Las galerías en la ficha Insertar incluyen elementos para coordinar la apariencia general del documento y pueden usarse para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas u otros bloques. El formato del texto se puede cambiar rápidamente eligiendo un estilo desde la galería de Estilos rápidos o directamente con controles. Para cambiar la apariencia general, se eligen nuevos elementos de Tema; para cambiar las apariencias disponibles en Estilos rápidos, se usa el comando Cambiar conjunto de estilos rápid