Las tablas dinámicas y gráficos dinámicos se adaptan a los datos ingresados y cambian a medida que cambian los datos. Se pueden crear tablas dinámicas seleccionando datos de una tabla o rango de Excel u otra fuente de datos externa. Las tablas dinámicas muestran resúmenes de los datos seleccionados y se pueden filtrar. Los gráficos dinámicos representan los datos de la tabla dinámica gráficamente. Ambos permiten personalizar su diseño, formato, totales, filtros
Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos que se encuentra en los programas de visualización de datos, tales como hojas de cálculo (por ejemplo, en Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calc) o de programas de inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las herramientas de tabla dinámica pueden de forma automática clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o una hoja de cálculo. Se muestran los resultados en una segunda tabla (llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que muestra los datos resumidos. Las tablas dinámicas son un elemento de análisis de información de Excel muy poderoso y esa fortaleza proviene de la facilidad que provee para manipular la información de acuerdo a necesidades.
1. Tabla dinámica y Gráficos dinámicos
se adaptan a los datos ingresados y cambian a medida que cambio los datos.
Creación de tabla dinámica
2. Al comienzo de la ventana tenemos que seleccionar los datos que queremos
analizar. Puede ser de una tabla o rango creada en el mismo libro de Excel o
también podemos utilizar una fuente de datos externa, donde podremos
elegir un archivo de Access previamente creado.
En la parte inferior, seleccionamos la hoja y/o el rango donde queremos que
nos muestre la tabla.
Configuración de Campos de Valor: En el se puede obtener cualquier tipo de
datos, de los que se encuentran en la tabla, para poder resumir lo que
verdaderamente necesito. Ej: Max, Min, Promedio, Suma, etc.
3. El filtro de informe se utiliza para poder mostrar un subconjunto de datos en
un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Un filtro de informe le
ayuda a administrar la presentación de grandes cantidades de datos y a
centrarse en un subconjunto de datos en el informe.
Total
16000
14000
12000
10000
8000
Total
6000
4000
2000
0
agustin hugo juan luis pedro
Gráficos dinámicos: es similar a la tabla dinámica pero en este caso la tabla
también esta representada con un grafico.
4. En la solapa de opciones, en la tabla dinámica, se encuentra una opciones que se
dividen en 5 solapas:
Diseño y formato
Totales y filtros
Mostrar
Impresión
Datos
Diseño y formato: Muestra distintas configuraciones y preferencias que nosotros le
queramos dar a nuestra tabla dinámica.
Totales y filtros: se le dan las condiciones que queremos a las columnas o filas para que muestre
un resultado de una formula cualquiera que insertemos.
5. Mostrar: Permite diseñar la tabla a preferencia del Usuario.
Impresión: esta solapa es para configurar que para cuando imprimimos la hoja de cálculo
se muestre, por ejemplo , los botones para expandirlo contraer.
6. Datos: se dan opciones para que se actualicen y guarden automáticamente los datos que
yo ingrese.