USO IMPRESORA Y PAPEL KVD R6

1. MANEJO DE TINTA Y PAPEL
Kioscos Vive Digital
OBJETIVO DE LA GUÍA
El objetivo principal del presente
documento consiste en proporcionar una
clara información para lograr el correcto
uso de la impresión en el KVD, mediante el
cual se pueda reducir el desperdicio de
papel y se adopten medidas para hacer la
correcta utilización de la impresora.
INTRODUCCIÓN:
Los KVD son espacios dotados con
elementos que permiten acercar a la
comunidad al uso de las TIC. En este lugar,
los usuarios pueden acceder a servicios de
Internet y telefonía, como también a otros
servicios: Fax, impresión, fotocopias y
escáner.
Por ser un servicio ofrecido a la
comunidad, el bueno uso del mismo es
compromiso del Rector, Gestor y los
usuarios. Para esto, se hace necesario
proporcionar el presente documento, con
el fin de dar a conocer el manejo de las
tintas y papel que se suministran
trimestralmente.
Este documento contiene un mínimo de
acciones propuestas para optimizar el
consumo de papel y tinta, mediante la
adopción de buenas prácticas en el uso de
las herramientas disponibles.
CONTENIDO DEL KIT DE CONSUMIBLES
GESTOR:
 1 Tóner. (Trimestral)
 2 Resmas de papel. (Trimestral)
CONTENIDO DEL KIT DE CONSUMIBLES
INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
 1 Tóner. (Cada 6 meses)
 1 Resma de papel. (Trimestral)
INSTITUCIÓN EDUCATIVA (RECTOR):
La UT K2 Colombia suministrará al Rector
de la Institución Educativa el Kit de
consumible citado anteriormente
Esto, con el fin de garantizar que en el KVD
se encuentren los insumos necesarios para
la prestación del servicio de impresión.
Este Kit debe ser administrado por el
Rector de la Institución ó los directivos
docentes que el Rector haya designado
para esto. Esta cuota de impresión es
gratuita, hasta consumir el total de 500
impresiones, es decir, se hará la entrega de
1 tóner cada seis (6) meses y una resma de
papel trimestralmente para el uso de la
Institución educativa, ya que cada tóner
tiene un alcance de 1500 impresiones
aproximadamente y la resma contiene 500
hojas. Una vez sea agotado el kit
suministrado, el Gestor realizará el cobro
del servicio de impresión, de acuerdo con
la tarifa establecida: $ 200.

2. MANEJO DE TINTA Y PAPEL
Kioscos Vive Digital
A continuación se relaciona en forma
gráfica el texto anterior:
ACTA DE RECIBO RECTOR:
Para garantizar la entrega del Kit, el Rector
de la Institución deberá diligenciar el
siguiente documento que suministrará el
Coordinador Departamental al momento
de la entrega:
El acta de recibo solo será válida si tiene
diligenciada toda la información solicitada.
KIOSCO VIVE DIGITAL (GESTOR):
Para el uso del servicio en el horario de
operación del KVD, la Unión Temporal K2
Colombia suministrará trimestralmente al
Gestor los siguientes elementos:
 1 tóner.
 2 Resmas de papel.
Este Kit será administrado por el Gestor,
quien será el responsable del correcto uso
del mismo y garantizará los ingresos
generados por el uso de estos recursos.
De esta manera, solo se enviará un nuevo
Kit previa validación de los ingresos
percibidos, es decir, si el Gestor quiere
recibir adicionalmente en el mismo
trimestre más insumos, se deberá contar

3. MANEJO DE TINTA Y PAPEL
Kioscos Vive Digital
con el registro adecuado y completo en el
SkTimer.
A continuación se relaciona en forma
gráfica el texto anterior:
POLITICA DE ENTREGA POR PARTE DEL
COORDINADOR AL GESTOR Y RECTOR:
De acuerdo con las entregas planteadas
anteriormente para el Gestor y el Rector,
el Coordinador Departamental tendrá claro
cuál es el manejo de la entrega de acuerdo
a los tiempos.
A través de correo electrónico se le
informará el envío del tóner, con la
aclaración de la entrega a quien pertenece
el Kit.
RECOMENDACIONES PARA LA
UTILIZACIÓN DE LOS INSUMOS POR PARTE
DEL RECTOR Y EL GESTOR:
Para la utilización del Kit suministrado el
Gestor y el Rector deberán intercambiar
continuamente el cartucho de impresión,
en las horas correspondientes a la gestión
de cada uno; esto quiere decir, para el
horario de atención del kiosco a la
comunidad, el Gestor deberá instalar su
cartucho; cuando el Rector de la institución
se encuentre haciendo uso de la sala de
informática éste utilizará el suyo, teniendo
los cuidados del caso para no afectar el
equipo. El mal uso de los equipos e
insumos no será razón para que se generen
tickets por solicitud de más insumos, ya
que estos no llegarán hasta el periodo de
tiempo previamente establecido.

4. MANEJO DE TINTA Y PAPEL
Kioscos Vive Digital
RECOMENDACIONES PARA EL BUEN USO
DEL KIT:
 Un mecanismo eficaz para reducir
el consumo de papel en el KVD es
utilizar ambas caras de la hoja, en
lugar de solo una. Cuando se
utilizan las dos caras se ahorra
papel, envíos, espacio de
almacenamiento, se reduce el
peso, son más cómodos para
engrapar, encarpetar y transportar.
 Es recomendable utilizar las
funciones que permiten reducir los
documentos a diferentes tamaños,
como por ejemplo: En una cara de
la hoja quepan dos o más páginas;
para revisión de borradores resulta
fantástico.
 Elegir el tipo de letra más pequeño
posible en la impresión de
borradores, por ejemplo: 10
puntos, mientras se trabaja en la
pantalla de la computadora con un
tipo de letra más grande, por
ejemplo de 14 o 16 puntos,
permite aprovechar mejor el área
de impresión de las hojas.
 Cuando se hace la impresión por
doble cara, se debe tener en
cuenta que cada cara se cuenta
como una impresión.
GESTIÓN AMBIENTAL
El cuidado del medio ambiente es
responsabilidad de todos. De acuerdo a
esto, por ningún motivo se debe arrojar a
la basura ni al ambiente el tóner vacio, este
se debe conservar en el kiosco, en su caja
original. Cada vez que vaya un técnico a
realizar algún mantenimiento al punto
debe recoger este tóner y devolverlo al
COM o a Bodega, de esta forma evitamos
impactar negativamente nuestro medio
ambiente.