Bibloamigos es una organización sin ánimo de lucro en Bogotá, creada en 2001, que mejora el acceso a bibliotecas públicas y promueve la cultura y lectura. Ofrecen servicios de alquiler de espacios para eventos en diversas bibliotecas, cuyos ingresos se reinvierten en proyectos de fomento a la lectura y adquisición de libros. Los costos del alquiler se detallan y deben incluir un IVA del 10%, además de requerir un anticipo para la reserva del espacio.

1. Asociación de Amigos de la BibloRed – BibloAmigos www.bibloamigos.org Sede: Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60 PBX: 57 (1) 3158890 Email: [email_address] Bogotá - Colombia Espacios comerciales

2. ¿QUÉ ES BIBLOAMIGOS? Una entidad privada sin ánimo de lucro creada en 2001 que busca La continuidad, mejoramiento y crecimiento de las bibliotecas públicas Promover acceso a la información, el conocimiento, el arte, la recreación y la cultura. El mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos. A través de 4 frentes estratégicos Para apoyar el proyecto de la red de bibliotecas públicas de Bogotá es un programa de Cuatro bibliotecas mayores ( una en construcción) Seis locales Nueve de barrio Un Bibliobús Conformado por y así lograr GESTIÓN Y ADMÓN DE RECURSOS VINCULACIÓN CIUDADANA VISIBILIDAD ALIANZAS ESTRATÉGICAS

3. BibloAmigos presta el servicio de alquiler de espacios, alimentos y bebidas en las bibliotecas públicas que hacen parte de la BibloRed. Servicio de alquiler de espacios OCCIDENTE Biblioteca Pública Virgilio Barco Avenida Cra. 60 No. 57-60 Vias de acceso: Cra 30, Av. 68, Av. El Dorado. SUR Biblioteca Pública Parque El Tunal Calle 48B sur No. 21-13 Estación de Transmilenio: Biblioteca Tintal, vía Portal Américas SUR OCCIDENTE Biblioteca Pública El Tintal Manuel Zapata Olivella Av. Ciudad de Cali No. 6C-09 Estación de Transmilenio: Biblioteca, vía Portal Tunal Cada biblioteca cuenta con amplias vías de acceso y cercanía a Transmilenio, lo cual facilita la llegada de los asistentes al evento.

4. Los recursos que se generan por el alquiler de los espacios se destinan a la compra de libros y apoyo a proyectos de BibloRed como: promoción de lectura y escritura, fomento a la cultura, préstamo de libros, entre otros. En 8 años, se han reinvertido en beneficio de las bibliotecas más de $ 1.314 millones. Beneficiarios Cada día, BibloRed presta alrededor de 1.000 libros a diferentes tipos de públicos. Durante el año 2008 recibió 4.623.230 visitantes, quienes consultaron 8.596.841 materiales de lectura. Sentido social

5. Biblo Amigos Biblioteca Pública Virgilio Barco

6. BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO ARQUITECTO: ROGELIO SALMONA

7. FICHA TÉCNICA BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO ESPACIOS CAPACIDAD USO RECOMENDADO AUDITORIO 410 (sentados) Conferencias, seminarios, premiaciones. SALA DE MÚSICA 180 (sentados) Capacitaciones, charlas, conversatorios. SALA MÚLTIPLE 200 (sentados) 400 (coctel) Cenas, sesiones de grupo, exhibiciones comerciales. Ideal para montajes y cuenta con zona al aire libre. VESTÍBULO PRIMER PISO 500 (de pie) Cocteles y lanzamientos, después de las 8 pm VESTÍBULO PRINCIPAL 600 (de pie) Cocteles y lanzamientos, después de las 8 pm ESPEJOS DE AGUA 600 (de pie) Cocteles, cenas y lanzamientos, después de las 8 pm TERRAZAS 200 (coctel) Ideal para recorridos y experiencias de marca, después de las 8 pm AUDITORIO AL AIRE LIBRE 200 (sentadas) Obras de teatro

8. BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO AUDITORIO CAPACIDAD: 410 PERSONAS SENTADAS

9. SALA DE MÚSICA CAPACIDAD: 180 PERSONAS SENTADAS BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO

10. SALA MÚLTIPLE CAPACIDAD: 200 PERSONAS SENTADAS, 400 PERSONAS PARA COCTEL BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO

11. VESTÍBULO PRIMER PISO CAPACIDAD: 500 PERSONAS PARA COCTEL BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO

12. VESTÍBULO PRINCIPAL CAPACIDAD: 600 PERSONAS PARA COCTEL BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO

13. BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO ESPEJOS DE AGUA CAPACIDAD: 600 PERSONAS PARA COCTEL

14. BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO TERRAZAS CAPACIDAD: 200 PERSONAS PARA COCTEL

15. BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO AUDITORIO AL AIRE LIBRE CAPACIDAD: 200 PERSONAS SENTADAS

16. COSTO ALQUILER ESPACIOS BIBLIOTECA PÚBLICA VIRGILIO BARCO * A TODOS LOS PRECIOS DEBE ADICIONARSE UN IVA DEL 10% USO Auditorio Sala de música Sala múltiple Sala Exposiciones Vestíbulo Primer piso Vestíbulo Principal Terrazas y auditorio al aire libre Espejos de agua Todo el día (8 am a 6 pm) $ 2.169.000 $ 964.000 $ 1.446.000 $ 1.446.000 $ 1.446.000 - - - 1/2 día (12- ó- 2pm a 6 pm) $ 1.205.000 $ 602.000 $ 854.000 $ 854.000 $ 854.000 - - - Noche (6 pm a 10 pm) $ 1.906.500 $ 954.000 $ 1.335.000 $ 1.335.000 $ 1.335.000 $ 1.335.000 $ 1.335.000 $ 1.335.000 Hora adicional diurna $ 301.000 $ 150.000 $ 211.000 $ 211.000 $ 211.000 - - - Hora adicional nocturna $ 477.000 $ 238.000 $ 334.000 $ 334.000 $ 334.000 $ 334.000 $ 334.000 $ 334.000

17. Biblo Amigos Biblioteca Pública Parque El Tunal

18. BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TUNAL ARQUITECTOS:MANUEL GUERRERO Y SUELY VARGAS

19. FICHA TÉCNICA BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TUNAL ESPACIOS CAPACIDAD USO RECOMENDADO AUDITORIO 230 (sentados) Conferencias, seminarios, premiaciones. SALA MÚLTIPLE 150 (sentados) Sesiones de grupo, talleres , muestras comerciales, lanzamientos. SALA MÚLTIPLE 50 (sentados) Sesiones de grupo, talleres

20. BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TUNAL AUDITORIO CAPACIDAD: 230 PERSONAS SENTADAS

21. BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TUNAL SALA MÚLTIPLE CAPACIDAD: 150 PERSONAS

22. BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TUNAL SALA MÚLTIPLE CAPACIDAD: 50 PERSONAS

23. COSTO ALQUILER ESPACIOS BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TUNAL * A TODOS LOS PRECIOS DEBE ADICIONARSE UN IVA DEL 10% USO Auditorio Sala múltiple Sala múltiple Áreas aledañas Todo el día ( 8 am a 6 pm) $ 509.000 $ 381.000 $ 153.500 1/2 día ( 12- ó- 2pm a 6 pm) $ 318.000 $ 240.000 $ 96.000 Noche ( 6 pm a 10 pm) $ 477.000 $ 302.000 $ 143.000 $ 1.335.000 Hora adicional diurna $ 102.000 $ 61.000 $ 25.000 Hora adicional nocturna $ 152.500 $ 96.000 $ 38.000 $ 334.000

24. Biblo Amigos Biblioteca Pública El Tintal Manuel Zapata Olivella

25. BIBLIOTECA PÚBLICA TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA ARQUITECTO: DANIEL BERMÚDEZ

26. FICHA TÉCNICA BIBLIOTECA PÚBLICA TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA ESPACIOS CAPACIDAD USO RECOMENDADO AUDITORIO 150 (sentados) Conferencias, seminarios, premiaciones. SALA MÚLTIPLE 40 (sentados) Sesiones de grupo, talleres VESTÍBULO PRINCIPAL 150 (de pie) Lanzamientos , cocteles después de las 8pm

27. BIBLIOTECA PÚBLICA TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA AUDITORIO CAPACIDAD: 150 PERSONAS SENTADAS

28. BIBLIOTECA PÚBLICA TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA SALA MÚLTIPLE CAPACIDAD: 40 PERSONAS SENTADAS

29. BIBLIOTECA PÚBLICA TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA HALL PRINCIPAL CAPACIDAD: 150 PERSONAS DE PIE

30. COSTO ALQUILER ESPACIOS BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA * A TODOS LOS PRECIOS DEBE ADICIONARSE UN IVA DEL 10% USO Auditorio x 150 personas sentadas Sala x 40 personas sentadas Vestíbulo principal 150 personas para coctel Todo el día ( 8 am a 6 pm) 418.000 145.000 - 1/2 día ( 12- ó- 2pm a 6 pm) 241.000 73.000 - Noche ( 6 pm a 10 pm) 301.000 1.335.000 Hora adicional diurna 60.000 - - Hora adicional nocturna 96.000 - 334.000

31. AUDIOVISUALES Y MONTAJE En los auditorios se ofrecen los siguientes servicios: sonido, micrófonos, pantalla gigante, video beam, podio, banderas e himnos. Su valor está incluido dentro del valor del alquiler del espacio. PARQUEADEROS La biblioteca Virgilio Barco cuenta con 240 parqueaderos de día y 260 de noche, manejados por la firma Aparcar Ltda. Los costos son: $6.000 todo el día, $60 por minuto. Servicios Complementarios ALIMENTOS Y BEBIDAS El consumo de alimentos y bebidas debe ser contratado directamente con la Asociación de Amigos de la BibloRed – BibloAmigos. Trabajamos con diferentes casas de banquetes que pueden ofrecerle: Desayunos Refrigerios Almuerzos Cenas Pasabocas para coctel Tablas de quesos Licores Menaje Mobiliario Arreglos florales En caso de que usted desee ingresar los alimentos y bebidas de un proveedor externo, debe cancelar el 40% del valor de esa factura a BibloAmigos. Algunos de nuestros proveedores son: Bodega y Cocina Colsubsidio Banquetes Pierre Bloomers Catering Astrid y Gastón La Cigale Les Pettis Delices

32. *TODO MONTAJE ESTÁ SUJETO A PREVIA APROBACIÓN Eventos realizados

33. Solicite su espacio COTIZACIÓN 1. En el archivo adjunto “Datos para cotización” diligencie sus requerimientos , incluyendo una descripción del tipo de evento a realizar. 2. Envíe este archivo diligenciado por correo electrónico a la Coordinación de Eventos de BibloAmigos a nombre de Sandra Roa . 3. BibloAmigos consultará la disponibilidad de los espacios con la Dirección de la Biblioteca . Este consulta no se puede realizar a menos que se cumpla el paso no. 2. 4. En un plazo de 2 a 3 días, BibloAmigos le comunicará la disponibilidad del espacio y le enviará una cotización. RESERVA DEL ESPACIO El cliente aprueba la cotización. La reserva del espacio se hace con un anticipo del 30% del valor total del evento. El 70% restante deberá ser cancelado 8 días antes del evento. El cliente debe firmar el reglamento de alquiler de espacios.

34. Gracias Los invitamos a visitar www.bibloamigos.org , a unirse a nuestro grupo en Facebook y a suscribirse a nuestros boletines electrónicos. CONTACTO Asociación de Amigos de la BibloRed – BibloAmigos www.bibloamigos.org Sede: Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60 PBX: 57 (1) 3158890 Coordinación de eventos SANDRA ROA PBX: 57 (1) 3158890 ext. 373,375 Fax: 57 (1) 3158890 ext.373 Telefono directo: 3 15 12 09 E-mail: [email_address]