Este documento contiene 17 preguntas de examen sobre bases de datos en Access. Las preguntas cubren temas como los tipos de bases de datos más comunes, las funciones del panel de exploración, los tipos de campos, relaciones entre tablas, secciones de informes, campos clave principales y tipos de consultas.

1. Preguntas que han salido en exámenes oficiales
Test de Base de datos 1
ACCESS
1. Los tipos de bases de datos más destacados por su amplia difusión y utilización son:
a. Bases de datos web y base de datos compartidas.
b. Bases de datos en red y bases de datos orientadas.
c. Bases de datos jerárquicas, relacionales y bases de datos orientadas a
objetos.
d. Todas las bases de datos son relacionales.
2. Marcar la afirmación correcta:
a. El panel de exploración ofrece diferentes modos de organización y
visualización.
b. El panel de exploración no se puede ocultar.
c. El panel de exploración sólo puede mostrar las tablas de las bases de datos.
d. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
El panel de exploración ofrece diferentes modos de organización y visualización. Panel de
navegación o exploración: A través de él se visualizan todos los objetos que forman la base de
datos. El panel de exploración ofrece diferentes modos de organización y visualización.
Pulsando sobre el triángulo que se muestra en la barra superior, aparece un listado con las
distintas opciones de visualización.
3. Marcar la afirmación correcta:
a. Un campo es la mínima unidad de información dentro de una base de datos y
que se corresponde con una columna de la tabla.
b. Un campo es la mínima unidad de información dentro de una base de datos y
que se corresponde con una fila de la tabla.
c. Un registro es la mínima unidad de información dentro de una base de datos y
que se corresponde con una columna de la tabla.
d. Campo y registro tienen el mismo significado.
Un campo es la mínima unidad de información dentro de una base de datos y que se
corresponde con una columna de la tabla. La tabla es un elemento de la base de datos que
permite almacenar información de un tema concreto. Un campo es la mínima unidad de
información dentro de una base de datos y que se corresponde con una columna de la tabla.
Un campo viene definido obligatoriamente por un nombre de campo y además será de un tipo
concreto. Opcionalmente, tendrá una descripción del dato que contenga.
4. En el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar” datos de Access, ¿qué desplegable
permite elegir entre las opciones “Campo actual” o “Todo el documento”, es decir,
que buscará en cualquier campo de la tabla?
a. “Buscar en”
b. “Buscar”
c. “Coincidir”
d. “Coincidir con”

2. Preguntas que han salido en exámenes oficiales
Desplegable “Buscar en”: Que permite elegir entre las opciones “Campo actual” o “Todo el
documento”, es decir, que buscará en cualquier campo de la tabla.
5. ¿Qué elemento identifica exclusivamente a un registro?
a. El campo clave principal.
b. Su base de datos.
c. La categorización por temas.
d. Su formato.
El campo clave principal identifica exclusivamente a un registro. Por tanto, este campo tendrá
un valor único dentro de la tabla y no podrá haber dos campos iguales en la tabla.
6. En un campo de una tabla de Access, ¿qué tipo de datos permiten almacenar también
datos alfanúmericos, pero pueden tener una longitud mayor de 255 caracteres?
a. Autonumeración.
b. Moneda
c. Memo
d. Número
Memo: Permite almacenar también datos alfanuméricos, pero pueden tener una longitud
mayor de 255 caracteres. En concreto, pueden llegar hasta los 65.536. Por tanto, se utilizará
este tipo de campo para almacenar comentarios u observaciones.
7. En un campo de una tabla de Access, ¿qué tipo de datos permiten almacenar
información en formato de archivo, que puede ser de cualquier tipo: imagen, texto,
sonido, etc.?
a. Archivo multitarea
b. Fichero FTP
c. Texto
d. Objeto OLE
Objeto OLE: Permite almacenar información en formato de archivo, que puede ser de cualquier
tipo: imagen, texto, sonido, etc. Este tipo de datos se utilizaba en versiones 2007 y anteriores.
Sin embargo, a partir de la versión 2010 se ha empezado a utilizar el tipo de dato “Datos
adjuntos”.
8. Marcar la afirmación correcta.
a. La eliminación de un informe implica la eliminación de sus registros, pero no la
tabla que seguirá existiendo en la base de datos
b. Para eliminar un informe debe estar abierto en “Vista Presentación
c. Para eliminar un informe éste debe estar cerrado
d. Para eliminar un informe es preciso eliminar primero sus registros

3. Preguntas que han salido en exámenes oficiales
Para eliminar un informe debe estar cerrado. No se podrá eliminar un formulario si se
encuentra abierto en su “Vista Diseño”, “Presentación”, “Vista preliminar” o “Informes”.
Independientemente del método utilizado, se mostrará un cuadro de diálogo que pide
confirmación sobre la eliminación del informe.
9. Se establecerá este tipo de relación entre dos tablas cuando un registro de una tabla
sólo pueda estar relacionado con un único registro de la otra tabla:
a. Varios a Varios
b. Uno a Varios
c. Uno a Uno
d. Uno a Dos
Relación Uno a Uno. Se establecerá una relación uno a uno entre dos tablas cuando un registro
de una tabla sólo pueda estar relacionado con un único registro de la otra tabla. Es decir, en la
tabla de la que parte la relación sólo existe un campo con un valor único y la tabla a la que
llega la relación también contiene un valor único para el campo a través del cual se relacionan.
10. Se establecerá este tipo de relación entre dos tablas cuando un registro de la tabla
principal se relacione con muchos registros de la tabla secundaria:
a. Uno a Uno
b. Uno a Varios
c. Varios a Varios
d. Uno a Dos
Relación Uno a Varios. Se establecerá una relación uno a varios entre dos tablas cuando un
registro de la tabla principal se relacione con muchos registros de la tabla secundaria. Es decir,
en la tabla de la que parte la relación sólo existe un campo con valor único y que además es
clave principal y la tabla secundaria, a la que llega la relación contiene uno o más valores para
el campo a través del que se relacionan, siendo este campo clave secundaria.
11. Se establecerá este tipo de relación entre dos tablas cuando un registro de una tabla
pueda estar relacionado con más de un registro de otra y viceversa:
a. Uno a Uno.
b. Uno a Varios.
c. Varios a Varios
d. Uno a Dos
Relación Varios a Varios. Se establecerá una relación Varios a Varios entre dos tablas cuando
un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de otra y viceversa.
12. Marcar la afirmación correcta:
a. En la “Vista Diseño” de un informe se muestran cinco secciones: encabezado
de informe, encabezado de página, detalle, pie de página y pie de informe
b. En la “Vista Diseño” de un informe se muestran tres secciones: encabezado de
informe, detalle y pie de informe

4. Preguntas que han salido en exámenes oficiales
c. En la “Vista de Diseño” de un informe se muestran cinco secciones:
encabezado de subinforme, encabezado de página, detalle, pie de página y pie
de subinforme
d. Un subinforme es una tabla, consulta o formulario, que se incluye dentro de
un informe que se denomina principal
En la “Vista Diseño” de un informe se muestran cinco secciones: encabezado de informe,
encabezado de página, detalle, pie de página y pie de informe Para proceder a la
personalización de informes, utilizando los diferentes elementos de diseño, se debe visualizar el
formulario en “Vista Diseño”. Para ello, se deberá pulsar sobre el botón “Ver” de la pestaña
“Inicio” y seleccionar la opción “Vista Diseño”. En la “Vista Diseño” se muestran cinco
secciones: - Encabezado de informe: En esta sección…
13. Un campo clave principal debe contener:
a. Cualquier tipo de datos
b. Datos numéricos diferentes entre sí
c. Datos que identifiquen de forma exclusiva cada registro
d. Las respuestas a) y c) son correctas
Datos que identifiquen de forma exclusiva cada registro. El campo clave principal identifica
exclusivamente a un registro. Por tanto, este campo tendrá un valor único dentro de la tabla y
no podrá haber dos campos iguales en la tabla.
14. En un campo de una tabla de Access, ¿qué tipo de datos permiten almacenar archivos
en cualquier formato, tal como el tipo de datos “Objeto Ole”, pero lo hacen de modo
que ocupe menos espacio?
a. Datos adjuntos
b. Memo
c. Multiformato
d. Registro funcional
Datos adjuntos: Permiten almacenar archivos en cualquier formato, tal como el tipo de datos
“Objeto Ole”, pero lo hacen de modo que ocupe menos espacio. Por ejemplo, se puede tener
una tabla llamada empleados que contenga un campo llamado “foto”, que sea de tipo datos
adjuntos y que contenga un archivo en formato imagen.
15. Las consultas de selección:
a. Solo utilizan una tabla
b. Se utilizan para seleccionar registros de una o varias tablas, según criterios
especificados por el usuario que cumplen ciertas condiciones o criterios
c. Necesitan tablas con al menos un campo clave
d. Necesitan tablas con dos campos clave, exclusivamente
Se utilizan para seleccionar registros de una o varias tablas, según criterios especificados por el
usuario que cumplen ciertas condiciones o criterios. La consulta de selección permite la
selección de registros de tablas. Los registros seleccionados podrán provenir de una o varias
tablas. En el caso de ser varias tablas, éstas deberán estar relacionadas.

5. Preguntas que han salido en exámenes oficiales
16. En Access, ¿qué nombre recibe el elemento de la base de datos que permite organizar
y presentar los datos contenidos en tablas en un formato atractivo y de fácil
comprensión?
a. Formularios
b. Informes
c. Consultas
d. Plantillas
Un informe es un elemento de la base de datos que permite organizar y presentar los datos
contenidos en tablas en un formato atractivo y de fácil comprensión. Además, los informes
posibilitan la realización de cálculos y resúmenes de los datos seleccionados o filtrados a través
de consultas. Normalmente, los informes se realizan con la finalidad de imprimirlos o
distribuirlos en formato .pdf.
17. En las consultas de Access, ¿qué tipo de consulta es normalmente la más utilizada
a. Selección
b. Acción
c. Insertar
d. Archivo
Selección. Normalmente las más utilizadas son las de selección que permiten extraer de la tabla
aquellos registros que cumplen ciertas condiciones o criterios. En Microsoft Access 2010 a las
consultas de selección se les identifica con el icono.
18. En las consultas de Access, ¿qué tipo de consulta permiten agrupar los datos
agrupados por columnas, siendo la intersección de una fila con la columna un dato
calculado utilizando una función específica?
a. Referencias cruzadas
b. Correspondencia
c. Específicas de SQL
d. Compartir
Referencias cruzadas. Este tipo de consultas permiten agrupar los datos agrupados por
columnas, siendo la intersección de una fila con la columna un dato calculado utilizando una
función específica.
19. El uso de filtros en una tabla de Access se lleva a cabo para:
a. Buscar ciertos datos o registros de una tabla o consulta que cumplan una
determinada condición.
b. Seleccionar ciertos datos o registros de una tabla o consulta que cumplan
una determinada condición
c. Eliminar ciertos datos o registros de una tabla o consulta que cumplan una
determinada condición
d. Enlazar ciertos datos o registros de una tabla o consulta que cumplan una
determinada condición

6. Preguntas que han salido en exámenes oficiales
Seleccionar ciertos datos o registros de una tabla o consulta que cumplan una determinada
condición El uso de filtros se lleva a cabo para seleccionar ciertos datos o registros de una tabla
o consulta que cumplan una determinada condición.
20. En el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar” datos de Access, ¿qué desplegable
muestra las opciones “Arriba”, “Abajo” y “Todos”?
a. “Filtrar resultados”
b. “Buscar”
c. “Coincidir”.
d. “Enlazar con”
Desplegable “Buscar”: Muestra las opciones “Arriba” (para buscar desde el registro donde se
encuentra el cursor hacia arriba)“Abajo” (para buscar desde el registro donde se encuentra el
cursor, hacia los registros siguientes que se encuentran debajo) y “Todos” (realiza la búsqueda
en todos los registros de la tabla).