El documento describe la organización de conferencias en Lima RTC en diciembre de 2011, incluyendo la selección de temas y fechas. Se detalla la creación de un correo para informar al ponente sobre su presentación, con datos sobre la temperatura, el clima y el tipo de cambio. Además, se indica cómo grabar un mensaje de voz para el conferencista utilizando una plataforma en línea.

1. Segundo Trabajo Aplicativo Paso 1 : Imagina que la DIREDUD te ha encargado la organización de las conferencias de la Lima RTC este año. Prepara un cuadro con cinco o seis conferencias. Usa la lista en : http://www.state.gov/p/inl/c/crime/ilea/c30083.htm para los nombres de los cursos. Inventa las fechas para las conferencias en Lima para diciembre del 2011 y la hora de inicio e incluye esta información en el cuadro. Paso 2 : Escoge uno de ellos e inventa el nombre de su ponente.

2. Paso 3 : Imagina que faltan unos días para la conferencia y debes mandar la información que el ponente necesita para presentarse en Lima. Escribe un correo indicando: El nombre de la conferencia que va a presentar este ponente. Los días en los que se va a dictar y la hora de inicio y fin de cada sesión Indica en qué estación estamos y qué clima tenemos en Lima incluyendo la temperatura aproximada. El tipo de cambio del dólar a soles aproximado a la fecha en la que estás enviando el correo electrónico. Envíame este mensaje y el cuadro con la lista de conferencias a [email_address] antes del 20 de noviembre , lo puedes enviar como archivo de word o como texto del correo.

3. Paso 4 : Usa el texto del correo para dejar un mensaje de voz al conferencista. Usa la casilla de dropbox en la página http://nataliagonzalez.pbworks.com Tienes hasta el 20 de noviembre para enviar el correo electrónico y dejar el mensaje de voz.

4. Ejemplo del texto del correo electrónico Dear -(name of the officer speaker of the conference)_ , My name is _(your name)_ . I'm in charge of the Lima RTC training this year. This mail is to inform you that the first day of your conference: “ _(the name of the conference)_ ” is on _(date)_ . The sessions will be on _(day/days of the week)_ from _(time ) _ AM to _(time)_ AM . I think it's important to say that it is _(season)_ in Lima, so the temperatures are between _(number)_ °C and _(number)_ °C; that is _(use the formula on the book to calculate this number)_ °F and _(number)_ °F. Days are usually _(weather)_ and _(weather)_ in our city. Also, you need to know that in Peru the dollar is worth _(number)_ soles now. Hope you travel to Lima without problems; see you _ (number)_ days .

5. ¿Cómo grabo mi mensaje en dropbox? Primero hay que hacer click en el recuadro BEGIN. Recuerda tener el texto de tu mensaje listo para que lo puedas leer. La grabación puede durar hasta 30 segundos.

6. Si tu computadora no tiene el micrófono configurado aparecerá un recuadro para que lo hagas, haces click en PERMITIR. Después, coloca tu nombre completo y tu correo electrónico; no necesariamente de gmail y has click en GO.

7. Ahora, has click en el círculo con el punto rojo para empezar a grabar. El botón del centro es para detener la grabación y el tercer botón te sirve para escuchar lo que grabaste. Si te parece que se escucha bien, has click en el círculo verde con el check. Si no te gusta la grabación has click en el círculo rojo con la X y empieza otra vez.

8. Cuando veas esta pantalla significará que tu trabajo está listo. Recuerda que puedes grabar tu mensaje hasta el 20 de noviembre.