Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales desarrollado por Microsoft para ser usado en entornos personales y pequeñas organizaciones. Permite crear y gestionar bases de datos mediante una interfaz gráfica sencilla, con tablas, consultas, formularios e informes. El documento explica cómo crear diferentes tablas en Access, asignando nombres a los campos, tipos de datos y propiedades.

2. TABLAS

3. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos
para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado
por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o
en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite
ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de
datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por
una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos
pueden ser consultadas por otros programas. Este programa
permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por
filas y columnas), crear relaciones entre
tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes
para presentar la información.

4. TABLA
Es el componente básico o elemental de
la base de datos, o lo que es lo mismo
que la base de datos esta relacionada
con las tablas. Tablas sirven para
almacenar los datos. Una tabla contiene
información sobre algo o alguien, datos
personales, calificaciones, compras, etc.

6. A continuación procederemos a realizar la tabla Cuota
T
A
B
L
A
S
PASOS:
1. Para realizar el siguiente proyecto diseñamos siete tablas
las cuales se les asignaron nombres.

7. La tabla contiene campos a la cual se les asigan nombres
a cada uno de ellos, para ello abrimos la pestaña vista de
diseño
VISTA DE
DISEÑO

8. TIPO DE
DATOS
Este cuadro representa la vista de A lado derecho del nombre de los
diseño, aquí podemos ubicar los campos encontramos Tipo de datos
nombres a los campos en los cuales escogemos las
diferentes opciones que nos brindan
esta función como son:
texto, numero, fecha/hora, etc.

9. PROPIEDADES DE CAMPO
Las propiedades de campo nos sirven para poder poner condiciones a
los campos.
Ejemplo: tamaño de campo nos indica el numero de caracteres que va a
llevar dicho campo en esta ocasión el numero de carácter será de 3, la
cual nos indica que no podrá exceder de ese numero.

10. Requerido
Esta propiedad nos va a indicar si va hacer requerido o no la
información del campo, en esta ocasión si va hacer requerido.
INDEXADO
Nos indica que se puede repetir o no la información.
En esta ocasión escogimos Si / sin duplicados que nos
quiere decir que no podrá haber información similar.

11. A continuación podemos observar la tabla que ya esta
lista con la información ingresada.

12. La segunda tabla lleva el nombre de empleados a las cuales pusimos los
siguientes nombres a los campos.
- Nombre
- Apellido
- Dirección
- Provincia
- Ciudad
- CI
- Teléfono
- Fecha alta

13. Como podemos
observar la mayoría
de los campos
tienes un tipo de
datos tipo texto a
excepción de fecha
alta que tiene un
tipo de dato de
fecha y hora que
quiere decir que
solo se podrá
asignar información
de fecha y hora

14. PROPIEDADES DE
CAMPO: en el tamaño
de campo no asignamos
un numero de limites de
caracteres.

15. A continuación podemos observar la tabla empleados terminada.

16. TABLA LIBRO
La tabla libro se le asignan los nombres a
los campos: En los tipo de datos podemos observara
ISNB que al ISNB se le dio el tipo texto al igual
Fecha_public que titulo, la fecha_public y fecha entrada
Fecha_entrada tipo fecha y hora, a la descripción se le
Cod_seccion asigno tipo Memo.
Descripción
titulo

17. Al campo Isnb tampoco se le puso un tamaño limite en este campo podemos observar que hay una
nueva condición que es Mascara de entrada que nos quiere decir que llevara números de código, que
va ir de la siguiente manera: 000/-00/-000/-0000/-0
Esto va hacer requerido con un indexado si con duplicados.

18. A continuacion podemos observar la tabla libro
terminada

19. La siguiente tabla tiene el nombre de pagos en la cual cada campo tiene
cuatro nombre:
Fecha pago
Pagado
Id-socio

20. Él tipo de dato para el primer campo es de fecha/hora, en el campo Pagado
es Si/No, en el campo id_socios es Numero el cual indica que solo
contendrá números.

21. Aquí tenemos las propiedades de campos en donde
nombre de fecha/hora tenemos un tipo de formato que
es fecha corta donde este va hacer requerido indexado
si con duplicado.

22. Aquí ya podemos observar la tabla pagos ya terminada

23. La siguiente tabla tiene el nombre de prestamos
Usamos siete campos para esta tabla en la cual tiene los nombres Fecha_salida ,
fecha_ devolución,
Retraso
Dias_retraso
Id_socio
Id_libros
Id_empleados

24. En el tipo de datos en el campo fecha de salida y devolución podemos
observar que tiene el tipo fecha/hora, en el campo retraso e tipo de dato es
Si/No, en los campos restantes el tipo de dato es Numero la cual indica que
llevara solo números.

25. Aquí podemos observar las propiedades del campo en donde aquí podemos
observar que en esta ocacion a parece una propiedad de formato que nos indica
que tipo de fecha debemos poner, esto solo ocurre cuando tenemos que poner
fechas.
Que va hacer requerido con un indexado con duplicados, que nos quiere decir que puede
haber otra fecha igual a la misma.

26. Aquí ya podemos observar la tabla prestamos terminada

27. La siguiente tabla tiene el nombre de secciones en
la cual usamos un solo campo que lleva el nombre:
Sección
Al tipo de datos le asignamos el tipo de texto.

28. Aquí podemos encontrar las propiedades de campo en la cual no tiene un limite corto
sino que posee el limite general.
Y va hacer requerida con un indexado sin duplicados.

29. Aquí podemos observar la tabla secciones ya terminada

30. Aquí tenemos la tabla con el nombre socios con sus
respectivos campos.
C
A
M
P
O
S

31. El tipo de datos para la mayoría de campos se escogió tipo texto, y
en las fechas se tomo Fecha/hora para el campo foto
seleccionamos Objeto Ole que quiere decir que será insertada
una imagen, en observaciones optamos por el tipo Memo.

32. Para el cuadro propiedades de campo, el nombre CI tiene un tamaño de diez caracteres
con una Mascara de Entrada de diez números con el siguiente código 000000000-
0, que tiene que ser requerido con un indexado Si pero sin duplicados, que quiere decir
que otra persona no puede llevar el mismo numero de CI.

33. Aquí podemos observar la tabla socios terminada.