Teoria ofimatica

Conocimientos previos teóricos power point
 DEFINE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
 PRESENTACION:
una presentación de power Paint es cuando haces un
trabajo en power Paint con imágenes e información para
presentar por medio de la computadora o las puedes
imprimir y las diapositivas te pueden ayudar para una
exposición entre otras cosas
}para insertar una imagen le das en insertar imagen y te
lleva a donde la tengas guardada y le das aceptar o abrir
y automáticamente aparece en tu presentaciones la
quieres más grande o más pequeña le das clic derecho y
le pones en forma y tamaño
para insertar un sonido le pones insertar sonido y te
aparecen varias opciones de sonidos q puedes meter le
pones en el sonido q quieras y se inserta pero recuerda q
cuando vayas a llevar las diapositivas a algún lado las
canciones no se guardan si no q las debes de llevar en tu
memoria o en tu computadora para q se puedan
reproducir si no te aparece q el formato no está al igual
si le quieres poner un video
y con respecto a la autoforma es cómo quieres q este el
texto de forma y color etc.
 DIAPOSITIVAS:
¿Qué es una diapositiva?
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu
presentación. Contienen marcadores de posición, que

son cuadros formados por bordes punteados. Éstos
pueden contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.
Lo único que debes hacer para incluir textos en las
diapositivas es hacer clic en alguno de los
marcadores de posición y empezar a escribir. Sin
embargo, más adelante veremos cómo empezar
una presentación con estilo desde el principio, que
es la opción más recomendable para que no tengas
que gastar tiempo y esfuerzo en diseño.
 DISEÑO:
Los diseños de diapositiva contienen el formato, el
posicionamiento y los marcadores de posición de todo el
contenido que aparece en una diapositiva. Los
marcadores de posición son los contenedores de los
diseños que guardan los diversos tipos de contenido,
como texto (incluido el texto de cuerpo, las listas con
viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos

SmartArt, películas, sonidos, imágenes e imágenes
prediseñadas. Además, un diseño también contiene
el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) de una
diapositiva.
 TRANSICIONES:
Las transiciones son efectos de movimiento que se
ven a medida que avanzas entre diapositiva y
diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de
ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso
añadir sonido.
Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas
las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto
profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones
para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:

 Sutil: Transiciones leves.
 Llamativo: Transiciones fuertes.
 Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo
el texto o imágenes.
 ANIMACION:
La animación puede hacer más dinámica una presentación de
Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la información
más memorable. Los tipos más comunes de efectos de animar
incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido
para aumentar la intensidad de los efectos de animación. Para
aplicar un efecto de animación a SmartArt, vea Animar el
gráfico de SmartArt.
SUGERENCIA: Muchos expertos en presentaciones
recomiendan usar animaciones y efectos de sonido con
moderación. La animación puede ser útil para hacer más
dinámica una presentación y ayuda a dar énfasis en algunos
puntos, pero si se usa demasiado puede distraer. No permita
que la animación y el sonido desvíen la atención de su
discurso.

 HIPERVINCULO:
En PowerPoint, tienes la habilidad de crear un vínculo a
una página, a una dirección de correo electrónico, a un
archivo, a otra diapositiva en la misma presentación o a
una diapositiva en una presentación diferente. Puedes
hacer todo esto, usando dos herramientas: hipervínculo
y acción.
En esta lección, aprenderás a insertar un hipervínculo
usando texto y objetos. Además, aprenderás a insertar
una acción.
Un hipervínculo es la conexión de una diapositiva a una
página web, a una dirección de correo electrónico, a otra
diapositiva o a un archivo. Textos u objetos, como
imágenes y formas, pueden ser formateadas como un
hipervínculo.
 GIF
PowerPoint es parte del paquete de software de
productividad Microsoft Office, que incluye Word, Excel y
Outlook, y que puede incluir otras opciones dependiendo
de la versión. Insertar un archivo GIF animado o película
en tu presentación PowerPoint puede marcar la
diferencia entre un producto terminado aburrido o
fabuloso. Un GIF animado proporcionará un objeto en
movimiento para romper con el texto gris y las imágenes
estáticas.

Instrucciones
1. 1
Ejecuta el programa PowerPoint, abre la presentación que
quieres editar y navega a la diapositiva de tu presentación en
la que quieres añadir el archivo GIF.
2. 2
Elige la pestaña "Insertar", selecciona la flecha debajo de
"Video" y elige la opción "Desde archivo" en el submenú.
3. 3
Selecciona el archivo del GIF animado que quieres añadir a tu
presentación de PowerPoint.
4. 4
Haz clic en el botón "Si" o "No" en el cuadro de diálogo que te
pregunta si quieres que el archivo GIF se reproduzca
automáticamente cuando se muestre la diapositiva escogida.
Si escoges que no en esta opción, el archivo GIF empezará a
reproducirse cuando hagas clic en él.
 TEMAS :
Los temas permiten simplificar el proceso de creación de
presentaciones con aspecto de diseño profesional. Los
temas, colores, fuentes y efectos no solamente
funcionan en PowerPoint, sino que también están
disponibles en Excel, Word y Outlook, lo que permite
aplicar un aspecto coherente a las presentaciones, los
documentos, las hojas de cálculo y los correos
electrónicos.

 ENUMERA LAS DIFERENTES TRANCIONES Y
ANIMACIONES DE POWER POINT:

Transiciones
Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de
una diapositiva durante su aparición o desaparición en la
pantalla durante una presentación. Como en toda animación,
si dinamizan una presentación, se tienen que emplear con
cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la
transmisión del mensaje.
Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta
personalizar las propiedades de los efectos de transición.
Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de
transiciones diferentes. En la ficha Transiciones, en el grupo
"Transición a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas
transiciones.
Para ver otros efectos de transición, en la lista Estilos rápidos,
haz clic en el ícono en forma de flecha hacia abajo.
Agregar una transición a una diapositiva
1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y
Esquema, haz clic en la pestaña Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual
deseas aplicar una transición.
3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha
Transiciones, haz clic en el efecto de transición que hay que
aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a
partir de la lista Estilos rápidos o ver otros efectos de
transición haciendo clic en esta lista en el botón Más.

Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la
presentación, repite los pasos 2 y 3, luego en el grupo
Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a
todo".
Definir el intervalo de tiempo de una transición
Para definir la duración de la transición entre la diapositiva
precedente y la diapositiva activa, escribe o selecciona la
velocidad deseada en el campo Duración en el grupo
Intervalos de la ficha Transiciones.
Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para
especificar el plazo después del cual la diapositiva activa pasa
a la siguiente:
 Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón,
puntea el compartimiento "Al hacer clic con el mouse".
 Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado,
escribe el número de segundos deseado en el campo
"Después de".

Añadir un sonido a una transición
Esquema, haz clic en la pestaña Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas
añadir un sonido.
3. En el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en
la flecha situada al lado de Sonido, luego efectúa una de las
operaciones siguientes:
 Para añadir uno de los sonidos propuestos en la lista,
selecciónalo.
 Para añadir otro sonido que no esté en la lista, selecciona la
opción "Otro sonido", localiza el archivo de audio que hay
que añadir, luego haz clic en Abrir.

Puedes modificar las transiciones entre las diapositivas,
definir propiedades o intervalos de tiempo diferentes para las
transiciones y suprimir las transiciones de las diapositivas de
la presentación.
Modificación de una transición
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas
Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña Diapositivas.
2. En la pestaña Diapositivas, haga clic en la miniatura de la
diapositiva que contiene la transición que hay que modificar.
3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha
Transiciones, haz clic en otro efecto de transición que hay que

aplicar en esta diapositiva.
Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de
su presentación, repita los pasos 2 y 3, luego en el grupo
Intervalo de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a
todo".
Configurar las propiedades de una transición
La mayoría de las transiciones propuestas por PowerPoint
2010 contienen propiedades personalizables.
1. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la
miniatura de la diapositiva que contiene la transición que hay
que modificar.
2. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta
diapositiva", haz clic en "Opciones de efecto" y selecciona la
opción deseada.

Quitar una transición
Esquema, selecciona la pestaña Diapositivas.
2. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz
clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la
transición que hay que quitar.
3. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición
a esta diapositiva", haz clic en "Ninguna".
Para quitar las transiciones de todas las diapositivas
de la presentación, repite los pasos 2 y 3, luego en

la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz
clic en "Aplicar a todo".
Cuáles son los tipos de animaciones de PowerPoint
2010
Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en
puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y
suscitar más el interés del público hacia la presentación.
Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes,
formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios
reservados en cada diapositiva de una presentación.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en
PowerPoint 2010:
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un
objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la
diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando
rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un
objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca
de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de
espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse
el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar
alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos
para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la

izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o
en forma de estrella (entre otras trayectorias).
Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos.
Puedes por ejemplo procurar que una línea de texto entre
repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras
que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de
entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis de
aumentar y hundir:
 ENUMERA LOS DIFERENTES TEMAS:


o
o Austin
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Caligrafía
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Alta costura
o PowerPoint
o GRATIS


o
o Mediana
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Opulento
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Mirador
o PowerPoint
o GRATIS


o
o Estela
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Paja
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Urbano
o PowerPoint
o GRATIS


o
o Brío
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Forma de onda
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Madera oscura orgánica
o PowerPoint
o GRATIS

o

o Malla oscura 1
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Berlín naranja
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Gota de agua púrpura
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Azul celeste
o PowerPoint
o GRATIS


o
o Azul eléctrico
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Estela de condensación oscuro 1
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Oficina oscuro 1
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Oficina claro 1
o PowerPoint
o GRATIS

 COMO ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA:
¿Cómo eliminar una diapositiva?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas eliminar.
Paso 2:
Pulsa la tecla Delate o Backs pace.
 PASOS PARA ORDENAR UNA DIAPOSITIVA:
En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas
Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas,
haga clic en la diapositiva que desea mover y, a continuación,
arrástrela a la ubicación que desea.
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una de las
diapositivas que desea mover y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás
diapositivas
 COMO APLICAR EL TEMA SOLO EN UNA
DIAPOSITIVA

1. Realice lo siguiente para aplicar un tema al primer patrón de
diapositivas y al conjunto de diseños:
a. En la ficha Vista, en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón
de diapositivas.
b. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Editar tema, haga
clic en Temas.
c. Realice uno de los siguientes procedimientos:
 Para aplicar un tema integrado, en Integrado, haga clic en el
tema que desea.
 Para aplicar un tema recientemente creado o un tema existente
que ha modificado y guardado, en Personalizado, haga clic en el
tema que desea.
NOTA: Personalizado se encuentra en la galería Temas
solamente si ha creado uno o más temas personalizados. Para
obtener más información acerca de los temas personalizados, vea
el artículo sobre cómo personalizar y guardar un tema en
PowerPoint.
 Para aplicar un documento con tema que se encuentra guardado
en otra ubicación, haga clic en Buscar temas y, luego, encuentre
y seleccione el tema que desea.
2. Realice lo siguiente para aplicar un tema a un segundo patrón
de diapositivas (que incluye un segundo conjunto de diseños):
NOTA: Repita este paso para agregar más temas a otros
patrones de diapositivas.
a. En la vista Patrón de diapositivas, en el panel de tareas de vista
en miniatura de diseño, desplácese hasta la última vista en
miniatura de diseño del conjunto.
b. Haga clic debajo del último diseño de diapositiva del conjunto.
c. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Editar tema, haga
clic en Temas.
d. Siga uno de los estos procedimientos:
 Debajo de Integrado, haga clic en el tema que desea.

 Para aplicar un tema recientemente creado o un tema existente
que ha modificado y guardado, en Personalizado, haga clic en el
tema que desea.
NOTA: Personalizado se encuentra en la galería Temas
solamente si ha creado uno o más temas personalizados. Para
obtener más información acerca de los temas personalizados, vea
el artículo sobre cómo personalizar y guardar un tema en
PowerPoint.
 Para aplicar un documento con tema almacenado en otra
ubicación, haga clic en Buscar temas y, a continuación, busque y
seleccione el tema que desea
 CUAL ES LA EXTENSION DE POWER POINT:
 PPSX y PPTX son los tipos de archivos que están
asociados con Microsoft PowerPoint 2007. Si la búsqueda
de soluciones acerca de cómo convertir PPSX o PPTX
a WMV , aquí es el lugar adecuado. En este artículo,
podrás ver dos formas de hacerlo:


 - El uso de un PPSX / PPTX al convertidor de WMV
 - Utilización de Windows Movie Maker
 Beneficios de la PPSX y PPTX a WMV de conversión:
 - Hay un montón de programas de software, incluyendo
Windows Media Player, Real Player, MPlayer, KMPlayer y
VLC Media Player que puede reproducir archivos WMV.
Mediante la conversión de PPSX / PPTX a WMV, los
usuarios pueden reproducir archivos de PowerPoint en
estas plataformas fácilmente.

 - Los dispositivos de hardware, como Pocket PC,
Blackberry y Zune también admite la reproducción de
vídeo WMV. Mediante la conversión de PPSX / PPTX a
WMV, los usuarios pueden ver las presentaciones de
estos dispositivos portátiles.

 Dos maneras de convertir PPSX / PPTX a WMV:
 Método 1: Convertir PPSX / PPTX a WMV
con Wondershare PPT2Video


 Hasta el momento es la mejor manera de hacer un video
para su PPSX o archivo PPTX. ¿Por qué?

 - Este PPSX / PPTX al convertidor de WMV es fácil de
usar. Sólo en unos pocos clics, el proceso de conversión
se terminará automáticamente.

- Todos los elementos de la original presentación de
PowerPoint, tales como animaciones, transiciones,
imágenes, sonidos y clips de vídeo se mantendrá
después de haber sido convertido a WMV.

 - Además de la conversión PPSX / PPTX a WMV, también
puede convertir su PowerPoint a los formatos de video
más populares como AVI, MPEG, MOV y vídeos de alta
definición. Te hace compartir sus presentaciones mejor.

 Para comprobar las muestras creadas con
este convertidor de vídeo de PowerPoint a , usted
puede hacer clic aquí .

 Método 2: Convertir PPSX / PPTX a WMV con
Windows Movie Maker


 Windows Movie Maker se utiliza a menudo para crear
presentaciones de video. Le permite importar imágenes,
sonidos y luego generar un vídeo WMV para usted.

 Cuando se utiliza para hacer un video WMV para su PPSX
/ PPTX archivo, usted necesita para guardar la
presentación en formato JPG o PNG primero.
(Sugerencia: para PPSX, tendrá que guardarlo como
PPTX primera Haz clic aquí para aprender. cómo
hacerlo .) Usted sólo tiene que hacer de acuerdo a la
secuencia aquí: Abierto PPTX Botón de Office Guardar
como Formato Otros JPEG o PNG (arrastrar hacia abajo
el menú desplegable hasta que encuentre la opción de
ahorro de imagen y selecciona la misma). Después de
eso, todas las diapositivas de la presentación se guarda
como un grupo de imágenes.

 Por último, importar todas las fotos para WMM. Haga clic
en Archivo Guardar archivo de película y las imágenes
importadas se guardan como WMV. Sin embargo, todas
las animaciones, transiciones, sonidos o videos de la
presentación se perderán.
 ENUMERA LOS PASO PARA APLICAR TIEMPOS Y
SONIDO A LAS DIAPOSITIVAS:
vete al menú "Presentación" y entra en la opción de
"Transición de diapositiva".
Se te va a abrir una ventana donde abajo te pone

Diapositiva avanzada, tienes que quitar la selección que
pone "Hacer clic con el mouse" y seleccionar
"Automáticamente después de", a continuación indicas el
tiempo de espera.
puedes poner un tiempo distinto a cada diapositiva, si
quieres el mismo tiempo para todas dale al botón
"Aplicar a todas las diapositivas
Una vez que hayas seleccionado el archivo, si has seguido el
paso anterior, te aparecerá una ventana que te preguntará lo
siguiente: ¿Cómo desea que empiece el sonido en la
presentación con diapositivas? Tendrás dos opciones. La
primera: Automáticamente, haz clic en esta opción si
deseas que la música empiece desde el inicio de la
diapositiva. La segunda opción es: Al hacer clic encima,
selecciona esta posibilidad si es que quieres que la música
comience cuando hagas clic con el ratón en la diapositiva.
Para que la reproducción de la canción continúe hasta que se
interrumpa la diapositiva o se pase a otra diapositiva, haz clic
derecho sobre el icono de sonido, selecciona Modificar
objeto de sonido y en la nueva ventana marca la
casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción,
luego da clic en Aceptar.
Para ocultar el icono de sonido que aparece en la diapositiva,
sigue el paso anterior y marca la casilla Ocultar el icono de
sonido durante la presentación de diapositivas.

 Enumera los pasos para añadir formato de
fondo (imagen, textura, color combinado)
 Elija con el botón derecho la diapositiva en la quiere
agregar una imagen de fondo y, después, elija Dar
formato al fondo.
 En el panel Dar formato al fondo, elija Relleno con
imagen o textura.
 En Insertar imagen desde, siga uno de estos
procedimientos:
o Para insertar una imagen desde un archivo,
elija Archivo y, después, busque y elija la
imagen que quiere insertar.
o Para pegar una imagen que haya copiado
previamente, elija Portapapeles.
o Para usar una imagen desde Bing, elija En
línea y, después, en el cuadro de
diálogo Insertar imágenes, en el cuadro de
búsqueda, escriba una palabra o frase que
describa la imagen que quiere.
 Pasos para crear hipervínculos en power
point:
 En la vista Normal, seleccione el texto o el
objeto que va a utilizar como hipervínculo.
 En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga
clic en Hipervínculo.
 En Vincular a, seleccione Archivo o página Web
existente.
 Busque la presentación que contiene la
diapositiva con la que desea establecer un
vínculo.

 Haga clic en Marcador y, a continuación, haga
clic en el título de la diapositiva con la que
desee establecer el vínculo.

TALLER TEORICO PRACTICO DE EXCEL BASICO 20007
1. ESCRIBIR EL NOMBRE DE LAS PARTES SEÑALADAS DE LA VENTANA
2.Cuál es la extensión de Excel 2016 R/: EXCEL.XLSX
3.Cuantas filas tiene una hoja de cálculo
R/: 1048576
4. cuantas columnas tiene una hoja de cálculo R/:16384
5.un conjunto de celdas forma R/: una hoja de calculo
6. pasos para validar pasos a la izquierda R/:
 Digitar el numero
 Seleccionar la celda con el numero
 Dar clic en el botón de Excel llamado aumentar decimales
7. pasos para dar bordes a la celda
 Hacer clic en las celdas o presione las teclas de la flecha para moverse
hasta haya.
 Abrir el menú de formato y elegir la opción celdas
 En el cuadro de dialogo de celdas dar clic bordes

8. como selecciona varias columnas que no son seguidas
R/: APRETANDO LA TECLA CONTROL Y SELECCIONADO LAS TECLAS QUE SE
DESEEN
9. cuál es la función de:
10. escribe lafunciónde lassiguientesherramientas

11. PASOSPARA DARFORMATO DE:
 $: INICIOFORMATODE CONTABILIDAD
 BORDES: INICIOY E ICONOSDE BORDES
 ESTILO DE LINEAS:INICIO,FUENTE, ESTILO DE FUENTE
 COLOR DE RELLENOS: INICIO,FUENTE,COLORES DE FUENTE
12. ESCRIBA LA SINTAXIS:
 SUMA: = SUMA (ARGUMENTO;ARGUMENTO)
 MAXIMO: = MAX (ARGUGUMENTO, ARGUMENTO)
 MINIMO: = MIN (ARGUMENTO;ARGUMENTO)
 CONTAR:= CONTAR(VALOR1(VALOR2) ;)
 PROMEDIO: = PROMEDIO (A1; A2)
 CONTAR.SI:= CONTAR.SI(A1;A2)
 SUMAR.SI: = SUMAR.SI
13. ENUMERE LAS DIFERENTESFORMAS DE HASER GRAFICAS:
1. COLUMNAS,LINEA CIRCULAR,BARRA,AREA,DISPERCION Y OTRO
14. CONSULTA LOS ERRORES DE APLICACIONES DE EXCEL:

1. Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones:
 El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de
la Columna
 Se introduce una Fecha negativa
Ej:
Multiplicar los dos números q aparecen en la celda se soluciona abriendo
el ancho de la Columna
2. Error #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o
cuando la formula no existe

hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este
motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en ingles utilizando
una versión en Español.
Como solucionarlo Observar lo q escribimos.
3. Error #¡REF! :
Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es
valida.
Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de
copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la
celda se encuentra con datos diferentes y le falta una columna para hacer
la operación 2010 +2012

Posibles causa para el error #¡REF!
 Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o
se han pegado celdas movidas sobre otras a las q hacia referencia en otras
formulas.
la solución: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las
celdas de la hoja de calculo inmediatamente después de eliminarlas o
pegarlas.
 Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto
La solución: Inicie el Programa
 Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como “sistema” q
no esta disponible
La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que
está presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el
protocolo estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas
basados en Windows. asegúrese q esta utilizando el DDE correcto.
 Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error
la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una
celdas o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace
referencia la formula.
4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se
divide por una celda vacia
Solución:
 Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco
 si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula
indicando q el valor no esta disponible
 Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un
argumento diferente al q espera.
Causas y soluciones
 Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un
valor lógico Solución : cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la
formula espera números y viceversa
 Se proporciona un un rango a una formula q requiere un único valor, no un rango de
valores. Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q
incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula
6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en
una formula.
Causas y Soluciones:
 Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un
argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la
formula sea numérico
 Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado
pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q
el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307
7. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no
forman intersección.
causa y solución

 Utiliza un operando de rango incorrecto Solución: utilice un operador de rango
correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)
 los rangos no se interceptan Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no
forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para
unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
8. ERROR #N/A: Cuando el valor no esta disponible para una formula
Causa y solución

TALLER TEORICO PRACTICO WORD 2013
NOMBRE: SERGIO ANDRÉS:APELLIDOSUSME FECHA 09/ 03 /2016
TÉCNICO:SISTEMAS SEMESTRE: 01
Márgenes INCONTEC:se debenconservarlossiguientesmárgenesenel documento:
 Superior:3cm
 Izquierdo:4cm
 Derecho: 2cm
 Inferior3cm
Márgenes APA:formatogeneral hoja2.54cm encada borde de lahoja (superior,inferior,
izquierdo,derecha).
Sangría: es necesariodejar5espaciosenlaprimeralíneade cada párrafo

Señale conuna x la respuestacorrecta:
¿Cuántostiposde alineaciónpuedenutilizarse?
 A)2
 B ) 3
 C) 4
 D)5
El interlineadoes:
a) La distanciaentre lasimágenes
b) La distanciaentre laspalabras
c) La distanciaentre laslíneas
d) Las distanciaentre loscaracteres
Para copiar untextohay que:
 A ) 1 seleccionar2cortar 3 pegar
 B ) 1 cortar 2 copiar3 pegar
 C) seleccionarcopiarpegar
 D 1 escribir2 copiar 3 pegar
La alineaciónjustificadapermite:
 A) el textoempiece justo1cmdespuésde lamargen
 B) el textose4ajuste al margenizquierdo
 C) el textose ajuste aambos márgenes
La herramientamarcade agua se encuentraenla ficha
 A) diseño
 B insertar
 C) correspondencia
Completa:
El procesode combinaciónde correspondenciaaplicandolosdestinatariosse
combinaenun nuevodocumentollamado listade destinatarios.

La extensiónde Word2013 es: ( docx)
Cuantosbloquesosegmentostienenlafichade inicio#5
Mencione 3 herramientasdel bloque fondode página marcade agua,color
de página,bordesde página.
Pasospara aplicarajuste de textoa una imagenencuadrado clic derecho
sobre la imagen,ajustartextoycuadrado
Mencione 2 formaspara añadir filasenunatabla:con clic enel más +, clic
derechoenlateral
Funciónde lassiguientes abreviaturas:
ICONO FUNCION
ALT+TAB Cambiaaplicación
SHIFT+F3 Cambiaminúscula mayúsculastipo
oración
ALT+F4 Cerrar archivo
CTRL+E Seleccionartodo
Fichas
Segmento
Vista
Regla
zoom
Iconode
herramientas
Barra de titulo
Minimizar

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