El documento detalla la programación para la semana de desarrollo institucional del 10 al 14 de octubre, incluyendo congresos de educación los días lunes y martes. También indica que del miércoles al viernes los docentes trabajarán en microcentros rurales. Además, pide a los docentes reportar información sobre nuevos estudiantes y matrículas para el próximo año antes de fechas específicas. Finalmente, anuncia una reunión obligatoria de docentes rurales el 28 de noviembre.

1. Programación para la semana de desarrollo Institucional
del 10 al 14 de octubre de 2011 y otras informaciones‫‏‬
Buenas Tardes apreciado(a)s Docentes:
La siguiente es la programación para la semaña de Desarrollo Institucional del 10 al 14 de
octubre de 2011.
lunes 10 de octubre: Congreso de Educación de 8:00 A.m. a 5:00 Pm en la I.E. Escuela
Normal S.P.J.B. (Incluye almuerzo)
Martes 11 de octubre: Congreso de Educación de 8:00 A.m. a 2:00 P.m. en la I.E. Escuela
Normal S.P.J.B. (Incluye refrigerio)
Al terminar se entregará el Material enviado por el Departamento correspondiente al
programa de GESTIÓN AMBIENTAL.
Teniendo en cuenta el alto costo que demanda para el Municipio la realización de éste foro,
es indispensable la asistencia y puntualidad de todos. Quienes tengan alguna causa de
fuerza mayor que les impida asistir, deben informar por escrito a más tardar el jueves 6 de
octubre.
Miércoles 12, jueves 13 y viernes 14 de octubre: Deberán Trabajar en los Microcentros
Rurales, los cuales se deben realizar en las veredas, los temas propuestos a trabajar son:
PROFIC -CONVIVENCIA, GESTIÓN AMBIENTAL y/o MANUALES DE
CONVIVENCIA Y PLANES DE ESTUDIO.
El martes 11 de octubre deberán entregar en ésta Secretaría el plan de trabajo de los
Microcentros, el cual debe contener: Nombre e integrantes del Microcentro, Lugar donde
se llevará a cabo el Microcentro y Temática a trabajar.
A partir de ayer 3 de octubre y hasta el martes 11 de octubre estaré recibiendo la
prematrícula de estudiantes NUEVOS PARA EL 2012 de todos los grados, especialmente
PREESCOLAR, PRIMERO y SEXTO para el caso de las POSTPRIMARIAS, los cuales
deben traer en el formato de NUEVOS establecido para tal fin, no olviden diligenciar el
formato de FAMILIARES donde deben registrar los acudientes de dichos estudiantes, no se
recibirá información via telefónica o en hojas o formatos diferentes, solamente en
forma impresa o por éste mismo medio. Adjunto los formatos. Espero toda su
colaboración y cumplimiento con éste proceso, toda vez que dichos estudiantes deben estar
en el SIMAT antes del 30 de octubre.
No obstante durante el transcurso del mes de octubre y noviembre estaré recibiendo los
estudiantes que extemporaneamente realicen el proceso de prematrícula.

2. Del 1 al 10 de noviembre de 2011, estaré recibiendo en ésta Secretaría el FORMATO
INFORME FINAL DE MATRÍCULAS (Anexo) debidamente diligenciado.
Por favor Profesores, espero de Ustedes el total cumplimiento en las fechas establecidas
para el reporte de ésta información, quienes la entreguen en otras fechas diferentes se harán
responsables de su información toda vez que ésto impide que se ingrese oportunamente al
SIMAT, es de anotar que la fecha establecida para la entrega de la PREMATRÍCULA se
les informó desde la última reunión.
Con el propósito de que no programen actividades escolares, citas médicas, citas con
especialistas, compromisos personales, ni otros, les informamos que el día 28 de noviembre
se llevará a cabo la última reunión de Docentes Rurales de la vigencia 2011 y por ende de
la Actual Administración, de 9:00 A.m. a 1:00 Pm en la Universidad Católica del Norte,
por lo cual la asistencia es obligatoria (No se otorgará permisos para inasistencia).
Reiteramos nuestro agradecimiento por su compromiso, asistencia, puntualidad y
oportunidad en la información.
Atentamente,
--
ALBA NURY ZAPATA HINCAPIE
Secretaria Ejecutiva
Administradora Municipal del SIMAT
Santa Rosa de Osos
Tel. 860 8020 Ext. 120
Celular: 3136156349