El documento proporciona instrucciones sobre cómo grabar presentaciones de PowerPoint, insertar tablas y publicar presentaciones en Internet. Explica cómo grabar una presentación, crear y dar formato a una tabla, y los pasos para publicar una presentación como página web, incluida la especificación de la ubicación, nombre de archivo, título y opciones.

1. POWER POINT
TEMA 1: ¿CÓMO GRABAR?
TEMA 2: ¿CÓMO INSERTAR TABLAS?
TEMA 3: ¿CÓMO PUBLICAR EN INTERNET?

2. ¿CÓMO GRABAN INTERVALOS DE TIEMPO?
Puede grabar la presentación con diapositivas con el fin de capturar la
narración y los intervalos entre diapositivas al mismo tiempo. O bien,
puede grabar la presentación con diapositivas para archivar una reunión,
de modo que los moderadores o miembros del equipo que no hayan
podido asistir puedan revisar la presentación en otro momento y
escuchar los comentarios.

3. ¿CÓMO GRABAR?
Grabar una presentación
1.En el panel de navegación, haga clic en la diapositiva con la que desea empezar.
Cómo seleccionar diapositivas en el panel de navegación
a.En el menú Ver, haga clic en Normal.
b.En la parte superior del panel de navegación, haga clic en la pestaña Diapositivas y, a
continuación, en una diapositiva. Según el ancho del panel de navegación, aparecerán las
pestañas con nombre y o las pestañas de icono Diapositivas y Esquema .
2.En la pestaña Presentación con diapositivas, en Herramientas del moderador, haga clic
en Grabar presentación con diapositivas.

4. La grabación se inicia automáticamente al entrar en la vista del moderador; sin embargo,
puede pausar y luego reiniciar la grabación cuando desee. Siga uno de estos
procedimientos:

5. ¿CÓMO INSERTAR TABLAS?

6. Tablas
Si desea agregar una tabla a la presentación de PowerPoint, tiene opciones. Puede
crear y aplicar formato a una tabla en PowerPoint, copiar y pegar una tabla desde
Word, copiar y pegar un grupo de celdas desde Excel o insertar una hoja de cálculo
de Excel en una presentación de PowerPoint.

7. Crear una tabla y darle formato en
PowerPoint
Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.

8. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, siga uno de estos pasos:
Haga clic y mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que
desea y luego suelte el botón del mouse.
Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de
columnas y Número de filas.

9. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto. Una vez escrito el
texto, haga clic fuera de la tabla.
SUGERENCIAS:
Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic dentro de la última celda de la última fila y presione la
tecla TAB.
Para agregar filas o columnas, haga clic en una celda, haga clic en Insertar en la minibarra de
herramientas y elija dónde desea insertar la fila o columna.
Para eliminar filas o columnas, haga clic en una celda, haga clic en Eliminar en la minibarra de
herramientas y elija lo que desea eliminar.

10. CÓMO PUBLICAR EN INTERNET

11. PUBLICAR LA PRESENTACIÓN EN EL WEB
1.Abra la presentación o página Web que desee publicar en el Web.
2.Haga clic en el Botón de Office y, a continuación, haga clic
en Guardar como.
3.En la lista Guardar en, seleccione una ruta de acceso o ubicación para
la página Web en un servidor Web.
Si desea que los usuarios tengan acceso a una presentación suya
publicada en el Web, debe especificar un servidor web u otro equipo
disponible cuando elija una ubicación para el archivo.

12.  En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo o no haga
nada si desea aceptar el nombre sugerido.
 SUGERENCIA: Si desea que la presentación publicada tenga un nombre diferente
del archivo de origen del que se ha partido, escriba un nombre nuevo.
 En el cuadro Guardar como tipo, siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en PáginaWeb para guardar la presentación como páginaWeb y crear una
carpeta asociada que contenga los archivos auxiliares, como viñetas, texturas de fondo,
imágenes y sonidos.
 Haga clic en PáginaWeb de un solo archivo para guardar la presentación como página
Web que integre toda la información auxiliar, incluidos todos los archivos vinculados, en
un solo archivo.

13.  Para establecer el texto de la barra de título de la páginaWeb, haga clic
en Cambiar título, escriba el texto de la barra de título en el cuadroTítulo de la
página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
 Haga clic en Publicar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Publicar como
páginaWeb, realice uno o varios de los procedimientos siguientes:
 Para especificar las diapositivas que desea publicar, en ¿Qué desea publicar?, haga clic
en una opción.

14.  Para mostrar las notas del orador para una presentación, active la casilla de
verificación Mostrar notas del orador.
 Para establecer otras opciones de visualización y formato de la páginaWeb, haga clic
en OpcionesWeb, elija las opciones que desee y, finalmente, haga clic en Aceptar.
 Para designar compatibilidad con un explorador o una versión de explorador en
particular, en Exploradores admitidos, haga clic en la opción apropiada.
 Haga clic en Publicar.