El documento describe los 5 pasos para solicitar apoyo financiero de recursos PIFI: 1) Enviar solicitud y documentos de soporte digitalmente, 2) Validación de la información, 3) Respuesta a la solicitud, 4) Liberación del recurso, 5) Comprobación de gastos una vez concluida la actividad. El proceso permite a estudiantes y profesores acceder a fondos para asistir a eventos académicos, prácticas de campo e invitar expertos externos.

1. ¿Cómo solicitar apoyo
financiero de recursos PIFI?
5 pasos
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de Humanidades

2. ¿Quiénes pueden acceder a los recursos PIFI?
El (PIFI) es una estrategia de la Secretaría de Educación Pública (SEP)
para apoyar a las Instituciones de Educación Superior (IES) a lograr
mejores niveles de calidad en sus programas educativos y servicios que
ofrecen.
A través de este programa, las instituciones reciben recursos en
respuesta a las prioridades que derivan de un ejercicio de planeación
estratégica participativa
Si eres alumno o profesor activo en la Universidad, puedes acceder a
estos recursos a través de la Dirección de tu Facultad.
¿Qué es el PIFI?
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3. ¿Que actividades apoya el PIFI?
Durante el 2013 específicamente se ha recibido apoyo para los
siguientes conceptos:
Estudiantes: Asistencia de estudiantes a congresos (como ponentes,
moderadores, talleristas, presentación de carteles, etc.)
Prácticas de campo (en el marco de un proyecto de
investigación o de una Experiencia Educativa)
Profesores: Asistencia como ponentes a eventos académicos.
Estancias de investigación asociadas a las LGAC de los
Cuerpos Académicos.
Invitados Externos: que vengan a participar en eventos académicos,
como ponentes, conferencistas, o para impartir talleres,
seminarios o cursos.
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4. ¿Que debo hacer para acceder a estos recursos?
Debes acceder a la siguiente liga:
http://www.uv.mx/humanidades.
Y llenar una solicitud la cual será enviada automáticamente de manera
electrónica y en la que con sólo cinco pasos podrás acceder al recurso
y comprobarlo debidamente.
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5. 1. Enviar solicitud de manera digital.
Ingresar al siguiente enlace web y llenar el formulario correspondiente:
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http://www.uv.mx/humanidades.

6. Una vez llenado el formulario deberá enviar de manera digital al correo
electrónico dgah@uv.mx, los siguientes documentos:
Asistencia a eventos académicos como ponentes, etc.
Carta de Aceptación . (Debe tener firma o sello, o en su caso, correo
electrónico).
Resumen del trabajo a presentar (máximo 1 cuartilla)
Acta de consejo técnico quienes determinarán la pertinencia de la
participación.
Para el caso de los estudiantes agregar identificación (credencial de la UV,
de ser una reposición de credencial deberán agregar además una constancia
de estudios actualizada).
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7. Prácticas de Campo.
Resumen del proyecto con el que se va a trabajar en la práctica de campo,
(máximo 3 cuartillas).
Identificación (credencial de la UV, de ser una reposición de credencial
deberán agregar además una constancia de estudios actualizada).
Invitados Externos
Oficio de invitación. (Debe tener firma o sello, o en su caso, correo
electrónico).
Carta de Aceptación. (Debe tener firma o sello, o en su caso, correo
electrónico).
Resumen del trabajo a presentar en caso de cursos, seminarios o talleres
copia del programa de trabajo. (máximo 1 cuartilla)
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8. Dirección General del Área Académica
de Humanidades
Importante:
La solicitud debe presentarse al menos con un mes de
anticipación a la fecha de la actividad.
Al momento de realizar el envío de la información, la
DGAH enviará un correo de captura de pantalla con la hora
y el día en el que se han recibido la información.
El interesado recibirá la respuesta a su petición en 5
días hábiles después de la recepción del formulario y los
documentos.

9. 2. Validación de la información.
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La validación de la información y asignación del
recurso es realizada en la Dirección General del Área
Académica de Humanidades y dependerá de los
siguientes criterios:
1.De la disponibilidad del presupuesto programado en los
Proyectos del Programa Integral de Fortalecimiento
Institucional (PIFI) para cada una de las DES de
Humanidades.
2.Orden en que se presentan las solicitudes.

10. 3. Respuesta a la solicitud.
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Una vez que sea haya analizado la solicitud, recibirá un
correo electrónico, a más tardar cinco días hábiles
posteriores a la fecha del envío de la misma, en el que
especificará si fue autorizada o rechazada.
En caso de ser rechazada se le especificarán los
motivos por los cuales se rechazó.
En caso de ser autorizada, en el mismo correo se le
notificará lo siguiente:

11. 3. Respuesta a la solicitud.
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Apoyo a estudiantes
Se les enviará el formato para apoyo a estudiantes el cual deberá
imprimir en tres tantos originales y recabar las firmas con tinta azul
que se le requieran.
Apoyo a profesores.
Se le hará llegar el pliego de viáticos, el cual deberá revisar
detalladamente los datos con los que se llenó el formato. imprimirlo
en tres tantos y firmar en tinta azul.
Además se le indicará el periodo en el cual tendrá que entregar el
formato debidamente firmado en la Dirección General del Área
Académica de Humanidades.

12. 4. Liberación del recurso
Una vez firmado el pliego de viáticos por el interesado se
continuará con el procedimiento en la Dirección de
Planeación Institucional y La Dirección General de Egresos
para la liberación del apoyo financiero.
Nota: Los recursos aprobados se entregan un
día antes a la fecha del evento en esta
Dirección General, lo cual se le notificará de
manera telefónica y/o por correo
electrónico.
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13. 5. Comprobación
Una vez concluya la actividad, beberá entregar en la Dirección General a
más tardar 3 días posteriores a su regreso los siguientes documentos:
1. Comprobantes de gastos de Traslado:
•En su caso, boleto electrónico del vuelo (Debe de especificar el costo del
vuelo), y Pases de abordar, y/o boletos de autobús a nombre del
solicitante. (Todo Original)
•En su caso, factura original a nombre de la Universidad Veracruzana del
pago del vuelo, con datos fiscales. (original).
•En su caso recibo de taxis y desglose. (Original)
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14. 2. Comprobantes de gastos de hospedaje y alimentos:
•Entregar Facturas originales a nombre de la Universidad
Veracruzana que contengan los requisitos fiscales (RFC: UVE450101FM9)
y (domicilio fiscal: Lomas del estadio S/N, Col. Zona Universitaria, CP
91000, Xalapa, Ver.) correspondientes a los gastos, de lo contrario no será
posible iniciar el trámite de comprobación. Todas las facturas deberán
especificar la forma de pago y el Régimen Fiscal.
Nota: No se cubrirán propinas que hayan sido agregadas en las facturas,
consumo de bebidas alcohólicas o llamadas telefónicas.
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15. Informes en: dgah@uv.mx / marisolhernandez@uv.mx
Extensión: 11174
3. Copia de constancia de la participación.
Nota: En caso de invitado a presentar taller, es necesario incluir copia de la
lista de asistentes.
4. Informe académico.
•Dirigir un informe académico al Mtro. José Luis Martínez Suárez, Director
General, en el que se enfatizará el impacto hacia su PE de adscripción
considerando la justificación propuesta en la petición.
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