisdicción y
facultades, evolución y relación con otras
Los servicios y la naturaleza jurídica del archivo. entidades).
La historia de los archivos y de la Archivística. Derecho administrativo: ayuda a estudiar la
tipología documental de los testimonios o
expedientes que se producen.