Este documento proporciona instrucciones para configurar y personalizar cuentas de correo electrónico en los servicios Hotmail, Yahoo, Gmail y vincular una cuenta de Gmail a Microsoft Outlook. Explica cómo crear cuentas, establecer respuestas automáticas, crear etiquetas y filtros, y personalizar temas y firmas en cada uno de estos servicios de correo electrónico.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE HOTELERÍA Y TURISMO
PORTAFOLIO DE COMPUTACIÓN BÁSICA II
ALUMNA:
VÁSQUEZ LUNA KATHERINE DAMARIS
PROFESORA:
LCDA. ALEXANDRA SHIGUE
CURSO:
4TO AÑO DE HOTELERÍA Y TURISMO
AÑO LECTIVO
2012 - 2013
1

2. UNIDAD I
CORREO ELECTRÓNICO
Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a
los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación
electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este
servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse
aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo
electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales
dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que
el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
1.1. HOTMAIL
Hotmail (oficialmente Microsoft Hotmail, anteriormente Windows Live Hotmail y MSN Hotmail) es
un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web de Microsoft y parte de Windows Live.
Fue fundado por Sabeer Bhatia y Jack Smith y lanzado en julio de 1996 como "HoTMaiL". Fue uno
de los primeros servicios de correo electrónico basado en la web, y también uno de los primeros
gratuitos. Posteriormente fue adquirido por Microsoft en 1997, por unos 400 millones de dólares y
rebautizado como "MSN Hotmail". La versión actual fue lanzada en 2011.
Hotmail ofrece espacio de almacenamiento con medidas de seguridad patentadas, tecnología
Ajax e integración con mensajería instantánea (Windows Live Messenger), calendario (Hotmail
Calendar), Servicio de alojamiento de archivos (SkyDrive) y contactos.
1.1.1. CREACIÓN DE UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO EN HOTMAIL
1. Ingresar a la página www.hotmail.com y en la interfaz que aparece dar clic en Regístrate ahora.
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3. 2. Luego de dar clic aparecerá un formulario que solicita los datos necesarios para aperturar la
cuenta de Hotmail. Llenamos ese formulario y damos clic en Acepto.
3. El correo ha sido creado
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4. 1.1.2. PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA DE HOTMAIL
1. Ingresamos a la bandeja de entrada y en la esquina superior derecha damos clic en el menú
Opciones.
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5. 2. En el menú que se despliega damos clic en Más Opciones.
3. En la sección de Personalizar Hotmail seleccionamos la opción Temas.
4. De las opciones que se presentan seleccionamos el tema que nos guste y damos clic en Guardar.
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6. 5. Finalmente podemos ver que el tema se ha aplicado.
6

7. 1.1.3. CONFIGURACIÓN DE CONTESTACIONES AUTOMÁTICAS EN HOTMAIL
1. Inicia sesión en tu cuenta de correo de Hotmail, ingresa a la bandeja de entrada y en Opciones
seleccione Más Opciones.
2. En la página que aparece en la sección Administrar tu cuenta seleccionamos la opción Enviar
respuestas automáticas.
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8. 3. En la pantalla que aparece configuramos la respuesta automática a enviar y damos clic en
Guardar.
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9. 1.1.4. CREACIÓN DE FILTROS Y ETIQUETAS EN HOTMAIL
1. Ingresamos a nuestra cuenta de Hotmail y en Bandeja de Entrada del lado derecho de la
pantalla en la opción Carpetas damos clic en Nueva Carpeta.
2. En el recuadro que aparece del mismo lado escribimos el nombre de la carpeta que queremos
crear que en este caso es Turismo y damos clic en un espacio en blanco.
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10. 3. La nueva carpeta ha sido creada.
4. Para crear un filtro dar Clic en Opciones y luego en Más Opciones.
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11. 5. En la opción Personalizar Hotmail damos clic en Reglas para Ordenar nuevos mensajes.
6. En la pantalla que aparece damos clic en la opción Nuevo.
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12. 7. En el portafolio que aparece llenamos los datos con los cuales queremos filtrar los mensajes y
seleccionamos la carpeta a la cual queremos enviarlos, luego damos clic en Guardar.
8. En la pantalla que aparece vemos que se ha creado una nueva regla para ordenar los mensajes,
seleccionamos la misma y podemos ir a la bandeja de entrada ya que el filtro ha sido creado.
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13. 1.1.5. CONFIGURACIÓN DE FIRMA EN HOTMAIL
1. Ingresar a la cuenta y en opciones dar clic en más opciones
2. En la opción Escribir correo electrónico damos clic en Firma y fuente del mensaje
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14. 3. Escribimos nuestra firma y damos clic en Guardar
4. Cada vez que escribamos un mail aparecerá la firma configurada.
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15. 1.2. YAHOO
Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa estadounidense
con sede en California, que proporciona servicios de Internet a nivel mundial. Yahoo! es más
conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico, que son utilizados por millones
de personas en todo el planeta. Además de esos, cuanta con muchos más servicios como noticias,
directorio y páginas sociales, entre otros.
1.2.1. CREAR UNA CUENTA EN YAHOO
1. Ingresar a la página www.yahoo.com y una vez allí dar clic en la opción New here? Sign Up.
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16. 2. Aparecerá un formulario en el cual debemos llenar nuestros datos, elegir el tipo de cuenta entre
@hotmail.com y @hotmail.es
3. Una vez llenado el formulario dar clic en Crear cuenta
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17. 4. En la siguiente pantalla escogemos las preguntas secretas y ponemos las respuestas a las
mismas
5. Luego escribimos el código que aparece y damos clic en Listo
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18. 6. La pantalla que aparece nos muestra todos los datos ingresados. Damos clic en Empieza
7. Nuestra cuenta en Yahoo se ha creado
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19. 1.2.2. PERSONALIZACIÓN DE YAHOO
1. Para personalizar nuestra cuenta de Yahoo ingresamos a la misma y en Opciones damos clic en
Temas.
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20. 2. En la ventana que aparece seleccionamos el tema que queremos aplicar y nos da una vista
previa del mismo, una vez elegido el que nos gusta damos clic en Guardar
3. El Tema se ha aplicado.
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21. 1.2.3. CONFIGURACIÓN DE RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN YAHOO
1. Para configurar la respuesta automática en Yahoo ingresamos a nuestra cuenta y en Opciones
damos clic en Opciones de Correo
2. En la siguiente pantalla damos clic del lado izquierdo en la opción Respuesta Automática.
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22. 3. En la siguiente pantalla activamos la casilla de respuestas automáticas y escogemos el intervalo
de fechas en la que queremos que la opción esté activa, escribimos la respuesta que queremos
que se envíe, damos clic en Guardar y finalmente podemos dar clic en Enviar un ejemplo a mi
buzón.
4. En la ventana que aparece damos clic en Aceptar
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23. 5. Regresamos a Buzón y podemos ver que el mensaje de ejemplo ha sido recibido
6. Abrimos el mensaje y podemos ver que la respuesta automática configurada ha sido recibida en
el mensaje de ejemplo.
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24. 1.2.4. CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS EN YAHOO
1. En el Buzón en el lado izquierdo de la pantalla vemos una lista de opciones, junto a la opción
Carpetas un signo + y damos clic en el mismo.
2. En la ventana que aparece escribimos el nombre de la carpeta que queremos crear y damos clic
en Aceptar.
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25. 3. La carpeta ha sido creada.
4. Para crear un filtro en Yahoo damos clic en Opciones y luego en Opciones de Correo
5. En la pantalla que aparece damos clic en la opción Filtros y luego en Añadir
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26. 6. En el formulario que aparece escribimos el nombre del filtro activamos las opciones para el
mismo con las palabras que servirán para filtrar los mensajes y seleccionamos la carpeta a la cual
queremos que se direccionen y damos clic en Guardar.
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27. 1.2.5. CONFIGURACIÓN DE FIRMAS EN YAHOO
1. Ingresamos a nuestro correo y damos clic en la pestaña Opciones
2. Damos clic del lado izquierdo en la opción firma, configuramos las opciones para esta y damos
clic en Guardar.
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28. 3. Cada vez que vayamos a enviar un correo aparecerá la firma configurada.
1.3. GMAIL
Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google. Es conocido
como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocido especialmente por ser
unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que
los demás competidores tuvieron que igualar) y también por su sistema de búsqueda de mensajes
que permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan mandado. Gmail ofrece
una gran tecnología, comodidad y es gratuito.
1.3.1. CREACIÓN DE CUENTA EN GMAIL
1. Ingresar a la página www.gmail.com y dar clic en Crear una Cuenta
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29. 2. Llenar los campos solicitados y dar clic en siguiente paso
3. A continuación creamos nuestro perfil
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30. 4. Clic en Añadir foto de perfil y luego clic en selecciona una foto de tu ordenador
5. En la ventana siguiente escogemos la foto y damos clic en abrir enseguida aparece subiendo
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31. 6. Editamos la foto de perfil y damos clic en establecer como foto de perfil
7. Clic en paso siguiente
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32. 8. Finalmente clic en ir a gmail
9. Nuestra cuenta de correo en Gmail ha sido creada
32

33. 1.3.2. PERSONALIZACIÓN DE CUENTA DE GMAIL
1. Ingresamos a nuestra cuenta de Gmail y en la parte superior derecha en Configuraciones damos
clic en Temas.
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34. 2. En la pantalla que aparece damos clic en el tema que es de nuestro agrado y este se aplica.
1.3.3. CONFIGURACIÓN DE RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN GMAIL
1. Ingresamos a nuestra cuenta y en la parte superior derecha damos clic en Configuración.
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35. 2. En la pestaña General en la opción Respuesta automática activamos la casilla Respuesta
Automática habilitada y llenamos los campos que aparecen debajo luego damos clic en Guardar
Cambios.
3. La opción de respuesta automática se ha configurado.
1.3.4. CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS
1. Ingresamos a la cuenta de Gmail y en las pestañas del lado izquierdo damos clic en Más.
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36. 2. Damos clic en Crear etiqueta nueva.
3. En el recuadro que aparece escribimos el nombre para la etiqueta y damos clic en crear.
4. En el lado izquierdo aparece la etiqueta que hemos creado.
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37. 5. Para crear un filtro en Gmail ingresamos en nuestro correo y junto al botón de búsqueda en la
parte superior damos clic en la flecha que señala hacia abajo.
2. Llenamos los datos por los cuales queremos filtrar los mensajes y damos clic en Crear un filtro
con estos criterios de búsqueda.
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38. 3. Seleccionamos las opciones para cuando se reciba un mensaje que coincida con el filtro y
finalmente damos clic en Crear Filtro.
1.3.5. CONFIGURACIÓN DE FIRMAS EN GMAIL
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39. 1. Ingresamos en la cuenta y damos clic en Configuración
2. En la pestaña General en la opción firma habilitamos la misma y escribimos el texto que
aparecerá como firma al enviar los mensajes finalmente damos clic en Guardar Cambios.
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40. 3. Cada vez que vayamos a enviar un mensaje automáticamente aparecerá la firma creada.
1.4. MICROSOFT OUTLOOK
Aplicación de gestión que me permite de manera personalizada administrar mis cuentas de
correo, nos va a ayudar a hacer calendario, tarea, etc.
No solamente envía texto a diferencia de otros correos, se puede enviar fotos, imágenes, archivos
o también compartir un calendario de fechas importantes con los contactos.
1.4.1. VINCULACIÓN DE LA CUENTA DE GMAIL CON MICROSOFT OUTLOOK
1. Ingresamos a nuestra cuenta de gmail y damos clic en opciones y luego en configuración.
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41. 2. En opciones dar clic en Reenvío y Correo POP/IMAP
3. En la opción Descarga de Correo POP elegimos la opción Habilitar POP para mensajes que se
reciban a partir de ahora y en la segunda opción dejamos la alternativa que aparece por defecto
“conservar la copia de Gmail en Recibidos” y damos clic en Guardar Cambios
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42. 4. Accedemos a Outlook y en Herramientas damos clic en Configuración de la cuenta
5. En el siguiente recuadro damos clic en Nuevo
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43. 6. En la siguiente pantalla ingresamos los datos que nos pide y damos clic en siguiente
7. En el recuadro que aparece damos Clic en Siguiente
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44. 8. Activamos la casilla Configurar manualmente las opciones del servidor y dar clic en Siguiente
9. En la siguiente pantalla dejamos activada la opción que aparece Correo electrónico de Internet y
damos clic en Siguiente
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45. 10. Llenamos los campos necesarios y en Información del servidor como tipo de cuenta
seleccionamos POP 3 en servidor de correo entrante escribimos pop.gmail.com y en servidor de
correo saliente escribimos smtp.gmail.com y damos clic en Más Configuraciones
11. En la ventana Configuración de Correo Electrónico de Internet en la pestaña General debe
aparecer nuestro correo electrónico
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46. 12. En la pestaña servidor de salida y en la pestaña conexión dejamos las opciones como aparecen
por defecto
13. En la pestaña Avanzadas en servidor de entrada (POP 3) escribimos el número 995, en servidor
de salida escribimos 465 o 587 y en usar el siguiente tipo de conexión cifrada seleccionamos SSL y
damos clic en Aceptar
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47. 14. En la ventana de agregar una cuenta de correo electrónico damos clic en Probar configuración
de la cuenta
15. En la ventana configuración de la cuenta de prueba los vistos indican que se ha configurado
correctamente.
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48. 16. Una vez probada la configuración de la cuenta damos clic en siguiente y en la ventana que
aparece damos clic en Finalizar
17. Luego damos clic en la opción Enviar y Recibir
48

49. 18. Aparece la siguiente ventana en la cual automáticamente se actualiza Outlook y aparece el
mensaje de prueba automático enviado a nuestra cuenta.
19. Aquí aparece el correo de prueba
49

50. 1.4.2. CREAR CITAS EN OUTLOOK
1. Para crear una cita en Outlook doy clic en Calendario y en el día y fecha que quiero ponerlo doy
doble clic.
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51. 2. En la siguiente pantalla lleno los campos necesarios y damos clic en Guardar y cerrar
3. La cita en el calendario ha sido creada
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52. 1.4.3. CREAR CONTACTO EN OUTLOOK
1. Clic en la opción Contactos y luego dar doble clic en la pantalla que aparece a un costado.
2. En la ventana que aparece llenar los datos del contacto que queremos crear.
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53. 3. Para comprobar la dirección ingresada damos doble clic en el espacio en blanco del lado
derecho de la pantalla, en el cuadro que aparece llenamos los datos que se requieren y damos clic
en Aceptar.
4. Como podemos ver la dirección ingresada inicialmente ha cambiado, finalmente damos clic en
Guardar y cerrar.
5. El Contacto ha sido creado
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54. 1.4.4. CREACIÓN DE TAREAS EN OUTLOOK
1. Damos clic en Tareas y luego doble clic en el lado derecho que está en blanco.
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55. 2. En la pantalla que aparece llenamos los datos necesarios, podemos seleccionar la prioridad de la
tarea, el estado de la misma, poner un aviso, etc. Finalizado esto damos clic en Guardar y cerrar.
3. La tarea se ha creado.
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56. UNIDAD II
POWER POINT
Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación.
2.1. BARRA DE MENÚ
Este programa de Microsoft tiene una barra de menú con las opciones Inicio, Insertar, Diseño,
Animaciones, Presentación con Diapositivas, Revisar, Vista y Programador.
2.1.1. MENÚ INICIO
Presenta las opciones de cortar, copiar y pegar.
Opciones de crear diapositiva, diseño de diapositiva y eliminar diapositiva.
Nos da opciones para cambiar la fuente de un texto determinado.
Opciones de alinear texto, insertar viñetas y numeración, columnas, cambiar interlineado,
dirección del texto y convertir a SmartArt.
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57. Opción de Insertar y editar formas prediseñadas.
Buscar y reemplazar texto en el documento.
2.1.2. MENÚ DE DISEÑO
Opción de configurar página y cambiar la orientación de diapositivas entre horizontal y vertical.
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58. Presenta varios temas para escoger y cambiar y editar el tema de la presentación, entre estos
tenemos: Tema de Office, Aspecto, Brío, Civil, entre otros. Del lado derecho podemos personalizar
los colores, fuentes y efectos del diseño escogido.
Opciones para cambiar el fondo de la diapositiva.
2.1.3. MENÚ DE ANIMACIONES
Podemos crear animaciones para un objeto en la diapositiva.
Podemos hacer y editar un efecto de transición para la diapositiva.
58

59. Vista previa de las animaciones y transiciones creadas en la diapositiva.
2.1.4. MENÚ DE PRESENTACIÓN
Permite iniciar una presentación en pantalla completa desde el principio de las diapositivas, desde
la diapositiva actual y crear una presentación personalizada.
2.1.5. MENÚ DE VISTA
Permite cambiar la vista de las diapositivas en cada presentación.
2.1.5.1. VISTA NORMAL
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60. Muestra la presentación en vista normal
2.1.5.2. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Muestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizarlas fácilmente.
60

61. 2.1.5.3. PÁGINA DE NOTAS
Muestra la vista en página de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerán al
imprimirlas.
Opciones de mostrar u ocultar regla, cuadrícula y barras de mensaje.
Opciones para ajustar el acercamiento de las diapositivas en la pantalla.
Podemos modificar la presentación a color, escala de grises y blanco y negro.
61

62. 2.2. ESCOGER DISEÑO PARA LA DIAPOSITIVA
1. Para escoger un diseño para la diapositiva damos clic en la barra de menú en la opción diseño y
escogemos el que más nos guste.
2.3. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
1. Para insertar una nueva diapositiva damos clic en Inicio y escogemos la opción Nueva
Diapositiva, también podemos hacerlo de una manera más rápida dando enter.
62

63. 2.4. INSERTAR UN SMARTART
1. Para insertar un gráfico con SmartArt doy clic en Insertar y clic en la opción SmartArt o puedo
hacerlo a través de los objetos que aparece en la diapositiva.
2. En el cuadro que aparece procedemos a seleccionar el diseño que se ajuste a nuestras
necesidades o que más nos guste y doy clic en Aceptar.
3. El gráfico seleccionado aparece en la diapositiva y llenamos los cuadros con los datos que
deseamos.
63

64. 2.5. INSERTAR IMAGEN
1. Para insertar una imagen en la presentación damos clic en la barra de menú en Insertar y
seleccionamos la opción Imagen.
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65. 2. En el cuadro que aparece seleccionamos la imagen que deseamos agregar y damos clic en
Insertar.
3. La imagen se ha insertado correctamente.
2.6. INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA
1. Para agregar una imagen prediseñada damos clic en la barra de menú en Insertar y luego en la
opción Imagen Prediseñada.
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66. 2. En el cuadro que aparece en el lado derecho escribimos el tema de las imágenes que deseamos
y damos clic en buscar, seleccionamos la que nos guste y damos doble clic sobre ella.
3. La imagen prediseñada se ha insertado correctamente.
66

67. 2.7. INSERTAR GRÁFICO ESTADÍSTICO
1. Para insertar un gráfico estadístico damos clic en la barra de menú insertar y clic en Gráfico.
67

68. 2. En el cuadro que aparece escogemos el gráfico estadístico que deseamos y damos clic en
Aceptar.
3. En la tabla de Excel que aparece ingresamos los datos que queremos representar en el gráfico
estadístico.
4. El gráfico se ha insertado satisfactoriamente.
68

69. 2.7. INSERTAR TABLA
1. Para insertar una tabla en la barra de menú en Insertar damos clic en tabla y en el cuadro que
aparece debajo seleccionamos el número de filas y columnas para la tabla o podemos hacerlo a
través de los objetos que aparecen en la diapositiva.
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70. 2.8. INSERTAR VIDEO
1. Para insertar un video en la presentación damos clic en la barra de menú en Insertar y luego clic
en Película o podemos hacerlo directamente a través de los objetos en la diapositiva.
2. En el cuadro que aparece seleccionamos el video a insertar y damos clic en Aceptar.
70

71. 2.9. INSERTAR UN HIPERVÍNCULO
1. Para crear un hipervínculo seleccionamos el texto al cual queremos insertarlo y luego en la
opción Insertar de la barra de menú damos clic en Hipervínculo.
2. En el cuadro que aparece en la opción Lugar de este documento seleccionamos la diapositiva a
la cual queremos que nos lleve el hipervínculo y damos clic en Aceptar.
2.10. CREAR UNA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
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72. 1. Para crear una presentación personalizada en la opción Presentación con diapositivas de la
barra de menú damos clic en Presentación personalizada y luego en Presentaciones
personalizadas.
2. En el cuadro que aparece damos clic en Nueva
3. En el siguiente cuadro escogemos una por una las diapositivas que queremos para la
presentación y damos clic en Agregar y finalmente clic en Aceptar.
72

73. 4. Finalmente clic en Cerrar
2.11. GUARDAR PRESENTACIÓN EN PPTX
1. Para guardar la presentación como Power Point doy clic en el botón de office, luego en guardar
como y luego en Presentación de PowerPoint.
2. En el cuadro que aparece ponemos nombre al archivo y damos clic en Guardar.
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74. 2.12. GUARDAR COMO PDF
1. Para guardar la presentación como PDF doy clic en el botón de office, clic en guardar como y
luego clic en PDF o XPS.
2. En el cuadro que aparece escribo el nombre del archivo y luego clic en Publicar.
74

75. 3. El documento se ha guardado en versión PDF satisfactoriamente.
2.13. GUARDAR COMO TEMA DE OFFICE
1. Para guardar como Tema de Office doy clic en el botón de office y luego en guardar como.
75

76. 2. En el cuadro que aparece escribo el nombre del documento y en Tipo selecciono el tipo de
documento en que quiero guardar que en este caso es Tema de Office.
3. El documento se ha guardado.
76

77. 2.14. GUARDAR COMO PÁGINA WEB
1. Para guardar como página web damos clic en el botón de office y luego en guardar como
2. En el cuadro que aparece escribimos el nombre del archivo y en la opción Tipo seleccionamos
página web y damos clic en guardar.
77

78. 3. El documento se ha guardado como página web.
78

79. UNIDAD III
WORD
3.1. QUÉ ES WORD
Word es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad. Casi no existe persona con computadora que no lo tenga. Es que la gracia de Word,
está en lo fácil de su uso, esto se debe a que no se necesita ser un experto en informática para
utilizarlo ya que todos sus comandos son bastante amigables. La mayoría de estos se les llama
editores como por ejemplo los de formato para escribir con la letra y tamaño deseado entre otras
aplicaciones, así mismo el de ortografía.
Word es un programa de tratamiento de texto el cual nace a la luz por medio de IBM allá por
1981cuando esta compañía lanzó al mercado el primer PC. Era la época en que Bill Gates trabajaba
codo a codo con aquella compañía, sociedad que no duró mucho. Hoy en día, Microsoft Word es el
programa estrella de Microsoft junto con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Word es un programa interactivo debido al hecho de que permite comprender y modificar de
manera instantánea los textos en él, los cuales se encuentran cifrados en UNICODE o ASCII.
Hoy en día, las nuevas ediciones de Word, han intentado ir complementándolo con nuevas
funciones, las cuales se han ido inclinando a las gráficas y dibujos. Principalmente para cuando se
desea entregar reportes económicos u otros que requieran de estas extensiones.
Las últimas versiones de Word han ido incorporando nuevas funciones y mejorando muchas de las
aplicaciones anteriormente mencionadas. Además puede interactuar con otros programas de
Microsoft como es el caso de Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de
planillas de cálculo.
3.1.1. IMPORTANCIA DE WORD
La principal importancia de Microsoft Word es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema
WYSIWYG (whatyouseeiswhatyouget), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles,
ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla
de una computadora.
Además, el uso extensivo del mouse fue revolucionario; tanto así que las primeras versiones del
producto venían con un mouse adicional ya que en la época no era muy usual.
3.2. TABLAS EN WORD
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80. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.
También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y
tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de una tabla. Si utiliza una tabla
para dar formato a una página y desea utilizar otra tabla para organizar la información, puede
insertar una tabla anidada.) en una página Web.
Ilustración 1
3.2.1. PARTES DE UNA TABLA
Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.
Ilustración 2
1. Columna
2. Fila
3. Celda
Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de formato haciendo
clic en Mostrar u ocultar de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga
clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Estándar.
80

81. 1. Controlador de movimiento de tablas
2. Marca de fin de fila
3. Controlador de ajuste de tamaño de tablas
4. Marca de fin de celda
3.2.2. INSERTAR UNA TABLA EN WORD
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar en el grupo Tablas el botón
Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de insertar una tabla.
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadro representa una celda
y al pasar el mouse sobre ella se coloreará en naranja la sección que seleccionemos, al hacer clic
confirmamos la selección y se inserta la tabla en el documento.
81

82. La segunda opción es hacer clic en Insertar Tabla.
Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
82

83. La tercera opción es Dibujar tabla.
El cursor tomará forma de lápiz e iremos dibujando las líneas que formarán la tabla, esta opción es
más lenta pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares.
Tabla 1
Tabla 2
3.3. GRÁFICOS
Los gráficos son una manera de insertar información numérica para facilitar la lectura y con las
aplicaciones de Word, organizar y desplegar su información es simple. Hay muchos tipos de
gráficos incluyendo líneas, el pastel, columnas, superficies y mucho más.
Para elaborar Gráficos en Word seguimos los siguientes pasos:
Ir a la pestaña Insertar y hacer clic en la opción Gráfico.
83

84. Automáticamente se abre la ventana de opciones que contiene los diferentes tipos de gráficos que
Word posee de forma prediseñada.
Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecerá insertado un gráfico con
información de base. Se abrirá simultáneamente una hoja en Excel que muestra los datos sobre los
cuales se ha creado el gráfico, pudiendo modificar los mismos.
Ilustración 3
3.4. ORGANIGRAMA
84

85. Para empezar un organigrama te colocas en cualquier lugar del texto y vas al menú Insertar,
Imagen, Organigrama. También puede ir directamente al botón Diagrama que aparece en la barra
de herramientas Dibujo.
A partir de ese momento deberías tener un organigrama compuesto por cuatro cuadros (tres de
ellos subordinados) y una barra de herramientas especialmente diseñada para trabajar con este
tipo de objeto. Si la barra de herramientas no apareciera deberás dar con botón derecho del ratón
sobre el borde del organigrama y elegir Mostrar la barra de herramientas Organigrama
85

86. Debes empezar a introducir el texto en los cuadros sin importar el aspecto ni el formato de los
mismos. Si necesitas eliminar algún cuadro lo debes seleccionar desde el borde y usar la tecla
suprimir. Pero si por el contrario necesitas añadir más objetos puedes seleccionar el cuadro a
partir del cual quieres añadir otro y usar el desplegable del botón Insertar Forma para elegir
finalmente alguna de las opciones. En mi caso verás en la siguiente imagen que para insertar tres
subordinados de Juan Fernández he tenido que seleccionar el cuadro de Juan Fernández antes de
elegir la opción Insertar Subordinado.
Del mismo modo podría seleccionar el cuadro de África Martínez para insertar un “compañero”,
sería igual que insertar otro “subordinado” de Juan Fernández.
El caso del objeto ayudante sería más bien para un secretario o secretaria a mitad de camino entre
dos niveles. Por ejemplo en la imagen siguiente se muestra que Alejandro García sería el secretario
o ayudante de Emilia Martínez.
86

87. Hasta ahora verás cómo Word va adaptando el tamaño de los objetos y el tamaño de la fuente en
función de cómo vas trabajando, de momento esto no te debe preocupar.
Con el botón Diseño de la barra de herramientas de Organigramas podrás decidir otra disposición
para los subordinados de cualquier nivel.
Por ejemplo, en nuestro caso me gustaría que los subordinados de Juan Fernández aparezcan
repartidos de forma diferente a la clásica. Para ello debo seleccionar el cuadro de Juan Fernández
y elegir la opción deseada dentro del botón Diseño.
Mientras mantengas este diseño original (el que ha salido por defecto al empezar el organigrama)
puedes cambiar colores de fondo o de líneas, grosores, tipos de bordes, sombras, tipo de letra y
tamaño de fuente, etc. Para ello te puedes ayudar de los botones correspondientes en la barra de
herramientas Dibujo. Si necesitas cambiar la fuente de todos los cuadros del organigrama podrás
hacerlo seleccionando el borde del organigrama completo, no hará falta que vayas seleccionando
los cuadros uno a uno.
87

88. También podrás alterar el tamaño del conjunto completo como si fuera un único objeto usando las
opciones típicas de cualquier tipo de objeto (cambiar tamaño, posición, ajuste del texto). Lo
puedes hacer de forma más artesanal “tirando de las esquinas”, moviendo el cuadro completo y
puedes cambiar la manera en que el resto del texto del documento quieres que se ajuste a tu
organigrama usando el botón de la barra de herramientas Organigrama.
Aunque si quieres dar unas medidas concretas y una posición exacta puedes entrar en Formato del
Organigrama al igual que lo haces con otros objetos, dando con botón derecho del ratón sobre el
borde del organigrama y eligiendo la opción de Formato del organigrama.
Desde este cuadro podrás cambiar el tamaño (pestaña Tamaño), el ajuste del texto (pestaña
Diseño) y la posición absoluta desde la pestaña Diseño y el botón Avanzado.
88

89. Como estarás comprobando puedes hacer bastantes cambios en cuanto a las formas (cambiar
colores, líneas,…) pero no podrás cambiar cada cuadro de sitio ni de tamaño, tampoco las líneas de
unión. Para poder liberar los cuadros y las líneas y hacer un diseño más personalizado tendrás que
desactivar la opción de Autodiseño ubicada en el botón Diseño de la barra de herramientas
Organigrama.
A partir de ese momento tendrás libertad para modificar cada figura del organigrama.
Por último debes echarle un vistazo al botón Autoformato de la barra de herramientas
Organigrama. Con él accederás a una galería de estilos donde podrás elegir de entre varios
modelos.
89

90. 3.5. TABLAS DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2
y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el
estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e
inserta la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque
las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de
contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla
de contenido a partir de los títulos que haya marcado.
3.5.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y,
a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
3.6. MARCADORES, REFERENCIAS CRUZADAS
3.6.1. INSERTAR MARCADORES
Nos posicionamos en el lugar donde queremos incluir una marca o seleccionamos el texto.
Accedemos a la pestaña Insertar y seleccionamos la opción Marcador. En el cuadro que aparece
escribimos el nombre para nuestro Marcador y luego damos clic en Agregar.
90

91. 3.6.2. INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS
Seleccionamos el texto al cual queremos insertar la referencia y en la pestaña Insertar damos clic
en la opción Referencia Cruzada, en el cuadro que aparece elegimos el lugar al cual queremos
hacer la referencia y damos clic en Insertar.
3.7. MACROS Y SEGURIDAD
3.7.1. CREAR MACROS
Vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Macros, dentro de ella seleccionamos Grabar
Macro.
91

92. En el cuadro que aparece en el apartado Nombre de Macro daremos un nombre al mismo y en el
apartado Guardar macro en dejo Todos los documentos. Si deseo puedo dar una descripción de lo
que hace el macro. Finalmente selecciono el botón para asignar el macro.
En el cuadro que aparecerá seleccionamos la opción Recién Creada y damos clic en Agregar.
92

93. Teniéndola ahora seleccionada en la parte derecha daremos clic sobre Modificar.
Elegiremos uno de los botones al que asignaremos la macro, más abajo en Nombre a mostrar
podremos cambiar dicho nombre de la macro, finalmente daremos clic en Aceptar.
93

94. La macro se ha creado.
3.7.2. SEGURIDAD
Para proteger un archivo con contraseña en Word abrimos el archivo que deseamos proteger,
hacemos clic en Archivo y luego en Guardar como.
En la ventana de Guardar Como hacer clic en la opción Herramientas. En el menú que se nos
presenta seleccionamos Opciones Generales y allí debemos especificar una contraseña para abrir
el archivo y otra para modificar el archivo. Finalmente damos clic en Aceptar.
94

95. Ilustración de Contenido de Tabla
Tabla 1 ______________________________________________________________________ 83
Tabla 2 ______________________________________________________________________ 83
Ilustración de Contenido de Gráfico
Ilustración 1 __________________________________________________________________ 80
Ilustración 2 __________________________________________________________________ 80
Ilustración 3 __________________________________________________________________ 84
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96. UNIDAD 4
OPEN OFFICE
OpenOffice, comúnmente conocido como OpenOffice.org, OOo u OpenOffice, es una suite
ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador
de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.
Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y
Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato
estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta
más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.
4.1. INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE
1. Para instalar Open Office en el instalador damos doble clic para ejecutarlo.
2. En el cuadro que aparece damos clic en Ejecutar.
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97. 3. En la pantalla nos aparecerá el iniciador del programa en el cual debemos dar clic en Siguiente.
4. En la ventana que aparece damos clic en Siguiente.
5. En la siguiente ventana aparece el tipo de instalación que deseamos realizar, dejamos la que
aparece por default y damos clic en siguiente.
6. En la siguiente ventana damos clic en Instalar.
97

98. 7. La siguiente ventana nos indica que el proceso de instalación se está llevando a cabo.
8. En la ventana que aparece damos clic en Finalizar.
98

99. 9. La instalación se ha llevado a cabo correctamente. Luego de esto, se abrirá automáticamente el
programa que hemos instalado.
4.2. OPEN OFFICE CALC
1. Para ingresar a Open Office Calc damos clic en Inicio y luego en Todos los Programas.
2. Damos clic en OpenOffice.org 3.4.1. y luego clic en OpenOffice.org Calc
99

100. 3. Se abre una hoja de cálculo en la cual trabajaremos.
4. Ingresamos los datos con los cuales vamos a trabajar.
100

101. 5. Una vez ingresados los datos nos dirigimos a Insertar y allí escogemos la opción gráficos.
6. En la ventana que aparece escogemos el tipo de gráfico que deseamos insertar y damos clic en
Finalizar.
101

102. 7. El gráfico se ha insertado correctamente.
4.3. OPEN OFFICE IMPRESS
1. Para ingresar a Open Office damos clic en Inicio y luego en Todos los Programas.
102

103. 2. Luego damos clic en OpenOffice.org 3.4.1. y luego en OpenOffice.org Impress
3. En la pantalla que aparece tenemos tres opciones de presentación para escoger, seleccionamos
De plantilla, escogemos Fondos de presentación.
103

104. 4. Luego escogemos entre las opciones de fondos de presentación azul oscuro y mar gracial.
Damos clic en Siguiente.
5. En la siguiente pantalla nos da la opción de elegir un estilo de diapositiva y elegir un medio de
presentación, seleccionamos Diapositiva y damos clic en Siguiente.
104

105. 6. En la siguiente pantalla podemos escoger la transición de diapositiva especificando el efecto y la
velocidad, también podemos elegir el tipo de presentación que puede ser predeterminado o
automático donde podemos especificar el tiempo de duración página y duración pausa. Luego
damos clic en Siguiente.
7. En la siguiente ventana especificamos las ideas principales, el tema, la temática de la
presentación y otras ideas a presentar. Damos clic en Siguiente.
105

106. 8. En la siguiente ventana damos clic en Crear
9. Automáticamente se abre un espacio de trabajo parecido a Power Point en el que trabajaremos.
106

107. 4.3.1. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA
1. Para insertar una nueva diapositiva damos clic en la opción Insertar y luego en Diapositiva o
podemos hacerlo de una forma más rápida dando Enter.
2. En la parte derecha de la pantalla podemos escoger el diseño de la diapositiva.
107

108. 4.3.2. INSERTAR IMAGEN
1. Para insertar una imagen damos clic en Insertar, luego en Imagen y allí seleccionamos A partir
de archivo.
2. En la ventana que aparece seleccionamos la imagen que deseamos insertar y damos clic en
Abrir.
108

109. 3. La imagen seleccionada se ha insertado correctamente.
4.3.3. INSERTAR GRÁFICO
1. Para insertar un gráfico en la opción Insertar damos clic en Diagrama.
109

110. 2. El diagrama se ha insertado y aquí podemos editar los datos del mismo.
3. En la parte superior de la ventana tenemos el botón Tipo de Gráfico con el cual podemos
cambiar el diseño del diagrama insertado.
110

111. 4. En el cuadro que aparece seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos y damos clic en
Aceptar.
5. El diseño del gráfico ha cambiado.
111

112. 6. Para ingresar los datos que queremos representar en el diagrama, damos clic derecho en el
gráfico y luego en la opción Tabla de datos del Gráfico.
7. En el cuadro que aparece editamos los datos que queremos que se representen el diagrama y
cerramos la ventana.
8. Para que los datos aparezcan en el diagrama damos clic derecho sobre el mismo y
seleccionamos la opción Insertar etiqueta de Datos.
112

113. 9. El diagrama aparece con las opciones que hemos ingresado.
4.3.4. INSERTAR TABLA
1. Para insertar una tabla damos clic en Insertar y luego en la opción Tabla.
2. En el cuadro que aparece seleccionamos el número de columnas y filas que queremos que tenga
nuestra tabla y damos clic en Aceptar.
113

114. 3. La tabla se ha insertado.
4. Ingresamos los datos en la misma.
114

115. 4.3.5. INSERTAR HIPERVÍNCULO
1. Para insertar un hipervínculo damos clic en Insertar y luego en Hiperenlace.
2. En la ventana que aparece damos clic en Documento y luego clic en el botón que está al frente
de la casilla Destino en la parte de Destino en el documento.
3. En la ventana que se abre seleccionamos la página que queremos hipervincular y damos clic en
Aplicar.
115

116. 4. Despues de insertar el hiperenlace nos damos cuenta que a un lado de la frase se coloca un #
4.4. OPEN OFFICE WRITER
4.4.1. TARJETA DE PRESENTACIÓN
1. Damos clic en Nuevo y luego en Tarjetas de Presentación
116

117. 2. En Tarjetas de Visita seleccionamos la forma en que queremos que esta aparezca.
3. En Privado llenamos los datos solicitados.
117

118. 4. En trabajo llenamos los datos que se piden.
5. En formato seleccionamos el formato para la tarjeta.
118

119. 6. En opciones seleccionamos las que queremos aplicar a la tarjeta que estamos creando.
7. La tarjeta de visita se ha creado
119

120. UNIDAD V
MACROS EN EXCEL
1. Para crear una macro en Excel abrimos el programa y damos formato a un grupo de celdas
seleccionándolas, damos clic derecho sobre ellas y seleccionamos la opción Formato de celdas.
120

121. En la ventana que se abre nos dirigimos a relleno y seleccionamos el color que deseamos.
Una vez aplicado el relleno procedemos a crear un formato de formulario y en cada celda de
ingreso de los datos damos creamos un contorno desde la opción de formato de celdas.
Nos dirigimos a Validación de Datos en la pestaña datos de la barra de menú.
121

122. En la ventana que aparece elegimos el criterio de validación que en este caso será longitud del
texto.
Pasamos a la pestaña de mensaje de entrada en ella rellenamos lo que nos pide en este caso
introducir texto
122

123. En esta ventana podemos observar cómo queda después de aceptar la acción.
En mensaje de error coloqué en el titulo error y como mensaje error de formato.
En esta imagen podemos observar como si no ponemos el numero de caracteres nos da error.
123

124. En el siguiente paso vamos a crear un macro nos dirigimos a vista, macro, grabar macro ponemos
la letra a la cual asignaremos la macro damos clic en aceptar, y realizamos la acción para la cual es
la macro, en este caso cambiar el color de una celda, y luego damos clic en detener.
Nos queda así después de haber guardado la macro
124

125. Cada vez que ejecutemos la macro, se realizará la misma acción donde deseemos aplicarla.
Podemos asignar la macro a algún botón en este caso el botón Grabar.
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