El documento proporciona instrucciones clave para la supervisión del Formulario de Promoción Unidos, incluyendo asegurarse de que la información esté completa y válida antes de registrarla en el sistema, seguir los flujos correctos entre preguntas, y tener en cuenta aspectos como la edad de los miembros al responder cada sección.

2. Aspectos claves a tener en cuenta para
la supervisión del Formulario de
Promoción Unidos

3. A TENER EN CUENTA
• La información diligenciada en el Formulario de Promoción será registrada
en el Formulario de Promoción Web sólo si tiene el Visto Bueno del
Supervisor.
• El Visto Bueno del Supervisor se dará siempre y cuando la información
este validada y el Formulario esté diligenciado en su totalidad.
• Para acceder al Formulario de Promoción Web, el CGS debe:
– Ingresar al Sistema de Información Unidos – SI UNIDOS -
– Ubicar el Módulo Promoción.
– Ingresar al Formulario de Promoción Web
– Buscar el número de folio de la familia a registrar.
– Es importante que el CGS que diligencia el Formulario de Promoción sea el
mismo que haga el Registro Web.

4. • Recomendaciones para el diligenciamiento del Formulario de Promoción.
• CAPITULO A1 (IDENTIFICACIÓN)
Punto 2: La información del Declarante es importante pero no se diligencia en el
Formulario Web, por ende no se revisa, a excepción de las demás preguntas.
• CAPITULO B (DATOS DE LA VIVIENDA)
Pregunta 4: Si la familia responde que tiene Energía Eléctrica se debe registrar el
estrato al que corresponde dicha familia. Esta información la verifica con el recibo
de este servicio público.
 Si en esta pregunta, la familia elige la opción g. Ningún servicio, quiere decir que
NO tienen ningún servicio público.
 Si la familia responde que la Energía Eléctrica que tiene en la vivienda es por
conexión ilegal, se registra cero (0)

5. CAPITULO C (TENENCIA Y FINANCIACIÓN DE LA VIVIENDA QUE OCUPA EL HOGAR)
• Tenga en cuenta los filtros o flujos de las preguntas 1 y 5.
CAPITULO D (DATOS DEL HOGAR)
• Las observaciones no se deben tener en cuenta al momento del registro de la
información del Formulario Web.
CAPITULO E (REGISTRO DE PERSONAS)
• El Total de personas en el Hogar debe ser el mismo número de las personas que se
registran al momento de diligenciar la información del Formulario de Promoción.

6. CAPITULO F (CARACTERÍSTICAS GENERALES)
• Tenga muy presente la edad del integrante pues este dato es la llave
para activar los demás capítulos.
– Pregunta 9: El jefe debe ser una persona de 10 años o más, es decir
una persona de 9 años no puede ser declarada como Jefe.
– Pregunta 10: Sólo aplica para personas de 10 años o más, es decir una
persona de 9 años no le aplica la pregunta.
– Pregunta 11: Si el integrante no tiene Documento de Identidad se
marca en No tiene (5). El campo numero documento debe ir vacío.

7. CAPITULO G (SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL)
 Capítulo que aplica para todas las personas del hogar.
 Tener en cuenta el flujo. Por ejemplo: si contesto No, No sabe o No informa. La pregunta 2 no
debe tener respuesta ya que la malla de validación lo direcciona a la pregunta 3.
• CAPITULO H (CUIDADO DE LOS NIÑOS Y NIÑAS MENORES DE 5 AÑOS)
 Capítulo que aplica para niños(as) MENORES de 5 años, es decir, solamente aplica para
• niños(as) entre 0 y 4 años (incluye también los niños(as) de meses).
• Pregunta 3: Si contesta NO, no diligencian las preguntas posteriores y pasa
• directamente al Capítulo J (EDUCACIÓN)

8. • CAPITULO I (INFORMACIÓN DE LOS NIÑOS Y NIÑAS DE 5 A 9 AÑOS)
 Capítulo que aplica para miembros ENTRE 5 a 9 años, los miembros de 4 años y de 10 años en
adelante no les aplica el capítulo.
• Pregunta 1: Si contesta opciones e. Discapacidad permanente para trabajar o f. Otra
¿cuál?, no diligencian las preguntas posteriores y pasa directamente al Capítulo J
(EDUCACIÓN).
• CAPITULO J (EDUCACIÓN)
 Capítulo que aplica para integrantes ENTRE 5 años o más, es decir un miembro menor 5
• años no debe contestar dicho capítulo.
• Pregunta 4: Si contesta opciones a. Ninguno ó b. Preescolar ó c. Básica Primaria, ó d.
• Básica Secundaria, no diligencian las preguntas posteriores y pasa directamente al
• Capítulo K (Capacitación Para El Trabajo).

9. CAPITULO K (CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO)
Capítulo que aplica para miembros de 15 y más es decir los miembros MENORES de 15
años no les aplica el capitulo.
Tenga muy en cuenta el flujo en la pregunta 1, pregunta 5 y pregunta 7.
Pregunta 9: Si contesta SI, no diligencian la pregunta posterior y pasa directamente al
Capítulo L (Fuerza de Trabajo).

10. • CAPITULO L (FUERZA DE TRABAJO)
 Capítulo que aplica para personas desde los 10 años de edad.
 En este capítulo son relevantes los flujos. De acuerdo a las respuestas dadas por
cada miembro del hogar, el CGS sabrá qué capítulo debe diligenciarle y la ruta a
seguir. A continuación, destacamos puntos claves:
• 1. Los miembros del hogar que hayan respondido SI en
• Pregunta 2 en opción a
• Pregunta 3, 4 ó 5
• Deben contestar el Capítulo M: Ocupados
• 2. Los miembros del hogar que hayan respondido SI en Pregunta 14; deben
contestar el Capítulo N: Desocupados.

11. • 3. Los miembros del hogar que hayan respondido
• Pregunta 2 opción e
• Pregunta 8 NO
• Pregunta 9 opciones i, j, k, l, m
• Pregunta 11 NO
• Pregunta 12 NO
• Pregunta 14 NO
• Deben contestar el Capítulo O: Inactivos

12. CAPITULO M (OCUPADOS)
 Solamente lo contestan los miembros del hogar desde los 10 años de edad, que hayan
respondido afirmativamente las preguntas 2 (opción a), 3, 4 ó 5 del Capítulo L: Fuerza de
Trabajo.
 En este capítulo son relevantes los flujos. De acuerdo a las respuestas dadas por cada miembro
del hogar, el CGS sabrá qué capítulo debe diligenciarle y la ruta a seguir. A
continuación, destacamos puntos claves:
• Pregunta 6: Si contestó alguna de las siguientes opciones:
• d. Trabajador por cuenta propia o
• e. Patrón o empleador o
• i. Otro ¿Cuál?...
• Diligencian la sección de INDEPENDIENTES (Pregunta 17) de este capítulo y No responden las
preguntas posteriores; es decir las preguntas de la 7 a la 16.

13. • Pregunta 6: Si contestó alguna de las siguientes opciones
•
• f. Trabajador Familia o sin remuneración
• e. Trabajador sin remuneración en empresas o negocios
• Pasa a la Pregunta 22 del mismo capítulo sin responder las preguntas
desde al a 7 a la 21.

14. Tenga en cuenta las preguntas donde se exige escribir valores:
•Si recibió pero no saben o no se acuerdan colocar 98
•Si no informan colocar 99
•Si no recibieron colocar 00
En cualquiera de las tres opciones anteriores se acepta la respuesta siempre y cuando
tenga valor diligenciado; de lo contrario el formulario debe devolverse.
La Pregunta 20A de la sección de INDEPENDIENTES sólo aplica para los hogares en
zonas Centro Poblado y Rural Dispersa.
Recuerde que esta respuesta se consignó en la Pregunta 4 del Capítulo AI: Identificación.

15. CAPITULO N (DESOCUPADOS)
Solamente lo contestan los miembros del hogar desde los 10 años de edad que
respondieron afirmativamente la Pregunta 14 del Capítulo L: Fuerza de Trabajo.
CAPITULO O (INACTIVOS)
Solamente lo contestan los miembros de 10 años o más que respondieron
La Pregunta 2 opción e,
La pregunta 8 opción NO,
La pregunta 9 las opciones i (9), j (10), k (11), l (12), m(13), ó
Si contestaron NO en la preguntas 11, 12 o 14
Correspondientes al Capítulo L: Fuerza de Trabajo.

16. CAPITULO P (OTROS INGRESOS)
Capítulo que aplica para personas desde los 10 años de edad.
CAPITULO Q (PERFIL LABORAL)
Capítulo que aplica para personas desde los 10 años de edad.

17. Versión 19 de enero de 2012
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