El documento describe varias herramientas web y ofimáticas aplicadas a la educación y enfermería, incluyendo Google Drive, Dropbox, Gmail, Hotmail y sus ventajas para el personal de enfermería como editar documentos desde cualquier dispositivo, compartir archivos, realizar copias de seguridad en la nube, y comunicarse de manera más efectiva. También analiza las ventajas de Blogger, Mendeley, SlideShare y GoConqr para organizar referencias, crear blogs, compartir presentaciones y estudiar de manera colaborativa.

1. UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA
TRABAJO INVESTIGATIVO
TEMA:
HERRAMIENTAS WEB Y
OFIMÁTICAS APLICADAS A LA
EDUCACIÓN Y LA ENFERMERÍA
ESTUDIANTE:
Gabriela Arias
Cristhian Chapa
Diego Núñez
Eduardo Rambay
DOCENTE:
Ing. Karina García
CURSO:
Primer Semestre “B”
El Oro – Machala – Ecuador

2. ¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA GOOGLE DRIVE PARA EL
PERSONAL DE ENFERMERÍA?
 Empezar a editar un documento en el ordenador del servicio u oficina y
terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el
archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB;
 No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias
modificaciones a un documento.
Compartir un video o una carpeta de documentos con los colegas enviando
simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e
invitarles a verlo y descargarlo.
 Pedir por ejemplo: a los jefes de servicios de enfermería que trabajen su Plan
Operativo Anual (POA), los roles de guardia, roles de vacaciones, etc. Tras
su finalización guardan el documento en Google Drive para que la Jefatura
del Departamento de Enfermería pueda revisarlos;
 Disponer de una copiade seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando
su pérdida en el caso de que el disco duro del ordenador se averíe, se infecte,
etc.; Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso
volver a una versión antigua del documento de un mes atrás;
 Realizar búsquedas de objetos y texto que aparecen en imágenes guardadas
y documentos escaneados para encontrar fácilmente archivos.

3. ¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA DROPBOX PARA EL PERSONAL
DE ENFERMERÍA?
¿Qué es DROPBOX? Consiste en un servicio de alojamiento de archivos desde
las nubes, en el cual el contenedor o llamado también el servidor de esa
información está conformado por la empresa Dropbox.
¿PARA QUÉ SIRVE DROPBOX? Para terminar algún trabajo en el hospital
porque no me ha dado tiempo en casa, en lugar de utilizar un ‘pendrive’ Para
consultar información de estadísticas, trabajos o de cualquier otro tipo cuando
vayamos de vacaciones y que previamente hayamos incluido en Dropbox. Para
compartir fotografías o archivos de gran tamaño con amigos y que debido a su
tamaño o características no podamos enviar por correo electrónico. Para hacer
llegar a nuestros alumnos tareas que tienen que hacer y recoger.
Instantáneamente sin tener sobre todo que recibir veinte o veinticinco correos
electrónicos cada vez que nos quieran enviar una tarea.
Ventajas y Desventajas Ahorro de espacio del disco duro físico ya que esta
herramienta funciona como uno virtual. Tiene la opción de compartir archivos con
otros amigos. Como toda cuenta en donde nos registramos tiene un usuario y
contraseña en el cual hace un podo más segura el almacenar nuestros archivos.
Como nuestros archivos se encuentran en la nube, no importa que nuestra PCs
este apagada en el momento que queremos acceder a nuestros archivos
anteriormente subidos al servidor. Una de las desventajas es que al igual de todo
sistema de información, la seguridad puede ser vulnerada en cualquier
momento.
¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA GMAIL PARA EL PERSONAL DE
ENFERMERÍA?
La sola existencia de un grupo de personas, instituciones u organizaciones que
deseen integrarse no garantizan el trabajo en red, para ello es necesario que se
den ciertos requisitos:

4.  Tener objetivos o finalidades en común entre las partes.
 Mantener la identidad de las partes
 Decidir la incorporación en forma voluntaria, no coercitiva.
 Aceptar la articulación y el vínculo como un mecanismo potenciador para
el logro de los objetivos y para el autodesarrollo.
 Comprometerse solidariamente con el trabajo y en los reforzamientos
mutuos.
 Aceptar relacionamientos horizontales, como modalidad distinta y
complementaria de las modalidades jerarquizadas. Igualdad de
condiciones.
 Estar dispuestos a compartir y difundir información y conocimientos.
 Reconocer el valor de la interdisciplinar para la explicación y resolución
de los problemas.
 Unirse por similitud o complementariedad, aceptando la heterogeneidad.
 Valorar la participación y el rol dinámico de los miembros.
 Reconocer las fortalezas, potencialidades, debilidades y carencias
propias y de las otras partes, sean éstas permanentes o transitorias.
La enfermería en un paso reciente hacia su concreción como Ciencia ha incluido
entre sus vías de intercambio profesional, el trabajo en Redes. Es una modalidad
novedosa que en la actualidad forma parte de las estrategias de trabajo de varias
especialidades.
¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA HOTMAIL PARA EL PERSONAL
DE ENFERMERÍA?
Hotmail es una página para tener un correo electrónico. El correo electrónico es
muy útil para comunicarnos de forma privada con nuestros amigos y familiares.
La dirección de Hotmail también nos servirá para usar el Messenger que es una
forma muy popular de relacionarse por internet de persona a persona o entre
varios amigos.
Dichas en otras palabras, a través de este servicio de comunicación usted puede
intercambiar información, discutir temas, y dialogar en forma interactiva como si
estuviera haciéndolo a través de una carta escrita

5. Uso en la carrera de enfermería:
 Enviar y recibir documento (artículos, tareas, investigaciones, ejercicios,
etc.)
 Revisar trabajos sin importar la hora de entrega
 Realizar preguntas de algún tema a los docentes que no fueron
entendidos en clases
 Recibir avisos de eventos educativos colaterales al programa de estudio
 Recibir avisos e información para la entrega de trabajos, proyectos, etc
¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA BLOGGER PARA EL PERSONAL
DE ENFERMERÍA?
Un blog, o en español también una bitácora, es un sitio web periódicamente
actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios
autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre
la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.
Uso en la carrera de enfermería:
 Crear y difundir contenidos basados en el aprendizaje de pequeños
descubrimientos.
 Expresar opiniones personales aprendiendo a ser críticos con la
información publicada.
 Reforzar el carácter temporal del aprendizaje.
 Valorar y tomar conciencia de la palabra escrita, a través de la publicación
de los diferentes post.
 Fomentar la lectura comprensiva en formato digital.
 Ofrecer soportes diferentes para el aprendizaje entre iguales.
 Estudiar los contenidos fuera del horario lectivo, con una visión más activa
y colaborativa.
 Crear diferentes soportes de actividades didácticas.

6. ¿QUÉ VENTAJAS PRESENTAMENDELEY PARA EL PERSONAL
DE ENFERMERÍA?
Mendeley es una herramienta concebida para apoyar a los investigadores en el
proceso de investigación, permitiendo que estos puedan organizar, gestionar,
descubrir y compartir referencias bibliográficas, tales como revistas, libros, y
trabajos de investigación de manera segura y desde un solo lugar. Es una fuente
rica en información científica, en donde podemos buscar referencias
bibliográficas sobre el tema que investigamos.
Uso en la carrera de enfermería:
 Mendeley ofrece una serie de características fáciles de usar y útiles con
ella puede organizar citas, anotar artículos en PDF, cosa que sirve de gran
utilidad para los trabajos de investigación.
 Se puede hacer un seguimiento de las propias publicaciones, obtener
sugerencias personalizadas de documentos interesantes.
 Estadísticas sobre los documentos, autores y publicaciones más leídos.
 Desarrollar de forma automática la lista de referencias bibliográficas de
los documentos citados y las notas a pie de página al final de su
documento de trabajo.
 Nos ayuda a crear, mantener, organizar y dar forma a referencias
bibliográficas obtenidas de diferentes fuentes.
 Importación de documentos y trabajos de investigación de sitios web
externos.
¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA SLIDESHARE PARA EL
PERSONAL DE ENFERMERÍA?
Es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los usuarios la
posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de
diapositivas en PowerPoint (.ppt,.pps,.pptx,.ppsx,.pot y.potx), OpenOffice (.odp);
presentaciones e infografías PDF (pdf); documentos en Adobe PDF (pdf),
Microsoft Word (.doc,.docx y.rtf) y OpenOffice (odt) y la mayoría de documentos
de texto sin formato (txt),1 e incluso algunos formatos de audio y vídeo.

7. Originalmente el sitio web estaba destinado para los empleados del ámbito
empresarial con la intención de que compartieran con más facilidad diapositivas
entre ellos, pero luego el público objetivo se amplió para convertirse también en
un entretenimiento.
Uso en la carrera de enfermería:
 Nos ayuda a subir y compartir en público o en privado presentaciones de
diapositivas en PowerPoint, portafolios, artículos en pdf.
 Elevar el nivel de conocimientos a través de diapositivas, trabajos en Word
 Cuenta con diverso material didáctico en texto, imágenes, audio o una
combinación de éstas formas, lo que nos ayuda a un mejor aprendizaje
en diferentes temas que vamos a investigar.
 Es más sencillo y práctico encontrar contenidos educativos más
actualizados que ayuda a nuestras investigaciones.
 Interactuar con los profesores y recibir ayudas en diferentes tareas
 Nos sirve para enviar presentaciones que son de varias mg en las que el
correo no se puede realizar.
 Nos permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación
 La presentación puede realizarse en cualquier pc sin ningún problema a
la hora de exponer.
¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA GOCORNQ PARA EL PERSONAL
DE ENFERMERÍA?
A continuación podremos ver algunos ejemplos de recursos de estudio que han
sido creados con las herramientas de estudio de GoConqr. Descubriendo las
posibilidadesque te ofrece con herramientas de estudio online para crear mapas
mentales, fichas, preguntas de examen, test y la última adición, la herramienta
para apuntes. Verás cómo te pueden ayudar a mejorar tu experiencia de estudio
y aprendizaje. Todas ellas son herramientas de estudio interactivas.

8. MAPAS MENTALES:
Este ejemplo de mapa mental te muestra una visión general de la Teoría de
Producción y Costos, que te puede resultar muy útil si estudias algo relacionado
con economía o gestión de empresas
FICHAS:
Herramienta de fichas para crear recursos de estudio como el ejemplo que te
mostramos aquí. Este conjunto de fichas muestra un conjunto de ecuaciones
estadísticas que puede resultarle útil a aquellos estudiantes que se estén
iniciando en el aprendizaje de la Estadística o las Matemáticas aplicadas a las
Ciencias Sociales.

9. APUNTES:
Los Apuntes dinámicos que ves explican los principios de la Segunda Ley de la
Termodinámica dentro del campo de la Física. Como puedes comprobar, dentro
de los apuntes online es posible insertar otros recursos de GoConqr, por lo que
podrás usar tus apuntes como una recopilación de todo el material que tienes
sobre un tema determinado. Recuerda que además de recursos de estudio, en
los apuntes online de GoConqr puedes insertar todo tipo de recursos multimedia
como vídeos, sonidos, imágenes y presentaciones.
¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA WORD PARA EL PERSONAL DE
ENFERMERÍA?
Microsoft Word es un tipo de software llamado un procesador de textos. Se
necesita un procesador de textos para crear documentos más allá de un sólo
texto básico. Por ejemplo, si deseas escribir una carta, puedes cambiar el
formato para que se vea exactamente como lo deseas. Utiliza diferentes tipos y
tamaños de las llamadas fuentes de letras, cambia el diseño de la página, ajusta
los colores y agrega imágenes o gráficos, para empezar. Si tienes Microsoft
Outlook, convierte estos documentos de forma que se muestren en el cuerpo de
un correo electrónico. También puedes incluir números de página, encabezados,
tablas de contenido y más características.

10. ¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA EXCEL PARA EL PERSONAL DE
ENFERMERÍA?
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado
como un software de hoja de cálculo. Ayudando a los estudiantes a poder realizar
tablas numéricas y hojas de cálculo y diferentes cosas más muy fácilmente
UNA HOJA DE CÁLCULO
Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que
contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas.
Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,
alfanuméricos y también fórmulas.
Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos
numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se
pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos
numéricos.
Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir
cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan
automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas.
Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas
en las empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación
para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios
de la herramienta que son útiles para cualquier tipo de trabajo.

11. ¿QUÉ VENTAJAS PRESENTA POWER POINT PARA EL
PERSONAL DE ENFERMERÍA?
PowerPoint es uno de los programas predilectos para diseñar presentaciones
para el trabajo o la Universidad. Del mismo modo Word es el más elegido a la
hora de redactar informes por ejemplo. Sin embargo PowerPoint también puede
resultar muy útil para escribir toda clase de información al ofrecer ventajas que
otros programas de texto no tienen. Conoce cuáles son a continuación:
1. Te permite crear fácilmente una lluvia de ideas: PowerPoint permite la
creación de diapositivas, lo que ayuda a segmentar la información. A su
vez, si tienes varias ideas para un proyecto por ejemplo, puedes recurrir a
varias diapositivas para reflejar tus propuestas, utilizando fotos, texto con
formato de mapa conceptual o esquema, cualquier cosa que te ayude a
visualizar lo que tenés en la mente.
2. Te ayuda a no extralimitarte en longitud: PowerPoint te permite saber
rápidamente la cantidad de palabras escritas en cada diapositiva, para
obligarte a escribir los conceptos de manera clara y concisa.
3. Puedes organizar miles de veces la información: Es muy práctico poder
visualizar fácilmente la información en diapositivas. Incluso si te das cuenta
que cierta explicación rinde mejor más adelante, simplemente es cuestión
de reorganizar las diapositivas. Para ello puedes arrastrar y soltarlas en la
vista normal en la columna que aparece a la izquierda.

12. ¿QUÉ VENTAJAS PRESENTAEPIINFO PARA EL PERSONAL DE
ENFERMERÍA?
Epi Info es un programa de ordenador, creado para realizar análisis de datos en
el entorno de las Ciencias de la Salud. Es de dominio público y existen varias
posibilidades para conseguir la última versión, instalarla en el ordenador y
comenzar a utilizarlas, sin los habituales problemas de licencia.
Intenta cubrir los objetivos de construcción de cuestionarios y análisis de datos
más usuales en el entorno de su actividad. Sin embargo, como veremos, sus
posibilidades de análisis son también interesantes, aunque todavía limitadas,
para el campo de la metodología de encuestas.
Epi Info permite la creación y modificación de variables, tanto cuantitativas como
cualitativas y literales, mediante la ejecución de un lenguaje de comandos (lo
que incluye condicionales, bloques, redireccionamiento del flujo de ejecución y
bucles, por ejemplo).
La creación de informes es uno de sus puntos más llamativos, por su versatilidad
tanto en el contenido como en sus características estéticas, en la gestión de
tablas, representaciones gráficas, estadísticos de resumen, disposiciones de
fuentes de letra o colores de fondo, etc.
Epi Info se comunica muy bien con bases de datos de formato diverso (Excel,
Parados, dBase, incluso tablas HTML y procedimientos SQL) y trabaja
preferentemente con bases de datos relacionales, lo que es difícil de encontrar
en otros programas de análisis de datos.
Otros aspectos dignos de mención en Epi Info es su interesante gestión de
mapas, con cierto grado de interactividad en la definición (incluyendo la conexión
a sitios web) o la posibilidad de realizar tutoriales (ver figura 3), lo que le permite
presentarse no sólo como una opción muy atractiva a los usuarios del análisis
de datos en términos generales, sino como un sistema de gestión muy amplio
que puede saciar necesidades muy diversas en torno a la explotación de bases
de datos.

13. ¿QUÉ VENTAJAS PRESENTAQUIPUX PARA EL PERSONAL DE
ENFERMERÍA?
Quipux es un sistema de gestión documental, cuya principal función es controlar,
identificar, gestionar documentos electrónicos e información referencial de
documentos impresos de una organización; sean internos, externos, enviados o
recibidos.
Entre los beneficios que Quipux ofrece, se destacan las siguientes:
 Garantizar accesibilidad a los documentos.
 Organización, control y seguimiento de documentos.
 Agilizar la tramitación administrativa.
 Normalizar emisión, envíos y recepción de documentos.
 Establecer políticas de conservación de documentos en soporte papel y
electrónico.
 Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos.
 Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible
y fácil.
 Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico.
 Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad
digital.
 Minimización de tiempos de distribución y consulta de documentos
institucionales.
 Incluye la firma electrónica.