De steden Kortrijk, Brugge, Gent en Mechelen namen het voortouw om een beeldbank te maken.120 besturen schreven in op het initiatief. De beeldbank zal foto en bewegend beeld ontsluiten voor technische diensten, culturele diensten, archieven...
1. Romain Landrie Bruno Van Den Bossche SMART CITIES: SLIMMER STERKER STRAFFER Beeldbank voor besturen
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Notas del editor
Binnen de organisatie van een stad of gemeente is er zeer veel beeldmateriaal beschikbaar. Dit gaat dan om beeldmateriaal in een dienst zoals pers & communicatie een dienst toerisme, maar ook meer technische beelden bv van openbare werken . Het gaat om een grote verscheidenheid aan mogelijke beelden afkomstig van een zeer verscheiden publiek en soms voor heel verschillende doeleinden. Bv. persfoto’s voor verspreiding aan derden vs. foto’s van wegenwerken cruciaal voor de interne werking van een dienst of organisatie. We kunnen een aantal vragen stellen met betrekking tot dat beeldmateriaal Waar: Waar worden beelden bewaard? Vaak heel verspreid, iedereen heeft zijn eigen systeem, zijn eigen beeldmateriaal enz Beelden worden vaak dubbel opgeslagen. Wanneer: Beeldmateriaal wordt op een bepaald moment aangemaakt, ergens bewaard. Gebeurt dit op een standaard maniern wanneer wordt het ter beschikking gesteld van anderen, vanaf wanneer wordt iets beschikbaar gesteld? Hoe: Op welke manier wordt het materiaal bewaard. In welke bestandsformaten. Niet noodzakelijk optimaal of makkelijk doorzoekbaar.
Meerdere steden stelden/stellen zich dezelfde vragen en verenigen zich om gezamelijk en in samenwerking met Digipolis één aanbesteding uit te schrijven voor een beeldbank. De leiding wordt genomen door deze vier steden. Tevens zijn er ook meer dan 100 secundaire partners die geïnteresseerd zijn in het initiatief en aan dezelfde voorwaarden kunnen intekenen.
De gezamelijke doelstelling van de betrokken steden in het project is het proces voor het opslaan, beheer en gebruik van beeldmateriaal te verbeteren en dat door de ontwikkeling van een beeldbankplatform. Heel concreet uit zich dat in volgende punten die de eerder genoemde problemen moeten oplossen: Efficiënt beheer en gebruik: Beeldmateriaal dat beschikbaar zo snel mogelijk in het systeem terecht komen waar het automatisch beschikbaar komt voor alle relevante gebruikers (bv intern in de dienst of stad) Het beeldmateriaal moet ook makkelijk doorzoekbaar zijn. Een van de problemen van mappenstructuren is dat iedereen zijn eigen structuur heeft en het niet altijd eenvoudig is het gewenste materiaal vlot terug te vinden. Dat efficient beheer, gebruik en doorzoeken van het beeldmateriaal kan enkel een succes worden wanneer de gebruiker centraal staat in het platform. De gebruiker moet centraal staan in het platform, niet de beeldbank zelf. Het is de eindgebruiker die verantwoordelijk is om alles er in te stoppen en het platform te gebruiken. Daartoe is het platform zo aangepakt dat het de gebruikers zo goed mogelijk moet ondersteunen. Bijvoorbeeld voor het automatisch invullen van metadata Schaalbaarheid. Beeldmateriaal is iets dat typisch enkel toeneemt. Het gaat om cummulatieve archieven er verdwijnt zelden iets en er komt steeds meer beeldmateriaal bij aan een steeds hoger tempo in een steeds hogere kwaliteit Toekomstgericht: Het platform moet ook toekomstgericht zijn en dat betekent dus ondersteuning voor alle mogelijke bestandsformaten, zowel statische beelden als video-materiaal in verschillende codecs en formaten. Tot slot moet alles ook veilig bewaard worden. Enerzijds betekent dit dat er backups bewaard worden en het materiaal op redundante systemen kan bewaard worden. Veiligheid omvat echter ook toegangscontrol. Niet alle beeldmateriaal mag zomaar aan iedereen ter beschikking gesteld worden enz.