Newfly Virtual Airlines establece una normativa general obligatoria para todos sus pilotos con el fin de organizar las operaciones de la aerolínea. La normativa designa los aeropuertos base, los rangos de los pilotos, los requisitos de actividad, y establece canales de comunicación como TeamSpeak y un foro en la página web. Además, la normativa describe la flota disponible, rutas preestablecidas, y un sistema opcional llamado FSAIRLINES para vuelos más realistas.