2. Qué es?
Es un programa de presentación, desarrollado
por la empresa Microsoft, para sistemas
operativos Windows y Mac OS. Viene integrado
en el paquete ofimático llamado Microsoft
Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo para obtener
un resultado óptimo.
3. Para que sirve
Diseñado para hacer
presentaciones con texto
esquematizado, así como
presentaciones en
diapositivas, animaciones de
texto e imágenes
prediseñadas o importadas
desde imágenes de la
computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación.
4. Historia
A mediados de 1980, dos productores de software en
Forethought, estaban desarrollando el primer software de
presentaciones gráficas para la computadora personal. Una
serie de compañías inversionistas declinaron invertir en
dicho programa, que era conocido como Presenter. Pero
Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el
co-productor del programa, no perdieron las esperanzas.
Después de dos años de negociaciones (1985-1987),
vendieron por fin la compañía y su software a la
gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 millones
de dólares
5. Características
El uso de plantillas
Poder introducir textos
Se pueden insertar imágenes
Posee herramientas de animación
En el audio podemos variarlo
Realizar gráficos.
6. Compatibilidad
Debido a que las presentaciones generalmente
se realizan en un ordenador y se muestran en
otro es muy importante que se puedan
transferir de manera transparente y sencilla,
tal como en el caso de otros programas como
el Impress de OpenOffice.org.
7. Funciones de PowerPoint
Típicamente incluye tres funciones principales:
Un editor que permite insertar un texto y darle formato,
un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y
un sistema para mostrar el contenido en forma continua
8. COMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA
Para crear una diapositiva nueva
hay que ir al menú Insertar y
seleccionar la opción Diapositiva
Nueva,
o hacerlo a través del botón que a tal efecto
aparece en la barra de estado. Al hacerlo
se muestra una ventana en la que se debe elegir,
el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva
con la que se va a trabajar.
9. ¿Cómo duplicar una diapositiva?
Hay que situarse en el Clasificador
de diapositivas, que es una de las
formas en que se pueden ver las
diapositivas. Una vez allí, se
selecciona haciendo un clic, la
diapositiva que se quiera duplicar
y se va al menú edición|Duplicar.
Esa misma función se obtiene
seleccionando directamente el
objeto y luego ejecutando
los comandos de edición|copiar y
edición|pegar.
10. ¿Cómo borrar una diapositiva?
Para borrar una diapositiva se utilizará la
opción Eliminar Diapositiva que está en el
menú Edición, o directamente se elimina el
cuadro correspondiente en el editor de
diapositivas. Otra opción es seleccionarla y
darle a la tecla de Supr.
11. ¿Qué es una diapositiva patrón?
La diapositiva patrón es un modelo con un formato
para cada uno de los elementos de la diapositiva,
así como un esquema de colores, que el programa
aplicará a la hora de crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un
documento nuevo, el
programa aplicará una
diapositiva patrón por
defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en
el menú Ver a la opción Patrón|Patrón de Diapositivas.
12. Aplicar estilos de diapositiva
Los marcadores de posición están dispuestos
en diferentes estilos que se pueden aplicar a
las diapositivas existentes o que se eligen
al insertar una nueva diapositiva. El estilo de
diapositiva organiza el contenido con
diferentes tipos de marcadores de posición,
dependiendo de qué tipo de información
desees incluir en la presentación. En la
imagen podrás ver el estilo Diapositiva de
título.
13. AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN
Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado
una animación al texto u objeto.
En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea
agregar un efecto adicional.
En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la
flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar
animación y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos.
En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la
lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción
deseada.
Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro
sonido y, a continuación, explore el archivo.
14. PRESENTACIONES EN PANTALLA
Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la
de una presentación en pantalla, es decir, la
de crear un carrete de diapositivas no para
filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo
en una exposición, por medio de la pantalla
del ordenador. Se puede, efectivamente,
encadenar las distintas dispositivas,
uniéndolas por medio de transiciones, para
crear una presentación.
15. Transiciones
Para aplicar una transición hay que situarse en la
diapositiva destino, pues la transición afectará al
paso desde la diapositiva anterior a la
seleccionada. A continuación hay que ir al menú
Presentación, a la opción Transición de
diapositiva. Inmediatamente aparecerá un cuadro
de diálogo en el que se deberá elegir el efecto
que quiere aplicar entre una variada lista de ellos.
16. Versiones
PowerPoint 1.0
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva
adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0,
cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas
PowerPoint 2.0
En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante
para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias)
que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el
presentador.
PowerPoint 3.0
Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas
herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la
de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles
17. PowerPoint 4.0
En febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows.
Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de
usuarios alrededor del mundo, doblando su base. instalada en menos de un
año.
PowerPoint 95
Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código
completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más
personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic,
PowerPoint 97
Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta
versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante.
PowerPoint 98
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de
1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la
casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad.
18. PowerPoint 2000
Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de
poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato
binario nativo.
PowerPoint XP
PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000,
pero incluye muchas características nuevas y mejoradas.
PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la
colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para
CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia.
PowerPoint 2007
Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz
de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo.
PowerPoint 2013
Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de
animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por
hardware
19. Ejemplos de uso y frases
“Para la reunión de directorio donde realizará la
exposición sobre las pérdidas y ganancias de
inversiones realizadas en la empresa, ha creado una
presentación para diapositivas en PowerPoint”. En
este ejemplo se indica una de sus posibles
aplicaciones.
“A través de un tutorial y un Manual está
aprendiendo a utilizar el PowerPoint y sacarle el
máximo provecho”. Se refiere en este caso al
programa.
“Ha adquirido el nuevo paquete de Microsoft Office,
dentro del cual está el PowerPoint, uno de los
programas que más piensa utilizar”. Aquí señala
dentro de qué paquete de software se encuentra y a
quién pertenece.