Este documento presenta información sobre el protocolo y la etiqueta en sesiones rotarias virtuales. Explica los roles del maestro de ceremonias y los errores comunes que se deben evitar en las reuniones virtuales, como distracciones, iluminación deficiente y falta de puntualidad. También describe las diferentes estaciones y actividades que componen una reunión rotaria virtual, como los saludos protocolares, himno, estaciones de secretario y tesorero, y el orador invitado.

1. PROTOCOLO Y ETIQUETA
EN SESIÓN ROTARIA VIRTUAL
PONENTE: PGD JUAN CARLOS CONTRERAS
REUNION DE UN
CLUB ROTARIO
VIRTUAL

2. “No se puede amar lo
que no se conoce, ni
defender lo que no se
ama” Aristóteles
PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL

3. ¿Cómo será el mundo después del covid-19 ?
¿Cómo será la famosa nueva Normalidad?

4. GRIPE ESPAÑOLA
CRISIS MUNDIALES
GUERRAS MUNDIALES
PANDEMIA-COVID-19
EMPRESAS ORGANIZACIONES HISTORIA PASADA
Simplemente un 15 de Marzo..del 2020… Que Paso? El Mundo Cambio

5. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
1975 1976 2004 2014 2020
BILL GATES STEVE JOBS MARK ZUCKERBERG MARK ZUCKERBERG ERIC YUAN
Apple

7. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL

8. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS
MA CE RO
La palabra Macero proviene de la contracción de una palabra:
MAestro de
CEremonias
ROtario

9. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
¿¿¿QUIEN NO PUEDE SER MACERO ???
Los rotarios que sufren de GLOSOFOBIA o
ansiedad y miedo de hablar en público.
La palabra glosofobia proviene del griego γ
GLOSSA, es decir, la lengua, y FOBOS, miedo o
temor.
Los síntomas más específicos de expresión
ansiedad pueden agruparse en tres categorías:
física, verbal y no verbal.

10. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL

11. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
EL MACERO, ES EL
SOCIO ORQUESTA
DEL CLUB.

12. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
EL MACERO DEBE
SER ELPRIMER
SOCIO EN LLEGAR Y
EL ULTIMO EN
RETIRARSE.
8:00 PM 9:30 PM

13. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
MISION
HACER SENTIR COMODOS
A LOS PARTICIPANTES EN
UN AMBIENTE DE
CORDIALIDAD Y RESPETO

14. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
MODO
CON UNA GRAN
SONRISA
AMABILIDAD Y
RESPETO

15. PROTOCOLO ROTARIO

16. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL

17. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
INVOCACION - REFLEXION

18. Agenda de presentacion
ERRORES PROTOCOLARES
VIRTUAL
01
02
03
04
DIAGNOSTICO Y USO DE
PLATAFORMA
TIPS PARA SALUDOS Y ESTACIONES
ROTARIAS VIA VIDEO REUNION
COMENTARIOS FINALES

19. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
➢ Las Reglas del Protocolo Rotario, se complementan con
las normas protocolares de la sociedad.
➢ El protocolo es una poderosa herramienta de comunica
ción que debemos aprovechar para proyectar nuestra
identidad y nuestra imagen institucional
➢ Rotary desde su creación estimula y propone un orden
o protocolo básico y se debe adaptar a los usos,
costumbres y a las normas establecidas en cada
comunidad, región o país.
➢ Algunas personas reniegan del protocolo y de las formal
idades; sin embargo, el éxito de una gestión o de una
reunión Rotaria, entre otras cosas, dependen de un
orden preestablecido, que no es otra cosa que el
protocolo.

20. ERRORES
PROTOCOLARES
Presentaciones
Virtuales
PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL

21. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
ERRORES COMUNES VIRTUALES

22. COMO ELEGIR
LA MEJOR
PLATAFORMA
VIRTUAL..???

24. PLATAFORMA VITUALES - MAS USADAS EN PUERTO RICO
45%
20%
10%
08%
05%
12%
OTROS

25. INTERNACIONALES: GETS-ASAMBLEA INTERNATIONAL-INSTITUROS REGINALES-
CONVENCIONES MUNDIALES
DISTRITALES: PETS-ASAMBLEAS DISTRITALES-CONFERENCIAS DISTRITALES
CLUB: CAMBIO DE DIRECTIVA-VISITA OFICIAL-ANIVERSARIO DE CLUB
REUNIONES ROTARIAS

26. • USEMOS FONDOS DE PANTALLA
• https://www.ikea.com/

27. • USEMOS FONDOS DE PANTALLA
• https://www.ikea.com/

28. • USEMOS FONDOS DE PANTALLA
• https://www.ikea.com/

29. • OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

30. • OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

31. • OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

32. • OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

35. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
DISTRACCIONES
Elige el espacio correcto. No realices la
videoconferencia en lugares con muchos
objetos pues distraerán la atención de los
demás.

36. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
RUIDOS
Ten cuidado con los ruidos externos que
pueden distraer al momento de hablar,
busca un lugar en el que el ruido exterior
se disimule.

37. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
ILUMINACIÓN
Queremos verte. Colócate en una
habitación con buena iluminación y
trata de que la luz te dé de frente.

38. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
Start video
Start video
Start video
Start video
PREPÁRATE
➢ Ten listo el dispositivo con el que te conecta
rás al menos 15 minutos antes de la sesión.
Así podrás probar audio y video.
➢ Asegúrate de activar las opciones "join audi
o" y "Start video" en la aplicación.
➢ De no hacerlo no será posible verte o escuc
harte.

39. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
POSTURA
Queremos ver el rostro de los participantes.
Si la cámara está muy abajo no podremos
ver sus expresiones. Recuerda mirar hacia
la cámara.
Si usas una tableta o smartphone, ponlo en
forma horizontal. Trata de no mover el
dispositivo y dejarlo fijo en un lugar

40. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
APARIENCIA
Queremos vernos bien. Esta sesión
representa lo mismo que si estuviéramos
en nuestra sesión presencial.
No olvidemos, que nuestra actitud
respetuosa y vestimenta se deben
mantener en todo momento.

41. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
VOLUMEN
No olvides que sólo podremos escucharte
si presionas el botón de micrófonos.
Asegúrate de apagarlo cuando termine tu
intervención para poder escuchar al
siguiente participante.
ENCENDIDO
APAGADO

42. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
SE PIERDE EL PROTOCOLO
ROTARIO EN UNA REUNION
VIRTUAL

43. DIAGRAMA Y ORDEN TEMATICO DE UNA REUNION ROTARIA
120 Minutos
1. RECEPCION INVITADOS
2. APERTURA
3. SALUDOS
4. INICIO
5. ESTACIONES
6. ORADOR
7. COLOQUIO
8. RECONOCIMIENTO
9. CLAUSURA
10.CIERRE

44. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
REUNION
ORDINARIA
VIRTUAL

46. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
EL TOQUE DE
CAMPANA NO
SE PIERDE EN UNA
REUNION VITUAL

47. ESTANDARTE Y BANNDERAS

48. HIMNO Y SALUDO A ROTARIO

50. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
PROTOCOLARES
DEL PRESIDENTE

52. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL

53. ORDEN DE PRECEDENCIA:PRESENTES-PASADOS Y FUTUROS

54. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
AL FUNDADOR
PAUL HARRIS

55. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
AL FUNDADOR
DEL ROTARISMO
PERUANO
FERNANDO
CARBAJAL SEGURA

56. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
PROTOCOLARES
DEL MACERO

57. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE SECRETARIA
DEL CLUB

58. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE TESORERIA
DEL CLUB

59. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DEL MOMENTO
ROTARIO

60. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
ORADOR
DE LA REUNION
ORDINARIA

61. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE
COMPAÑERISMO
ROTARIO

62. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
ESTACION DE
CIERRE DE
REUNION POR
EL PRESIDENTE

63. ALGUNOS TIPS
Si aspiramos a tener Socios de CALIDAD, debemo
s darle, CALIDAD a nuestras sesiones rotarias.
Cumplir con las actividades programadas
Puntualmente. La HORA es la HORA
Mantener una actitud de RESPETO, hacia los de
más Socios e invitados
Te reciben según te PRESENTAS, te despiden
según te COMPORTAS.

64. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
CASA DE EMPEÑO Y ANTIGUEDADES DE TAHILANDIA

66. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESION ROTARIA VIRTUAL
VERSION-2020- Pídemelo:
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